Was ist ONLYOFFICE Workspace?
ONLYOFFICE ist eine teamfähige Unternehmenszentrale, die als Cloud-Service und lokale Lösung verfügbar ist. Es verfügt über eine kollaborative 3-in-1-Bearbeitungssuite, die vollständig mit MS-Formaten kompatibel ist, Tools zum Verwalten von Dokumenten und Projekten, CRM, Kalender, E-Mail, Kommunikationsinstrumente und erweiterte Sicherheitseinstellungen. ONLYOFFICE bietet außerdem kostenlose Desktop- und mobile Apps, die an die Cloud angeschlossen werden können.
Wer verwendet ONLYOFFICE Workspace?
ONLYOFFICE eignet sich besonders für Unternehmen jeder Größe, die gemeinsam mit anderen an den Projekten online arbeiten, einschließlich der Zusammenarbeit mit Gemeinschaften, Nicht-kommerziellen Organisationen und Bildungseinrichtungen.
ONLYOFFICE Workspace – Details
Ascensio System
2009 gegründet
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ONLYOFFICE Workspace – Bereitstellung und Support
Kundenbetreuung
- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- Chat
Einsatz
- Cloud, SaaS, webbasiert
- Mac (Desktop)
- Windows (Desktop)
- Linux (Desktop)
- Android (mobil)
- iPhone (mobil)
- iPad (mobil)
Training
- Live Online
- Dokumentation
- Videos
Funktionen von ONLYOFFICE Workspace
CRM-Systeme
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Aktivitätsmanagement
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Angebote / Schätzungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Vorlagen
- Aufgabenmanagement
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- CRM
- Chancenmanagement
- Daten-Import / -Export
- Dokumentenspeicher
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail Marketing
- E-Mail-Management
- E-Mail-Vorlagen
- Erinnerungen
- Gebietsmanagement
- Interne Chat-Integration
- Kalender-/Erinnerungssystem
- Kalender-Synchronisierung
- Kalenderverwaltung
- Kampagnenmanagement
- Kontakt-Datenbank
- Kontaktmanagement
- Kundendatenbank
- Lead-Erfassung
- Lead-Generierung
- Lead-Qualifizierung
- Leadmanagement
- Marketing-Automatisierung
- Mobiler Zugriff
- Pipeline-Management
- Prognose
- Prognosen
- Sales-Pipeline-Management
- Segmentierung
- Social-Media-Integration
- Umsatzentwicklung-Analyse
- Verfolgung von Interaktionen
- Verkaufsberichte
- Verkaufsprognose
- Workflow-Management
- Zugriffsquellen-Verfolgung
Dokumenten-Management-Systeme
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Vorlagen
- Archivierung & Aufbewahrung
- Audit Trail
- Aufgabenmanagement
- Berichterstattung und Statistik
- Compliance Management
- Compliance-Verfolgung
- Content-Management
- Datei-Verwaltung
- Dateikonvertierung
- Dateitransfer
- Dateiwiederherstellung
- Daten-Import / -Export
- Digitale Unterschrift
- Document Automation
- Document Capture
- Dokumentenerstellung
- Dokumentenklassifizierung
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenprüfung
- Dokumentenspeicher
- Dokumentvorlagen
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail-Management
- Elektronische Unterschrift
- Etikettierung
- Filesharing
- Formularverwaltung
- Kommentare / Notizen
- Konfigurierbarer Workflow
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Kundenspezifisches Branding
- Offline-Zugriff
- Optische Zeichenerkennung (OCR)
- Prognosen
- SSL-Sicherheit
- Sichere Datenspeicherung
- Suchen / filtern
- Versionskontrolle
- Volltextsuche
- Vorlagen-Management
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
Kalender Software
- API
- Adressbuch
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Formulare
- Anpassbare Vorlagen
- Anwesenheitsmanagement
- Aufgabenmanagement
- Aufgabenplanung
- Automatisierte Terminplanung
- Berichterstattung und Statistik
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail Erinnerungen
- E-Mail-Management
- Echtzeit-Aktualisierungen
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Elektronische Zahlungen
- Erinnerungen
- Eventplanung
- Farbkodierung/Symbole
- Kalender-/Erinnerungssystem
- Kalender-Synchronisierung
- Kalenderverwaltung
- Klassenterminplanung
- Kreditplanung
- Kundendatenbank
- Kundenspezifisches Branding
- Mehrere Standorte
- Mitarbeitermanagement
- Mobile Benachrichtigungen
- Reservierungs-Management
- SMS-Nachrichtenversand
- Teamkalender
- Terminplanung
- Terminverwaltung
- Timesheet Management
