Was ist Qualtrax?

Qualtrax ist ein komplettes Qualitäts- und Compliance-Softwaresystem, das zur Verwaltung und Kontrolle von Dokumentationen, zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, zur Verwaltung anpassbarer Workflows, zur Optimierung der Schulungsverwaltung, zur Verwaltung interner und externer Audits und zur Implementierung kritischer Industrievorschriften in Echtzeit verwendet wird. Ideal für stark regulierte Branchen, in denen eine Einhaltung von Standards wie ISO 17025, 17020, 13485, und 9001, TNI, GFSI, FDA und FQS erforderlich ist.

Wer verwendet Qualtrax?

On-Premise und cloudbasiertes Qualitätsmanagement-Tool, das Unternehmen jeder Größe bei der Verwaltung und Steuerung von Dokumentation, Compliance, Workflows, Mitarbeiterschulung, Automatisierung von Kaufanfragen und mehr unterstützt.

Wo kann Qualtrax bereitgestellt werden?

Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise)

Über den Anbieter

  • Qualtrax
  • Ansässig in Blacksburg, USA
  • 1993 gegründet
  • Telefon-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Australien, Kanada, Mexiko, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich

Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Japanisch, Koreanisch und 4 weitere

Über den Anbieter

  • Qualtrax
  • Ansässig in Blacksburg, USA
  • 1993 gegründet
  • Telefon-Support
  • Chat

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Qualtrax – Videos und Bilder

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Qualtrax

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1.500,00 $
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Qualtrax Funktionen

  • Aktivitäts-Dashboard
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Arbeitsauftragsverwaltung
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Asynchrones Lernen
  • Aufgabenmanagement
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichtsvorlagen
  • Beschwerdemanagement
  • Code-Durchführung
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Corrective and Preventive Action (CAPA)
  • Dashboard
  • Dateikonvertierung
  • Document Capture
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Dokumentkodierung & -kontrolle
  • Drittanbieter-Integration
  • Feedback-Management
  • Filesharing
  • Formularverwaltung
  • Fortschrittsverfolgung
  • Gemischtes Lernen
  • Grafischer Workflow Bearbeiter
  • Inspektions-Management
  • Instandhaltungsmanagement
  • Instrumentenmanagement
  • Kalenderverwaltung
  • Kalibriermanagement
  • Kalibrierungsplanung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenreklamations-Tracking
  • Kursverwaltung
  • LieferantenQualitätskontrolle
  • Management by Exception
  • Mobiler Zugriff
  • Mobiles Lernen
  • No-Code
  • Problem-Nachverfolgung
  • Prozessmodellierung & Design
  • Risikoberichte
  • Risikobewertung
  • Risikomanagement
  • Routing
  • Scanfunktion
  • Soziales Lernen
  • Störfallmanagement
  • Synchrones Lernen
  • Terminverwaltung
  • Trainingsmanagement
  • Trainingsverwaltung
  • Unfalluntersuchung
  • Versandmanagement
  • Versionskontrolle
  • Veränderungsmanagement
  • Virtueller Klassenraum
  • Volltextsuche
  • Vorbeugende Wartung
  • Vorfall-Berichterstattung
  • Warnungen / Eskalation
  • Wartungsplanung
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Konfiguration
  • Workflow-Management
  • Zertifikats-/Etikettendruck
  • Zertifizierung und Lizenzierung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Alternativen für Qualtrax

Komplette Qualitäts-, Liefer-, Compliance- und Risikomanagementlösungen für Biowissenschaften.
No user license fees 20+ Out of the box modules Extremely Configurable
ERA-Software automatisiert die Berichterstattung für Luft, Wasser, Abfall, THG, Chemikalien und Emissionen mit dynamischem Business-Process-Management.
Die Quality-Management-System-(QMS-)Software integriert Daten im gesamten Unternehmen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und Risiken zu minimieren.
Audit-Management-Lösung, mit der Unternehmen Dokumente hochladen, Korrekturmaßnahmen verfolgen und auf On-Demand-Berichte zugreifen können.
Weever is a comprehensive Operations Management Platform that enables Digital Transformation. Work Better and Grow Faster with Weever.
INControl is a configurable platform solution focusing on a digital document and operational process management.
The simple way to ensure compliance and high standards with technology everyone can use.
Eine Online-Lösung für das Anforderungs-, Risiko-, Test- und Qualitätsmanagement für medizinische Geräte von einem ISO-13485-zertifizierten Unternehmen.
EcholoN, die Service Management Software Suite, stellt eine umfassende ösung für Service, Support und Kundenbetreuung dar.
ViClarity is an award winning global provider of GRC management solutions that allows you to automate manual processes online with ease
Jetpack ist eine schlüsselfertige Akkreditierungsmanagementlösung, die vollständig auf deinen Akkreditierungsprozess zugeschnitten werden kann. Erfahre mehr über Jetpack Accreditation Management
Die Software bietet eine vollständig papierlose und konforme Produktionsaufzeichnungsfunktionalität bietet, die die Erstellungs-, Überprüfungs- und Genehmigungszeiten von Dokumenten reduziert. Erfahre mehr über MasterControl Quality Excellence

Bewertungen über Qualtrax

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,9
Benutzerfreundlichkeit
4,5
Kundenservice
4,9
Funktionen
4,6
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,7

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
91%
4
7%
3
2%
Greg T.
Greg T.
Systems Administrator in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Strafverfolgung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

They Just Get It!

5 vor 2 Jahren

Kommentare: The folks at Qualtrax are passionate about their product and it shows whenever you interact with them. They are eager to help and eager to make their product better. They listen to their customer-base and make improvements and enhancements based off that feedback. That's not something you experience very much with today's technology. The people at Qualtrax just understand the importance of what you're doing.

