Wer nutzt diese Software?

Jedes Unternehmen, das seine Rezeption modernisieren möchte und eine angenehme Besuchererfahrung sowie Sicherheit gewährleisten möchte

Durchschnittliche Bewertung

281 Bewertungen
  • Gesamt 5 / 5
  • Benutzerfreundlichkeit 5 / 5
  • Kundenservice 5 / 5
  • Funktionen 4.5 / 5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis 4.5 / 5

Produktdetails

  • Kostenlose Version Ja
  • Kostenlose Testversion Ja, Kostenlose Testversion
  • Einsatz Cloud, SaaS, Web
    Mobile - iOS Native
    Mobile - Android Native
  • Training Persönlich
    Live Online
    Webinare
    Dokumentation
  • Kundenbetreuung Support während der Geschäftszeiten
    Online

Angaben zum Hersteller

  • Envoy
  • https://envoy.com/
  • Gegründet 2013

Über Envoy Visitors

Envoy wird von Unternehmen wie Box, Pandora und Yelp verwendet und ist ein Besucherregistrierungsprodukt, das die Art und Weise verändert, wie Besucher an Arbeitsplätzen auf der ganzen Welt begrüßt werden. Moderne Unternehmen steigen von der Papieranmeldung auf Envoy um und profitieren so von einer schnellen, einfachen Anmeldung über das iPad. Envoy automatisiert das Drucken von Ausweisen, Hostbenachrichtigungen und rechtliche Vereinbarungen für einen sichereren und angenehmeren Gästebesuch. Envoy wurde bisher von über 14 Millionen Besuchern in 62 Ländern verwendet. In der Fallstudie erfährst du, warum POPSUGAR von Envoy begeistert ist.

Envoy Visitors Funktionen

  • Abzeichen-Management
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Ausweis-Scan
  • Besucher-Nachverfolgung
  • Dokumentenmanagement
  • Merkliste
  • Registrierungs-Management
  • Self-Check-in
  • Vorabregistrierung
  • Datensammlung
  • Ermittlungsmanagement
  • Kontrollpunkt-Tracking
  • Kundenmanagement
  • Mehrfache Alarm-Warteschlangen
  • Störfallmanagement
  • Veranstaltungsmanagement
  • Barcode-Scanning
  • CASS zertifiziert
  • Designer von grafischen Mailelementen
  • Dupliziertes Management
  • Intelligente E-Mail-Unterstützung
  • Job-Management
  • PAVE zertifizierte Vorsortierung
  • Paket-Nachverfolgung
  • Unterschriften-Erfassung

Die hilfreichsten Reviews für Envoy Visitors

Envoy is the best solution for managing visitors on multiple floors and managing package delivery.

Bewertet am 21.12.2018
Neil D.
Sr QA Analyst
Computer-Software, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
5 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: It really is a simple solution for front desk communication, it cuts down on the panic when a VIP arrives and you need to locate their contact. Staff really appreciate getting the instant message with a photo of the visitor. Signing in is as easy as 123, first name and last name and an e-mail. Also responding to a notification is literally a one-click deal. It really cuts down on the build up of packages at front desk. It is simple and it is a great tool for the front of house operations.

Vorteile: Having tried out various solutions over the past 5 years. It is obvious that Envoy is the best solution for managing visitors on multiple floors and managing packages. It is convenient to set up the iPad app, users appreciate getting notifications when Interview candidates arrive at the front desk, they can get a notification message by E-mail or Text message and Slack instant message. Also when packages arrive for employees, they also get a photo of the package label sent to them, this is great for locating priority packages, once collected the user just clicks on a button to mark it as picked up.

Nachteile: Our location uses Apple iOS iPad minis with 8 inch screens, the app is certainly a stable build for iOS devices. However the few brief moments when I decided to use Envoy on a Android smart phone I did experience several crashes. That was annoying but I believe these bugs may have been addressed in a more recent build. For now we decided to only use the iPads as they seem to do the trick.

Visitors are Wow'ed

Bewertet am 26.2.2019
Alvaro M.
IT PM
Bildungsmanagement, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
5 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
Kundenbetreuung
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Vorteile: I must say, that for a small business / office, we have wowed clients and visitors from multi-nationals whenever they arrive at the receptionist area and sign-in via the iPad terminal using Envoy. Back track a little, one of my favorites features is the ability to pre-register your visitors. This, depends on the setup of your IT, sends an email and calendar invite to your visitor. This email can include map to the office, some reminders (like dress code, parking), and this makes their sign-in a breeze upon arrival at the reception, they just say their names, and they're in the fast lane. Analytics. Yes, I'm a fan of numbers and figures, and Envoy gives us a quick data analytics dashboard to see how many visitors came per month/year, who has the most visitors, deliveries, etc. The data helps our planning for Building management (e.g., add new Envoy terminal, extend the security/reception area, promote pre-registration). It's just a beauty to use. And accessible via web from anywhere, and via a mobile app (passport as well).

Nachteile: If your office has multiple entrance/exit points, note that Envoy will treat it as having multiple locations, hence additional payment. Well, technically it's just the same office. But you can just create a sign-in field to indicate which entrance/exit they are in (just so you get to distinguish it when crunching the visitor data).

Lies weitere Bewertungen