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Was ist Calendly?

Das leistungsstarke und dennoch einfache, automatisierte Planungstool Calendly ermöglicht dir, dich mit anderen zu verbinden, um mehr zu erreichen. Millionen Nutzer profitieren von angenehmer Terminplanung, mehr Zeit für das Erreichen der obersten Prioritäten und der Flexibilität, um individuelle Nutzer und große Teams gleichermaßen unterzubringen. Calendly arbeitet mit Kalendern von Google, Office 365 und Outlook und Anwendungen wie Salesforce, Stripe, GoToMeeting und Zapier für eine nahtlose Nutzererfahrung.

Wer verwendet Calendly?

Jeder kann Calendly verwenden. Es ist für die Leute, die nicht viele E-Mails versenden möchten, um einen Zeitpunkt für ein Meeting zu finden.

Calendly Software - 1
Calendly Software - 2
Calendly Software - 3
Calendly Software - 4
Calendly Software - 5

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Calendly

Calendly

4,7 (3.844)
10,00 $
Monat
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
46
30
4,7 (3.844)
4,5 (3.844)
4,4 (3.844)
VS.
Startpreis
Preisoptionen
Funktionen
Integrationen
Benutzerfreundlichkeit
Preis-Leistungs-Verhältnis
Kundenservice
15,00 $
Monat
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
87
195
4,4 (4.262)
4,3 (4.262)
4,4 (4.262)
Die grünen Bewertungsbalken geben an, welches Produkt gemessen an der Durchschnittsbewertung und der Zahl der Bewertungen am besten abschneidet.

Weitere gute Alternativen zu Calendly

HubSpot CRM
Am besten bewertete Funktionen
Kontakt-Datenbank
Kontaktmanagement
Leadmanagement
monday.com
Am besten bewertete Funktionen
Auftragsabwicklung
Bestandsverfolgung
Produktkennzeichnung
Sign In Scheduling
Am besten bewertete Funktionen
Bestätigungen/Erinnerungen
Kalender-Synchronisierung
Online-Buchung
OnceHub
Am besten bewertete Funktionen
Bestätigungen/Erinnerungen
Kalender-Synchronisierung
Online-Buchung
SimplyBook.me
Am besten bewertete Funktionen
Kalenderverwaltung
Online-Buchung
Terminverwaltung
Gmail
Am besten bewertete Funktionen
Inbox-Management
Spam-Blockierung
Suchen / filtern
Mixmax
Am besten bewertete Funktionen
Aktivitäts-Verfolgung
Berichterstattung / Analyse
E-Mail Marketing
Acuity Scheduling
Am besten bewertete Funktionen
Bestätigungen/Erinnerungen
Mobiler Zugriff
Online-Buchung
Google Meet
Am besten bewertete Funktionen
Bildschirm teilen
Mobiler Zugriff
Videokonferenzen

Bewertungen über Calendly

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,7
Benutzerfreundlichkeit
4,7
Kundenservice
4,4
Funktionen
4,5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,5

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
73%
4
22%
3
3%
2
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1
0%
Alexia
Alexia
Marketing coordinator
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Geschäftsbedarf & -einrichtung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Calendly helped me book more demos

4,0 vor 2 Jahren
Untertitel auf Deutsch sind im Videoplayer verfügbar
José Luis
Head Representative in Deutschland
Bankwesen, 201–500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Brillante und leistungsstarke Analysen zur Automatisierung des Meeting-lebenszyklus.

5,0 vor 2 Wochen Neu

Kommentare: Bemerkenswerte Erfahrung. Ich liebe diese Lösung.

Vorteile:

Calendly bietet viel Voraussicht, Planung, Zielsetzung, Zeitmanagement und Entscheidungsfindung. Kein anderer mag es.

Nachteile:

Ich finde die Anpassung von Calendly etwas verwirrend. Vor allem nach der Aktualisierung der Software wird es zu einer Herausforderung.

Linda
Referentin der Geschäftsführung in Deutschland
Immobilien, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Sehr gutes Tool für Terminplanungen und zur Synchronisierung mit dem eigenen Kalender.

