Documize

von Documize

4.5 / 5 8 Bewertungen
Documize

Wer nutzt diese Software?

Content-Management, Zusammenarbeit, Projektmanagement, Berichterstellung und Dashboards

Durchschnittliche Bewertung

8 Bewertungen
  • Gesamt 4.5 / 5
  • Benutzerfreundlichkeit 4.5 / 5
  • Kundenservice 5 / 5
  • Funktionen 4.5 / 5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis 5 / 5

Produktdetails

  • Startpreis $50/Monat
  • Kostenlose Version Ja
  • Kostenlose Testversion Ja
  • Einsatz Installiert - Mac
    Cloud, SaaS, Web
    Installiert - Windows
  • Training Live Online
    Dokumentation
  • Kundenbetreuung Support während der Geschäftszeiten
    Online

Angaben zum Hersteller

  • Documize
  • https://documize.com/
  • Gegründet 2016

Über Documize

Documize bietet eine integrierte Dokumentenumgebung, die sich an das Unternehmen anpasst. So ist es für jeden einfach, Inhaltsbeiträge zu erstellen und Wissen zu teilen.

Documize Funktionen

  • Compliance-Verfolgung
  • Dateitypumwandlung
  • Dateiwiederherstellung
  • Dokument-Indexierung
  • Dokumentaufbau
  • Dokumentenarchivierung
  • Dokumentenaufbewahrung
  • Elektronische Unterschrift
  • Offline-Zugriff
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Versionskontrolle
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Die hilfreichsten Reviews für Documize

For our business needs it fits the use case on security, workflows and live documents generation

Mit Google übersetzen Bewertet am 30.8.2017
Esteban R.
VP of Marketing
Marketing & Werbung, 13-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Quelle des Nutzers 
4/5
Gesamt
4 / 5
Benutzerfreundlichkeit
4 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Process Improment, Operations efficiency, ability to manage internal and external documents in one place, Live editing of documents, collaboration and documentation platform in one place, version control management, multiple source integration, pricing, open source possibility as well as cloud deployment

Vorteile: in short there are three main features which made us choose Documize:
- the ability to Secure some files, parts of files or entire spaces to a select group of users whilst keeping other available to the entire team
- the ability to create processes like approvals and tasks within the documents and be able to collaborate and communicate within them, thus removing the need to have another separate tool like trello or wiki page to manage the tasks
- and the biggest one is to be able to bring live sections into your document, say trello boards, airtable tasks, github commits etc... thus ensuring our document doesnt need to be constantly edited and we dont have to review 3,4 tools to have an overview of progress
and of course pricing, support, ability to be open source and so on....

Nachteile: Its still young but to be fair the releases are coming up almost daily, the software needs a better usability as the initial wallkthroughs are not clear enough but once its you get it, then you realize how powerfull it can be and as any young tool is missing some integrations and add-ons, still for our team of 100+ it works already

Documentation Re-Imagined

Mit Google übersetzen Bewertet am 12.5.2019
Sam A.
Research Systems Administrator
Biotechnologie, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
4 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Documize developers have always been extremely responsive every time we have needed them. Fixes were provided quickly and new feature requests solicited. This is a company that deserves to succeed.

Vorteile: • As a sysadmin the single-binary distribution made it very easy to deploy. We run documize from a Docker Swarm stack but you could just as easily put it in a VM or on a small server
• The user interface is quite clever in its discouragement of clutter. The traditional file view is banished in favour of a tag-based view that behaves like an object oriented file system
• Documize did a great job of ingesting our formatted HTML from our old online documentation system with a simple copy and paste and minimal after-editing required. This made migration easy

Nachteile: • The section based model of creating a document is powerful but sometimes it would be nice to have the option of just creating a simple monolithic document

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