Eloquent Records & Eloquent Archives

Eloquent Records & Eloquent Archives

von Eloquent Systems

Wer verwendet Eloquent Records & Eloquent Archives?

Für jede Organisation, die nur einen Speicherort für alle Papierdokumente und elektronischen Aufzeichnungen wünschen. Verwaltung des gesamten Lebenszyklus einschließlich zeitnaher Disposition, Speicherung, Nachverfolgung und Abruf.

Was ist Eloquent Records & Eloquent Archives?

Mobilfreundliche Digital-Asset-Managementsoftware für Archivare und Aufzeichnungsmanager. Unterstützt den gesamten Lebenszyklus elektronischer und physischer Aufzeichnungen. Mit der leistungsstarken digitalen Archivierungssoftware kannst du auf Multimediaelemente, z. B. PDFs, Karten und Zeichnungen, Flip-Books, Audios, Bilder, Videos und E-Mails verwalten und Zugriff auf diese gewähren. In der Cloud oder On-Premise. Einfache Inhaltsarchivierung oder globale Suchen. Verwalte die Speicherung und Verfolgung auf einfache Weise. Vernünftiger Preis, schnelle Implementierung.

Eloquent Records & Eloquent Archives – Details

Eloquent Systems

http://www.eloquent-systems.com

Gegründet 1975

Eloquent Records & Eloquent Archives – Kostenübersicht

Eloquent Records & Eloquent Archives bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von Eloquent Records & Eloquent Archives ist ab 300,00 $/Monat verfügbar.

Startpreis

300,00 $/Monat

Kostenlose Version

Nein

Gratis Testen

Ja

Einsatz

Cloud, SaaS, Web

Installiert - Windows

Training

Persönlich

Live Online

Webinare

Dokumentation

Kundenbetreuung

Support während der Geschäftszeiten

Eloquent Records & Eloquent Archives Funktionen

Digital Asset Management Software
Anlagenbeteiligung
Berichterstattung / Analyse
Bibliothek von Vermögenswerten
Dateikonvertierung
Kategorisierung von Vermögenswerten
Kundenspezifisches Branding
Metadata-Management
Mobile App
Suchen / filtern
Versionskontrolle
Workflow-Management
Compliance-Verfolgung
Dateitypumwandlung
Dateiwiederherstellung
Dokument-Indexierung
Dokumentaufbau
Dokumentenarchivierung
Dokumentenaufbewahrung
Elektronische Unterschrift
Offline-Zugriff
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Versionskontrolle
Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Eloquent Records & Eloquent Archives – Nutzerbewertungen

Zeigt 5 von 15 Nutzerbewertungen

Gesamt
4,6/5
Benutzerfreundlichkeit
4,1/5
Kundenservice
5/5
Funktionen
Preis-Leistungs-Verhältnis
Paulo A.
Archives Ministry
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    3/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    Nicht bewertet
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    Nicht bewertet
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 6.5.2015

"I am impressed with all the available functions we can do with the Archives System."

Kommentare: We started our implementation two years ago and every time I need something, tech support is there for us; also all the videos and webcast help us to understand more the concepts and tools we need to keep our data organized.
We are not archivist, we are just helping our church; but we are really pleased with all the help we got from Customer Services and Tech Support; they really helped us to get started on the right foot during our planning and implementation.

Antwort des Softwareanbieters

von Eloquent Systems an 6.5.2015

Paulo,

Thank you for your comments, particularly about the difficulty in learning to use it. We struggle with the issue and always come to the conclusion that we would have to remove some of the advanced features and make it simply a fill-in-the-blanks web form. Our engineers tell us that fighter pilots have the same complaints. Why are there jets so much harder than a private plane?

I am glad you stuck with it and used the free coaching from our Help Desk. You are creating a database the users will really love ¿ easy navigation up and down the hierarchy of descriptive records; consistent vocabulary for names and subjects.

All the best,
merv@eloquent-systems.com

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 6.5.2015
Jennifer M.
Archivist
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    Nicht bewertet
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    Nicht bewertet
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 1.5.2015

"A great tool for finding aids development and public access"

Kommentare: Archival management systems do have a level of complexity that comes with need for clearly organizing and describing hierarchical relationships, and the ease of the public user interface is important too. Eloquent Archives is relatively easy, and the support staff has always been there to quickly and effortlessly resolve any difficulties. The user interface works well, and Eloquent has also made modest changes in order to suit our institutional needs for options, instructions, and graphics. This system is especially great for smaller institutions with limited funding for IT resources, and I liked not having to install, troubleshoot, or configure anything.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 1.5.2015
Stanley G.
Assistant Archivist/Officer in Charge
  • Gesamtbewertung
    4/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    3/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    Nicht bewertet
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    Nicht bewertet
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 4.5.2015

"WebGencat Review: Fairly Good"

Kommentare: PROS: The product has lots of capabilities and once configured to suit your needs can adequately service them. CONS: The links between description fields can be difficult to navigate and at times the systems seems lost in itself. Perhaps different screen designs for different actions would be useful for the user to follow the linkages and the processing of the system. At times the system seems cumbersome and not as user-friendly as possible. Simplifying the steps will help in this regard.

Antwort des Softwareanbieters

von Eloquent Systems an 4.5.2015

Stanley,

It appears that a few training sessions would be helpful. We do just-in-time coaching sessions where the trainer guides you as you enter your own data. In order to accommodate the hierarchy required for ISAD(G) standards the linkages between levels is necessary. It reduces the quantity of repetitive data and the need for global changes. It also makes it easy to maintain consistent terminology.

Let us know if you would like to book some free training sessions. You probably did not use up all free time that is available with the service.

Merv@eloquent-systems.com

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 4.5.2015
Laura M.
Archivist
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    Nicht bewertet
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    Nicht bewertet
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 17.4.2015

"Eloquent makes finding aids easy"

Kommentare: We have used the Eloquent descriptive database for about five years and are completely satisfied with it. It has brought consistency to our finding aids and provided us with enhanced features, like Google Maps and Analytics, that we have found extremely useful. I especially appreciate the hierarchical structure and relational database. As an archival administrator I am also pleased that the database is stored remotely. Technical service has been exemplary, so overall we find the system to be very cost effective. I have recommended Eloquent to many of my colleagues and continue to do so.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 17.4.2015
Justine W.
Project Archivist
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    Nicht bewertet
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    Nicht bewertet
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 15.4.2015

"Intuitive Software and Excellent Customer Support"

Kommentare: I've had the opportunity to use Eloquent's cataloging software in an archives setting for over two years. As compared to other cataloging programs, I have found that Eloquent provides an intuitive system that offers many innovative solutions for cataloging a diverse collection of archival materials. The Eloquent team offers unparalleled customer support - they are immediately responsive to my queries and thoughtful in creating solutions to address our challenges. Eloquent is always working towards a more efficient and streamlined process and I have enjoyed using their product.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 15.4.2015