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description: Detaillierte Informationen über Resource Guru zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools.
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title: Resource Guru Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
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# Resource Guru

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> Web-basierte App zur Ressourcenplanung mit Urlaubsverwaltung, persönlichen Dashboards, Konflikt-Management, Team-Transparenz und Zusammenarbeit.
> 
> Bewertung: **4.7/5** von 540 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet Resource Guru?

Ressourcenmanager, Projektmanager, Produzenten und alle anderen, die für ihre Projekte Ressourcen planen müssen. 

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.7/5** | 540 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Resource Guru
- **Gegründet**: 2011

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 4,16 $
- **Preismodell**:  (Kostenlose Testversion)
- **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert
- **Unterstützte Sprachen**: Englisch
- **Verfügbare Länder**: Australien, Belgien, Brasilien, Deutschland, Dänemark, Frankreich, Irland, Italien, Japan, Kanada, Neuseeland, Niederlande, Norwegen, Polen, Schweden, Schweiz, Singapur, Spanien, Südafrika, Tschechien und 3 weitere

## Funktionen

- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anwesenheitsmanagement
- Ausfallzeit-Management
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung / Projektverfolgung
- Budgetierung/Prognosen
- CRM
- Dashboard
- Echtzeit-Planung
- Fortschrittsverfolgung
- Fähigkeiten-Nachverfolgung
- Gantt-/Zeitstrahlansicht
- Kalender-Synchronisierung
- Kalenderverwaltung
- Kampagnenmanagement
- Kapazitätsmanagement
- Leistungskennzahlen
- Meeting-Management
- Mehrere Projekte
- Mitarbeiter-Datenbank
- Mitarbeitereinsatzplanung
- Mitarbeitermanagement
- Mobiler Zugriff
- Nutzungsberichte
- Online-Buchung
- Prognose
- Projekt-Nachverfolgung
- Projektmanagement
- Projektplanung
- Projektplanung/Terminierung
- Projektzeiterfassung
- Real-Time Updates
- Remote-Support
- Reservierungs-Management
- Ressourcen-Planung
- Ressourcenanfrage
- Self-Service Portal
- Terminplanung
- Third-Party Integrations
- Timesheet Management
- Urlaubsverfolgung
- Urlaubsverwaltung
- Verfolgen der Teilnahme
- Verfügbarkeit-Management
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Workflow-Management
- Zeit & Kosten Verfolgung
- Zeitverfolgung
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Überstunden-Berechnung

... und 7 weitere Funktionen

## Integrationen (7 insgesamt)

- Asana
- Calendly
- Fantastical
- Google Calendar
- Jira
- Microsoft Outlook
- Zapier

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- Chat

## Category

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- [Projektmanagement Tools](https://www.capterra.com.de/directory/30002/project-management/software)
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- [Personaleinsatzplanung Software](https://www.capterra.com.de/directory/30210/workforce-management/software)

## Alternativen

1. [Teamwork.com](https://www.capterra.com.de/software/120390/teamwork-projects) — 4.5/5 (939 reviews)
2. [Float](https://www.capterra.com.de/software/136078/float) — 4.5/5 (1620 reviews)
3. [monday.com](https://www.capterra.com.de/software/147657/monday-com) — 4.6/5 (6040 reviews)
4. [Wrike](https://www.capterra.com.de/software/76113/wrike) — 4.4/5 (3000 reviews)
5. [Projectworks](https://www.capterra.com.de/software/206536/projectworks) — 4.7/5 (155 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Great tool for resource planning" — 5.0/5

> **Marina** | *13. Februar 2022* | Marketing & Werbung | Empfehlungsbewertung: 7.0/10
> 
> **Vorteile**: The product is very easy to use, intuitive, and fast. We love the ability to zoom in and out and have different views of our timeline.
> 
> **Nachteile**: What I (currently) miss most is the ability to quickly update the schedule. For example, to select multiple "tasks" for one employee and move them 1 or more days forward, in other words, to shift or postpone someone's entire schedule. We change schedules quite frequently so it would be easier for us to have this enabled. But I've heard that this would be possible down the road.
> 
> Overall, RG was a game-changer for us. Since we have implemented it, we got a better overview of our projects and became able to plan ahead and more long-term.

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### "It is so much user friendly." — 5.0/5

> **Anonymer Nutzer** | *28. November 2024* | Baumaterial | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: The ease of access. It is so reliable and easy to work with at any moment.
> 
> **Nachteile**: Nothing. The prompt updates and regular updates are amazing.
> 
> Awsome it is just cherry on the top which makes life easier.

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### "An adequate calendaring tool for resource management" — 3.0/5

> **Steve** | *19. Oktober 2019* | Finanzdienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: The interface is simple to use and understand with respect to resource availability and conflict. It serves its purpose well.
> 
> **Nachteile**: New feature rollout is buggy. When I switched between the "beta" ("new") experience back to the classic, I received a nagging email from the company telling me I had recently logged in using the "classic" experience and it would eventually be discontinued, and that I should try out the "new" experience. This product is basically a shared calendar, and while it offers reporting that is a hybrid somewhere between Microsoft Outlook and Project, it's a bit too pushy with respect to new features.
> 
> We use Resource Guru to manage the utilization/booking of our research facilities. This works well for us as we have a small number of facilities we manage. I cannot offer a recommendation for/against this project for large numbers of resources (\&gt;10) as it might be cumbersome at that point. For our limited resource pool, it works well.

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### "I finally got something that does not crash EVERY HOUR" — 5.0/5

> **Peter** | *23. März 2026* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: Honestly I use it as necessary but the dashboard does tell me what my team is working on and I am surprised that the automation runs on time instead of never.
> 
> **Nachteile**: The worst part about Resource Guru is the guest access. I keep accidently providing clients full seats. Way over priced. Clunky. The items marked as “Required” on the Home page are junk.
> 
> Before we had our resources scattered all over slack and gdocs. Now I simply go to the “Home” area and see who is due. So I don’t get screamed at by my boss. Helps with our remote team. All of us work in different time zones. I could not possibly manage that on my own. Using the AI agent to summarize yesterdays chaos, saved me from reading 100 comments. There are fewer sticky notes on my desk. Which is nice.

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### "Definitely Recommend" — 5.0/5

> **Daniel** | *22. Oktober 2025* | Fluggesellschaften/Luftfahrt | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Simple to use&#10;Visually appealing&#10;Can have multiple views to filter for simplicity&#10;Can capture all required information
> 
> **Nachteile**: When uploading an image, it can get cut off which required playing around with cropping the image for the perfect fit.
> 
> Overall, I would recommend this as a simple and useful scheduling tool. It gives an overview of different elements of what requires scheduling depending on needs. It is modern.

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