ScanStation

von Avantech Software

5 / 5 5 Bewertungen
ScanStation

Wer nutzt diese Software?

Jede Organisation, die eine konsistente Dokumentenerfassung für jedes Mitglied der Organisation benötigt, indem eine Scanlösung im Kiosk-Stil, die einfach und intuitiv zu bedienen ist, angeboten wird.

Durchschnittliche Bewertung

5 Bewertungen
  • Gesamt 5 / 5
  • Benutzerfreundlichkeit 5 / 5
  • Kundenservice 5 / 5
  • Funktionen 5 / 5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis 4.5 / 5

Produktdetails

  • Startpreis $800/einmalig
  • Kostenlose Version Nein
  • Kostenlose Testversion Ja
  • Einsatz Installiert - Windows
  • Training Live Online
    Webinare
    Dokumentation
  • Kundenbetreuung Support während der Geschäftszeiten
    Online

Angaben zum Hersteller

  • Avantech Software
  • http://www.avantechsoftware.com
  • Gegründet 1988

Über ScanStation

Eine Front-Office-Dokumentenscanner-Lösung für mehrere Nutzer mit Nutzerauthentifizierung, Audit, OCR, OMR, ICR für Datei, Cloud, DMS und mehr. Die ScanStation basiert auf dem Konzept eines Bankkassenautomaten und ermöglicht Nutzern, die keine Kenntnisse über das Scannen von Dokumenten haben, die Papierdokumentation zu einem möglichst frühen Zeitpunkt des Prozesses zu erfassen – auf Knopfdruck. Die Administratorkonfiguration erfordert kein technisches Wissen, wird zentral verwaltet und macht die Dokumentenerfassung zum Kinderspiel.

ScanStation Funktionen

  • Compliance-Verfolgung
  • Dateitypumwandlung
  • Dateiwiederherstellung
  • Dokument-Indexierung
  • Dokumentaufbau
  • Dokumentenarchivierung
  • Dokumentenaufbewahrung
  • Elektronische Unterschrift
  • Offline-Zugriff
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Versionskontrolle
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Die hilfreichsten Reviews für ScanStation

Scanning Software that really makes your physical documents work for you!

Mit Google übersetzen Bewertet am 13.6.2016
Steve C.
Director
Unternehmensberatung, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
4 / 5
Benutzerfreundlichkeit
5 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Anyone who has worked with digitizing physical documents will tell you that getting consistent quality OCR'd scans can be a challenge.
Add to this the fact that you need it to be fast and simple for all of the end users to use.
And that you want the documents to actually go 'somewhere' after you have scanned them.
And you get the main reasons that I think the ScanStation software is really a must have for anyone who wants to get a good document management solution project off the ground.

Vorteile: Works with any Twain Scanner which connects to Windows and can manage 4 at a time allowing for one station to manage multiple document types at the same time. (Maps and Passports and Contracts)
Customisable ATM style interface. Allowing the user to press a button drop the document and go. Allowing OCR and processing to happen in the background.
Starts workflows automatically depending on choice or document recognition.
Connects to Office365 and Microsoft SharePoint out of the box!
Allows you to teach document recognition for OCR scans - using templates.

Nachteile: For administrators and system integrators their are a lot of features, options and utilities. Can be daunting to set this up at first.
However I have found the support excellent so far and the online help and videos are getting better at covering the more advanced features.

Antwort des Softwareanbieters

von Avantech Software an 14.6.2016

Hi Steve - thanks for your feedback. Nick

Avantech ScanStation - fool-proofing Document Management System scanning

Mit Google übersetzen Bewertet am 8.6.2016
Elliot C.
Corporate IT Manager
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
Preis-Leistungs-Verhältnis

Kommentare: Pros:
Easy to use (for the end-users)
Easy to set up job types (for the administrators)
Customisable profiles
In-depth scanning options available
Same ScanStation can be used with a number of different scanners
Regularly updated
Excellent integration with Document Management Systems, e.g. Canon Therefore, Microsoft SharePoint, etc
Cons:
Some simple features missing (e.g. scanning a number of sheets into separate documents), but most of these can be implemented by the developers.
The Avantech ScanStation can be set up as a kiosk-type scanning system which facilitates the scanning of documents into your Document Management System (or folders, emails, etc...). Each user is presented with their own GUI containing different scanning profiles dependant on that user's requirements & permissions. These are set up by an administrator and are quite fool-proof.

Antwort des Softwareanbieters

von Avantech Software an 8.6.2016

Hi Elliot. Many thanks for your positive feedback. We are pleased to advise that ScanStation has multiple options for scanning a number of sheets and splitting them automatically into separate documents, all configurable per job. These can be found under the Document Splitting tab within the Job Configurator. Don't hesitate to get in touch if you need further clarification or assistance. :)

Lies weitere Bewertungen