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description: Detaillierte Informationen über Personio zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools.
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title: Personio Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
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# Personio

Canonical: https://www.capterra.com.de/software/158622/personio

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> Eine zentralisierte HR-Plattform, die alle HR-Kernaufgaben erfüllt, die für den Erfolg jedes Unternehmens entscheidend sind: HRM (Human Resource Management), Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und vieles mehr.
> 
> Bewertung: **4.3/5** von 313 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet Personio?

Kunden von Personio sind kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen mit 10 bis 2000 Mitarbeitenden.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.3/5** | 313 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.1/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.1/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Personio
- **Region**: Munich, Deutschland
- **Gegründet**: 2015

## Gewerblicher Kontext

- **Preismodell**:  (Kostenlose Testversion)
- **Preisinformationen**: Essential: ab 99€/ Monat. &#10;&#10;Professional: ab 149€/ Monat.&#10;&#10;-5% Rabatt bei jährlicher Zahlung
- **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Katalanisch, Kroatisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwedisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Ungarisch
- **Verfügbare Länder**: Belgien, Deutschland, Dänemark, Finnland, Frankreich, Irland, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Portugal, Schweden, Schweiz, Spanien, Vereinigtes Königreich, Österreich

## Funktionen

- 360-Grad-Feedback
- Aktivitäts-Dashboard
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Angestelltenhandbuch
- Anwendungsmanagement
- Aufgabenmanagement
- Berichterstattung / Analyse
- Beurteilung-Management
- Bewerber-Management
- Bewerber-Tracking
- Clock In/Out
- Dashboard
- Dokumentenmanagement
- Entschädigungsmanagement
- Erinnerungen
- Goal Setting/Tracking
- Interview-Management
- Job-Management
- Kalenderverwaltung
- Kompetenzmanagement
- Lebenslauf-Analyse
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Lohn-und Gehaltsabrechnung-Reports
- Mitarbeiter-Datenbank
- Mitarbeiter-Self-Service
- Mitarbeitermanagement
- Mitarbeiterprofile
- Mobiler Zugriff
- Onboarding
- Personal-Metrik-Bibliothek
- Personalmanagement
- Pipeline-Management
- Self-Service Portal
- Speicherung von Lebensläufen
- Stellenanzeige veröffentlichen
- Steuerkonformität
- Talent-Management
- Timesheet Management
- Trainingsmanagement
- Trend-Analysen
- Urlaubsverfolgung
- Urlaubsverwaltung
- Verwaltung von Benefits
- Vorstellungsgespräche planen
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Workflow-Management
- Zeit & Anwesenheit
- Zeitverfolgung
- Überstunden-Berechnung
- Überweisung

... und 5 weitere Funktionen

## Integrationen (103 insgesamt)

- ATOSS Staff Efficiency Suite
- Beekeeper
- Bonrepublic
- Circula
- Clockodo
- CodeSubmit
- Culture Amp
- Dataddo
- Deeploy
- Effectory
- Engagedly
- Evalea
- Fleet
- Flip
- GFOS

... und 88 weitere Integrationen

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- Chat

## Category

- [HR Software](https://www.capterra.com.de/directory/5/human-resource/software)

## Ähnliche Kategorien

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- [Recruitment Software](https://www.capterra.com.de/directory/30602/recruiting/software)
- [Onboarding Tools](https://www.capterra.com.de/directory/30819/onboarding/software)
- [HR Analytics Software](https://www.capterra.com.de/directory/31064/hr-analytics/software)
- [Lohnabrechnungsprogramme](https://www.capterra.com.de/directory/30202/payroll/software)

## Alternativen

1. [Paylocity](https://www.capterra.com.de/software/86714/webpay) — 4.3/5 (1847 reviews)
2. [Rippling](https://www.capterra.com.de/software/172127/rippling) — 4.9/5 (4831 reviews)
3. [BambooHR](https://www.capterra.com.de/software/110968/bamboohr) — 4.6/5 (3459 reviews)
4. [Connecteam](https://www.capterra.com.de/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5296 reviews)
5. [Paycom](https://www.capterra.com.de/software/130949/paycom) — 4.4/5 (1314 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Sehr gute Entscheidung, würden wir sofort wieder machen" — 5.0/5

> **Katharina** | *9. Oktober 2025* | Computer-Software | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Einfache Handhabung, vielfältige Möglichkeiten, Übersichtlichkeit, gute Anbindung an weitere Software-Tools
> 
> **Nachteile**: Soweit alles bestens, es gibt bisher nichts das mich oder die Kollegen stören würde, wir sind sehr zufrieden.

