--- description: Detaillierte Informationen über Square 9 zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Square 9 Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Dokumentenmanagementsysteme](/directory/30063/document-management/software) > [Square 9](/software/161845/square-9) # Square 9 Canonical: https://www.capterra.com.de/software/161845/square-9 Seite: 1 / 7\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/161845/square-9?page=2) > Dokumentenmanagementlösung, die die Erfassung, Abfrage und Verteilung von Geschäftsdaten vereinfacht. > > Bewertung: **4.5/5** von 144 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet Square 9? Wiederverkaufsunternehmen, die ihrem Lösungsportfolio eine Dokumentenerfassungsautomatisierung hinzufügen möchten. Kundschaft, die Zusammenarbeit verbessern, Prozesse automatisieren und andere papierbasierte Prozesse eliminieren möchten. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.5/5** | 144 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: Square 9 Softworks - **Gegründet**: 2001 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 68,00 $ - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Windows (Desktop), Windows (On-Premise) - **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Rumänisch, Spanisch - **Verfügbare Länder**: Albanien, Antigua und Barbuda, Argentinien, Aserbaidschan, Bahamas, Barbados, Belarus, Belgien, Belize, Bolivien, Bosnien und Herzegowina, Brasilien, Bulgarien, Chile, Costa Rica, Deutschland, Dominica, Dominikanische Republik, Dänemark, Ecuador und 58 weitere ## Funktionen - Anpassbare Formulare - Anpassbare Vorlagen - Archivierung & Aufbewahrung - Audit Trail - Aufgabenmanagement - Automatisierung von Geschäftsprozessen - Berichterstattung / Analyse - Berichterstattung und Statistik - Compliance Management - Compliance-Verfolgung - Dateikonvertierung - Daten-Import / -Export - Disaster Recovery - Document Capture - Dokumenten-Abbildung - Dokumentenklassifizierung - Dokumentenmanagement - Dokumentenspeicher - Dokumentkonvertierung - Drag-and-Drop - Duplizierte Zahlungswarnung - Elektronische Formulare - Elektronische Unterschrift - Filesharing - Formularerstellung und -design - Formularverwaltung - Grafischer Workflow Bearbeiter - Kontrolle des Genehmigungsprozesses - Kostenverfolgung - Mehrere Ausgabeformate - No-Code - Optionen zur Inhaltsveröffentlichung - Prozessmodellierung & Design - Remote-Datenerfassung - Rollen-basierte Genehmigung - Sichere Datenspeicherung - Stapelverarbeitung - Suchen / filtern - Text-Extraktion - Textbearbeitung - Third-Party Integrations - Versionskontrolle - Verteilte Erfassung - Volltextsuche - Vorgefertigte Vorlagen - Vorlagen - Werkzeuge zur Zusammenarbeit - Workflow Automation - Workflow-Konfiguration - Zonenauswahltool ... und 3 weitere Funktionen ## Integrationen (19 insgesamt) - AgVantage Edge - Agvance Accounting - Deluxe Payment Exchange - Deluxe Payment Exchange+ - Dynamics 365 Business Central - MIP Accounting - NetSuite - NetSuite Excel Add-in - PDI - PDI CStore Essentials - PDI Enterprise - QuickBooks Desktop - QuickBooks Online - QuickBooks Payroll - Sage 200 ... und 4 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support - Chat ## Category - [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software) ## Ähnliche Kategorien - [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software) - [Workflow Management Systeme](https://www.capterra.com.de/directory/30091/workflow-management/software) - [Dokumentenerstellung Software](https://www.capterra.com.de/directory/31576/document-generation/software) - [Content-Management-Systeme](https://www.capterra.com.de/directory/10007/content-management/software) - [BCM Software (Business Continuity Management)](https://www.capterra.com.de/directory/30206/business-continuity/software) ## Alternativen 1. [Google Drive](https://www.capterra.com.de/software/161425/drive) — 4.8/5 (28591 reviews) 2. [Google Workspace](https://www.capterra.com.de/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17670 reviews) 3. [OneDrive](https://www.capterra.com.de/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12830 reviews) 4. [Microsoft Word](https://www.capterra.com.de/software/1010319/microsoft-word) — 4.7/5 (2887 reviews) 5. [Microsoft 365](https://www.capterra.com.de/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14144 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Sq9" — 4.0/5 > **Adrian** | *17. August 2023* | Essen & Trinken | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Ease of use / OCR / Invoicing / Workflows > > **Nachteile**: Server sometimes crashes / administration > > Fairly good ----- ### "Accounts Payable" — 4.0/5 > **Karen** | *30. Oktober 2024* | Chemikalien | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: I like Square 9 for the main purpose of getting the invoices entered and directed to the correct personal to work them, and then the process of them getting the invoices back for payment is pretty seamless. And being about to be paperless and searching for an invoice by so many different fields is nice. I also like the fact that it finds duplicate invoices so reducing accidental duplicate payments. > > **Nachteile**: I don't like that sometimes it can be slow. Which may or may not be internet speeds or just how it is. This can cause delays in the amount of time invoices reach their destination to be worked. But, overall, I don't have too many issues with not liking Square 9. > > I have come to really like Square 9 and how it has made my job easier. ----- ### "Unusable at scale" — 1.0/5 > **Chris** | *25. Oktober 2021* | Essen & Trinken | Empfehlungsbewertung: 0.0/10 > > **Vorteile**: User friendly enough for people with low computer literacy skills. > > **Nachteile**: No automatic cleanup options. File bloat is unmanageable. can only select 22\~ docs ever minute. Max of 1,000 at a time. On own virtual server with 12gb ram. Support only suggestion add more ram, at 24gb sever is using under 30% but still move as slow and crashes when tiring to delete more than 1,000 docs at a time. If you buy this product be prepared to dump unlimited storage space to it. > > Cocky and conceded staff, poorly written code, support unable to provide help for the simplest things. ----- ### "Square 9 products have revolutionized our office and field operations workflows\!" — 5.0/5 > **Timothy** | *25. April 2023* | Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: The ability to retrieve documents in seconds makes all of our tasks easier regardless of the department. We have moved all document workflows into GlobalForms and GlobalSearch. Their Support and Implementation Departments are second to none. Their goal is to make customers happy. > > **Nachteile**: No, I don't have any document management needs that the Square 9 products don't solve. > > We continue to expand our use of Square 9 products. Document management is an important part of any business and in healthcare it is critical. Document History makes HIPAA required audit trails into a seamless process. The infinitely customizable index fields make storage and retrieval seamless. We have been heavy users of both GlobalSearch and GlobalForms for many years, and could not be as efficient as we are without them. ----- ### "Square 9 hands down is the easiest and best software to use." — 5.0/5 > **Amry** | *29. Juli 2024* | Großhandel | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: It's easy to find your document once it's scanned into square 9. > > **Nachteile**: The only issue I have had it with, was it got logged out twice and none of my documents were being processed, but opened a support ticket and the issue was resolved within minutes. > > I have only had one issue with it so far. Everything is easy to use, easy to find, it stores your documents where it's easy to access. Square 9 has been the best decision. ----- Seite: 1 / 7\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/161845/square-9?page=2) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.com.de/software/161845/square-9) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ko | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Strukturierte Daten