Was ist Workato?
Workato, ein iPaaS-Marktführer, dem über 21.000 Unternehmen vertrauen, ist die einzige Plattform für intelligente Automatisierungen, die Unternehmensintegration, Prozessautomatisierung und Bürgererfahrung ermöglicht. So können Unternehmensnutzer und IT zusammenarbeiten, um Automatisierungen zu erstellen, zu betreiben und einzuführen, ohne die Sicherheit und Steuerung zu beeinträchtigen. Die weltweit führenden Marken verlassen sich auf Workato, darunter das führende Unternehmen für Unternehmenszusammenarbeit, die führende Bäckerei-Café-Kette, das führende Big-Data-Unternehmen und das führende Cloud-Content-Managementunternehmen.
Wer verwendet Workato?
Für Unternehmen jeder Größe, die End-to-End-Workflow-Automatisierungsfunktionen benötigen, um das Wachstum zu skalieren – von Finanzen, HR und IT bis hin zu Marketing, Vertrieb und Support.
Workato – Details
Workato
2013 gegründet
Workato Kosten
Startpreis:
- Ja, kostenloser Test verfügbar
- Keine Gratisversion
Workato bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion.
PreismodelleWorkato – Details
Workato
2013 gegründet
Workato – Videos und Bilder
Workato – Bereitstellung und Support
Kundenbetreuung
- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- Chat
Einsatz
- Cloud, SaaS, webbasiert
- Mac (Desktop)
- Windows (Desktop)
- Linux (Desktop)
- Windows (On-Premise)
- Linux (On-Premise)
- Chromebook (Desktop)
- iPhone (mobil)
- iPad (mobil)
Training
- Persönlich
- Live Online
- Webinare
- Dokumentation
- Videos
Funktionen von Workato
API Software
- API
- API-Design
- API-Lebenszyklusmanagement
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Anpassbare Berichte
- Anwendungsmanagement
- Bedrohungsschutz
- Benutzer-Management
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- CRM
- Call Controll
- Compliance Management
- Dashboard
- Dashboard-Erstellung
- Data Mapping
- Daten-Connectors
- Daten-Import / -Export
- Datenbank-Unterstützung
- Datensynchronisation
- Datenvisualisierung
- Dokumentenmanagement
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Commerce-Management
- E-Mail-Management
- ERP
- Echtzeit-Analytik
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Echtzeitüberwachung
- Entwicklerportal
- Integration in QuickBooks
- Integration in die Buchhaltung
- Mehrfache Datenquellen
- Mobiler Zugriff
- Nutzungsverfolgung/-analyse
- Regelbasierter Workflow
- SMS-Nachrichtenversand
- Self-Service Portal
- Social-Media-Integration
- Suchen / filtern
- Test-Management
- Verkaufspunkt POS
- Versionskontrolle
- Vertriebsmanagement
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Überwachung
BPM-Tools
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Formulare
- Anpassbare Vorlagen
- Audit Trail
- Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
- Aufgabenmanagement
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Benutzer-Management
- Berichterstattung / Analyse
- CRM
- Compliance Management
- Daten-Import / -Export
- Datenvisualisierung
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail-Management
- Echtzeit-Aktualisierungen
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Einmalige Anmeldung
- Formular-Automatisierung
- Formularverwaltung
- Geschäftsprozess-Steuerung
- Grafischer Workflow Bearbeiter
- Kalenderverwaltung
- Kommentare / Notizen
- Konfigurierbarer Workflow
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Mobiler Zugriff
- No-Code
- Prozessmodellierung & Design
- Prozessänderung-Nachverfolgung
- Regelbasierter Workflow
- Rollen-basierte Genehmigung
- Versionskontrolle
- Vorlagen
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Überwachung
Cloud Management Software
- API
- Abrechnung & Bereitstellung
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anwendungsmanagement
- Automatische Sicherung
- Benutzer-Management
- Berichterstattung und Statistik
- CRM
- Compliance Management
- Data Mapping
- Daten-Import / -Export
- Datenbank-Unterstützung
- Datenmigration
- Datenspeicher-Management
- Datensynchronisation
- Datenvisualisierung
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail-Management
- Echtzeit-Analytik
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Echtzeitüberwachung
- Ereignisprotokolle
- IT-Kostenmanagement
- Integration in die Buchhaltung
- Kapazitätsanalyse