5,0 vor 3 Monaten

Kommentare: Online-Terminbuchungen sind leicht einzurichten, jedoch kann der Kunde oder Geschäftspartner keine Terminvorschläge machen.

Vorteile:

Sehr gutes Tool für Terminplanungen und zur Synchronisierung mit dem eigenen Kalender.

Nachteile:

Bei den Übersetzungen des Englischen ins Deutsche schwächelt das Tool.

Samantha
Customer Service Representative in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Einfach und praktisch

4,0 vor 2 Wochen Neu

Kommentare: Calendly erleichtert uns die Terminplanung schon sehr mit unseren Kunden. So für die alltägliche Arbeit eine super Unterstützung und man kann sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren.

Vorteile:

Die automatische Synchronisation mit meinem Google Kalender und die Integration mit Tools wie Zoom sind echte Zeitsparer. Zudem ist die Software super leicht zu bedienen und man erhält automatische Benachrichtigungen.

Nachteile:

Mehr Flexibilität für Kunden bei Terminvorschlägen wäre wünschenswert.

Til
Inhaber in Deutschland
Computer- & Netzwerksicherheit, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Bestes Buchungstool für Kundentermine

5,0 vor 7 Monaten

Vorteile:

Mit Calendy habe ich jederzeit einen Überblick, wann und welcher Kunden einen Termin gebucht hat. Damit lassen sich Termine besser planen und die Woche besser Strukturieren.

Nachteile:

Im Vergleich zu anderen Produkten ist Calendly sehr kostenintensiv.

Antwort von Calendly

vor 6 Monaten

Hi there, we appreciate your positive review! It's great to hear that Calendly is solving scheduling problems for you by providing a scheduling link and an interface for others to easily book meetings with you.

Rebekka
Partnerbetreuung und Projektmanagement in Deutschland
Immobilien, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Schnelle und Einfache Terminabstimmung

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Calendly ist ein äußerst effizientes Tool zur Terminplanung, das uns in der täglichen Arbeit enorm unterstützt. Die größte Stärke von Calendly liegt in seiner Fähigkeit, den Prozess der Terminfindung zu automatisieren und zu vereinfachen. Mit Calendly können wir einfach Verfügbarkeiten teilen, ohne dabei ständig E-Mails hin und her zu senden. Das System synchronisiert sich nahtlos mit unserem Kalender, was Doppelbuchungen verhindert und sicherstellt, dass Termine immer aktuell sind.

Vorteile:

Uns gefällt besonders gut, dass die Terminabstimmung durch die Kalendersynchronisation schnell und unkompliziert ist, was uns viel Zeit spart.

Nachteile:

Bisher haben wir keine Nachteile feststellen können

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Marketing & Werbung, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Der einfachste Weg Termine zu vereinbaren

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Insgesamt hat mit Calendly sehr gut gefallen, was die Bedienbarkeit und Anpassungsmöglichkeiten betreffen. Calendly würde ich jederzeit uneingeschränkt weiter empfehlen.

Vorteile:

Mir hat besonders gut gefallen, dass ich meinen Calendly Kalender über einen individuellen Link in Social Media Profilen wie LinkedIn teilen konnte. Das Setup ist sehr intuitiv gestaltet und einfach umzusetzen. Erinnerungsmails sind sehr wertvoll, da sie mich und den Adressaten über den bevorstehenden Termin informieren.

Nachteile:

Leider nur ein Kalender zur Auswahl in der kostenlosen Version und das Mailing bei Absagen war hier eingeschränkt. Der Funktionsumfang von Benachrichtigungen war nur im kostenpflichtigen Plan möglich.

Nele
Social Media Manager in Deutschland
Marketing & Werbung, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Vereinfacht die Terminplanung

5,0 vor 3 Monaten

Vorteile:

Calendly vereinfacht die Terminplanung, indem es automatisch freie Zeiten basierend auf dem Kalender des Nutzers anbietet und doppelte Buchungen verhindert. Das spart Zeit und macht die manuelle Koordination von Terminen überflüssig.

