Wer nutzt diese Software?

Metatask wird von kleinen und mittleren Unternehmen in mehr als 30 Ländern zur Verwaltung aller Arten von Workflows und internen Prozessen eingesetzt.

Durchschnittliche Bewertung

20 Bewertungen
  • Gesamt 5 / 5
  • Benutzerfreundlichkeit 4.5 / 5
  • Kundenservice 5 / 5
  • Funktionen 4.5 / 5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis 5 / 5

Produktdetails

  • Startpreis 5,00 $/Monat
    Preisinformationen
  • Kostenlose Version Nein
  • Kostenlose Testversion Ja, Kostenlose Testversion
  • Einsatz Cloud, SaaS, Web
  • Training Webinare
    Dokumentation
  • Kundenbetreuung 24/7 (Live Vertreter)
    Support während der Geschäftszeiten
    Online

Angaben zum Hersteller

  • Metatask
  • http://metatask.io
  • Gegründet 2017

Über Metatask

Metatask ist eine einfache Möglichkeit, interne Prozesse zu organisieren und zu steuern. Definiere jeden Prozess als einfache Liste von Aufgaben anstelle eines komplizierten Flussdiagramms oder BPMN-Diagramms.
Metatask reduziert Chaos, endlose E-Mail-Threads und Papierkram.
Mit Formularen kannst du wichtige Daten aus Chat-Kommentaren, Anhängen und E-Mails entnehmen. Du kannst steuern, wie, wann und wer prozessbezogene Informationen bereitstellen soll.

Metatask Funktionen

  • Aufgabentafel
  • Berichterstattung / Analyse
  • Erstellen von Unteraufgaben
  • Gamification
  • Gantt-/Zeitstrahlansicht
  • Management wiederkehrender Aufgaben
  • Mobiler Zugriff
  • Tabellenansicht
  • To-Do-Listenansicht
  • Verfolgung des Prozentsatzes bis zur Fertigstellung
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Zeitverfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Kollaboration
  • Management für Geschäftsrichtlinien
  • Prozess-Mapping
  • Prozessmodellierung & Design
  • Prozessänderung-Nachverfolgung
  • Visual Workflow Management
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Drag & Drop
  • Formularerstellung & Design
  • Kollaboration
  • Prozess-/Workflow-Automatisierung
  • Versionskontrolle
  • Volltextsuche
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Angebotserstellung
  • Angebotsmanagement
  • CRM
  • Dokumentenmanagement
  • Kundenportal
  • Portfoliomanagement
  • Projektmanagement
  • Ressourcenmanagement
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Agile Methodiken
  • Anpassbare Vorlagen
  • Budgetmanagement
  • Gantt-Diagramme
  • Ideenmanagement
  • Kanban-Tafel
  • Kundenportal
  • Meilensteinverfolgung
  • Portfoliomanagement
  • Ressourcenmanagement
  • Traditionelle Methodiken
  • Verfolgung der Kosten bis zur Fertigstellung
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Anpassbares Dashboard
  • Aufgabenmanagement
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Compliance-Verfolgung
  • Dokumentenmanagement
  • Drittanbieter-Integration
  • Formularverwaltung
  • Grafischer Workflow Bearbeiter
  • Kalenderverwaltung
  • Mobiler Zugriff
  • No-Code
  • Workflow-Konfiguration
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen

Empfohlene Produkte

Die hilfreichsten Reviews für Metatask

Using Metatask for about a year to manage all our admin processes.

Bewertet am 28.11.2017
Verifizierter Rezensent
CTO
51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
4 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: I can take my iPhone and quickly check the status of all things going on, at a glance. This gives me a great peace of mind. Employees now have a good understanding what and when needs to be done, they see every step and who is responsible. We are saving tons of time without syncing-up in emails as before.

Vorteile: I was looking for a way to systematize our HR and IT-related processes like onboarding people, terminations, leave requests, clients setup etc. Metatask has light and clean user interface and it was easy to setup all my workflows; inside the app they look like a list of steps that needs to be done.
Setting due dates: I like the flexibility to use business or calendar days and to have customized holidays schedule.
Available tasks inbox: I like to assign tasks to departments instead of specific employees, we have more than one person who can handle HR and IT related tasks and this was very handy.
Chat tool: I like that comments when added appear instantly, like in Slack or Skype, we use it for a quick chat about tasks.
Zapier: using it to send emails from a process and save documents to G-drive.
Forms: I like how forms are used to collect and transfer data from task to task.

Nachteile: After a year of using we feel a need for more advanced features: conditions to exclude or include some tasks, some way to have request/approval workflows.
Definitely, needs at least some reports and export to CSV or Excel.

Vary useful and easy to use

Bewertet am 21.5.2019
Nicola Z.
Integration Engineer
Marketing & Werbung, 13-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
4 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Vorteile: Easy to use, fast setup, great integration with external software, document integration

Nachteile: No mobile application and push notification (I know it is possible to use Slack, but push notification is better) Zapier integration is incredible to make action on other software, but it is limited the option with Metatask. For example could be good to search task and automatically complete the task when something happen in other software

Metatask on the rise!

Bewertet am 21.2.2017
Jurgen L.
CEO
Informationstechnologie & -dienste, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Quelle des Nutzers 
4/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
3 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Metatask is by far one of the most promising process creation tools I've come across. It's obvious that this product is still being developed, so don't expect a lot of whistles and bells and be aware that some features are currently missing. But a lot of them are on the 2017 roadmap.
What I like most so far is the very clean and easy to use interface, the fact that a lot of options for creating templates and forms are already available and very intuitive, the fact that Metatask is becoming popular on Zapier, which will only help increase the possibilities of the tool and last but not least: the great support you get.
Of course, it's obvious that for some things, you have to find your own workaround, until the product is finished, but for me, it makes it more challenging and more fun because it stimulates your creativity.
Metatask is definitely worth trying and a tool to keep an eye on in 2017.

Vorteile: Very intuitive.
Clean interface.
Good logic.
Great support.

Nachteile: No clear view of upcoming features.
Not much information about the company or people behind it.
No beginner to advanced tutorial.

Exactly what I needed to manage an SEO business

Bewertet am 15.3.2018
Peter K.
Owner
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
5 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis

Vorteile: I have tried every project management tool, Asana, Flow, Trello, Jira and they just were either too simple or too complicated for a SEO/digital marketing business. Recurring tasks/templates makes up such a big part of the business and it's great to have Metatask take care of it all. Business Processes are documented but also converted to task lists which is what i was looking for. Still on the trial but for only a month, this is a steal.

Nachteile: I would really love to see subtasks be implemented in templates. Trying to be detailed in my templates means I just end up with either a lot of 'main' tasks or I just have to put all that information in the task description

Antwort des Softwareanbieters

von Metatask an 22.3.2018

Peter, thank you for a great feedback! Sub-tasks are coming soon - stay tuned!

We have transformed our internal workflows thanks to Metatask & their team

Bewertet am 25.8.2017
Pablo D.
CTO
Elektrische/elektronische Fertigung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
4 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: We have streamlined our workflows regarding our sales & purchasing department. We have significantly reduced miscommunication & increased our response time for our sales team and our clients.

Vorteile: One of the most intuitive services I've ever used, administered and deployed. Metatask really shines for administrators with its ready to deploy templates and their configuration. Managing workflows has never been easier.
It also shines due to the fact that there's a very low learning curve for users so deployment in a medium to large organization is trouble-free

Nachteile: Metatask is a very new and promising service so there's some details on that front. That being said the roadmap for new features seems to cover many of these limitations.
Please integrate a reporting feature!

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