DataServ SaaS AP Automation

Was ist DataServ SaaS AP Automation?

Suchst du nach einem besseren Ansatz für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung? Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Verbesserung von Rechnungsstellungsprozessen mit und ohne PO passt DataServ seine Standardlösung an und erzielt eine Kapitalrendite von 5–15+ $ pro Rechnung mit reduzierten Zykluszeiten. DataServ verfügt über eine interne SaaS-OCR-Lösung, die für Rechnungen optimiert wurde und eine Genauigkeit von mehr als 99 % bietet. Lässt sich in jedes ERP, einschließlich SAP, Oracle und PDI integrieren. Der berührungslose Abgleichprozess mit dem neuesten RPA ermöglicht es DataServ, über 80 % deiner Rechnungen zu automatisieren.

Wer verwendet DataServ SaaS AP Automation?

Mittelgroße bis globale Fortune-500-Kunden in den Branchen Vertrieb, Fertigung, Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen.

Wo kann DataServ SaaS AP Automation bereitgestellt werden?

Cloud, SaaS, webbasiert

Über den Anbieter

  • DataServ
  • Ansässig in St. Louis, USA
  • 1994 gegründet
  • Telefon-Support
  • 24/7 Live-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Vereinigte Staaten

Sprachen

Englisch

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475,00 $/Monat
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DataServ SaaS AP Automation Funktionen

  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Bedarfsmanagement
  • Belegmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Bestell-Management
  • Budgetierung/Prognosen
  • Compliance Management
  • Datenextraktion
  • Duplizierte Zahlungswarnung
  • Einstellungen (Personalbeschaffung)
  • Elektronischer Zahlungsverkehr
  • Erstattungs-Management
  • Finanzmanagement
  • Forderungen
  • Katalogisierung / Kategorisierung
  • Kontenabgleich
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kostenverfolgung
  • Leistungskennzahlen
  • Lieferanten-Management
  • Lieferantenstammdaten-Verwaltung
  • Lieferantenzahlung
  • Mehrere Währungen
  • Offboarding
  • Projektmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Self-Service Portal
  • Verbindlichkeiten
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Alternativen für DataServ SaaS AP Automation

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Bewertungen über DataServ SaaS AP Automation

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,5
Benutzerfreundlichkeit
4,6
Kundenservice
4,5
Funktionen
4,2
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,6

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
60%
4
33%
3
7%
Alina
Alina
Accounts Payable Team Leader in Niederlande
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Great collaboration, very helpful and user friendly tool!

5,0 vor 4 Jahren

Vorteile:

Easy to use for AP responsibles and approvers, transparency at all levels, easily customizable. Prompt helpdesk feedback. Accesible from anywhere. Flexibility to make it fit the company's needs.

Nachteile:

Reports need to be customized to meet our KPI needs. Rather expensive fees for new implementations or development.

Beverly
Service Coordinator in USA
Einzelhandel, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Time Saving

5,0 vor 3 Jahren

Kommentare: We have cut down on the amount of paper invoices that we must shuffle through for accounts payable. Everything is grouped together in one location with the ability to code right on the screen. With our payable system, if the invoice matches the PO, the process is automatic. I never have to approve it. It has cut payable time down to a fraction.

Vorteile:

I like that I see only the invoices that are for my location. We are a large company with many locations and lots of invoices filter through here. With Data Serv, they can funnel to me only my store's invoices.

Nachteile:

Sometimes it takes a little while for invoices to filter into my que, but that is no reflection of the software. its just our process that days a couple of days.

Emre Utku
Software Engineer in Türkei
Computer-Software, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Cloud based AP Automation

5,0 letzte Woche Neu

Vorteile:

It is pretty useful to have a AP Automation platform that provide a cloud based solution.

Nachteile:

As a software developer my experience with DataServ SaaS AP Automation is quite good so far. I have no negative spects to mention here.

Jennifer
Senior AP Clerk in USA
Transport/Güterfrachtverkehr/Schienenverkehr, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Thankful to have this product especially during the pandemic

3,0 vor 2 Jahren

Kommentare: The visibility and accountability built into Dataserv are wonderful. At first, the managers and directors questions why they were seeing invoices that they had never seen before. Once they got used to it they appreciated the visibility and now question when they aren't seeing invoices. Dataserv has freed up the AP department from the tedium of entering invoices into our payable system. Allowing the department to be more customer services based and tackle other areas of AP.

Vorteile:

I am very thankful we had Dataserv during this pandemic. It is very convenient to be able to code and approve invoices from anywhere on my laptop. Being able to approve invoices on a smartphone is a great convenience to managers and directors that are on the road a lot. Not having to open the mail anymore is also a blessing. Especially working from home, there was not need to go into the office to get the mail, open it, send it out for approval, etc.

Nachteile:

Some of the matrices are clunky and not very user friendly. As an administrator, it is often difficult to update location, users, extra. Also, you have to go to several different matrices to completely add a user. De-activating a user should have more functionality, ie you should not be able to route an invoice to a deactivated user or there should be some kind of alert.

Verifizierter Rezensent
Director, Shared Services Accounting in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Elektrische/elektronische Fertigung, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Great company providing value to customers

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: We started with a paper process many years ago- Dataserv brought us powerful automation that yielded significant efficiency gains. They have followed up with improved ease of use, reliability and analytics that have helped us realize incremental productivity gains from the original value proposition.

Vorteile:

It is easy to use, allowing quick deployment throughout the organization. The service team is also very responsive and typically their service levels exceed contract SLA's.

Nachteile:

We haven't fully taken advantage of the automation it offers in terms of hands free mail-to-vouch technology (called "Autovouch") On us, not them!