Nachteile:

Ein Nachteil von Calendly ist, dass die kostenlosen Funktionen begrenzt sind, sodass Nutzer für erweiterte Features wie Gruppenbuchungen oder Integrationen auf ein kostenpflichtiges Abonnement angewiesen sind. Zudem kann es für Personen, die unterschiedliche Zeitzonen managen müssen, manchmal schwierig sein, die Zeiteinstellungen korrekt anzupassen.

Sabina
Sabina
Schriftsteller in Deutschland
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Darstellende Künste, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Optimale Terminplanung

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Calendly ist meiner Meinung nach auch optimales Tool für die Terminplanung, welches auch gut mobil funktioniert. Die Möglichkeit, Echtzeittermine für das Team einzugeben, finde ich besonders toll, falls es mal zu Planänderungen kommt. Alle sind sofort informiert. Ich bin insgesamt begeistert und nutze Calendly gerne seit geraumer Zeit.

Vorteile:

Am besten gefällt mir bei Calendly, dass ich es mobil nutzen kann. Die Übersicht ist schnell greifbar und die Termine schnell geplant. Auch die Echtzeitanzeige gefällt mir besonders gut, wenn es mal kurzfristige Terminierungen gibt und das Team schnell informiert werden soll.

Nachteile:

Bisher habe ich an Calendly nichts zu bemängeln.

Felix
Inhaber in Deutschland
Versicherung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Kalendertool mit vielen Möglichkeiten zum kleinen Preis

5,0 vor 3 Monaten

Vorteile:

Verschiedene Terminarten ganz nach den eigenen Bedürfnissen aufbauen. Man kann sich Dauer, Art, Ort usw. alles selbst definieren.

Nachteile:

Es ist etwas fummelig die richtige Zeitzone einzustellen.

Michael
Key Account Manager in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Super Kalender

5,0 letzten Monat Neu

Vorteile:

Einfache Handhabung, mit verschiedenen Kalendererstellungen.

Nachteile:

Der Kalender sieht immer gleich aus in den verschiedenen Links

Nicole
Marketing Mananger in Deutschland
Bürgerliche & soziale Einrichtungen, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

Super Tool für effiziente Terminplanung

5,0 letzte Woche Neu

Kommentare: Calendly ist ein unverzichtbares Tool für alle, die ihre Terminplanung vereinfachen möchten. Es bietet eine beeindruckende Kombination aus Effizienz, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit, die es zu einem der besten Tools in seinem Bereich macht.

Vorteile:

Calendly beeindruckt besonders durch seine Benutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit, Terminvereinbarungen ohne endlose E-Mail-Ketten zu vereinfachen. Die nahtlose Integration mit gängigen Kalendern wie Google Calendar, Outlook und Office 365 ist ein großes Plus.

Nachteile:

Meine Erfahrung mit Calendly ist durchweg positiv. Das Tool hat mir enorm geholfen, Zeit zu sparen und mein Terminmanagement effizienter zu gestalten

Marco
Vertriebsmitarbeiter in Deutschland
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Für Vertriebler ein wichtiges Tool!

5,0 letztes Jahr

Vorteile:

Als Vertriebsassistenz im Cold Calling ist es für mich besonders wichtig, effizient und schnell Termine mit potentiellen Interessenten buchen zu können, ohne dabei besonders viel Zeit zu verlieren und aus dem Flow zu kommen, der für einen Kaltakquisiteur entscheidend ist. Hier hilft Calendly extrem zuverlässig - es zeigt mir sofort an, welche Zeiten an welchen Tagen bei unserem Geschäftsführer frei sind und kann diese Termine problemlos am Telefon anbieten. Wenn sich ein passender Termin findet, ist dieser innerhalb weniger Sekunden gebucht und der Interessent erhält zudem eine Bestätigungsemail. Alleine diese E-Mail spart Minuten an zusätzlichem Aufwand. Durch die Automation ist der Vorgang schnell und zuverlässig erledigt, der Interessent hat alle Informationen erhalten, die er braucht und ich konnte mit wenigen Klicks mehrere Kommunikationsschritte auf einmal erledigen.

Nachteile:

Hier gibt es eigentlich nicht viel auszusetzen. Das Tool ist simpel und bietet eine simple Lösung und kann daher auch nicht viele Fehler machen.