Vorteile:

We have been using Qualtrax since 2012 and we moved to the Hosted version of Qualtrax in 2017. Having control over every aspect of your documents lifecycle, whether hosted or not, is powerful. And Qualtrax is a powerful application. Complete control over you documents, processes, workflows, testing and training. The most exciting part for me from an administrative and IT front - this is THE most worry-free application we use. It works flawlessly and reliably!

Nachteile:

I wish there were more video tutorials or vlogs on how to get the most out of Qualtrax (Workflows - yes please!). Qualtrax support is top notch though and they have no problems with getting what you need in a timely fashion. I just want more!

Christy K.
Quality Assurance Officer in USA
Strafverfolgung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Great Product for Managing Quality

5 vor 9 Monaten

Kommentare: Overall - I'm very happy with Qualtrax. I tell my lab director 'Give me two to three years to get Qualtrax purring for me than I can kick back and relax." I'm tired of being a 'clerical' QAO who spends all my time moving paperwork from the inbox to a file folder. I can see how Qualtrax will reduce the amount of paperwork going over my desk, so I can concentrate on other quality projects. Technical support is just an email away and they have been so great about getting back to me and assisting me in all my beginner questions. Qualtrax Tech support outshines any support for any other software that I've used.

Vorteile:

Before Qualtrax, in document management, so much of my time was caught up in writing memos, marking up documents and distributing information. With Qualtrax, the system is automated for me. I can make the changes in a document, send it for the review process and once approved, my staff is informed on the changes through email. Training - I can create the training assignment once and set the training so it can be automatically assigned to a specific set of staff members each year. An email is sent to everyone assigned for the training. They complete the training and I can run a report to see who was assigned and who completed the training. The reports are easy to create and view. No more stacks of paperwork to collate and file. No more Excel spreadsheets tracking who did and didn't do the training. Supervisors can see who did what training without coming to my office. The last powerful feature of Qualtrax I'm using the most are the workflows. I can make workflows to mimic the processes we do in the lab to reduce the amount of paperwork floating through my lab. Great for showing compliance to your Quality System without the piles of paperwork. Archiving of old paperwork. It's great to archive old paperwork for the Quality program into Qualtrax so everyone who has the proper security rights in Qualtrax can see the paperwork. Empty drawers and no more notebooks in a few months.

Nachteile:

Would like to see more videos and training documents for processes in Qualtrax especially the workflows. Their user manual is good, but so much more could be shown in a video.

Amy A.
Forensic Scientist/QAO in USA
Strafverfolgung, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

User since 2011

3 vor 3 Jahren

Vorteile:

Ease of document use Document conversion to pdf

Nachteile:

Help guide not updated for new cloud based system

Carl A.
Assistant Laboratory Director - Quality Assurance in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Strafverfolgung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Choose your Qualtrax Admin carefully!

5 vor 3 Jahren

Kommentare: Centralized, and standardized, the required controlled documents for our laboratory system, over 400 documents divided into about 10 operational divisions. The management of this system is now taking just a fraction of time that was required with our legacy system. The developed workflows have likewise centralized, and significantly standardized, many of our quality assurance processes. It is now far more difficult for a particular incident resolution process to become "lost in the system" than before the online workflow capability was implemented.

Vorteile:

Extremely configurable, flexible, powerful workflows. Your realized value of the workflows will be directly proportional to the skill and dedication of the system admin(s) and the workflow designers. Document management system is a full featured system, capable of handling both controlled and uncontrolled documents, even to mixing them within a given folder, providing for a flexible, convenient integrated document management system. The system of user groups utilized by the package facilitates the flexible, easy management of controlling function authorization for all users, and visitors, on the system. Again, the design and implementation of the security groups, a function of the system admin(s) will have a massive influence on the functionality of this feature.

Nachteile:

Data mining capabilities are limited. Massive amounts of information can be input, but accessing the information with reporting tools, such as Crystal Reports, is not robustly supported.

Tom B.
Customer Experience Manager in USA
Chemikalien, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Robust & Flexible workflows are invaluable and come standard rather than as an add-on or up-sell.

5 vor 8 Monaten

Kommentare: This is a great company to work with. The sales process was not pushy, and they were honest and up front about what the product could and could not do, which is very refreshing for a software company. The onboarding process was great. The trainers are very skilled and personable. The follow up to questions is prompt and very helpful. Technical support is excellent. They respond in a timely manner - same day in every instance where I've needed them. Speaking to a live person who lives in the US is becoming harder and harder to find, but these guys do it! They also have an annual User's Conference, which does cost money, but is worth its weight in gold. It's limited capacity ensures you get one-on-one attention from their technical team if needed, and networking with other users proved invaluable. We were able to share workflows with other users and use their designs to implement in our own system. Very, very helpful.

Vorteile:

I love the flexibility that workflows offer. We initially purchased the platform for document management and audit preparedness, which it does exceptionally well. We have expanded its use far beyond our quality department thanks to the workflows functionality. Nearly any process that your organization currently does on paper can be automated as a workflow. This reduces paper, eliminates the possibility of something getting lost or buried under a stack of other documents, and makes reporting a breeze.

Nachteile:

They recently released a dashboard, but unfortunately, the dashboard does not offer click-through functionality. For example, I can see how many open items I am responsible for, as well as their status (new, approaching, late, expedited), but if I click on expedited tasks in the dashboard, I'm taken to my general inbox, which includes ALL tasks, documents, and workflows. It's a small thing, really, but it does leave something to be desired from the user perspective.