Was ist Onna?
Onna ist eine Plattform zur Echtzeit-Suche über mehrere Repositories, die sich auf eDiscovery stützt und hochwertige Produkte für Rechtsabteilungen findet. Integrationen erfolgen durch große Cloud-Dienste und Speicher-Repositories, wie G Suite, Zendesk, Dropbox und Slack. Die Daten werden auf vertretbare Weise gesammelt und können im Standard-E-Discovery-Format in Dokumentenüberprüfungsplattformen exportiert werden. Quellen können eingestellt werden, um kontinuierlich zu synchronisieren, wodurch eine aktualisierte durchsuchbare Umgebung geschaffen wird.
Wer verwendet Onna?
Von allein Praktizierenden bis hin zu großen Kanzleien und von kleinen Firmen bis zu internationalen Konzernen, Onna ist eine Plattform, die sich deinen Bedürfnissen anpasst.
Onna – Details
Onna
2015 gegründet
Onna Kosten
Startpreis:
- Ja, kostenloser Test verfügbar
- Keine Gratisversion
Onna bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion.
Preismodelle Kostenlose TestversionOnna – Details
Onna
2015 gegründet
Onna – Videos und Bilder
Onna – Bereitstellung und Support
Kundenbetreuung
- E-Mail/Helpdesk
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- Chat
Einsatz
- Cloud, SaaS, webbasiert
- Mac (Desktop)
- Windows (Desktop)
- Windows (On-Premise)
- Linux (On-Premise)
Training
- Live Online
- Webinare
- Dokumentation
- Videos
Funktionen von Onna
Archivierungssoftware
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Anpassbare Berichte
- Archivierung & Aufbewahrung
- Audit Trail
- Automatische Sicherung
- Benutzeroberfläche
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Compliance Management
- Content-Management
- Datei-Verwaltung
- Daten-Import / -Export
- Datenerfassung und Übertragung
- Datenmigration
- Datenspeicher-Management
- Datenspeicherungsmanagement
- Datenwiederherstellung
- Digitales Vermögens-Management
- Disaster Recovery
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Dokumentvorlagen
- Drittanbieter-Integration
- E-Discovery
- Einmalige Anmeldung
- Etikettierung
- Filtern
- HIPAA konform
- Indizierung
- Inhalt-Bibliothek
- Integration des aktiven Verzeichnisses (AD)
- Kundenspezifisches Branding
- Match & Merge
- Mehrere Standorte
- Mehrfache Datenquellen
- Mehrfache Format-Unterstützung
- Metadata-Management
- Multimedia Archivierung
- Regelbasierter Workflow
- Rollen-basierte Genehmigung
- SSL-Sicherheit
- Sichere Datenspeicherung
- Speicherverwaltung
- Versionskontrolle
- Volltextsuche
- Web-Archivierung
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Überwachung
Compliance Management Systeme
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Vorlagen
- Archivierung & Aufbewahrung
- Audit Trail
- Aufgabenmanagement
- Berichterstattung und Statistik
- Beurteilung-Management
- Compliance Management
- Compliance-Verfolgung
- Corrective and Preventive Action (CAPA)
- Datenvisualisierung
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Drittanbieter-Integration
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Echtzeitüberwachung
- Einhaltung von Umweltvorschriften
- Erinnerungen
- FDA-Compliance
- Formularverwaltung
- HIPAA konform
- ISO-Compliance
- Konfigurierbarer Workflow
- Kontrollprüfung
- Mehrsprachig
- OSHA-Compliance
- Prozess-/Workflow-Automatisierung
- Richtlinien Managemen-
- Risiko-Warnungen
- Risikoanalyse
- Risikobewertung
- Risikomanagement
- Rollen-basierte Genehmigung
- Sardanes-Oxley-Compliance
- Sicherheitsprüfungen
- Störfallmanagement
- Trainingsmanagement
- Umfragen & Feedback
- Versionskontrolle
- Vorlagen-Management
- Warnungen / Eskalation
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Überwachung
DSGVO Software
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Vorlagen
- Archivierung & Aufbewahrung
- Audit Trail
- Benutzer-Management
- Berichterstattung und Statistik
- Compliance Management
- Data Mapping
- Daten-Import / -Export
- Datenspeicher-Management
- Datenvisualisierung
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Dokumentvorlagen
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Echtzeitüberwachung
- Einmalige Anmeldung
- Erkennung sensibler Daten
- HIPAA konform
- Konfigurierbarer Workflow
- Kundenspezifisches Branding
- Mehrere Benutzerkonten
- Mehrsprachig
- PCI-Compliance
- PIA / DPIA
- Richtlinien Managemen-
- Risiko-Warnungen
- Risikoanalyse
- Risikobewertung
- Risikomanagement
- Rollen-basierte Genehmigung
- Sardanes-Oxley-Compliance
- Self-Service Portal
- Sichere Datenspeicherung
- Sicherheitsprüfungen
- Störfallmanagement
- Suchen / filtern
- Visuelle Analytik
- Vorlagen-Management
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Zustimmungs-Management
- Überwachung
Data Governance Tools
- API
- Ad-hoc-Berichterstattung
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Anpassbare Berichte
- Archivierung & Aufbewahrung
- Audit Trail
