Was ist OnPay?

Wachsende Unternehmen lieben OnPay für ihre Gehaltsabrechnung und Personalabteilungen. Die Lösung erhält erstklassige Kundenbewertungen von Capterra, und Entrepreneur sagt: „Dies ist ein einfaches, schnelles und mobilfreundliches System, das keine steile Lernkurve erfordert.“ Bezahle deine Mitarbeiter schnell, automatisiere Steuern und Einreichungen und integriere die Gehaltsabrechnung im Handumdrehen in QuickBooks oder Xero. Der Preis beträgt nur 36 $ plus 4 $ pro Mitarbeiter (ohne versteckte Gebühren) für unbegrenzte Zahlungsabwicklungen.

Die monatliche Gebühr umfasst auch einen vollständigen Satz von HR-Tools und die Möglichkeit, in allen 50 Staaten Leistungen hinzuzufügen.

Wer verwendet OnPay?

Menschen, die mit Gehaltsabrechnung und Steuern zu tun haben, sollten nicht so schwierig sein. OnPay vereinfacht die Gehaltsabrechnung, automatisiert (und garantiert) Steuereinreichungen und -zahlungen, synchronisiert sich mit Xero und QuickBooks und kann sogar Zusatzleistungen einbeziehen.

OnPay – Details

OnPay

Gegründet 2007

OnPay – videos und Bilder

Videos zu OnPay
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OnPay – Details

OnPay

Gegründet 2007

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Startpreis

36,00 $/Monat
Nicht verfügbar
4,00 $/Monat
8,00 $/Monat

Kostenlose Version

Kostenlose Version Nein
Kostenlose Version Nein
Kostenlose Version Nein
Kostenlose Version Nein

Gratis Testen

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OnPay – Bereitstellung und Support

Kundenbetreuung

  • E-Mail/Helpdesk
  • FAQ/Forum
  • Wissensdatenbank
  • Telefon-Support
  • Chat

Einsatz

  • Cloud, SaaS, webbasiert

Training

  • Live Online
  • Webinare
  • Dokumentation
  • Videos

OnPay Funktionen

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Vorlagen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Beurteilung-Management
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Corrective and Preventive Action (CAPA)
  • Datenvisualisierung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeitüberwachung
  • Einhaltung von Umweltvorschriften
  • Erinnerungen
  • FDA-Compliance
  • Formularverwaltung
  • HIPAA konform
  • ISO-Compliance
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrollprüfung
  • Mehrsprachig
  • OSHA-Compliance
  • Prozess-/Workflow-Automatisierung
  • Richtlinien Managemen-
  • Risiko-Warnungen
  • Risikoanalyse
  • Risikobewertung
  • Risikomanagement
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • Sardanes-Oxley-Compliance
  • Sicherheitsprüfungen
  • Störfallmanagement
  • Trainingsmanagement
  • Umfragen & Feedback
  • Versionskontrolle
  • Vorlagen-Management
  • Warnungen / Eskalation
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Überwachung

Siehe die vollständige Compliance Management Systeme Liste

  • 360-Grad-Feedback
  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Vorlagen
  • Anwesenheitsmanagement
  • Ausfallzeit-Management
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bewerber-Tracking
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Einstellungen (Personalbeschaffung)
  • Entschädigungsmanagement
  • Erinnerungen
  • Freizeit-Anfragen
  • Job-Bewerbermanagement
  • Kalenderverwaltung
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Krankheitsausfall-Nachverfolgung
  • Kundenspezifisches Branding
  • Leistungsbeurteilung
  • Leistungsmanagement
  • Lernen und Entwicklung
  • Lohn- und Gehaltslisten-Management
  • Mitarbeiter-Datenbank
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Mitarbeitermanagement
  • Mitarbeiterportal
  • Mitarbeiterprofile
  • Nachfolgeplanung
  • Personalbeschaffungs-Management
  • Personalmanagement
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • Self-Service Portal
  • Timesheet Management
  • Trainingsmanagement
  • Urlaubsverfolgung
  • Urlaubsverwaltung
  • Verfolgen der Teilnahme
  • Verwaltung von Unterstützungsleistungen
  • Workflow-Management
  • Zeit & Anwesenheit
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige HR Software Liste

