Was ist VOGSY?
VOGSY wurde für Nutzer von Google Workspace entwickelt und führt dein Dienstleistungsunternehmen vom Angebot bis zur Abrechnung auf der Einfachheit, Intelligenz und Sicherheit einer Google-basierten Plattform. Verwalte und verfolge Kundenbeziehungen, Projekte, Ressourcen, Aufgaben, Arbeitszeittabellen, Ausgaben und automatisierte Angebote, Rechnungen und Berichte mit Google Mail, Drive, Docs und Tabellen. Kollaboriere in Echtzeit, arbeite von deinem Google Mail-Posteingang aus, verstehe den Zustand von Projekten, Pipeline und Unternehmen auf granularer Ebene und mache Verkäufe, Ressourcen und Erträge vorhersehbar.
Wer verwendet VOGSY?
Professional Services-Organisationen, die auf der Google-Plattform laufen; Marketing-/Digitalagenturen, Unternehmensberatungen, IT-Dienstleistungsunternehmen
VOGSY – Details
VOGSY
2015 gegründet
VOGSY Kosten
Startpreis:
- Ja, kostenloser Test verfügbar
- Ja, Gratisversion verfügbar
VOGSY bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von VOGSY ist ab 9,00 $/Monat verfügbar.
Preismodelle Kostenlose TestversionVOGSY – Details
VOGSY
2015 gegründet
VOGSY – Videos und Bilder
VOGSY – Bereitstellung und Support
Kundenbetreuung
- E-Mail/Helpdesk
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- Chat
Einsatz
- Cloud, SaaS, webbasiert
- Android (mobil)
Training
- Persönlich
- Live Online
- Dokumentation
Funktionen von VOGSY
Betriebsmittelverwaltung Software
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
- Aufgabenmanagement
- Aufgabenmanagement
- Aufgabenplanung
- Aufgabenplanung
- Berichterstattung / Projektverfolgung
- Berichterstattung und Statistik
- Daten-Import / -Export
- Dokumentenmanagement
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- Echtzeit-Aktualisierungen
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Fortschrittsverfolgung
- Fähigkeiten-Nachverfolgung
- Gantt-/Zeitstrahlansicht
- Integrationsmanagement
- Kalenderverwaltung
- Kapazitätsmanagement
- Kommentare / Notizen
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Mehrere Projekte
- Nutzungsberichte
- Planungs-Tools
- Priorisierung
- Prognose
- Prognosen
- Projekt-Nachverfolgung
- Projekt-Workflow
- Projektmanagement
- Projektplanung
- Projektvorlagen
- Projektzeiterfassung
- Ressourcen-Planung
- Ressourcenanfrage
- Ressourcenmanagement
- Ressourcenzuordnung und -planung
- Suchen / filtern
- Timesheet Management
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Workflow-Management
- Zeit & Kosten Verfolgung
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
Siehe die vollständige Betriebsmittelverwaltung Software Liste
CRM-Systeme
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Aktivitätsmanagement
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Angebote / Schätzungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Vorlagen
- Aufgabenmanagement
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- CRM
- Chancenmanagement
- Daten-Import / -Export
- Dokumentenspeicher
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail Marketing
- E-Mail-Management
- E-Mail-Vorlagen
- Erinnerungen
- Gebietsmanagement
- Interne Chat-Integration
- Kalender-/Erinnerungssystem
- Kalender-Synchronisierung
- Kalenderverwaltung
- Kampagnenmanagement
- Kontakt-Datenbank
- Kontaktmanagement
- Kundendatenbank
- Lead-Erfassung
- Lead-Generierung
- Lead-Qualifizierung
- Leadmanagement
- Marketing-Automatisierung
- Mobiler Zugriff
- Pipeline-Management
- Prognose
- Prognosen
- Sales-Pipeline-Management
- Segmentierung
- Social-Media-Integration
- Umsatzentwicklung-Analyse
- Verfolgung von Interaktionen
- Verkaufsberichte
- Verkaufsprognose
- Workflow-Management
- Zugriffsquellen-Verfolgung
ERP Systeme
- API
- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Aktivitäts-Dashboard
- Angebote / Schätzungen
- Anpassbare Berichte
- Aufgabenmanagement
- Auftragsabwicklung
- Auftragsmanagement
- Barcode / Tickets scannen
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Bestandsführung
- Bestandsverfolgung
- Bestell-Management
- Buchhaltung
- CRM
- Dokumentenmanagement
- Drittanbieter-Integration
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Fertigungsplanung
- Finanzanalyse
- Finanzmanagement
- Hauptbuch
- Integration in die Buchhaltung
- Integrierter Geschäftsbetrieb
- Inventarverwaltung
- Kontenabgleich