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### "Übersichtliches und benutzerfreundliches HR-Tool" — 5.0/5

> **Florian** | *16. Juni 2025* | Freizeit, Reisen & Tourismus | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: Ich finde die Seite sehr übersichtlich. Ich sehe direkt meine Abwesenheiten, Lohnabrechnungen und wichtige Dokumente. Auch Urlaubsanträge kann ich ganz einfach stellen. Alles ist leicht zu finden und selbsterklärend.
> 
> **Nachteile**: Manchmal lädt die Seite etwas langsam. Es wäre auch schön, wenn man zum Beispiel Urlaub und Krankheit besser farblich unterscheiden könnte.
> 
> Ich komme mit Personio gut zurecht. Es ist ein hilfreiches Tool für alles rund um HR. Ich habe einen guten Überblick und muss nicht jedes Mal bei HR nachfragen – das spart Zeit und macht vieles einfacher.

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### "Vielseitiges, komplexes System mit Support Schwierigkeiten" — 4.0/5

> **Michaela** | *8. Mai 2025* | Immobilien | Empfehlungsbewertung: 5.0/10
> 
> **Vorteile**: Die vielfältige Möglichkeit von Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung, Personalmanagement und Reporting.
> 
> **Nachteile**: Der Support lässt leider zu wünschen übrig, die Wartezeit auf eine Rückmeldung dauert teilweise sehr lange.
> 
> Nach einigen Stör-Gefühlen und Problemen haben wir irgendwann die Unterstützung bekommen, die wir auch benötigt haben. Grundsätzlich ein gutes, vielseitiges aber auch komplexes Tool.

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### "Gute HR-Software mit schlechtem Support" — 4.0/5

> **Janina** | *8. Mai 2025* | Immobilien | Empfehlungsbewertung: 7.0/10
> 
> **Vorteile**: Übersichtlichkeit, intuitives Bedienen, all-in-one HR-Software.
> 
> **Nachteile**: Der Kundensupport ist sehr schlecht. Zum einen langsam und zum anderen sind die Antworten inhaltlich häufig extrem lang und helfen nicht.
> 
> Bei der täglichen Anwendung ist es ein gutes Tool, es ist einfach zu bedienen und deckt alle Bereiche für das Personalwesen ab. Leider hatten wir in den letzten Monate häufiger technische Probleme. Glücklicherweise konnten wir viele Themen nach längerem Hin und Her gemeinsam mit dem CRM Team bearbeiten, sodass wir nun guter Dinge sind, frühere Einstellungen und technische Unwissenheit zu beheben.

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### "Teuer, unübersichtlich, wenig intuitiv" — 1.0/5

> **Patrick** | *18. März 2025* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 0.0/10
> 
> **Vorteile**: Integrierte Lohnabrechnung, aber auch nur teilautomatisiert. Das war damals der Hauptgrund für uns von absence.io zu personio zu wechseln.
> 
> **Nachteile**: Sehr unübersichtliche und wenig intuitive Software. Wir zahlen aktuell ca. 7.000 EUR/Jahr für ein kleines Team. Das Preismodell bietet wenig Flexibilität.  Die Berechnung der Urlaubstage war immer wieder falsch und die Einstellungen zur Korrektur zu finden nur mit Hilfe des Supports möglich. Das Portal ist nicht mal responsive und die App einfach nur ein Scherz in Funktion und Umfang.&#10;Hinzu kommt noch ein wenig kulanter Kundenservice.
> 
> Beim Verkauf und Onboarding wurde alles als sehr einfach dargestellt aber in der Implementierung war es sehr intransparent und verwirrend. Wir haben Personio bereits gekündigt und werden zu einem kleineren deutschen Anbieter wechseln bei dem wir besser geblieben wären.

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