monday.com Testbericht 2025: Softwarefunktionen, Integrationen, Vor- und Nachteile

Anwender schätzen die Projektplanungs- und Zeitplanungsfunktionen von monday.com, einschließlich der Möglichkeit, Projekte in kleinere Aufgaben aufzuteilen, klare Ziele festzulegen und den Fortschritt mit Zeitplänen und Abhängigkeiten zu verfolgen. Auch die Verfügbarkeit von Vorlagen und Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit werden häufig als vorteilhaft genannt. Einige Nutzer merken jedoch an, dass die Abhängigkeitsberechnung für Unteraufgaben verbessert werden könnte.

Nutzer schätzen die Aufgabenverwaltungsfunktionen von monday.com, mit denen alle Aufgaben zentralisiert und zugewiesen sowie Fälligkeitstermine festgelegt werden können, was die Transparenz und Verantwortlichkeit verbessert. Die Integration mit Tools wie Gmail und Slack wird hervorgehoben, um die Kommunikation zu verbessern. Darüber hinaus heben einige Nutzer die Flexibilität bei der Verwaltung von Aufgaben in verschiedenen Branchen und Projekten hervor, obwohl einige wenige sie für komplexer halten, als es für die grundlegenden Anforderungen der Aufgabenverwaltung erforderlich ist.

Nutzer loben die Aufgabenplanungsfunktionen von monday.com und heben hervor, wie einfach es ist, Aufgaben zu planen, Fristen festzulegen und sie Teammitgliedern zuzuweisen. Die Integration mit Google Kalender und Automatisierungsfunktionen werden für die Steigerung der Effizienz gelobt. Nutzer schätzen auch die visuelle Oberfläche und die Möglichkeit, Workflows anzupassen, was bei der Verwaltung von Aufgaben und der Vermeidung von Überschneidungen hilft. Benachrichtigungen und Erinnerungen stellen die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben sicher, auch wenn manche Anwender das Benachrichtigungssystem manchmal als überwältigend empfinden.

Nutzer finden die Funktion zur Verfolgung des Aufgabenfortschritts von monday.com hilfreich, um Echtzeiteinblicke in den Projektfortschritt zu erhalten. Die Verwendung visueller Tools wie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards hilft bei der Überwachung des Fortschritts und der Identifizierung von Engpässen. Anpassbare Statusaktualisierungen und farbcodierte Etiketten machen es einfach, den Status von Aufgaben zu verfolgen. Einige Nutzer erwähnen jedoch die Notwendigkeit einer besseren Integration von Feedback und Kommentaren in die Aufgabenansicht, um die Kommunikation zu optimieren.

Nutzer schätzen die intuitiven und effizienten Aufgabenbearbeitungsfunktionen von monday.com, die schnelle Änderungen von Aufgabendetails, Fälligkeitsterminen und Beauftragten ermöglichen. Auch die Drag-and-Drop-Funktionalität und Echtzeit-Updates werden häufig als vorteilhaft genannt. Nutzer schätzen die Möglichkeit, Kommentare, Anhänge und Statusaktualisierungen hinzuzufügen, um alle auf dem Laufenden zu halten. Einige Anwender merken jedoch an, dass das Bearbeiten von Aufgaben, die von anderen erstellt wurden, umständlich sein kann und zusätzliche Schritte für die Zusammenarbeit erfordert.

Nutzer heben die anpassbaren Workflows und Automatisierungsfunktionen von monday.com hervor, die Prozesse optimieren und die Effizienz verbessern. Darüber hinaus verbessert die Integration mit E-Mail- und Kalendertools das Workflowmanagement, während visuelle Darstellungen von Workflows dabei helfen, den Fortschritt zu verfolgen und Probleme zu erkennen. Die Möglichkeit, Aufgaben an einem Ort zu verwalten und zu priorisieren, wird ebenfalls als wesentlicher Vorteil für die Zusammenarbeit und Produktivität im Team angesehen. Während einige Nutzer den Einrichtungsprozess als komplex empfinden, erkennen sie die Vorteile an, sobald Workflows eingerichtet sind.

Positiv zu vermerken ist, dass viele Nutzer die Reaktionsfähigkeit und Hilfsbereitschaft des monday.com Support-Teams schätzen. Sie erwähnen, dass der Kundenservice schnell reagiert, oft innerhalb von Minuten, und klare Anleitung und Unterstützung bietet. Die Anwender heben auch die Verfügbarkeit von Online-Hilferessourcen hervor, die gut organisiert sind und über eine großartige Suchfunktion verfügen. Das Support-Team wird für sein Engagement und seine Schulungsangebote gelobt, die es den Nutzern erleichtern, mit der Plattform zu starten. Darüber hinaus wird die Nutzer-Community als unterstützend angesehen; dadurch sind viele in der Lage, bei spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen Hilfe zu erhalten.