Django
Django
Account Executive in Deutschland
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Computer-Software, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Kunden können Termine selbst Buchen

5,0 vor 9 Monaten

Vorteile:

Wir nutzen Calendly für die als Beispiel Round Robin Funktion -> Sprich automatisiert inbounds an die AE's verteilen. Unter anderem ist es super für Events/Messen oder auch einfache Buchungen -> Der Prospect bekommt deinen Link und kann sich selbst einbuchen, ohne dass man ihm als Beispiel hinterhertelefonieren muss.

Nachteile:

Ich bin aktuell sehr zufrieden und kann nichts aussetzen an Calendly.

Antwort von Calendly

vor 6 Monaten

Hey there and thanks for your review!👋️ We're glad to hear that Calendly's Round Robin function is helping you distribute inbounds to your AE's. Thank you for sharing your positive experience!

Yannik
Einzelhandelskaufmann und Zweiradmechaniker in Deutschland
Einzelhandel, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Einfache Bedienung für Geschäft wie für Kunden!

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Ich bin sehr zufrieden mit dem Funktionsumfang und mit der Preisleistung.
Calendly kann ich sehr weiterempfehlen.

Vorteile:

Am besten finde ich die sehr einfache und schnelle Bedienung. Unsere Kunden kommen auch gut damit zurecht und freuen sich, dass wir diese Funktion der Terminbuchung anbieten.

Nachteile:

Für bestimmte Terminarten, hätte ich gerne mehr Felder im Formular anlegen können. Aber das war kein wirklicher Nachteil der störend.

Lisa
Yogalehrerin in Deutschland
Sport, Selbstständig
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

Empfehlung

5,0 vor 4 Wochen Neu

Kommentare: Ich habe nur gute Erfahrungen gemacht, deshalb habe ich nichts auszusetzen

Vorteile:

Übersichtlichkeit, Planbarkeit, Handhabung

Nachteile:

Ich finde keine Nachteile, da ich mit allem zufrieden bin

Frank
Inhaber in Deutschland
Unternehmensberatung, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Einfach und simpel, manchmal versteckte Funktionen

4,0 vor 10 Monaten

Kommentare: funktioniert sehr gut, manchmal muss ich suchen

Vorteile:

es funktioniert tadellos und vor allem sicher

Nachteile:

versteckte Funktionen, wo ich manchmal suchen muss

Antwort von Calendly

vor 6 Monaten

Hello Frank, we appreciate your positive review! It's great to hear that Calendly is solving scheduling problems for you by providing a scheduling link and an interface for others to easily book meetings with you.

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Gutes Online-Terminplanungstool

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Sehr gutes Tool mit kleinen Schwächen beim internationalen Einsatz und bei Integration in Websites.

Vorteile:

Calendly ist für mich die beste Online-Terminplanungssoftware und lässt sich im Vergleich zu Book Like a Boss oder die Online-Terminbuchung von Teams leicht einrichten, gut mit dem Kalender synchronisieren und ebenso gut auf der eigenen Website einrichten.

Nachteile:

Die Übersetzung ins Deutsche ist weniger gut. Statt "Abbrechen", um eine Änderung nicht zu speichern, heißt es in Calendly "Absagen". Man kann seinen Kunden keine Möglichkeit anbieten, selber Termine vorzuschlagen, falls die freigegebenen Termine nicht passen. Microsoft Teams kann nur mit der Business-Lizenz genutzt werden. Es gibt keine richtige WordPress-Integration (bspw. als Gravity Forms-Erweiterung), sondern nur die Möglichkeit, Calendly per iframe in die eigene Website zu integrieren. Es gibt keine Möglichkeit, mehrsprachige Buchungsformulare anzulegen.

David
David
Online Marketer in Deutschland
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Marketing & Werbung, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Das einzig wahre Tool für Terminplanung, leider mit dem entsprechenden Preis

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Ich bin begeisterter Nutzer, das einzige, was mich immer mal wieder gestört hat, ist der Preis, auf das Jahr gesehen ist das doch nennenswert. Allerdings habe ich viele Alternativen getestet, die immer in Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und / oder der Nutzerfreundlichkeit schlechter waren.
Termine bringen mir aber Kundenkontakt und das wiederum ist mein Cashflow, das MUSS einwandfrei laufen.

