Wer nutzt diese Software?

Expensya is made for companies of all sizes, from freelancers to big companies, anywhere in the world! The software is flexible and fully customizable to fit the needs of any kind of structure.

Durchschnittliche Bewertung

23 Bewertungen
  • Gesamt 4.5 / 5
  • Benutzerfreundlichkeit 4.7 / 5
  • Kundenservice 4.5 / 5
  • Funktionen 4.7 / 5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis 4.6 / 5

Produktdetails

  • Startpreis 5,83 $/Monat
  • Preisinformationen 5 euros/user/month (billed annually) or 6.99 euros/user (billed monthly)
  • Kostenlose Version Nein
  • Kostenlose Testversion Ja
  • Einsatz Cloud, SaaS, Web
    Mobile - iOS Native
    Mobile - Android Native
  • Training Persönlich
    Live Online
    Webinare
    Dokumentation
  • Kundenbetreuung Support während der Geschäftszeiten
    Online

Angaben zum Hersteller

  • Expensya
  • http://www.expensya.com
  • Gegründet 2015

Über Expensya

Expenya is a Web and Mobile app that automates expense reports management: 0 manual data entry, 0 paper and 100% mobile.
Your employees just have to scan their receipts, and Expensya will automatically and instantly fill their expense reports using a unique OCR+ technology.
More than saving time to your employees, Expensya automates every step of the process: your policy is auto-controlled, duplicates are auto-detected, approval workflows are cloud based, and Expensya integrates with your ERP.

Expensya Funktionen

  • Belegmanagement
  • Erstattungs-Management
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Mehrere Währungen
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Erinnerungen
  • Genehmigungs-Workflow
  • Management von Beschränkungen
  • Mobiler Zugriff
  • Profilverwaltung
  • Reisebuchungen
  • Reiseplanung
  • Richtlinien Managemen-
  • Spesenabrechnungen
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Erstattungs-Management
  • Kostenverfolgung
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Zeiterfassung pro Kunde
  • Zeiterfassung pro Projekt
  • Zeitverfolgung

Die hilfreichsten Reviews für Expensya

Expense tracking made easier for everyone in the company

Bewertet am 8.3.2019
Rodolphe A.
Expert consultant
Informationstechnologie & -dienste, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
5 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Less time spent on expense tracking, easier checks, extracts for reimbursement of employees and rebilling to customers.

Vorteile: We found the tool easy to configure and deploy.
Our end users are quite happy with automatic recognition of bills (very efficient).
Online support is highly available and efficient.
We use the tool on iOS, Android and web.
We use the solution in three countries.

Nachteile: Nothing (but I would appreciate other modules, e.g for time tracking).

Antwort des Softwareanbieters

von Expensya an 18.3.2019

Hello,

Thank you for your feedback and motivational messages.

Could you please give us more detals concerning your amelioration request about the time tracking? Please contact us on support@expensya.com. We would be more than happy to look into it in order to ameliorate our product for you.

Thank you,
Expensya Team

Expensya the ultimate expense report solution

Bewertet am 8.3.2019
Philippe M.
Directeur
Computer-Software, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
4 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: It just changed my life with my expense reports.
It's so easy that I all do in real time and at the end of the month, I click to send it to accounting service

Vorteile: The concept of embedded ant web interface
Its simplicity
the way it simplifies expense reports
The availability and the professionalism of the Expensya team

Nachteile: Nothing I don't like
probably maturity of user experience can be improved (exemple : some time, when we scroll the screen of a expenditure, we can involuntarily modify a field. other exemple ; expenditure filters on web site could be completed, even, improved.

Antwort des Softwareanbieters

von Expensya an 18.3.2019

Hello,

Thank you for your feedback.

We appreciate your efforts to suggest some amelioration requests. We will transmit them to our teams.

Bests,
Expensya Team

User, Administrator and CIO - This software is a very efficient tool for expenses management

Bewertet am 8.3.2019
Stephane B.
CIO
Informationstechnologie & -dienste, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
4/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
5 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
4 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: We saved times to our users reporting their expenses thanks to the mobile apps and the scanning.
We saved delays for sales administrative department in the invoicing phase to our customers, which may lead to cash issues.
We are very happy with this software.

Vorteile: Easy to use, easy to implement for an IT company with a lot of consultants in 15 countries who love the scanning function, easy to link to our backoffice app.
Flexibility from Expensya's Team when implementing the solution and supporting the solution
Admin Staff (Accounting & Sales) saved times doing their job of validation of expenses.

Nachteile: Sometimes support may take time to process a request, mainly due to release management (which is normal) but most of times, support is very efficient and reactive

Great, comfortable and easy in use tool

Bewertet am 8.3.2019
Alexander V.
Head of Office Netherlands | Financial Planning & Analysis
Vermögensverwaltung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
4 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
4 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Time saving, easy processing, data digitalization and process optimization.

Vorteile: The easy and simple user experience and the time saving on a rather boring and previsous extensive handlings.

Nachteile: The analytical possibilities and reporting dimensions

Antwort des Softwareanbieters

von Expensya an 18.3.2019

Hello,

Thank you for your feedback and motivational comments.

Concerning the analytical possibilities and reporting dimensions problem, could you please give us more details by contacting our support team on support@expensya.com?

We would be more than happy to look into your issues and to solve them

Bests,
Expensya Team

expensya review as user and admin

Bewertet am 8.3.2019
Guillaume B.
ceo deputy for operations
Fluggesellschaften/Luftfahrt, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Quelle des Nutzers 
4/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
4 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
4 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: no more paperwork for expenses reports
improvement for the users (easy to do)
improvement for the accounting (easy to control/archive/retrieve data)

Vorteile: easy use both for users and admnistrator

Nachteile: difficult to set up for different entities in the same mother company
in progress anyway

Antwort des Softwareanbieters

von Expensya an 18.3.2019

Hello,

Thank you for your feedback.

Could you please contact our support team on support@expensya.com so that they can look into your issue and try to solve it with you?

Bests,
Emna- Expensya Team

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