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description: Detaillierte Informationen über Spendesk zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools.
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title: Spendesk Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
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# Spendesk

Canonical: https://www.capterra.com.de/software/157515/spendesk

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> Volle Ausgabenkontrolle von der Beschaffung bis zur Bezahlung. Zeit sparen, Kosten senken und 100 % Transparenz über alle Unternehmensausgaben gewinnen.
> 
> Bewertung: **4.7/5** von 228 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet Spendesk?

Spendesk ist die ideale Lösung für wachsende Unternehmen (50–1.000 Mitarbeitende), die volle Ausgabenkontrolle von der Beschaffung bis zur Bezahlung benötigen. Perfekt für Unternehmen, die auf KI-gestützte Automatisierung und vollständige Transparenz setzen.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.7/5** | 228 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Spendesk
- **Region**: Paris, Frankreich
- **Gegründet**: 2016

## Gewerblicher Kontext

- **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch
- **Verfügbare Länder**: Belgien, Deutschland, Frankreich, Irland, Liechtenstein, Luxemburg, Spanien, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich, Österreich

## Funktionen

- Abonnementverwaltung
- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Anmeldung / Onboarding
- Audit Trail
- Ausgabenanalyse
- Ausgabenmanagement
- Bedarfsmanagement
- Belegmanagement
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Beschaffungsmanagement
- Bestell-Management
- Budgetierung/Prognosen
- Cash Management
- Dashboard
- Debit-/Kreditkartenverarbeitung
- Debitorenbuch
- Duplizierte Zahlungswarnung
- Elektronische Zahlungen
- Elektronischer Zahlungsverkehr
- Erinnerungen
- Erstattungs-Management
- Finanzanalyse
- Finanzberichterstattung
- Finanzmanagement
- Firmenkarte
- Forderungen
- Genehmigungs-Workflow
- Hauptbuch
- Kontenabgleich
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Kosten-Kontrolle
- Kostenverfolgung
- Kundenaussagen
- Lieferanten-Management
- Mehrere Währungen
- Nutzungsverfolgung/-analyse
- Online-Zahlungen
- Persönliche Zahlungen
- Prognose
- Real-Time Data
- Rechnungsverarbeitung
- Risikomanagement
- Third-Party Integrations
- Transaktion-Überwachung
- Upload mobiler Kaufbelege
- Verbindlichkeiten
- Wiederkehrende- / Abonnement-Abrechnung

## Integrationen (5 insgesamt)

- DATEV Audit
- DATEV Report
- NetSuite
- Slack
- Xero

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- Chat

## Category

- [Reisekostenabrechnung Software ](https://www.capterra.com.de/directory/30559/expense-report/software)

## Ähnliche Kategorien

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- [Procurement Software](https://www.capterra.com.de/directory/7/procurement/software)
- [Ausgabenmanagement-Software](https://www.capterra.com.de/directory/31817/spend-management/software)
- [Buchhaltungssoftware](https://www.capterra.com.de/directory/1/accounting/software)

## Alternativen

1. [PayPal](https://www.capterra.com.de/software/179251/paypal) — 4.6/5 (26213 reviews)
2. [Venmo](https://www.capterra.com.de/software/182159/venmo-) — 4.7/5 (9265 reviews)
3. [Stripe](https://www.capterra.com.de/software/123889/stripe) — 4.6/5 (3294 reviews)
4. [QuickBooks Online](https://www.capterra.com.de/software/141374/quickbooks-online) — 4.3/5 (8359 reviews)
5. [QuickBooks Enterprise](https://www.capterra.com.de/software/46497/quickbooks-enterprise) — 4.5/5 (20604 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Zuverlässiges Tool für einfache und sichere Zahlungen" — 5.0/5

> **Florian** | *16. Juni 2025* | Freizeit, Reisen & Tourismus | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Ich habe schon in mehreren Firmen mit Spendesk gearbeitet und war immer zufrieden. Besonders das Erstellen von virtuellen Kreditkarten für Online-Zahlungen klappt super – schnell, einfach und ohne Probleme. Es gab nie Ausfälle oder technische Schwierigkeiten.
> 
> **Nachteile**: Mir ist bisher nichts Negatives aufgefallen. Vielleicht könnten ein paar kleinere Funktionen in der Oberfläche noch klarer dargestellt sein – aber das ist Jammern auf hohem Niveau.
> 
> Spendesk funktioniert einfach zuverlässig. Gerade bei wiederkehrenden Ausgaben oder spontanen Online-Käufen ist es sehr praktisch. Ich fühle mich damit sicher, weil alles gut nachvollziehbar dokumentiert ist.

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### "CHaotische Umstellung die Kunden allein lässt" — 1.0/5

> **Fabian** | *20. Juni 2024* | Gesundheit, Wellness & Fitness | Empfehlungsbewertung: 0.0/10
> 
> **Vorteile**: Es hat lange gut funktioniert und der Service war ok
> 
> **Nachteile**: Plötzlich wurde das gesamte System umgestellt und man musste durch einen aufwändigen Prozess. Massenhaft Unterlagen und Dokumente vom Mietvertrag bis zur Gesellschafterstruktur wurden angefragt, ein komplizierter Prozess auf der Platform wurde angestoßen. Folgt man dem nicht, wird der Zugang gesperrt und Kunden werden alleingelassen. Kein Verlass mehr auf diese Platform.

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### "Intermediate spend management tool" — 4.0/5

> **Verifizierter Rezensent** | *5. Februar 2025* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 7.0/10
> 
> **Vorteile**: Its easy to setup and easy to use. Approval process is easy and the data is visible in a neat form
> 
> **Nachteile**: Approval across multiple entities is very elementary. Workflow is rigid and integration with some tools is not easy

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### "Easy expense tracking" — 4.0/5

> **Julien** | *27. Oktober 2025* | Personalbeschaffung & -besetzung | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: Very easy to use for uploading receipts, its smart receipt detection and role-based access system are excellent.
> 
> **Nachteile**: The main drawbacks are credit card payments limits and the lack of native automations to sync receipts from other tools.
> 
> My experience with Spendesk is very satisfying. I save time and the mobile app is intuitive and highly practical.

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### "One of the most powerful tool on the expense management market" — 5.0/5

> **Verifizierter Rezensent** | *27. Februar 2026* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Spendesk is really easy to set up and use. It also offers great automations, particularly for expense management.
> 
> **Nachteile**: When reporting an expense, it can take a while to fill in all the fields - I wish the OCR feature would automatically fill them for me.
> 
> It's one of my favorite tools. The virtual cards, the expense management, the automations make my life easier.

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