Vorteile:

Es funktioniert ordentlich wie es soll und das extrem schnell und zuverlässig.

Nachteile:

Einzig der Preis stört mich an Calendly.

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Unternehmensberatung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Empfehlenswert

4,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Empfehlenswert durch die durchgängigen Prozesse

Vorteile:

Funktionalitäten, einfach zu implementieren

Nachteile:

Viele Funktionen sind erst in der PRO Version nutzbar

Sarah
Marketing Representative in Deutschland
Automotive, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Positiv überrascht

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Ich war ursprünglich gegen eine Online Terminvereinbarungs App. Ich konnte mir nicht vorstellen dass diese besonders beliebt ist bei potenziellen Kunden. Aber ich habe mich enttäuscht und die app wurde mir empfohlen und es ist wirklich toll, es macht Spass mit der App zu arbeiten und ist erfrischend unkompliziert und benutzerfreundlich.

Vorteile:

Unkompliziert, einfach - lässt sich in die Website einbetten und Lässt sich anpassen

Nachteile:

Ich war absolut zufrieden zu 100%, es gab wirklich nichts zu bemängeln.

Robin
SEO Manager in Deutschland
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Gutes Planungstool für Online Terminvergabe

4,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Ziemlich einfach zu bedienen und funktioniert zuverlässig

Nachteile:

Im Vergleich ist der Preis recht hoch und ein wenig mehr Flexibilität wäre wünschenswert

Beate
Solopreneur in Deutschland
Vorstandsbüro, Selbstständig
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Calendly als Online Booking Tool

3,0 vor 3 Jahren

Kommentare: Ich nutze es sporadisch für 1:1 Termine mit einzelenen Kunden. Als VA, die auch Kalender von Kunden verwaltet oder Meetings mit mehreren externen Kunden und Lieferanten planen muss, ist das Tool ungeeignet.

Vorteile:

Ich kann meinen Kunden den Link zur Verfügung stellen und sie können sich automatisch Termine buchen. Eine Integration in mehrere Kalender ist möglich.

Nachteile:

Es ist unübersichtlich zu bedienen. Der Kunde sieht nur ob ein Zeitfenster frei ist oder nicht. Eine Unterteilung in z.B. Abwesenheiten aufgrund von Dienstreisen ist nicht möglich und so muss im Kalender immer der gesamte Tag geblockt werden. Der Funtionsumfang als Free Version ist sehr gering.

Carter
Carter
PR Expert in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Great and easy to use

5,0 vor 2 Monaten Neu

Kommentare: Overall, a very nice experience with Calendly

Vorteile:

Very easy to book meetings and interviews.

Nachteile:

Making sure what type of call you’re signing up for can be confusing at times

Yusuf
Owner in USA
Gesundheit, Wellness & Fitness, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Great Organizational App

5,0 vor 3 Wochen Neu

Kommentare: My overall experience with calendly is its great at keeping track of schedules like doctors, denstist, work, daily routines and more.

Vorteile:

What i like most about calendly is that fact that without it i wouldnt be as organized as i am.

Nachteile:

Theres nothing that i like least about calendly, no problems at all.

Maureena
Realtor in USA
Immobilien, Selbstständig
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung
Quelle: SoftwareAdvice

Wrong time zone

1,0 vor 3 Wochen Neu

Kommentare: Awful. Cheap. Doesn't work. My kid would program a better app.

Vorteile:

I tried to type nothing but Calendly is requiring a longer response in order to submit my review. What I like the most is that I can cancel this garbage.

Nachteile:

I set up the event to schedule appointments in the Pacific time zone. I tested it and scheduled a 8:30 appt. I was sent an email for 4:30 UTC time zone. No customer service. AI Bot hell. Finally a human on chat. Needed a pic of the email that was sent. After I sent the pic, the chat was disconnected. This is total garbage. I wouldn't trust new leads with this crap. Helllll Nah