- Kostenverfolgung
- Kundenaufträge
- Kundendatenbank
- Lagerhaus-Management
- Lieferanten-Management
- Lohn- und Gehaltslisten-Management
- Material-Rechnung
- Mehrere Standorte
- Mehrere Währungen
- Personalmanagement
- Prognose
- Prognosen
- Projektmanagement
- Rechnungsmanagement
- Rechnungsverarbeitung
- Supply-Chain-Management
- Unternehmens-Vermögensmanagement
- Versand-Management
- Vertrags-/Lizenz-Management
- Vertriebsmanagement
- Workflow-Management
- Zeit & Kosten Verfolgung
PSA-Software (Professional Services Automation)
- API
- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Abrechnungsfähige Positionen nachverfolgen
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Angebote / Schätzungen
- Angebotserstellung
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
- Aufgabenmanagement
- Aufgabenplanung
- Aufgabenplanung
- Berichterstattung und Statistik
- CRM
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail-Management
- Echtzeit-Aktualisierungen
- Echtzeit-Analytik
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Fortschrittsverfolgung
- Gantt-/Zeitstrahlansicht
- Kalenderverwaltung
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Kostenverfolgung
- Kundenportal
- Leistungskennzahlen
- Mehrere Projekte
- Portfoliomanagement
- Prognose
- Prognosen
- Projekt-Nachverfolgung
- Projekt-Workflow
- Projektmanagement
- Projektplanung
- Projektvorlagen
- Projektzeiterfassung
- Rechnungsmanagement
- Ressourcenmanagement
- Ressourcenzuordnung und -planung
- Timesheet Management
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Workflow-Management
- Zeit & Kosten Verfolgung
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Überwachung
Siehe die vollständige PSA-Software (Professional Services Automation) Liste
Projektplanungssoftware
- @mentions
- API
- Agile Methodiken
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Vorlagen
- Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
- Aufgabenliste
- Aufgabenmanagement
- Aufgabenmanagement
- Aufgabenplanung
- Aufgabenplanung
- Berichterstattung und Statistik
- Budgetmanagement
- Datei-Verwaltung
- Daten-Import / -Export
- Diagramm-Erstellung
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail-Management
- Echtzeit-Aktualisierungen
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Etikettierung
- Fortschrittsverfolgung
- Fälligkeits-Tracking
- Gantt-/Zeitstrahlansicht
- Kalenderverwaltung
- Kanban-Tafel
- Kommentare / Notizen
- Mehrere Projekte
- Planungs-Tools
- Priorisierung
- Prognosen
- Projekt-Nachverfolgung
- Projekt-Workflow
- Projektmanagement
- Projektplanung
- Projektvorlagen
- Projektzeiterfassung
- Ressourcenmanagement
- Termin-Fristenmanagement
- Traditionelle Methodiken
- Visualisierung
- Vorlagen-Management
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
Projekttracking Software
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Vorlagen
- Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
- Aufgabenmanagement
- Aufgabenmanagement
- Aufgabenplanung
- Berichterstattung und Statistik
- Datei-Verwaltung
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail-Management
- Echtzeit-Aktualisierungen
- Erinnerungen
- Etikettierung
- Fortschrittsverfolgung
- Fortschrittsverfolgung in Prozent
- Gantt-/Zeitstrahlansicht
- Kalenderverwaltung
- Kanban-Tafel
- Kommentare / Notizen
- Mehrere Projekte
- Meilensteinverfolgung
- Priorisierung
- Problem-Nachverfolgung
- Prognosen
- Projektplanung
- Projektvorlagen
- Projektzeiterfassung
- Ressourcenmanagement
- Rollen-basierte Genehmigung
- Statusverfolgung
- Stempeluhr
- Termin-Fristenmanagement
- Verfolgung der Kosten bis zur Fertigstellung
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Workflow-Management
- Zeit & Kosten Verfolgung
Rechnungsprogramme und Faktura-Software
- API
- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Abrechnungsportal
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Angebote / Schätzungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Rechnungen
- Anpassbare Vorlagen
- Berichterstattung und Statistik
- Bestell-Management
- Buchhaltung
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail-Management
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Einkauf & Empfang
- Elektronische Zahlungen
- Erinnerungen
- Finanzmanagement