- Authentifizierung
- Automatische Sicherung
- Benutzer-Management
- Berichterstattung und Statistik
- Compliance Management
- Data Mapping
- Datei-Verwaltung
- Daten-Identifizierung
- Daten-Profilierung
- Datenerfassung und Übertragung
- Datenmigration
- Datenspeicher-Management
- Datensynchronisation
- Datenvisualisierung
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail-Management
- Echtzeitüberwachung
- Einmalige Anmeldung
- Etikettierung
- HIPAA konform
- Integration des aktiven Verzeichnisses (AD)
- Konfigurierbarer Workflow
- Mehrfache Datenquellen
- Metadata-Management
- Prozessmanagement
- Regelbasierter Workflow
- Richtlinien Managemen-
- Risikobewertung
- Rollen-basierte Genehmigung
- SSL-Sicherheit
- Self-Service Portal
- Sichere Datenspeicherung
- Speicherverwaltung
- Suchen / filtern
- Versionskontrolle
- Verwaltung von Streichungen
- Visuelle Analytik
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Überwachung
E-Mail-Archivierung-Software
- API
- Anti-Spam
- Anti-Virus
- Archivierung & Aufbewahrung
- Audit Trail
- Automatische Sicherung
- Backup und Recovery
- Bedrohungsschutz
- Benutzer-Management
- Berichterstattung und Statistik
- Betrugserkennung
- Compliance Management
- Content-Management
- Datei-Verwaltung
- Dateitransfer
- Daten-Import / -Export
- Datenerfassung und Übertragung
- Datenspeicher-Management
- Datenspeicherungsmanagement
- Datenwiederherstellung
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Drittanbieter-Integration
- E-Discovery
- E-Mail-Benachrichtigungen
- E-Mail-Management
- E-Mail-Tracking
- Ereignisprotokolle
- Etikettierung
- Filtern
- Geplante / automatisierte Berichte
- HIPAA konform
- Indizierung
- Match & Merge
- Metadata-Management
- Microsoft-Outlook-Integration
- Regelbasierter Workflow
- Richtlinien Managemen-
- Rollen-basierte Genehmigung
- SSL-Sicherheit
- Sichere Datenspeicherung
- Spam-Blockierung
- Speicherverwaltung
- Verschlüsselung
- Versionskontrolle
- Volltextsuche
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
Enterprise Search Lösungen
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Kategorien
- Aufgabenmanagement
- Benchmarking
- Benutzer-Management
- Benutzerdefinierte Attribute
- Berichterstattung und Statistik
- Compliance Management
- Content-Management
- Datei-Verwaltung
- Daten-Import / -Export
- Datenerfassung und Übertragung
- Datenspeicher-Management
- Datenvisualisierung
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Discovery
- Echtzeit-Analytik
- Einmalige Anmeldung
- Ereignisprotokolle
- Etikettierung
- Facettensuche / -filter
- Filtern
- Fuzzy-Suche
- Historische Berichte
- Indizierung
- KI/Maschinelles Lernen
- Katalogisierung / Kategorisierung
- Kategorisierung / Gruppierung
- Kundendatenbank
- Leistungsmanagement
- Lifecycle-Management
- Mehrere Benutzerkonten
- Metadata-Management
- Prognose
- Prädiktive Analytik
- Semantische Suche
- Sentiment-Analyse
- Sichere Datenspeicherung
- Suche in natürlicher Sprache
- Suchen / filtern
- Textanalyse
- Verhaltens-Tracking
- Visuelle Analytik
- Volltextsuche
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
Wissensmanagement Tools
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Formulare
- Anpassbare Vorlagen
- Berichterstattung und Statistik
- CRM
- Chat / Messaging
- Content-Management
- Datei-Verwaltung
- Daten-Import / -Export
- Diskussionen / Foren
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail-Management
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Einmalige Anmeldung
- Entscheidungsunterstützung
- Etikettierung
- Gamification
- Inhalt-Bibliothek
- Integration des aktiven Verzeichnisses (AD)
- Kalenderverwaltung
- Katalogisierung / Kategorisierung
- Kategorisierung / Gruppierung
- Kommentare / Notizen
- Kommunikationsmanagement
- Konfigurierbarer Workflow
- Kundenspezifisches Branding
- Live-Chat
- Mehrsprachig
- Online-Foren
- Prognosen
- SSL-Sicherheit
- Selbst-Lernen
- Self-Service Portal
- Social-Media-Integration
- Textbearbeitung
- Umfragen & Feedback
- Volltextsuche
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Widgets
- Wissensbasis-Management
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
eDiscovery-Software
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Archivierung & Aufbewahrung
- Audit Trail
- Benutzer-Management
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Compliance Management
- Dashboard
- Daten-Import / -Export
- Datenerfassung und Übertragung
- Datenextraktion
- Datenspeicher-Management
- Datenspeicherungsmanagement
- Datenvisualisierung
- Dokumenten-Abbildung
- Dokumentenklassifizierung
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenprüfung
- Dokumentenspeicher
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- Duplizierte Erkennung
- Etikettierung
- Fall-Management
- Indizierung
- Kategorisierung / Gruppierung