  • 401(k) Tracking
  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anwesenheitsmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bewerber-Tracking
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Entschädigungsmanagement
  • Erinnerungen
  • Freizeit-Anfragen
  • Kalenderverwaltung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kostenverfolgung
  • Krankheitsausfall-Nachverfolgung
  • Leistungsmanagement
  • Lohn- und Gehaltslisten-Management
  • Lohn-und Gehaltsabrechnung-Reports
  • Lohnpfändung
  • Mehrere Länder
  • Mehrere Staaten (USA)
  • Mitarbeiter-Datenbank
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Mitarbeitermanagement
  • Mitarbeiterportal
  • Mitarbeiterprofile
  • Mitarbeiterzeiterfassung
  • Outsourcing der Lohnabrechnung
  • Personalbeschaffungs-Management
  • Scheck Druck
  • Self-Service Portal
  • Steuerkonformität
  • Timesheet Management
  • Trainingsmanagement
  • Urlaubsverfolgung
  • Urlaubsverwaltung
  • Verfolgen der Teilnahme
  • Verwaltung von Unterstützungsleistungen
  • W-2 Vorbereitung
  • Workflow-Management
  • Zeitverfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Überweisung

Siehe die vollständige Lohnabrechnungsprogramme Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angestelltenhandbuch
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Vorlagen
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bewerber-Tracking
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Elektronische Formulare
  • Elektronische Unterschrift
  • Elektronische Verifizierung / I-9-Formulare
  • Erinnerungen
  • Erstellung von Einarbeitungsplänen
  • Feedback-Management
  • Freizeit-Anfragen
  • Kalenderverwaltung
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Krankheitsausfall-Nachverfolgung
  • Kundenspezifisches Branding
  • Leistungsmanagement
  • Lernmanagement
  • Lohn- und Gehaltslisten-Management
  • Mentoring
  • Mitarbeiter-Datenbank
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Mitarbeitermanagement
  • Mitarbeiterportal
  • Mitarbeiterprofile
  • Personalbeschaffungs-Management
  • Personalmanagement
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • Self-Service Portal
  • Trainingsmanagement
  • Urlaubsverfolgung
  • Verfolgen der Teilnahme
  • Verwalten von Job-Beschreibungen
  • Verwaltung von Unterstützungsleistungen
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management

Siehe die vollständige Onboarding Software Liste

OnPay Alternativen

Mehr Alternativen zu OnPay

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,8
Benutzerfreundlichkeit
4,8
Kundenservice
4,8
Funktionen
4,7
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,9

Nutzerbewertungen nach Bewertung

5
302
4
28
3
2
2
1
1
5

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001
Lisa C.
Lisa C.
Head of HR
Finanzdienstleistungen, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
  • Kundenbetreuung
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    9/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 31.3.2020

"Great Payroll System"

Kommentare: Great tool that is affordable and easy to use!

Vorteile: What I like most about OnPay is how easy it is to use the tool. I do not have a payroll background and I was able to figure out how to process payroll with getting frustrated. It's very intuitive and easy to use. I also like that chat functionality. They respond instantly and are incredibly knowledgeable/helpful.

Nachteile: I wish we could integrate it with our HRIS platform so I wouldn't have to switch between 2 different systems to process payroll (401k contributions and approve non-exempt time cards, etc.)

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 31.3.2020
Silvia B.
Web Designer
Computer-Vernetzung, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
  • Kundenbetreuung
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 21.4.2021

"Super easy and extremely well priced payroll system for everyone"

Kommentare: I've searched for the right payroll solution for a long time, and OnPay is unmatched. We used to use Quickbooks when we still employed a bookkeeper, and I moved on because it was both ridiculously overpriced and way too complicated. With OnPay, I can focus on my job (web design), and not worry about the payroll. Plus, as a web designer myself, I really enjoy the fantastic user interface.

Vorteile: It keeps track of everything I need to run the payroll for my small company. From paycheck calculations, reports, taxes and tax filing to entering new employees and keeping track of vacation time, it's an extremely easy to use system. I'm terrible at paperwork, and OnPay makes it possible to handle this, even for me. It even reminds me to run paychecks on time, and keeps track of holidays. Pricing is also very good.

Nachteile: Sorry, can't think of anything, it's perfect.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 21.4.2021
Steve H.
Owner
Umweltdienstleistungen, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
  • Kundenbetreuung
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 19.8.2021

"Spectacular-quality software"

Kommentare: We also implemented a Worker's Comp system that integrates seamlessly with OnPay. We simply calculate the payroll amount and the fee for Worker's Comp is charged to our company each week so there's no annual deposit or reconciliation at the end of the year because it's all handled week by week.

