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description: Detaillierte Informationen über Spendesk zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools.
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title: Spendesk Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
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# Spendesk

Canonical: https://www.capterra.com.de/software/157515/spendesk

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> Volle Ausgabenkontrolle von der Beschaffung bis zur Bezahlung. Zeit sparen, Kosten senken und 100 % Transparenz über alle Unternehmensausgaben gewinnen.
> 
> Bewertung: **4.7/5** von 228 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet Spendesk?

Spendesk ist die ideale Lösung für wachsende Unternehmen (50–1.000 Mitarbeitende), die volle Ausgabenkontrolle von der Beschaffung bis zur Bezahlung benötigen. Perfekt für Unternehmen, die auf KI-gestützte Automatisierung und vollständige Transparenz setzen.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.7/5** | 228 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Spendesk
- **Region**: Paris, Frankreich
- **Gegründet**: 2016

## Gewerblicher Kontext

- **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch
- **Verfügbare Länder**: Belgien, Deutschland, Frankreich, Irland, Liechtenstein, Luxemburg, Spanien, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich, Österreich

## Funktionen

- Abonnementverwaltung
- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Anmeldung / Onboarding
- Audit Trail
- Ausgabenanalyse
- Ausgabenmanagement
- Bedarfsmanagement
- Belegmanagement
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Beschaffungsmanagement
- Bestell-Management
- Budgetierung/Prognosen
- Cash Management
- Dashboard
- Debit-/Kreditkartenverarbeitung
- Debitorenbuch
- Duplizierte Zahlungswarnung
- Elektronische Zahlungen
- Elektronischer Zahlungsverkehr
- Erinnerungen
- Erstattungs-Management
- Finanzanalyse
- Finanzberichterstattung
- Finanzmanagement
- Firmenkarte
- Forderungen
- Genehmigungs-Workflow
- Hauptbuch
- Kontenabgleich
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Kosten-Kontrolle
- Kostenverfolgung
- Kundenaussagen
- Lieferanten-Management
- Lieferanten-Management
- Mehrere Währungen
- Nutzungsverfolgung/-analyse
- Online-Zahlungen
- Persönliche Zahlungen
- Prognose
- Real-Time Data
- Rechnungsverarbeitung
- Risikomanagement
- Third-Party Integrations
- Transaktion-Überwachung
- Upload mobiler Kaufbelege
- Verbindlichkeiten
- Wiederkehrende- / Abonnement-Abrechnung

## Integrationen (5 insgesamt)

- DATEV Audit
- DATEV Report
- NetSuite
- Slack
- Xero

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- Chat

## Category

- [Reisekostenabrechnung Software ](https://www.capterra.com.de/directory/30559/expense-report/software)

## Ähnliche Kategorien

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- [Accounts Payable Software](https://www.capterra.com.de/directory/30520/accounts-payable/software)
- [Procurement Software](https://www.capterra.com.de/directory/7/procurement/software)
- [Ausgabenmanagement-Software](https://www.capterra.com.de/directory/31817/spend-management/software)
- [Buchhaltungssoftware](https://www.capterra.com.de/directory/1/accounting/software)

## Alternativen

1. [Moss](https://www.capterra.com.de/software/211744/getmoss) — 4.9/5 (234 reviews)
2. [SAP Concur](https://www.capterra.com.de/software/380/concur-expense) — 4.3/5 (2264 reviews)
3. [Ramp](https://www.capterra.com.de/software/207081/ramp) — 4.9/5 (222 reviews)
4. [BILL Spend & Expense](https://www.capterra.com.de/software/166905/divvy) — 4.7/5 (440 reviews)
5. [Payhawk](https://www.capterra.com.de/software/200192/payhawk) — 4.6/5 (189 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Zuverlässiges Tool für einfache und sichere Zahlungen" — 5.0/5

> **Florian** | *16. Juni 2025* | Freizeit, Reisen & Tourismus | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Ich habe schon in mehreren Firmen mit Spendesk gearbeitet und war immer zufrieden. Besonders das Erstellen von virtuellen Kreditkarten für Online-Zahlungen klappt super – schnell, einfach und ohne Probleme. Es gab nie Ausfälle oder technische Schwierigkeiten.
> 
> **Nachteile**: Mir ist bisher nichts Negatives aufgefallen. Vielleicht könnten ein paar kleinere Funktionen in der Oberfläche noch klarer dargestellt sein – aber das ist Jammern auf hohem Niveau.
> 
> Spendesk funktioniert einfach zuverlässig. Gerade bei wiederkehrenden Ausgaben oder spontanen Online-Käufen ist es sehr praktisch. Ich fühle mich damit sicher, weil alles gut nachvollziehbar dokumentiert ist.

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### "Intermediate spend management tool" — 4.0/5

> **Verifizierter Rezensent** | *5. Februar 2025* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 7.0/10
> 
> **Vorteile**: Its easy to setup and easy to use. Approval process is easy and the data is visible in a neat form
> 
> **Nachteile**: Approval across multiple entities is very elementary. Workflow is rigid and integration with some tools is not easy

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### "Easy expense tracking" — 4.0/5

> **Julien** | *27. Oktober 2025* | Personalbeschaffung & -besetzung | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: Very easy to use for uploading receipts, its smart receipt detection and role-based access system are excellent.
> 
> **Nachteile**: The main drawbacks are credit card payments limits and the lack of native automations to sync receipts from other tools.
> 
> My experience with Spendesk is very satisfying. I save time and the mobile app is intuitive and highly practical.

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### "Is useful, if youare only operating in Europe" — 3.0/5

> **Sara** | *15. Mai 2023* | Computer-Software | Empfehlungsbewertung: 5.0/10
> 
> **Vorteile**: The user experience was very correct. you could manage your tool very easy, and modify your accounting settings quickly.
> 
> **Nachteile**: We were working with EUR and USD but we needed the GBP coverage. The multi currency was not very good covered, and we changed to other product. The reporting was not very good.
> 
> Basically, is a good tool and gets the main purpose. but when you need more specifications and needs, you need to find other more complete. Then, the report at the end of the month needed to be modified because the import process to Netsuite was very touhg and the final statement very complicated to accomodate to Netsuite.

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### "Let down by slow customer service and some limited acceptance." — 4.0/5

> **Jack** | *27. März 2023* | Medienproduktion | Empfehlungsbewertung: 5.0/10
> 
> **Vorteile**: First introduction to this form of payment software and dramatically reduced the time we spent chasing receipts and reconciling payments.
> 
> **Nachteile**: Customer service was slow to respond and often unhelpful. Some major vendors did not accept Spendesk cards as payment.
> 
> Spendesk helped us get on top of our paperwork and was a stepping stone to a more robust and complete system.

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