DataServ SaaS AP Automation

Was ist DataServ SaaS AP Automation?

Suchst du nach einem besseren Ansatz für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung? Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Verbesserung von Rechnungsstellungsprozessen mit und ohne PO passt DataServ seine Standardlösung an und erzielt eine Kapitalrendite von 5–15+ $ pro Rechnung mit reduzierten Zykluszeiten. DataServ verfügt über eine interne SaaS-OCR-Lösung, die für Rechnungen optimiert wurde und eine Genauigkeit von mehr als 99 % bietet. Lässt sich in jedes ERP, einschließlich SAP, Oracle und PDI integrieren. Der berührungslose Abgleichprozess mit dem neuesten RPA ermöglicht es DataServ, über 80 % deiner Rechnungen zu automatisieren.

Wer verwendet DataServ SaaS AP Automation?

Mittelgroße bis globale Fortune-500-Kunden in den Branchen Vertrieb, Fertigung, Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen.

DataServ SaaS AP Automation – Details

DataServ

1994 gegründet

DataServ SaaS AP Automation – Videos und Bilder

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DataServ SaaS AP Automation – Details

DataServ

1994 gegründet

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Startpreis

Nicht verfügbar
Nicht verfügbar
499,00 $/Monat
20,00 $/Monat

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DataServ SaaS AP Automation – Bereitstellung und Support

Kundenbetreuung

  • E-Mail/Helpdesk
  • Wissensdatenbank
  • Telefon-Support
  • 24/7 Live-Support
  • Chat

Einsatz

  • Cloud, SaaS, webbasiert

Training

  • Persönlich
  • Live Online
  • Webinare
  • Dokumentation
  • Videos

Funktionen von DataServ SaaS AP Automation

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Angebote / Schätzungen
  • Anlagegegenstand-Management
  • Audit Trail
  • Auftragsmanagement
  • Automatische Abrechnung
  • Belegmanagement
  • Bestandsverfolgung
  • Bestell-Management
  • Buchhaltung
  • Budgetierung/Prognosen
  • CPA-Firmen
  • Compliance Management
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • Einkauf & Empfang
  • Einkommen & Bilanz
  • Erinnerungen
  • Finanzberichterstattung
  • Finanzmanagement
  • Fondsrechnung
  • Forderungen
  • Gemeinnützige Organisationen
  • Hauptbuch
  • Inventarverwaltung
  • Kontenabgleich
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kostenverfolgung
  • Kreditkartenbearbeitung
  • Lohn- und Gehaltslisten-Management
  • Mehrere Standorte
  • Mehrere Währungen
  • Mobiler Zugriff
  • Prognosen
  • Projektbuchhaltung
  • Projektmanagement
  • Rechnungsmanagement
  • Spesenabrechnungen
  • Statusverfolgung
  • Steuermanagement
  • Umsatzsteuer-Management
  • Verbindlichkeiten
  • Wiederkehrende- / Abonnement-Abrechnung
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • für Regierung

Siehe die vollständige Buchführungsprogramme Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angebote / Schätzungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Vorlagen
  • Audit Trail
  • Auftragsabwicklung
  • Auftragsmanagement
  • Auftragsverfolgung
  • Ausgabenanalyse
  • Ausgabenmanagement
  • Bedarfsmanagement
  • Belegmanagement
  • Benutzer-Management
  • Berichterstattung und Statistik
  • Beschaffungsmanagement
  • Beschaffungsmanagement
  • Bestandsverfolgung
  • Bestell-Management
  • Buchhaltung
  • Budgetierung/Prognosen
  • Budgetkontrolle
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Einkauf & Empfang
  • Einkaufsberichte
  • Integration in die Buchhaltung
  • Inventarverwaltung
  • Katalogisierung / Kategorisierung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Kostenverfolgung
  • Lagerhaus-Management
  • Lieferanten-Management
  • Lieferanten-Management
  • Mehrere Standorte
  • Mehrere Währungen
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Suchen / filtern
  • Versand-Management
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Einkauf Software Liste

  • 1099-Vorbereitung
  • ACH Zahlungsabwicklung
  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Audit Trail
  • Belegmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestell-Management
  • Betrugserkennung
  • Buchhaltung
  • Cash Management
  • Cash-Flow-Management
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Datenextraktion
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • Duplizierte Zahlungswarnung
  • ERP
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Elektronische Zahlungen
  • Elektronischer Zahlungsverkehr
  • Finanzanalyse
  • Finanzmanagement
  • Hauptbuch
  • Integration in die Buchhaltung
  • Inventarverwaltung
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontenabgleich
  • Kontenabgleich
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kostenverfolgung
  • Lieferanten-Management
  • Lieferanten-Management
  • Mehrere Währungen
  • Mobiler Zugriff
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Scheckausstellung
  • Statusverfolgung
  • Tracking offener Rechnungen
  • Wiederkehrende Zahlungen
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management

