Was ist Travel Tracker?

Der Travel Tracker ist eine cloudbasierte Lösung, die Schul- und Sportausflüge mithilfe von Finanzierungsgenehmigungen, Busfahrplänen und Rechnungsstellungen verwaltet. Features sind:
Features sind:
– Reisekostenplaner
– Bezirksweiter Kalender
– Automatisierte Rechnungsstellung
– Google-Maps-Schnittstelle
– Automatisierte Berechtigungsnachweise
– Excel-Exporte für die Berichterstattung einschließlich automatisierter Diagramme
– E-Mail-Routing für den Genehmigungsprozess
– Bezirksweite Transparenz
– Zugriff überall und jederzeit

Wer verwendet Travel Tracker?

Der Travel Tracker passt zu Schulbezirken jeder Größe. Travel Tracker betreut öffentliche Schulbezirke sowie Privat- und Charterschulen.

Wo kann Travel Tracker bereitgestellt werden?

Cloud, SaaS, webbasiert

Über den Anbieter

  • TransACT Communications
  • Ansässig in Hickory, USA
  • 1992 gegründet
  • Telefon-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Vereinigte Staaten

Sprachen

Englisch

Über den Anbieter

  • TransACT Communications
  • Ansässig in Hickory, USA
  • 1992 gegründet
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Englisch

Travel Tracker – Videos und Bilder

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Travel Tracker

83,00 $/Monat
Kostenlose Version
Gratis Testen
2,00 $/Jahr
Kostenlose Version
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Nicht verfügbar
Kostenlose Version
Gratis Testen
Nicht verfügbar
Kostenlose Version
Gratis Testen

Travel Tracker Funktionen

  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Berichterstattung / Analyse
  • Fahrtenbuch
  • GPS
  • Online-Kalender
  • Routing
  • Studenteninformationen/-dokumente
  • Terminplanung
  • Verfolgen der Teilnahme

Alternativen für Travel Tracker

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Bewertungen über Travel Tracker

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,4
Benutzerfreundlichkeit
4,3
Kundenservice
4,4
Funktionen
4,0
Preis-Leistungs-Verhältnis
5,0

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
50%
4
36%
3
14%
Verifizierter Rezensent
Human Services Coordinator in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Religiöse Einrichtungen, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Works great for any outing

5,0 vor 4 Jahren

Vorteile:

I use it for youth/children trips for the church I am involved with. It works out nicely to get every little detail figured out to pass on to my board and then to parents.

Nachteile:

Sometimes it seems to care about details a little too much. And this may just be personal preference but it is annoying at times to have to slow down to enter everything.

Jessica
Assistant Principal in USA
Verwendete die Software für: Nicht angeboten
Herkunft der Bewertung

Review of Travel Tracker

4,0 vor 8 Jahren

Kommentare: Travel tracker has been asset for me. It has made the field trip process more efficient. The online format prevents paperwork from getting lost or forgotten. I love that all necessary people are notified when a request is submitted and I do not have to do a separate request for buses or funding approval. The fact that Travel Tracker generates the field trip form is also very helpful. This prevents teachers from distributing permission slips prior to trip approval. I had to complete a help ticket in order to print the first permission slip. The help desk was extremely helpful and very quick to get the issue resolved. I also like being able to pull up a list of upcoming field trips all in one place. It helps with scheduling and planning. The trip calculator is also awesome. Teachers are always impressed when they are able to plug in the number of students, and venue cost and Travel Tracker calculates the cost per child, including the mileage. The only thing that would make this feature better would be to include the driver's hourly rate. Although it may not be possible to calculate this exactly, due to varying driver pay rates. Using an average hourly rate specified by the county in the cost estimation process would be helpful with budgeting.

Rebecca
Principal in USA
Verwendete die Software für: Nicht angeboten
Herkunft der Bewertung

Travel Tracker is not user friendly for schools that do not have their own fleet of activity buses.

3,0 vor 8 Jahren

Kommentare: Although the electronic notification systems can make paperwork much easier to manage, my school has a neutral opinion of Travel Tracker. Our school does not have its on fleet of activity buses, so when buses are not available, we are not able to know this in real time, and then be prepared to make other arrangements.

Rhonda
Director of Finance in USA
Verwendete die Software für: Nicht angeboten
Herkunft der Bewertung

Travel Tracker

4,0 vor 8 Jahren

Kommentare: We went live with Travel Tracker on July 1, 2014. The implementation process was very smooth even though we requested a lot of additional programming. The Travel Tracker implementation team were extremely open to meeting our needs to help make this program work for our Finance Dept. Each of our principals, teachers, coaches, and program directors now have access to this site and can view their relevant trips to know they have a bus scheduled, the cost of the trip, and whether it has been paid.
I feel like there are still enhancements that can be made to make Travel Tracker even better! Current suggestions include more ways to search for a trip...especially for the system admins who spend so much time reviewing all trips in the system. Another suggestion would be to be able to pull data into a pivot table to roll up invoices ready to be booked by budget code. Having the pivot table format as in the Cook spreadsheets would be a fantastic enhancement!
Overall, we are extremely pleased with this product. It has given our school system a greater visibility of the transportation trips for everyone that is involved in any aspect of the trip!
THANK YOU COOK CONSULTING!!!

DeLaine
Accounting Manager in
Verwendete die Software für: Nicht angeboten
Herkunft der Bewertung

Travel Tracker

5,0 vor 8 Jahren

Kommentare: I have been impressed with the Travel Tracker system Cook Consulting has implemented for our school system. In March, I began working with the system only on the School Finance/Finance Department side. Once we receive the checks from the schools and departments, it is a 'piece of cake' to record and update invoices being paid. Sometimes we don't get all the necessary information from a school or department we need to record a payment, but there are multiple options to look up the information. With this being the first year Gaston County Schools has used it, there have been a couple of learning curves. Cook Consulting is always available to answer questions, train our staff and address concerns in a timely manner. Travel Tracker has helped us track trip requests and payments. This is a wonderful system and I would recommend it without hesitation.