- Veranstaltungskalender
- Veranstaltungsmanagement
- Verfolgen der Teilnahme
- Verfügbarkeit-Management
- Webseitenintegration
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Zimmerbuchung
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
Produktivitätssoftware
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Vorlagen
- Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
- Aufgabenliste
- Aufgabenmanagement
- Aufgabenmanagement
- Aufgabenplanung
- Aufgabenplanung
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Berichterstattung und Statistik
- Chat / Messaging
- Datei-Verwaltung
- Dateitransfer
- Daten-Import / -Export
- Datenbank-Integration
- Dokumentenerstellung
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail-Management
- Echtzeit-Aktualisierungen
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Einmalige Anmeldung
- Erinnerungen
- Etikettierung
- Filesharing
- Fortschrittsverfolgung
- Kalenderverwaltung
- Kommentare / Notizen
- Notizen verwalten
- Office Suite
- Priorisierung
- Prognosen
- Projekt-Nachverfolgung
- Projektmanagement
- Projektplanung
- Projektzeiterfassung
- Präsentations-Tools
- SSL-Sicherheit
- Sichere Datenspeicherung
- Suchen / filtern
- Team-Chat
- Terminplanung
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Workflow-Management
Projektmanagement Tools
- API
- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Agile Methodiken
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Vorlagen
- Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
- Aufgabenmanagement
- Aufgabenplanung
- Aufgabenplanung
- Berichterstattung / Projektverfolgung
- Berichterstattung und Statistik
- Budgetmanagement
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- Echtzeit-Aktualisierungen
- Filesharing
- Fortschrittsverfolgung
- Fortschrittsverfolgung in Prozent
- Gantt-/Zeitstrahlansicht
- Ideenmanagement
- Kalenderverwaltung
- Kanban-Tafel
- Kommentare / Notizen
- Kundenportal
- Mehrere Projekte
- Meilensteinverfolgung
- Portfoliomanagement
- Priorisierung
- Problemmanagement
- Prognosen
- Projekt-Nachverfolgung
- Projekt-Workflow
- Projektplanung
- Projektplanung/Terminierung
- Projektvorlagen
- Projektzeiterfassung
- Ressourcenmanagement
- Risikomanagement
- Statusverfolgung
- Tests / QA Management
- Traditionelle Methodiken
- Verfolgung der Kosten bis zur Fertigstellung
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Workflow-Management
- Zeit & Kosten Verfolgung
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
Projektmanagement Tools für gemeinnützige Organisationen
- Aktivitäts-Dashboard
- Anpassbare Vorlagen
- Aufgabenmanagement
- Berichterstattung / Projektverfolgung
- Budgetmanagement
- Gantt-/Zeitstrahlansicht
- Kalenderverwaltung
- Kanban-Tafel
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Mobiler Zugriff
- Projektplanung/Terminierung
- Ressourcenzuordnung und -planung
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- für gemeinnützige Organisationen
Siehe die vollständige Projektmanagement Tools für gemeinnützige Organisationen Liste
Unternehmensführung Software
- API
- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Angebote / Schätzungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Vorlagen
- Aufgabenmanagement
- Aufgabenplanung
- Auftragsmanagement
- Berichterstattung und Statistik
- Bestandsverfolgung
- Bestell-Management
- Buchhaltung
- CRM
- Daten-Import / -Export
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail-Management
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Einkauf & Empfang
- Elektronische Zahlungen
- Erinnerungen
- Finanzmanagement
- Integration in die Buchhaltung
- Inventarverwaltung
- Kalenderverwaltung
- Kontaktmanagement
- Kundendatenbank
- Kundenmanagement
- Kundenportal
- Kundenspezifisches Branding
- Leistungskennzahlen
- Lieferanten-Management
- Marketing-Automatisierung
- Mitarbeitermanagement
- Prognosen
- Projektmanagement
- Projektzeiterfassung
- Rechnungsmanagement
- Terminplanung
- Trainingsmanagement
- Verkaufspunkt POS
- Workflow-Management
- Zeit & Kosten Verfolgung
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
Alternativen für ONLYOFFICE Workspace
Mehr Alternativen zu ONLYOFFICE Workspace
Erfahrungen mit ONLYOFFICE Workspace
Alle 309 Nutzerbewertungen lesen
Mirko P.