Es gibt jedoch auch negative Meinungen über die Kundenbetreuung von monday.com. Einige Nutzer empfinden den Prozess der Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst als mühsam, da er häufig das Versenden von E-Mails und das Planen von Terminen erfordert, was die Problemlösung verzögern kann. Andere berichten von langsamen Antwortzeiten und wenig hilfreichen oder allgemein gehaltenen Antworten des Support-Teams. Es gibt Beschwerden über die mangelnde sofortige Hilfe, wobei einige Nutzer Verzögerungen von mehreren Tagen erleben, bevor sie eine Antwort erhalten. Darüber hinaus erwähnen einige Nutzer, dass das Support-Team während des Verlängerungsprozesses möglicherweise nicht reagiert oder nicht hilfreich ist, was zu Frustration und Unzufriedenheit führt. Während viele Nutzer den monday.com Kundensupport als effizient und hilfreich empfinden, kommt es bei anderen zu Verzögerungen und Schwierigkeiten, die benötigte Unterstützung zu erhalten.

Nutzer heben sowohl positive als auch negative Aspekte der Schulungsressourcen von monday.com hervor. Positiv zu erwähnen ist, dass Nutzer die Fülle an Online-Video-Tutorials und Webinaren zu schätzen wissen, die ihnen helfen, sich in den umfangreichen Funktionen, Integrationen und Automatisierungen der Plattform zurechtzufinden. Viele finden die Tutorials auf YouTube und in der Wissensdatenbank besonders nützlich, um zu lernen, wie man Boards einrichtet, Aufgaben verwaltet und andere Software wie Slack, Salesforce und Gmail integriert. Die intuitive und nutzerfreundliche Oberfläche reduziert auch den Bedarf an umfangreichen Schulungen, was es den Teams erleichtert, die Software schnell einzuführen. Die Nutzer loben den engagierten Kundenservice und die Flexibilität des Tools, um verschiedene Bedürfnisse zu erfüllen, was die Lernerfahrung weiter verbessert.

Einige Nutzer empfinden die anfängliche Lernkurve jedoch als steil, insbesondere für neue Nutzer oder solche, die mit Projektmanagement-Tools nicht vertraut sind. Die Komplexität der Software und die große Auswahl an Funktionen können überwältigend sein und viel Zeit zum Ansehen von Tutorials und Lesen der Dokumentation in Anspruch nehmen. Einige Nutzer erwähnen, dass die Tutorials besser strukturiert und umfassender sein könnten, insbesondere für erweiterte Funktionen und reale Konfigurationen. Die 14-tägige Testphase wird oft als unzureichend angesehen, um die Fähigkeiten der Software vollständig zu verstehen. Darüber hinaus sind einige Anwender der Meinung, dass die vorinstallierten Vorlagen und das Fehlen eines klaren Nutzerhandbuchs zur Verwirrung beitragen und den Onboarding-Prozess ohne angemessene Schulung schwierig machen.

monday.com verwendet Verschlüsselungsprotokolle für Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand, um sicherzustellen, dass sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Die Plattform bietet mehrere Nutzerzugriffsebenen, die auf alle Nutzer zugeschnitten werden können, z. B. rollenbasierte Zugriffskontrollen und Gastzugriff, mit denen Admins steuern können, wer Daten anzeigen, bearbeiten oder löschen kann.

Diese Funktionen erhöhen die Sicherheit, indem sie es Nutzern ermöglichen, sich über einen einzigen Identitätsanbieter zu authentifizieren, und mit 2FA eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen, die optional aktiviert werden kann.

monday.com entspricht verschiedenen Industriestandards und -vorschriften wie der DSGVO und ISO/IEC 2700, was sicherstellt, dass hohe Standards für Datenschutz und Privatsphäre erfüllt werden.

