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description: Detaillierte Informationen über weclapp zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools.
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title: weclapp Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
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# weclapp

Canonical: https://www.capterra.com.de/software/163180/weclapp

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> Das ERP-System für kleine Unternehmen und den Mittelstand, mit dem du all deine Geschäftsprozesse in einer cloudbasierten Software transparent abbilden kannst.
> 
> Bewertung: **4.1/5** von 34 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet weclapp?

Für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.1/5** | 34 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 3.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 3.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.1/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 70% | (7/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: weclapp
- **Region**: Marburg, Deutschland

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 39,00 €
- **Preismodell**:  (Kostenlose Testversion)
- **Preisinformationen**: 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen
- **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise)
- **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Spanisch, Türkisch
- **Verfügbare Länder**: Deutschland, Italien, Schweiz, Österreich

## Funktionen

- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Aktivitäts-Dashboard
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Alerts/Escalation
- Angebote / Schätzungen
- Aufgabenmanagement
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung / Projektverfolgung
- Berichterstattung und Statistik
- Bestandsverfolgung
- Buchhaltung
- CRM
- Daten-Import / -Export
- Datensicherheit
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- E-Mail-Management
- Erinnerungen
- Finanzmanagement
- Inbox-Management
- Integrierter Geschäftsbetrieb
- Inventarverwaltung
- Kalender-Synchronisierung
- Kalenderverwaltung
- Kontaktmanagement
- Lead-Qualifizierung
- Leadmanagement
- Mobiler Zugriff
- Personalmanagement
- Prognose
- Projektplanung/Terminierung
- Sales-Pipeline-Management
- Self-Service Portal
- Supply-Chain-Management
- Third-Party Integrations
- Unternehmens-Vermögensmanagement
- Verfolgung von Interaktionen
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Workflow-Management

## Integrationen (17 insgesamt)

- Adobe Commerce
- Brevo
- CleverReach
- Ebay Magento Integration
- Email Sending Application
- Gmail
- ITscope
- Jira
- Mailchimp
- Mapbox
- Microsoft 365
- Microsoft Outlook
- PrestaShop
- Shopify
- Shopware

... und 2 weitere Integrationen

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- Chat

## Category

- [Lagerverwaltungssoftware](https://www.capterra.com.de/directory/30005/warehouse-management/software)

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## Alternativen

1. [Odoo](https://www.capterra.com.de/software/135618/odoo) — 4.2/5 (1289 reviews)
2. [Asana](https://www.capterra.com.de/software/120550/asana-pm) — 4.5/5 (13537 reviews)
3. [NetSuite](https://www.capterra.com.de/software/135757/netsuite) — 4.2/5 (1828 reviews)
4. [Teamwork.com](https://www.capterra.com.de/software/120390/teamwork-projects) — 4.5/5 (928 reviews)
5. [Dynamics 365](https://www.capterra.com.de/software/157279/dynamics-365) — 4.4/5 (5806 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Das ERP-System für kleinste und kleine Unternehmen" — 5.0/5

> **Jochen** | *8. September 2025* | Professionelles Training & Coaching | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: Es ist ein vollständiges ERP-System: Vom Marketing, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Rechnungsabwicklung, Online-Banking, Reporting alles unter einer Oberfläche. Outlook, Word und Excel werden größtenteils ersetzt.
> 
> **Nachteile**: Manchmal sind Rücksprünge zur vorherigen Ansichten nur über das Menü möglich. Besser wäre, dass neue Ansichten grundsätzlich nicht zu neuen Tabs führen. Ich bin da im Kontakt mit dem Support.
> 
> Ich nutze weclapp seit etwa 2016 in verschiedenen Rollen/Unternehmen (Handel und Beratungsdienstleistungen). Aus meiner Sicht die optimale Lösung für kleinste (One-(Wo-)Man-Shows) und kleine Unternehmen. Weclapp ist sehr gut auf die jeweiligen Anforderungen und Abläufe anpassbar.

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### "Sehr zufrieden" — 5.0/5

> **Peter** | *25. August 2025* | Großhandel | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: - angenehme Arbeitsoberfläche&#10;- komplette Wawi mit CRM, Buchhaltung, Helpdesk&#10;- von überall erreichbar&#10;- zahlreiche Schnittstellen&#10;- Hosting in deutschen Rechenzentren&#10;- sehr gute Knowledge Base&#10;- sehr guter Support
> 
> **Nachteile**: - Etiketten nur auf A4-Bögen druckbar - also keine Rollenetiketten&#10;- Register bei Angebot, Auftrag usw. nicht einheitlich&#10;- eingeschränkte Individualisierung bei Formularen \&amp; Layouts&#10;&#10;Ein Schwachpunkt ist die E-Mail-Funktionalität&#10;- jeweils nur ein E-Mail-Postfach sichtbar, es muss also gewechselt werden&#10;- keine Symbole bei E-Mails für "Antwort, Weitergeleitet etc."&#10;- kein Hinweis auf neuen Posteingang&#10;- kein automatischer Abruf vom E-Mail-Server
> 
> \- durchweg positiv&#10;- schnelle Einarbeitung - Learning by Doing&#10;- problemloser Datenimport aus Altsystem&#10;- leider schwacher E-Mail-Client