Siehe die vollständige Offene Posten Software Liste

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angebote / Schätzungen
  • Anlagegegenstand-Management
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Vorlagen
  • Audit Trail
  • Auftragsmanagement
  • Auftragsverfolgung
  • Ausgabenanalyse
  • Ausgabenmanagement
  • Bedarfsmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Beschaffungsmanagement
  • Beschaffungsmanagement
  • Bestell-Management
  • Budgetierung/Prognosen
  • Budgetkontrolle
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • ERP
  • Echtzeit-Analytik
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Einkauf & Empfang
  • Gebot-Management
  • Integration in die Buchhaltung
  • Inventarverwaltung
  • Katalogisierung / Kategorisierung
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Lieferanten-Management
  • Lieferanten-Management
  • Mehrere Währungen
  • Prognosen
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Suchen / filtern
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Wareneingangs- / Einlagerungsverwaltung
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Procurement Software (Einkauf & Beschaffung) Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Audit Trail
  • Ausgabenanalyse
  • Belegmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Betrugserkennung
  • Buchhaltung
  • Budgetierung/Prognosen
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Drittanbieter-Integration
  • ERP
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Analytik
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Einmalige Anmeldung
  • Elektronische Zahlungen
  • Erinnerungen
  • Erstattungs-Management
  • Fahrtenbuch
  • Finanzanalyse
  • Firmenkarte
  • Integration in QuickBooks
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kategorisierung / Gruppierung
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontenabstimmung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Kostenverfolgung
  • Kreditkartenmanagement
  • Mehrere Währungen
  • Mobiler Zugriff
  • Prognosen
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Richtlinien Managemen-
  • Spesenabrechnungen
  • Timesheet Management
  • Upload mobiler Kaufbelege
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Währungsumrechnung
  • Zeit & Kosten Verfolgung

Siehe die vollständige Reisekostenabrechnung Software Liste

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Vorlagen
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Benutzer-Management
  • Berichterstattung und Statistik
  • Beschaffungsmanagement
  • Beschaffungsmanagement
  • Bestell-Management
  • Beurteilung-Management
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Datenvisualisierung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Einmalige Anmeldung
  • Einstellungen (Personalbeschaffung)
  • Erinnerungen
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Leistungskennzahlen
  • Lieferanten-Management
  • Lieferanten-Management
  • Lieferantenstammdaten-Verwaltung
  • Lieferantenzahlung
  • Offboarding
  • Projektmanagement
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Risiko-Warnungen
  • Risikobewertung
  • Self-Service Portal
  • Störfallmanagement
  • Suchen / filtern
  • Transaktionshistorie
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Zusammenfassende Berichte
  • Überwachung

Siehe die vollständige Vendor Management Systeme Liste

Alternativen für DataServ SaaS AP Automation

Mehr Alternativen zu DataServ SaaS AP Automation

Erfahrungen mit DataServ SaaS AP Automation

Alle 14 Nutzerbewertungen lesen

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,5
Benutzerfreundlichkeit
4,6
Kundenservice
4,5
Funktionen
4,1
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,5

Nutzerbewertungen nach Bewertung

5
8
4
5
3
1

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001
Alina P.
Alina P.
Accounts Payable Team Leader in Niederlande
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Great collaboration, very helpful and user friendly tool!

5 vor 4 Jahren

Vorteile:

Easy to use for AP responsibles and approvers, transparency at all levels, easily customizable. Prompt helpdesk feedback. Accesible from anywhere. Flexibility to make it fit the company's needs.

Nachteile:

Reports need to be customized to meet our KPI needs. Rather expensive fees for new implementations or development.

Beverly C.
Service Coordinator in USA
Einzelhandel, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Time Saving

5 vor 3 Jahren

Kommentare: We have cut down on the amount of paper invoices that we must shuffle through for accounts payable. Everything is grouped together in one location with the ability to code right on the screen. With our payable system, if the invoice matches the PO, the process is automatic. I never have to approve it. It has cut payable time down to a fraction.

Vorteile:

I like that I see only the invoices that are for my location. We are a large company with many locations and lots of invoices filter through here. With Data Serv, they can funnel to me only my store's invoices.

Nachteile:

Sometimes it takes a little while for invoices to filter into my que, but that is no reflection of the software. its just our process that days a couple of days.

Jennifer D.
Senior AP Clerk in USA
Transport/Güterfrachtverkehr/Schienenverkehr, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Thankful to have this product especially during the pandemic

3 vor 11 Monaten

Kommentare: The visibility and accountability built into Dataserv are wonderful. At first, the managers and directors questions why they were seeing invoices that they had never seen before. Once they got used to it they appreciated the visibility and now question when they aren't seeing invoices. Dataserv has freed up the AP department from the tedium of entering invoices into our payable system. Allowing the department to be more customer services based and tackle other areas of AP.

Vorteile:

I am very thankful we had Dataserv during this pandemic. It is very convenient to be able to code and approve invoices from anywhere on my laptop. Being able to approve invoices on a smartphone is a great convenience to managers and directors that are on the road a lot. Not having to open the mail anymore is also a blessing. Especially working from home, there was not need to go into the office to get the mail, open it, send it out for approval, etc.

Nachteile:

Some of the matrices are clunky and not very user friendly. As an administrator, it is often difficult to update location, users, extra. Also, you have to go to several different matrices to completely add a user. De-activating a user should have more functionality, ie you should not be able to route an invoice to a deactivated user or there should be some kind of alert.

Verifizierter Rezensent
Director, Shared Services Accounting in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Elektrische/elektronische Fertigung, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Great company providing value to customers

5 vor 11 Monaten

Kommentare: We started with a paper process many years ago- Dataserv brought us powerful automation that yielded significant efficiency gains. They have followed up with improved ease of use, reliability and analytics that have helped us realize incremental productivity gains from the original value proposition.

Vorteile:

It is easy to use, allowing quick deployment throughout the organization. The service team is also very responsive and typically their service levels exceed contract SLA's.

Nachteile:

We haven't fully taken advantage of the automation it offers in terms of hands free mail-to-vouch technology (called "Autovouch") On us, not them!

Samantha A.
Accounts Payable Clerk in USA
Metallabbau, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Data at your fingertips

4 vor 3 Jahren

Kommentare: I love working within DataServ. It is super easy to personalize searches which helps me through every step of my work day. I couldn't imagine going back to pushing paper.

Vorteile:

How easily it is to find one particular document using incomplete information. It really cuts the time you would have spent searching for a paper document or using a program where lots of unique identifying information is required to pull one invoice.

Nachteile:

The lack of notification to Dataserv when there is an error that has caused transfers to be incomplete.