- Konfigurationsmanagement
- Konfigurierbarer Workflow
- Kostenmanagement
- Leistungsanalyse
- Leistungsmanagement
- Nachfrage-Überwachung
- Ressourcenmanagement
- Richtlinien Managemen-
- Rollen-basierte Genehmigung
- Server-Überwachung
- Service Level Agreement (SLA) Management
- Sichere Datenspeicherung
- Suchen / filtern
- Versorgungsüberwachung
- Verwalten mehrerer Clouds
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Workflow-Genehmigung
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Überwachung
Cloud Security Software
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anti-Virus
- Bedrohungsanalyse
- Benutzer-Management
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Cloud Application Security
- Cloud Security Policy Management
- Cloud-Verschlüsselung
- Compliance Management
- Datenvisualisierung
- Drittanbieter-Integration
- Echtzeit-Analytik
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Echtzeitüberwachung
- Einmalige Anmeldung
- Endpoint Management
- Ereignisprotokolle
- Erkennungssystem für unberechtigte Eingriffe
- HIPAA konform
- Korrektur-Management
- Risikobewertung
- SSL-Sicherheit
- Schwachstellen-Scannen
- Schwachstellen-Schutz
- Sichere Datenspeicherung
- Sicherheitsprüfungen
- Statusverfolgung
- Störfallmanagement
- Suchen / filtern
- Verhaltensbezogene Analysen
- Verschlüsselung
- Visuelle Analytik
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Überwachung
Datenerfassungssoftware
- API
- Abkürzungserkennung
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Formulare
- Anpassbare Vorlagen
- Audit Trail
- Aufgabenmanagement
- Barcode / Tickets scannen
- Berichterstattung und Statistik
- CRM
- Daten-Import / -Export
- Datenabruf
- Datenbank-Unterstützung
- Datenerfassung und Übertragung
- Datenextraktion
- Datenqualitätskontrolle
- Datenreplikation
- Datenvisualisierung
- Dokumentenmanagement
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail-Adressen extrahieren
- E-Mail-Management
- Echtzeit-Aktualisierungen
- Echtzeit-Daten
- Elektronische Formulare
- Elektronische Unterschrift
- Erkennung falsch eingegebener Variation
- Erkennung phonetischer Varianten
- Formularverwaltung
- Kalenderverwaltung
- Konditionale Logik
- Konfigurierbarer Workflow
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Kundenspezifisches Branding
- Mehrfache Datenquellen
- Offline-Zugriff
- Optische Zeichenerkennung (OCR)
- Rollen-basierte Genehmigung
- Scanfunktion
- Sprach-Erkennung
- Web-Formulare
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
Datenmanagement Software
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Anpassbare Berichte
- Audit Trail
- Aufgabenplanung
- Automatische Sicherung
- Benutzer-Management
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Compliance Management
- Dashboard-Erstellung
- Data Mapping
- Daten-Connectors
- Daten-Import / -Export
- Datenanalyse-Werkzeuge
- Datenbank-Unterstützung
- Datenerfassung und Übertragung
- Datenextraktion
- Datenintegration
- Datenmigration
- Datenqualitätskontrolle
- Datensicherheit
- Datenspeicher-Management
- Datensynchronisation
- Datenvisualisierung
- Datenüberprüfung
- Dokumentenspeicher
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- Echtzeit-Analytik
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Information Governance
- Kundendatenbank
- Match & Merge
- Mehrfache Datenquellen
- Metadata-Management
- Prognosen
- SSL-Sicherheit
- Sichere Datenspeicherung
- Stammdatenverwaltung
- Versionskontrolle
- Visuelle Analytik
- Volltextsuche
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Überwachung
ETL Tools
- API
- Ad-hoc-Analyse
- Ad-hoc-Berichterstattung
- Aktivitäts-Dashboard
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- CRM
- Dashboard-Erstellung
- Data Mapping
- Daten-Connectors
- Daten-Import / -Export
- Datenanalyse-Werkzeuge
- Datenbank-Unterstützung
- Datenerfassung und Übertragung
- Datenextraktion
- Datenmigration
- Datenqualitätskontrolle
- Datenreplikation
- Datenspeicher-Management
- Datensynchronisation
- Datentransformation
- Datenvisualisierung
- Diagramm-Erstellung
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Commerce-Management
- E-Mail-Adressen extrahieren
- Echtzeit-Analytik
- Echtzeit-Daten
- Echtzeitüberwachung
- Einmalige Anmeldung
- Integration in die Buchhaltung