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### "Tolle Lösung" — 4.0/5

> **Nico** | *19. Februar 2026* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 7.0/10
> 
> **Vorteile**: Schnell einsatzfähig, übersichtlich und einfach zu nutzen. Bringt alle wesentlichen Funktionen für ein IT-Systemhaus mit. Verträge sind manchmal ein wenig umständlich, aber machbar.
> 
> **Nachteile**: Vertriebliche Beratung zum Anfang war fehlerbehaftet. Das hatte der Implementierungspartner dann ausgebügelt. Preise sind in den letzten Jahren ständig angehoben worden - für uns die beiden einzigen Gründe zu wechseln.
> 
> Wie oben beschrieben - Lösung ist top, Vertriebliche Ansprechpartner und Preisstrategie haben Fragezeichen bei uns ausgelöst.

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### "Vorsicht - mangelhafte Software" — 1.0/5

> **Verifizierter Rezensent** | *2. Februar 2026* | Möbel | Empfehlungsbewertung: 0.0/10
> 
> **Vorteile**: In Anbetracht der gravierenden Nachteile leider nichts mehr. Rückblickend fällt es schwer, überhaupt noch positive Aspekte zu benennen, da selbst grundlegende Erwartungen an eine Unternehmenssoftware nicht erfüllt werden. Eine Software, die regelmäßig nicht erreichbar ist oder Login-Probleme verursacht, kann keinen echten Mehrwert bieten – unabhängig davon, welche Funktionen sie theoretisch verspricht. Anfangs vorhandene Hoffnung auf Verbesserung oder Stabilität hat sich über die Jahre vollständig zerschlagen. Nach mehreren Jahren Nutzung überwiegt ausschließlich Frust, Enttäuschung und der Eindruck, für ein unausgereiftes Produkt viel zu viel Geld zu bezahlen.
> 
> **Nachteile**: Ständig wiederkehrende Softwareausfälle ziehen sich wie ein roter Faden durch unsere gesamte Nutzung von weclapp. Immer wieder kommt es zu massiven Problemen, die den Arbeitsalltag komplett lahmlegen – teilweise ist nicht einmal ein Login möglich. Mitarbeiter können nicht arbeiten, Prozesse stehen still und wertvolle Zeit geht verloren. Besonders ärgerlich sind die enormen Preiserhöhungen der letzten Jahre, die in keinem Verhältnis zur gebotenen Leistung stehen. Statt Verbesserungen oder mehr Stabilität haben sich die technischen Probleme sogar noch gehäuft. Der Eindruck entsteht klar: steigende Kosten bei sinkender Qualität und Zuverlässigkeit.
> 
> Wir nutzen weclapp CRM für grundlegende Unternehmensprozesse wie Kundenverwaltung, Angebots- und Auftragsabwicklung sowie interne Organisation. In der Praxis konnten mit weclapp jedoch kaum Probleme nachhaltig gelöst werden. Statt Prozesse zu vereinfachen, entstehen regelmäßig neue Schwierigkeiten durch Systemausfälle, Performanceprobleme oder eingeschränkte Verfügbarkeit. Gerade in kritischen Arbeitssituationen ist das System häufig nicht nutzbar. Dadurch werden Abläufe eher verkompliziert als verbessert. Die Software erfüllt somit nicht den Zweck, den ein CRM eigentlich haben sollte: Stabilität, Verlässlichkeit und echte Unterstützung im Tagesgeschäft.

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### "Gemischte Erfahrung" — 3.0/5

> **Michael** | *19. Februar 2026* | Computer-Software | Empfehlungsbewertung: 4.0/10
> 
> **Vorteile**: Einfaches schreiben von Angeboten, ABs, und Rechnungen sowie das kopieren von Jahresrechnungen. Soweit so gut.
> 
> **Nachteile**: Es ist immer noch nicht DSGVO konform und es können keine Interessenten nach Ablehnung des Angebotes nicht gelöscht werden.
> 
> Die Preise werden jährlich bis zu 30% und mehr angehoben und haben sich in den letzten Jahren mehr als verdoppelt. Das hat seine Grenzen und ruft nach Alternativen. Anliegen werden vom Support nicht ernst genommen (Beispiel nach Update verschwinden Hinweistexte zu Feldern in der Kundenmaske, Texte sind in der Deklaration der Felder noch vorhanden. Wurde mitgeteilt keiner kümmert sich darum).

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