A must have tool, The SwissArmy app on the Office Universe.
Kommentare: I use ONLYOFFICE everyday to send and receive documents, on my work and personal life, the software allow to work Mobile and Desktop so it's easy to go from one to other and continue working, no everyone have Microsoft Office but everyone can have ONLYOFFCE EASY and continue with the work with the same quality, I love the formula management and use every time to easy explain problems and ideas, the integration with world and graphics allow us to create professional presentations and forms to improve or work.
Vorteile:
- Fast to load, allow to work in no time and don't eat a lot resources on the memory machine, fast response and very robust to work. - Very intuitive, all the commands are easy to access, menus and icons are very well arranged to work with it. - Support a lot new features with the addons and new tools. - Easy to export and full compatible to send any work to any person. - Support multiple Languages on the same documents, this allow to communicate globally with co-workers in the world. - PDF Export made easy and 100% compatible. - Great Tech and Community support to feel in touch with people that really care about.
Nachteile:
- Some times the system freeze a little, that's because need time to clean on importing documents from other sources and made more compatible documents. - Extra features become bad translated, so need to test before use. - Don't run on every OS system, but developers works fast to solve it. - New features on other office systems still don't implemented, so show errors on importing documents. - Poor graphic editor, need a little more improve.
Nick T.
In Betracht gezogene Alternativen:
Amazing Open Source Alternative to Google Docs or MS365
Kommentare: Overall, ONLYOFFICE is a game changer. It is a viable alternative to mega cloud corporations like Google and Microsoft. It's nice to have your own private server with control of your data. Pair ONLYOFFICE with NextCloud and you have all of the productivity software you need.
Vorteile:
I like that ONLYOFFICE is free and can be self-hosted. It is the best Office alternative that most accurately reads and writes Word/Excel/Powerpoint compatible files. It runs fast on both desktop and in the browser. It integrates nicely with NextCloud. The mobile apps are also great.
Nachteile:
I wish that the iOS mobile app could connect directly to a NextCloud server instead of requiring an ONLYOFFICE Community server. The desktop app does this and it is perfect for NextCloud users.
Christian J.
Powerfull
Vorteile:
Collaborative document editing and MS office compatibility
Nachteile:
Email tool in connection with third party accounts
Jorge V.
Good app, Bad support
Kommentare: It is a good application, but the support is very bad...we never have a right answer, they take days to answer, and it looks like the company is runned by one single person. Never found out who is the manager, and there is nobody to complaint when you get bad support services. Good software, but for those who do not need a business stability....well...you'll get quite nervous not knowing whats going to happen if there is a problem.
Vorteile:
Good price, lots of features
Nachteile:
Important features are not there (like automatic syncronization with Drive or Dropbox), also photo gallery is missing. No way to your network fellows know when there is a new document on a project, And no communication with the managers. It looks like the company is runned by a single person, Eugene. This person answers the online chat and will tell you to send the request to support. You do that...and one day later the same Eugene replies! Usually, you get no solution for your problem. Or you just give up.
Verifizierter Rezensent
An alternative for collaborative work environments
Vorteile:
The project management is great, the software structure simplifies tasks for employees and control for managers. Within the program one finds a full range of features (document management, offline access, calendars) making it suiting for general usage, including time and data management which are also improved.
Nachteile:
Even though processes are quick to load, the software still faces some trouble functioning from time to time. Linux integration would be desirable too.