- Integrationsmanagement
- Job-Planung
- Leistungsmanagement
- Match & Merge
- Mehrfache Datenquellen
- Metadata-Management
- Nichtrelationale Transformationen
- Pipeline-Management
- Prädiktive Analytik
- SSL-Sicherheit
- Suchen / filtern
- Versionskontrolle
- Visuelle Analytik
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Überwachung
Integrationssoftware
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Anwendungsmanagement
- Automatisierte Terminplanung
- Benutzer-Management
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- CRM
- Dashboard
- Data Mapping
- Data Warehouse Software
- Daten-Connectors
- Daten-Import / -Export
- Datenaggregation und -veröffentlichung
- Datenbank-Unterstützung
- Datenerfassung und Übertragung
- Datenextraktion
- Datenmanagement
- Datenspeicher-Management
- Datensynchronisation
- Datenvisualisierung
- Dokumentenmanagement
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail-Management
- ERP
- ETL
- Echtzeit-Aktualisierungen
- Echtzeit-Analytik
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Echtzeitüberwachung
- Integration in QuickBooks
- Integration in die Buchhaltung
- Integrationsmanagement
- Internetdienste
- Konfigurierbarer Workflow
- Mehrfache Datenquellen
- Metadata-Management
- Mobiler Zugriff
- SSL-Sicherheit
- Social-Media-Integration
- Suchen / filtern
- Verkaufspunkt POS
- Vertriebsmanagement
- Warnungen / Eskalation
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Überwachung
Workflow Management Systeme
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Formulare
- Anpassbare Vorlagen
- Anpassbares Dashboard
- Audit Trail
- Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
- Aufgabenmanagement
- Aufgabenplanung
- Aufgabenplanung
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Compliance-Verfolgung
- Daten-Import / -Export
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail-Management
- Echtzeit-Aktualisierungen
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Formularverwaltung
- Fortschrittsverfolgung
- Grafischer Workflow Bearbeiter
- Kalenderverwaltung
- Kommentare / Notizen
- Konfigurierbarer Workflow
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Mobiler Zugriff
- No-Code
- Prognosen
- Projekt-Workflow
- Projektzeiterfassung
- Regelbasierter Workflow
- Rollen-basierte Genehmigung
- Suchen / filtern
- Vorlagen-Management
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Workflow-Konfiguration
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Überwachung
iPaaS Software
- API
- Ad-hoc-Berichterstattung
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Benutzer-Management
- Buchhaltung
- CRM
- Cloud-Datenintegration
- Dashboard
- Dashboard-Erstellung
- Data Mapping
- Daten-Connectors
- Daten-Import / -Export
- Datenbank-Unterstützung
- Datenextraktion
- Datenqualitätskontrolle
- Datensicherheit
- Datenspeicher-Management
- Datensynchronisation
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Commerce-Management
- E-Mail-Management
- ERP
- Echtzeit-Aktualisierungen
- Echtzeit-Analytik
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Echtzeitüberwachung
- Ereignis-Nachverfolgung
- Hilfe Desk-Management
- Integration des aktiven Verzeichnisses (AD)
- Integration in QuickBooks
- Integration in die Buchhaltung
- Integrationsmanagement
- KI/Maschinelles Lernen
- Lohn- und Gehaltslisten-Management
- Mehrfache Datenquellen
- Mobiler Zugriff
- Personalmanagement
- SMS-Nachrichtenversand
- SSL-Sicherheit
- Social-Media-Integration
- Verkaufspunkt POS
- Vertriebsmanagement
- Vorgefertigte Konnektoren
- Webseitenintegration
- Workflow-Management
Alternativen für Workato
Mehr Alternativen zu Workato
Erfahrungen mit Workato
Alle 31 Nutzerbewertungen lesen
Brad E.
An essential part of any business' systems
Kommentare: My company is a contracting business in the energy efficiency industry with 20+ employees and $2-3M in annual revenue. Workato has transformed how our business operates by enabling us to automate what once was time-consuming, error-prone manual processes. Using the automation of Workato recipes has enabled us to save money by getting more production out of the staff we have and prevented us from having to hire new employees or contractors as the company has grown. Those costs savings have greatly exceeded the cost of Workato.