- Kommentare / Notizen
- Metadata-Management
- Metadaten-Extraktion
- Optische Zeichenerkennung (OCR)
- Prognosen
- Sichere Datenspeicherung
- Stichwort-Suche
- Suche in natürlicher Sprache
- Suchen / filtern
- Themen-Clustering
- Visuelle Analytik
- Volltextextraktion
- Volltextsuche
- Warnungen / Eskalation
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Überwachung
Alternativen für Onna
Mehr Alternativen zu Onna
Erfahrungen mit Onna
Alle 5 Nutzerbewertungen lesenVerifizierter Rezensent
A comprehensive value-for-money tool to integrate all productivity apps under one umbrella
Kommentare: It has and is continuing to be an incredible addition to my software stack. The fact that Onna processes information be it images, documents, contracts, multi-media, etc. using machine learning shows how scalable the software is, making it perfect for companies/individuals with large data needs. The security features make it a holistic solution for me on top of saving time and resources.
Vorteile:
The simple API interface makes it a lot easier and more intuitive to access information and data from all productivity apps like Slack, Salesforce, etc. in one readily-available connected format. Onna saves me a lot of time and saves me a lot of hassle by eliminating the need to switch between multiple apps & platforms to access data. A truly 'bridging application' for a multitude of apps. The eDiscovery feature makes for a robust productivity booster especially in these work-from-home times without having to email the team back and forth.
Nachteile:
The customer support team takes long to respond to queries or issues with certain features, which in my opinion should be improved especially if the selling point is to improve productivity. Security features could be improved although sufficient at this point in time.
Virginien L.
One of the most modern KM solution
Kommentare: The Onna team provides with a great experience.
Vorteile:
- User interface is modern and intuitive - The solution is quite fast - API based - Preview functionalities presented it in the search results. - Can customize Tags at the document level to speed-up future searches
Nachteile:
- UI is only in English - Inherited security is still a roadmap - Versioning not yet available
In Betracht gezogene Alternativen: Knowliah
Gründe für den Wechsel zu Onna: Onna is an out of the box simple solution connecting to most of corporate standard third party systems. The tool demonstrates excellent search capabilities. UI is really simple and modern, implementation does not required big IT resources.
Erik H.
Great eDiscovery tool for Atlassian and Facebook at Work
Kommentare: Where Onna stands out the strongest is their customer support. We had a matter on which we needed to collect a large volume of on-prem Confluence sites and integrate that into our review platform. Any time we had issues collecting due to an odd Confluence configuration, Onna jumped on the issue and had a working fix for us the same day.
Vorteile:
This is one of the only, if not the only, tool to collect FB at Work and Atlassian data, and does a good job While not Onna-recommended, I was able to successfully collect our Client's on-prem Confluence data from our offices over VPN using a laptop (at least 30 GB). Not sure if it fits here, but the level of support was fabulous!
Nachteile:
It's difficult to QC collections in the main portal with the available detail. The review / export portal sometimes temporarily fails to display data in the work space, causing minor cardiac events. (Though it always came back).
Lauren D.
Onna Review
Vorteile:
This tool is very helpful for collecting difficult and/or new non-traditional ESI data that does not yet have an efficient compliance tool built into the software. I also really like that post indexing, no additional ESI processing is required; collected data can be exported to a load file which makes review very efficient.
Nachteile:
Indexing seemed spotty at first and the error reporting was not very detailed. The Support Team took a bit long to respond to requests. I believe most of these kinks have been since resolved.
Sheena F.
Bringing efficiency, process centralization, data control and more to corporate legal teams
Kommentare: Incredible team, sharp, driven, fast past with high/quick response time on anything! An incredible product from UX to feature set
Vorteile:
Centralization of process, one tool for many needs, internal investigations, ECA for legal matters large and small, legal hold management and more!
Nachteile:
Still a bit of work to do on security, but there is not much not to like the pros list is very long while the cons list is one or two (which given Onna's responsiveness and collaboration mentality with their clients would be handled and down to zero very quickly).
