Was ist PEX?
PEX ist eine hochmoderne Lösung für die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben. PEX bietet Unternehmenskarten und eine vollständige Plattform zur Verwaltung der Mitarbeiterausgaben, die über das Web oder eine Smartphone-Anwendung zugänglich ist. Mit PEX kannst du Karten ausgeben, Ausgaben verwalten, Quittungen erfassen und in Echtzeit Transparenz gewinnen sowie deine Buchhaltungsprozesse vereinfachen.
Wer verwendet PEX?
Unternehmen im ganzen Land, die ihre Mitarbeiter in die Lage versetzen müssen, Ausgaben zu tätigen und gleichzeitig die Kontrolle und Übersicht über die Ausgaben zu behalten.
PEX – Details
PEX
2006 gegründet
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2006 gegründet
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PEX – Bereitstellung und Support
Kundenbetreuung
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- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- 24/7 Live-Support
- Chat
Einsatz
- Cloud, SaaS, webbasiert
- Android (mobil)
- iPhone (mobil)
- iPad (mobil)
Training
- Live Online
- Webinare
- Dokumentation
- Videos
Funktionen von PEX
Ausgabenmanagement-Software
- API
- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Ad-hoc-Berichterstattung
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Anpassbare Berichte
- Audit Trail
- Ausgabenanalyse
- Bedarfsmanagement
- Belegmanagement
- Berichterstattung und Statistik
- Beschaffungsmanagement
- Bestell-Management
- Buchhaltung
- Budgetierung/Prognosen
- Budgetkontrolle
- Compliance Management
- Daten-Import / -Export
- Drittanbieter-Integration
- ERP
- Echtzeit-Aktualisierungen
- Echtzeit-Analytik
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Echtzeitüberwachung
- Einkauf & Empfang
- Erinnerungen
- Erstattungs-Management
- Finanzmanagement
- Genehmigungs-Workflow
- Integration in die Buchhaltung
- Kategorisierung / Gruppierung
- Konfigurierbarer Workflow
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Kosten-Kontrolle
- Kostenverfolgung
- Kreditkartenmanagement
- Lieferanten-Management
- Lieferanten-Management
- Mehrere Währungen
- Prepaid-Karten
- Rechnungsmanagement
- Rechnungsverarbeitung
- Regelbasierter Workflow
- Spesenabrechnungen
- Transaktionshistorie
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Workflow-Management
- Zeit & Kosten Verfolgung
Kirchenbuchhaltung Software
- ACH Zahlungsabwicklung
- API
- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Aktivitäts-Dashboard
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Vorlagen
- Anwesenheitsmanagement
- Belegmanagement
- Berichterstattung und Statistik
- Bestell-Management
- Buchhaltung
- Budgetierung/Prognosen
- Cash Management
- Cash-Flow-Management
- Compliance Management
- Daten-Import / -Export
- Drittanbieter-Integration
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Elektronische Zahlungen
- Erinnerungen
- Eventplanung
- Finanzanalyse
- Finanzberichterstattung
- Finanzmanagement
- Fondsrechnung
- Forderungen
- Freiwilligen-Management
- Für religiöse Organisationen
- Hauptbuch
- Integration in die Buchhaltung
- Kontenabgleich
- Kostenverfolgung
- Kreditkartenbearbeitung
- Kundenspezifisches Branding
- Lohn- und Gehaltslisten-Management
- Mehrere Währungen
- Mitgliedschaft-Management
- Mobiler Zugriff
- Rechnungsmanagement
- Rechnungsverarbeitung
- Scheck Druck
- Spenden-Management
- Transaktionshistorie
- Umsatzsteuer-Management
- Veranstaltungsmanagement
- Verbindlichkeiten
- Verfolgen von Vermögensanlagen
- Wiederkehrende- / Abonnement-Abrechnung
- Zeit & Kosten Verfolgung
Reisekostenabrechnung Software
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Audit Trail
- Ausgabenanalyse
- Belegmanagement
- Berichterstattung und Statistik
- Betrugserkennung
- Buchhaltung
- Budgetierung/Prognosen
- Compliance Management
- Daten-Import / -Export
- Drittanbieter-Integration
- ERP
- Echtzeit-Aktualisierungen
- Echtzeit-Analytik
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Einmalige Anmeldung
- Elektronische Zahlungen
- Erinnerungen
- Erstattungs-Management
- Fahrtenbuch
- Finanzanalyse
- Firmenkarte
- Integration in QuickBooks
- Integration in die Buchhaltung
- Kategorisierung / Gruppierung
- Konfigurierbarer Workflow
- Kontenabstimmung
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Kosten-Kontrolle
- Kostenverfolgung
- Kreditkartenmanagement
- Mehrere Währungen
- Mobiler Zugriff
- Prognosen
- Rechnungsmanagement
- Rechnungsverarbeitung
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- Zeit & Kosten Verfolgung