Vorteile:
The feature set and robustness of Workato is second to none. The breadth of customization that Workato allows in such a simple UI is truly remarkable and let's business operators without coding experience create complex integrations that would have cost us tens of thousands of dollars in custom development work. Workato blows other out-of-the-box integrations out of the water.
Nachteile:
Getting our Workato recipes running with the level of detail and granularity of our business processes required a steep learning curve. The basics of the software are easy to learn, but learning how to use formulas and other more complex features required a good amount of trial and error. When errors occur withing recipes, debugging them can be challenging, particularly given that errors are most often returned by the API of one of the software that Workato is connected to rather than Workato itself.
Blake H.
Great Product If You Know What You're Doing
Kommentare: As a consultant, I use Workato both in my own business and in multiple clients' accounts. I began using Workato because QuickBase promoted them as the preferred integrator when Intuit announced the sale of QuickBase. While they have a large number of pre-built connectors as well as the ability to setup HTTP calls, the process of building Recipes has an extreme learning curve, especially coming from a service like ItDuzzit. Additionally, the team often releases new or beta connectors without first having any supporting documentation, other than the connector's marketing page. Overall, they have a good product, but they seriously need to review their release process and the setup of their support portal.
Vorteile:
Lots of pre-built connectors. Chat agents are generally very quick to respond.
Nachteile:
Extreme learning curve - especially difficult if a user does not have any programming background. Support documentation is often lacking - especially for new connectors. When documentation is provided, the content is often very thin and is typically mostly text, with few reference images. Support portal provides no way to go back to your Recipe interface. Support Tickets can sometimes take 2 - 3 days for a response. Support Tickets have an internal "Priority", but no way for users to identify their own level of Urgency. From what I can tell, ALL tickets are given an initial Priority of "Low". Pricing / Plans lack any real sense of transparency. While the main pages tell users that Integrations are divided up into "Base" and "Professional" apps, you have to search through the Support Portal documents in order to find any comprehensive list of "Base" and "Professional" and there is no document that does a side-by-side comparison of the various Plans. And, if you look at the QuickBase plans, the apps are referred to as "Tier 1" and "Tier 2" vs "Base" or "Professional". Recipe logs only show information related to the last row of data processed. No way to see a "schedule" of active Recipe's.
Paul M.
Has Potential to be Amazing!
Kommentare: I think Workato has great potential. It seems like their needs to be better guides and walkthroughs for each App integration.
Vorteile:
The recipes allowed a huge assortment of customizations to the automated "bots". Workato also supports most of the popular apps like sheets, slack, smartsheet, jira, etc... It is great for us that have a developer background as we can make changes to the code to update recipes.
Nachteile:
I had many issues getting the apps to connect properly so they could be used. It was not intuitive to figure out how to make a recipe as well.
Andy M.
Reliable DIY Integration We Trust
Vorteile:
We are in the construction contracting business with 100 employees. Our primary use case was to have Workato keep our Salesforce and Quickbooks Online CRM data in sync and eliminate time-consuming manual updates. After a 1 month trial and some minor recipe tweaking, we found that Workato simply outperformed all of the other integration solutions we tested in terms of reliability and real "hands free" automation. The community has a wealth of pre-made recipes available that you can customize to suit your needs. Everything from the use of data pills, to the documentation is very intuitive and user friendly. The customer support team has been extremely helpful and responsive to anything that has come up. Our account rep Bala went above and beyond to get our first recipes running. We now plan to expand our use of Workato to help automate other crusty business procedures. I would recommend this product to anyone looking for DIY integration that delivers true automation without needing to be a developer.
Nachteile:
When evaluating whether Workato is the right product for you, I suggest taking a close look at the available triggers etc. for the specific integration you're seeking. What Workato can manipulate, it does so accurately and reliably. However the only limitations we've encountered are with what is actually exposed by the target software's API (Quickbooks Online etc). It also took some legwork to ensure that other automatic background processes aren't triggering Workato constantly and blowing through the transaction cap.
Jeff C.
Incredibly powerful Integrator
Vorteile:
Super robust. Workato was able to replace other less fully featured integrators when it became necessary as our business grew. Nearly anything is possible if you know what you're doing!
Nachteile:
Steep learning curve to understand how the integrations work. Basic stuff is simple, but gets complicated quickly if you need super customized robust integrations.