- Integration in die Buchhaltung
- Kontakt-Datenbank
- Kontingenz-Abrechnung
- Kostenverfolgung
- Kreditkartenbearbeitung
- Kundenportal
- Kundenspezifisches Branding
- Mahnwesen-Management
- Mehrere Währungen
- Mobile Zahlungen
- Online-Abrechnung
- Online-Zahlungen
- Prognosen
- Projekt-Abrechnung
- Rechnungserstellung
- Rechnungshistorie
- Rechnungsmanagement
- Rechnungsverarbeitung
- Schätzung
- Steuerrechner
- Stündliche Fakturierung
- Timesheet Management
- Umsatzsteuer-Management
- Wiederkehrende- / Abonnement-Abrechnung
- Workflow-Management
- Zahlungsabwicklung
- Zeit & Kosten Verfolgung
Siehe die vollständige Rechnungsprogramme und Faktura-Software Liste
Task Management Tools
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Aufgaben importieren
- Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
- Aufgaben-Tagging
- Aufgabenbearbeitung / -aktualisierung
- Aufgabenliste
- Aufgabenmanagement
- Aufgabenmanagement
- Aufgabenplanung
- Aufgabenplanung
- Aufgabentafel
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Datei-Verwaltung
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail-Management
- E-Mails in Aufgaben umwandeln
- Echtzeit-Aktualisierungen
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Erstellen von Unteraufgaben
- Fortschrittsverfolgung
- Fortschrittsverfolgung in Prozent
- Gamification
- Gantt-/Zeitstrahlansicht
- Kalenderverwaltung
- Kommentare / Notizen
- Mobiler Zugriff
- Priorisierung
- Prognosen
- Projekt-Nachverfolgung
- Projekt-Workflow
- Projektplanung
- Projektvorlagen
- Projektzeiterfassung
- Statusverfolgung
- Suchen / filtern
- Tabellenansicht
- Termin-Fristenmanagement
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Wiederkehrende Aufgaben
- Workflow-Management
- Zeitverfolgung
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Übergeordnete Aufgabe
Unternehmensführung Software
- API
- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Angebote / Schätzungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Vorlagen
- Aufgabenmanagement
- Aufgabenplanung
- Auftragsmanagement
- Berichterstattung und Statistik
- Bestandsverfolgung
- Bestell-Management
- Buchhaltung
- CRM
- Daten-Import / -Export
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail-Management
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Einkauf & Empfang
- Elektronische Zahlungen
- Erinnerungen
- Finanzmanagement
- Integration in die Buchhaltung
- Inventarverwaltung
- Kalenderverwaltung
- Kontaktmanagement
- Kundendatenbank
- Kundenmanagement
- Kundenportal
- Kundenspezifisches Branding
- Leistungskennzahlen
- Lieferanten-Management
- Marketing-Automatisierung
- Mitarbeitermanagement
- Prognosen
- Projektmanagement
- Projektzeiterfassung
- Rechnungsmanagement
- Terminplanung
- Trainingsmanagement
- Verkaufspunkt POS
- Workflow-Management
- Zeit & Kosten Verfolgung
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
Zeiterfassungssysteme
- API
- Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden
- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Abrechnungsfähige Positionen nachverfolgen
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Anwesenheitsmanagement
- Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
- Aufgabenmanagement
- Automatische Zeiterfassung
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Drittanbieter-Integration
- Echtzeit-Aktualisierungen
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Erinnerungen
- Freizeit-Anfragen
- Integration in die Buchhaltung
- Kalenderverwaltung
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Krankheitsausfall-Nachverfolgung
- Lohn- und Gehaltslisten-Management
- Mehrere Abrechnungstarife
- Mitarbeiter-Datenbank
- Mitarbeitereinsatzplanung
- Mitarbeitermanagement
- Mitarbeiterzeiterfassung
- Mobile Zeiterfassung
- Offline-Zeiterfassung
- Online-Zeiterfassung
- Prognosen
- Projekt-Nachverfolgung
- Projektmanagement
- Projektzeiterfassung
- Rechnungsmanagement
- Timesheet Management
- Urlaubsverfolgung
- Urlaubsverwaltung
- Verfolgen der Teilnahme
- Workflow-Management
- Zeit & Kosten Verfolgung
- Zeiterfassung
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Zusammenfassende Berichte
- Überstunden-Berechnung
- Überwachung
Alternativen für VOGSY
Mehr Alternativen zu VOGSY
Erfahrungen mit VOGSY
Alle 21 Nutzerbewertungen lesen
Richard j K.