Vorteile: OnPay is extremely easy to use, extremely fast, and flexible. We use it weekly to handle our payroll needs. It is so simple and intuitive, and whenever I've contacted OnPay with a question, their consultants were very helpful. I really can't say enough about how pleased I am with OnPay. Our payroll used to be a nightmare and OnPay made that into a nothing burger. We literally handle our payroll in less than 5 minutes a week. I mentioned it's also very flexible. We pay staff by performance. The way we do it is to calculate the gross income they generated for the company each week, divide by the number of hours, then put that $/hr into their payroll amount (so this number changes slightly each week). Then we simply set the number of ours they worked and their pay is calculated instantly with proper deductions and all the complicated bits handled automatically.

Nachteile: When we first implemented their Worker's Comp system into our Payroll, the first year the Worker's Comp people tried to charge us extra because they were counting my wife and myself (owners) as being covered by Worker's Comp in addition to our employees. This was not what we wanted and never requested to have that, so it seemed like a bit of a sketchy effort maybe, but was easy to fix. We simply contacted the Worker's Comp people, asked what the extra charge was for and had them remove it. They said we needed to sign a paper stating we did not want to be covered by Worker's Comp policy since we were owners. Okay, we told them that in the first place, and they never mentioned the need to sign any document. Anyway, it was easily fixed and that was the ONLY downside we have had and technically, it wasn't with OnPay, it was with the Worker's Comp company they partner with.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 19.8.2021
Lowell H.
President/CEO
Verbraucherdienste, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
  • Gesamtbewertung
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
  • Kundenbetreuung
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    0/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 27.1.2021

"Product is "meh", Customer Support is subpar."

Kommentare: On-boarding was great while in the actual software. A day later I received a support e-mail welcoming me to OnPay and asked me a few questions to understand how I was going to use the product and help me get up and running faster. Nowhere in that e-mail did it state a response was required and if I didn't respond I would forfeit the capability of direct deposit. I have since attempted to get that capability via support ticket no less than 5 times to never get a response from OnPay. The software usability is ok. I don't find it as user friendly as it could be. Simple things like a getting a payroll summary after the fact seem impossible. I can get check reprints but once I exit out of the payroll run I cannot seem to get that PDF of the payroll summary. I spent an hour one evening looking to no avail. The dashboard is "meh". Customization is almost non-existent. There is stuff there I'd like to remove but can't and stuff I want there that isn't available. For on-boarding a new employee... you can create a task to have the employee complete the I9 online and have a supervisor review it. However, I still have been unable to find that I9 to review it. If the employee loses or deletes their invite, you have to delete the invite and recreate it.. you can't simply resend the invite. Sometime I suffer from OCD and if the employee misspells a street name or is inconsistent in capitalization you can't correct it or you delete all the W4 data the employee typed in.

Vorteile: I was able to get up in running and execute an actual payroll in less than an hour. No two to three week, multi-step jump hooping process like competitors (Wagepoint, for example.)

Nachteile: The customer support is awful. I send e-mail after e-mail to their customer support addresses and never get a response. When I finally get a hold of someone they say they have no record of getting my e-mails. Yet when I respond to their e-mails they get them just fine. The last time they opened a ticket on their side I asked them to look into why I could not open tickets via e-mail. Absolutely no response. At the end of December they sent an e-mail asking me how likely I was to recommend OnPay. On a scale of 0 to 10, I gave them 0. The prompted to me as to why. My response was that they never respond to my support requests. At the end of the form they stated someone would investigate and get in touch with me shortly. A few moments later I received a blank/empty support ticket. I thought "finally, we'll get this fixed." A week passed.. the two... So I responded to the blank support ticket asking for an update. Nothing.

Antwort des Softwareanbieters

von OnPay an 1.2.2021

Hi Lowell. We're sorry you haven't gotten the support you need from us. Someone from our team will be reaching out shortly to make sure all your questions are answered. If you need help sooner, we're always here during business hours: 877-328-6505.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 27.1.2021
Lucretia G.
Accounting Manager
Baumaterial, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
  • Gesamtbewertung
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
  • Kundenbetreuung
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 21.7.2021

"OnPay makes payroll easy"

Kommentare: Overall, I'm satisfied with OnPay. I'm still fairly new to the program, so I'm still discovering features and benefits. I'm sure with time, it will become even easier to use.

Vorteile: OnPay makes is fast and easy to run every payroll. A few clicks and you're done. OnPay took care of all the on-boarding and saved me lots of time.

Nachteile: The Tax Liability Report doesn't have a total amount for each payroll, so I have to use the Payroll Summary Report to get the tax total, which isn't a big deal anyway. I'd also like to see a screen that indicates what liabilities have been paid and with a confirmation number.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 21.7.2021