Zahlungsabwicklung Software
- ACH Zahlungsabwicklung
- API
- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Aktivitäts-Dashboard
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- Anpassbare Berichte
- Belegmanagement
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Betrugserkennung
- Buchhaltung
- Compliance Management
- Daten-Import / -Export
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- Drittanbieter-Integration
- Echtzeit-Analytik
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Einkauf & Empfang
- Elektronische Unterschrift
- Elektronische Zahlungen
- Erinnerungen
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- Integration von Zahlungsabwicklungsdiensten
- Kreditkartenbearbeitung
- Kreditkartenmanagement
- Kundenportal
- Kundenspezifisches Branding
- Mehrere Währungen
- Mehrere Zahlungsmöglichkeiten
- Mobile Zahlungen
- Mobiler Zugriff
- Online-Zahlungen
- PCI-Compliance
- Persönliche Zahlungen
- Prävention von Zahlungsbetrug
- Rechnungsmanagement
- Rechnungsverarbeitung
- Self-Service Portal
- Statusverfolgung
- Suchen / filtern
- Teilzahlungen
- Transaktion-Überwachung
- Transaktionshistorie
- Verarbeitung von Kryptowährungen
- Verkaufsberichte
- Verkaufspunkt POS
- Wiederkehrende- / Abonnement-Abrechnung
- Zahlungsabwicklung
Alternativen für PEX
Mehr Alternativen zu PEX
Erfahrungen mit PEX
Alle 21 Nutzerbewertungen lesen
Stephen P.
Completely revolutionized the way we track spending on film productions
Vorteile:
In the past we used 3" Binders, Paper, tape and Excel to track every expense on our 30+ projects a year. End Users hated the antiquated process, so did our Supervisors and we were running out of valuable space to store/find binders. Enter PEX which captures expense data automatically and has mobile photo uploads of receipts, completely revolutionizing our process.
Nachteile:
Some vendors/film crew do not have the ability to accept credit/debit cards/online payment processors and instead prefer check or cash. Adding the ability to cut/mail checks like a standard Bill Pay offered by most major banks or ability to withdraw cash at an ATM would help keep all expense tracking under one platform!
Mark D.
In Betracht gezogene Alternativen:
PEX Cards: Simplifying your Employee Purchases
Kommentare: Excellent. Setup, support and adding users is a breeze.
Vorteile:
It is simple to use and saves so much accounting time to track employee purchases. We used to spend days collecting receipts, figuring out who made the purchases and which GL Account they should hit. Plus we had tons of digital copies of receipts all over the place taking up valuable space on our drives.
Nachteile:
I can't think of anything that we didn't like
Knalidi D.
HR Generalist/Recruiter
Vorteile:
It's a decent product. Mostly intuitive.
Nachteile:
Have to call customer service to order new cards
Paul B.
Great cash management tool
Kommentare: Anytime I've had to work with a customer service rep I've got my problem resolved. Love the software and the service
Vorteile:
I love how easy it is to use for both my users and my administrators. It's been very easy to manage each card separately without having to call in and wait on somdone to do it for me. What used to take a lot of time now can get done in seconds.
Nachteile:
The cards are magnetic stripe cards. not sure if new users are getting the chips or not but that would be a great upgrade.
Antwort von PEX
vor 3 Jahren
Thanks for your review, Paul. We will be rolling out chip cards in 2019. Stay tuned!
Jennifer N.
PEX is a great alternative to reimbursement checks for regular volunteers
Kommentare: Having a PEX account has allowed key ministry volunteers to have a set amount of funds to use toward their ministry needs without the need for reimbursement checks or handing out too many credit cards. I would caution that recordkeeping is easiest when an individual only needs to use the card for a single expense account area.
Vorteile:
PEX is very intuitive to set up and use. It is easy to navigate the process of requesting a card for a new user, initiating a transfer, funding individual cards, and closing accounts. Receipts can be easily uploaded on the app by the cardholders so they don't have to turn in physical receipts for recordkeeping purposes.
Nachteile:
I wish transfers didn't take four business days to complete. Regular transfers are free, but it would be nice to have an Instant Transfer option even if there were a small fee involved for times when a last minute need arrises.