FINALLY! A solution for managing projects that integrates with Google
Kommentare: Since roll out we have noticed a dramatic increase in our team's responsiveness to submitting their time (a plague of every agency) and a double digit increase in profitability from having stronger controls over our projects than we had with other project management applications we used in the past.
Vorteile:
For years I have dreamed of a tool that would integrate within the Google ecosystem, Vogsy has done just that. It feels like an extension of the tools that we use everyday: Gmail, Google Docs, et cetera. The transition from our existing platform was fairly painless and our team was up and running within days of deployment.
Nachteile:
I do not have many pain points with Vogsy. It covers all of our bases that we need to properly manage our team and the day to day operations of the business. Their team has been super supportive on customer support side and carefully considers our recommendations for future releases. It feels like a very effective partnership.
In Betracht gezogene Alternativen: FunctionFox, LiquidPlanner, monday.com und Wrike
Zuvor genutzte Software: Intervals
Gründe für den Wechsel zu VOGSY: After a doing a demo with several applications our selection committee unanimously determined that Vogsy would provide coverage on all of our critical elements and provide for cost savings long term through streamlining several of our processes. It was the clear winner.
Hendrik N.
100% automated process from quote to invoice
Kommentare:
- 100% automated process from quote to invoice
- integrates easily with our financial administration
- extremely intuitive user experience, very steep learning curve for new employees
- beautiful graphs and management dashboards
- FUN to use, feels like social media!
Vorteile:
It is a pleasure to make proposals with Vogsy: - I enter quote information (amount, relation, contact person) - Vogsy then generates the quote from a template and stores it in Google Drive - I finish the quote by editing the generated Google Doc - Vogsy then sends my manager a notification to approve the quote - after approval Vogsy sends the quote to my contact person through Gmail It does not end there. After receipt, my customer can digitally sign the quote. Vogsy automatically saves the signed quote in Google Drive. In Vogsy I can then convert the quote to a project with a single click, so the project execuation can start right away (resource planning, time registration, invoicing). Never been this easy, never been this efficient.
Nachteile:
I manage many projects and quotes so I received many notifications on my feed. Fortunately, you can easily disable certain notifications in Vogsy.
Chris L.
Waste of time
Kommentare:
I hate it. It looked like it would be perfect,
and they promised the world. They fell short Snd wouldn’t refund my money either.
Vorteile:
I was hoping that this would be easier than Sales force... I was wrong. I liked how the team embraced our company. However it was false hope. They would not deviate from their ways and it cost me thousands of dollars. What a mistake.
Nachteile:
Processing a job was a nightmare. There are so many unnecessary steps.
Antwort von VOGSY
letztes Jahr
Dear Chris, sorry to learn that you felt misguided. For a SaaS business, it's never a sustainable situation to overpromise or underdeliver. And so that's definitely not what we ever set out to do. After reflecting on your feedback here, we believe that it was a matter of expectations in different parts of the business that caused things to grind to a halt. In hindsight, it's clear that it was CRM, rather than PSA that you were looking for. Whilst we spent quite some time with your administrative team to cover the entire scope from quote to cash, that ultimately was never embraced fully. An unfortunate mismatch, of which we will take learnings forward. Best regards, Mark
Paola Z.
Great personal assistant
Kommentare: Helps me to keep full track of our quote-to-cash process. Easy time recording and approval of purchase invoices. Charts give a clear overview of a number of key performance indicators.
Vorteile:
Vogsy helps me to easily manage my actions by presenting them on my personal feed. And keeps reminding me if something is not taken care of yet. Great to have this convenient personal assistant who keeps me up to speed!
Nachteile:
If you work on quite a number of projects, you can sometimes receive many notifications on your feed. To avoid this situation, you can disable certain notifications in Vogsy. So if you just invest a little bit of time, this is easily taken care of as well.
Wout K.
Great PSA software
Kommentare:
Quote-to-cash process is excellerated by using VOGSY
Using boards to customize management information for each department
Vorteile:
Works great on my mobile phone. All relevant information about my opportunities en projects available in my pocket without searching. On board P&L, so I allways van see how we perform against the budget, from any point of view: manager, department, staff, billability et cetera
Nachteile:
Standard charts do not allow for customizations
