Was ist DocuPhase?
DocuPhase bietet Software und Dienste für die Automatisierung von Unternehmen. Die Plattform umfasst alles, was ein Unternehmen benötigt, um seine Strategien für die digitale Transformation, Prozessverbesserung und Wachstumsstrategien umzusetzen. Das Unternehmen beschäftigt Profis im Bereich Automatisierung.
Transformiere deine Arbeitsweise mit DocuPhase. Lege gleich los.
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Wer verwendet DocuPhase?
DocuPhase verfügt über vielfältige Erfahrungen in allen Branchen und Sektoren. Viele Nutzer sind in der Buchhaltung, der Personalabteilung oder der Fertigungsindustrie tätig und möchten manuelle Prozesse beschleunigen.
DocuPhase – Details
Docuphase
2000 gegründet
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- Workflow-Management
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Dokumenten-Management-Systeme
- API
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- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
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- Berichterstattung und Statistik
- Compliance Management
- Compliance-Verfolgung
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- Dateiwiederherstellung
- Daten-Import / -Export
- Digitale Unterschrift
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- Document Capture
- Dokumentenerstellung
- Dokumentenklassifizierung
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenprüfung
- Dokumentenspeicher
- Dokumentvorlagen
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail-Management
- Elektronische Unterschrift
- Etikettierung
- Filesharing
- Formularverwaltung
- Kommentare / Notizen
- Konfigurierbarer Workflow
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Kundenspezifisches Branding
- Offline-Zugriff
- Optische Zeichenerkennung (OCR)
- Prognosen
- SSL-Sicherheit
- Sichere Datenspeicherung
- Suchen / filtern
- Versionskontrolle
- Volltextsuche
- Vorlagen-Management
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
Dokumentenautomatisierung Software
- API
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- Aktivitäts-Verfolgung
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- Anpassbare Vorlagen
- Archivierung & Aufbewahrung
- Audit Trail
- Aufgabenmanagement
- Automatisches Ausfüllen
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- Befragungs-/Umfragemanagement
- Berichterstattung und Statistik
- CRM
- Dateispeicherung
- Daten-Import / -Export
- Datenerfassung und Übertragung
- Digitale Unterschrift
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Dokumentvorlagen
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- E-Mail-Management
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Robotic Process Automation Software
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Workflow Management Systeme
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- Aufgabenplanung
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- Berichterstattung und Statistik
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Eri I.
Great software with great opportunities for evolved document management
Kommentare: Versatile workflows, easy UI with great intuitive design
Vorteile:
I like how versatile it is and how much you can customize despite being out of the box. Many features and great support teams
Nachteile:
We have had some issues with upgrades through the past, where the support teams have had issues finding solutions to quite simple bugs that were prominent even before upgrading
Antwort von Docuphase
vor 4 Jahren
Hi Eri, Thanks a lot for the review. It's been great working with you and the rest of the Bupa team. I'll follow up with you regarding the support concerns as well, because we'd definitely like some feedback on how you feel we can improve there. Thanks, Mike Morris Customer Success Manager
Harsha V.
Awesome! It's been amazing experience to work with:) Great Supporting team! Would highly recommend!
Kommentare:
Paperless & Automate operations.
Document/Workflow/Form Management System
Analytic Reports
Vorteile:
+ If you need to go paperless, automate operations, or implement Robotic process automation this is the best software in Contemporary Market world. + Great solution for document workflow Management. + Hyperlink feature on each level of document management is a great feature. + Adding Notes and sharing documents via Email management is a nice option to have. + Exciting to learn more about Analytics Tool.
Nachteile:
-> Performance: It is taking couple of minutes time to load large documents (No Performance issues on small files). - Would like to know if Search function has option to add best bets on Global Search -> Once we select the application, it would be good if we have a search option in that particular application level (like Global Search). -> Being able to understand It as an emerging company, Would like to see if there is more scope for Employee Collaboration on sharing ideas like a Message Chatting tool within DocuPhase to share and discuss about the document management. -> Hyperlink feature on each level of document management is a great feature, would love it more if this hyperlink feature is also in Workflow history management level to make administrator's Job Easy down the years on a given document history.
Antwort von iDatix
vor 4 Jahren
Hi Harsha, Thank you for the review, and for the kind words. I know that our teams have been trying to get together for some additional projects lately, and I'll fold some of these suggestions into those conversations. There's a lot of really great suggestions in your response as well, and we'll take those seriously. I'll pipe them back in to our product team so that we can game plan some of those enhancements internally. In the meantime, you can always submit your own enhancement requests here: https://docuphase.ideas.aha.io/ Thanks, Mike Morris Customer Success Manager @ DocuPhase
Aaron S.
The program is very useful, but when there is a problem that I can't solve in-house, it's difficult.
Kommentare: Saving time, providing all of our hard-copied data at our fingertips digitally.
Vorteile:
Customization capabilities, ease-of-finding results, search capabilities, scalability, when iLink works it saves a ton of time
Nachteile:
iLink is EXTREMELY temperamental - at best - and works only 10% of the time. When there are problems with ScanDox/Upload Manager, the solution that fixed the problem the time prior doesn't always work, which leads to a tech support request .
Antwort von iDatix
vor 4 Jahren
Hey Aaron, I'm sorry to see your support rating. We pride ourselves on the nature of our support, and would hate to feel as though you're unsatisfied. I've been chatting this over with some other resources internally, and we'd like to pick your brain later this week about ways you feel as though we could improve. Expect that we'll follow up with you this week regarding your concerns, and then put measures in place to improve. Thanks, Mike Morris Customer Success Manager @ DocuPhase
Verifizierter Rezensent
Always a positive experience when speaking w/ support. AD synch needs to be better & more reliable.
Kommentare: Security. Flexibility. Customizable.
Vorteile:
Synchs with AD and security is easy to set up. Documents easy to find most of the time. Love the flexibility of in creating customized drop down lists and applications for storing documents.
Nachteile:
Text searches will not return no data if the text is not exactly as it is in the database. Online help should take me to help for the version I am using. instead it takes me to help for the latest version which may or may not apply to the version that I'm currently on. Customers can't always upgrade precisely when a new version is release so the help link should be version specific.
Antwort von iDatix
vor 4 Jahren
Hello, Thanks so much for reaching out with your review. I really appreciate the kind words about support, and will relay the message to them. Regarding text searches, we can definitely help you regarding wildcard searches and I'd hope we can improve your experience there. Feel free to shoot me an email at customersuccess@docuphase.com and we can discuss further. When we connect, I'll also talk you through the upgrade process and help information. Regards, Mike Morris Customer Success Manager @ DocuPhase
Joseph F.
DocuPhase Software
Kommentare: The overall experience has been very good. DocuPhase support team is excellent when issues arise.
Vorteile:
The platform is easy to set-up and maintain. Security can be built at the user or group level. The email approval functionality is very useful for employees that are constantly on the go.
Nachteile:
DocuPhase's capture software Ancora has a few bugs that need to be worked out to increase reliability.