Für Kunden mit Enterprise-Plan bietet monday.com Datenresidenzoptionen, mit denen Unternehmen den geografischen Standort auswählen können, an dem ihre Daten gespeichert werden, um spezifische Compliance- und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

monday.com bietet Nutzern erweiterte Funktionen für Projektmanagement und Zusammenarbeit wie Projektplanung, Aufgabenverwaltung, Fortschrittsverfolgung und Workflow-Management im Gegensatz zu Excel, das über eine eher datenzentrierte Funktionalität verfügt. monday.com Nutzer heben das Tool zur Steigerung der Produktivität hervor. Von 215 Bewertungen von monday.com auf Capterra, in denen die Produktivität thematisiert wird, sind 95 % positiv.

monday.com bietet einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen, die sich für Einzelpersonen und kleine Teams eignen, die einfache Projekte verwalten möchten. Wenn du jedoch nach erweiterten Funktionen wie Automatisierung, Anpassungen und Integrationen suchst, musst du dich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden. Glücklicherweise gibt es eine 14-tägige kostenlose Testphase, mit der Nutzer auf diese Funktionen zugreifen und sie testen können, bevor sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.

Von den 2.621 Nutzerbewertungen von monday.com der letzten 2 Jahre beschäftigt ein Viertel der Unternehmen, die das Tool verwenden, mehr als 200 Mitarbeitende, von denen 12 % in der IT- und Dienstleistungsbranche tätig sind. Die Plattform bietet auch einen Enterprise-Plan, der aus erweiterten Funktionen besteht, die auf große Organisationen zugeschnitten sind.

monday.com ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, aber es ist nicht die einzige Option. Andere beliebte Alternativen bieten nutzerfreundliche Oberflächen und robuste Funktionen zur Verwaltung von Projekten jeder Größe. Alternativen wie ClickUp, Asana, Trello, Jira und Wrike bieten jeweils einzigartige Stärken. In unseren Bewertungen wird beispielsweise hervorgehoben, dass Jira am besten für die Softwareentwicklung geeignet ist. Agile Teams und potenzielle Nutzer müssen die Funktionen und Nutzeranforderungen jeder Alternative bewerten, um die beste Lösung zu finden.

monday.com ermöglicht es Nutzern, tabellenähnliche Boards zu erstellen, in denen Daten in Zeilen und Spalten organisiert werden können. Diese Boards bieten zusätzliche Funktionen wie Aufgabenzuweisungen, Statusaktualisierungen und Automatisierung, um den Nutzern im Vergleich zu herkömmlichen Tabellenkalkulationen eine interaktivere und gemeinsame Erfahrung zu bieten. Die Verwendung von visuellen Tools wie Boards hilft bei der Verfolgung des Aufgabenfortschritts, und 96 % von 267 Nutzern bewerteten diese Funktion als wichtig oder sehr wichtig.

monday.com engagiert sich für die Sicherheit der Nutzer und setzt Maßnahmen wie Datenverschlüsselung, Einhaltung der DSGVO und anderer Industriestandards sowie regelmäßige Sicherheitsaudits ein. Die Plattform bietet auch Funktionen wie 2FA-Authentifizierung und rollenbasierte Berechtigungen, um den Datenschutz und den sicheren Zugriff für ihre Anwender zu gewährleisten.

Betrachter auf monday.com sind Nutzer, die Boards anzeigen, aber nicht bearbeiten können und daher nicht auf das Nutzerlimit für kostenpflichtige Pläne angerechnet werden, sodass sie kostenlos hinzugefügt werden können. Auf diese Weise können Organisationen Informationen mit Beteiligten austauschen, ohne dass zusätzliche Kosten für vollständige Nutzerlizenzen anfallen.

monday.com zeichnet sich laut unseren Nutzerbewertungen durch seine Vielseitigkeit und hochgradig anpassbaren Workflows aus. Anpassbare Workflows ermöglichen es Nutzern, die Plattform an bestimmte Prozesse anzupassen. Ein weiterer Faktor, den unsere Bewertungen hervorheben, ist die Benutzerfreundlichkeit von monday.com dank der nutzerfreundlichen Oberfläche und umfangreichen Integrationsmöglichkeiten.

monday.com ist ein bekanntes Projektmanagement-Tool, aber es stehen auch mehrere andere Optionen zur Verfügung. Konkurrenten wie ClickUp, Asana, Trello, Jira und Wrike bieten intuitive Nutzeroberflächen und umfassende Funktionen, die sich für Projekte jeder Größenordnung eignen.

monday.com wird für Projektmanagement, Aufgabenverfolgung, Workflow-Automatisierung und Teamzusammenarbeit verwendet. Die Lösung bedient eine Vielzahl von Branchen und Rollen und unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Projekten, der Rationalisierung von Abläufen und der Steigerung der Produktivität durch anpassbare Boards, Echtzeit-Updates, Automatisierungen und Integrationen in verschiedene Anwendungen von Drittanbietern.