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seit 15 Jahren bei der Softwareauswahl

Was ist DocuPhase?

DocuPhase bietet Software und Dienste für die Automatisierung von Unternehmen. Die Plattform umfasst alles, was ein Unternehmen benötigt, um seine Strategien für die digitale Transformation, Prozessverbesserung und Wachstumsstrategien umzusetzen. Das Unternehmen beschäftigt Profis im Bereich Automatisierung.

Transformiere deine Arbeitsweise mit DocuPhase. Lege gleich los.

Besuche für weitere Informationen docuphase.com.

Wer verwendet DocuPhase?

DocuPhase verfügt über vielfältige Erfahrungen in allen Branchen und Sektoren. Viele Nutzer sind in der Buchhaltung, der Personalabteilung oder der Fertigungsindustrie tätig und möchten manuelle Prozesse beschleunigen.

DocuPhase Software - 1
DocuPhase Software - 2

Du bist nicht sicher, ob DocuPhase das Richtige ist? Mit einer beliebten Alternative vergleichen

DocuPhase

DocuPhase

4,5 (85)
500,00 $
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
113
6
4,4 (85)
4,2 (85)
4,4 (85)
VS.
Startpreis
Preisoptionen
Funktionen
Integrationen
Benutzerfreundlichkeit
Preis-Leistungs-Verhältnis
Kundenservice
129,00 €
Monat
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
199
44
4,6 (132)
4,6 (132)
4,6 (132)
Die grünen Bewertungsbalken geben an, welches Produkt gemessen an der Durchschnittsbewertung und der Zahl der Bewertungen am besten abschneidet.

Weitere gute Alternativen zu DocuPhase

Tipalti
Am besten bewertete Funktionen
Rechnungsverarbeitung
Verbindlichkeiten
Zahlungsabwicklung
Chargebee
Am besten bewertete Funktionen
Datensicherheit
Online-Zahlungen
Zahlungsabwicklung
DocStar ECM
Am besten bewertete Funktionen
Archivierung & Aufbewahrung
Dokumentenspeicher
Filesharing
Veeva QualityOne EQMS
Am besten bewertete Funktionen
Dokumentenmanagement
Dokumentenspeicher
Filesharing
Zoho WorkDrive
Am besten bewertete Funktionen
Dokumentenspeicher
Filesharing
Sichere Datenspeicherung
Stax Bill
Am besten bewertete Funktionen
Abrechnung & Rechnungsstellung
Finanzberichterstattung
Zahlungsabwicklung
Nintex Process Platform
Am besten bewertete Funktionen
Aufgabenmanagement
Formularerstellung und -design
Workflow-Konfiguration
Nintex Promapp
Am besten bewertete Funktionen
Geschäftsprozess-Steuerung
Prozessänderung-Nachverfolgung
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Google Drive
Am besten bewertete Funktionen
Dokumentenspeicher
Filesharing
Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Bewertungen über DocuPhase

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,5
Benutzerfreundlichkeit
4,4
Kundenservice
4,4
Funktionen
4,3
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,2

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
59%
4
31%
3
9%
2
1%
Justin
Justin
Director of Finance & Business Services in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Grundschul- & Sekundarbildung, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Amazing System - Transformed the way we do business!

5,0 vor 3 Jahren

Kommentare: The flexibilty within the system makes this software a best in class solution! We continue to develop forms to automate workflow approvals, and the best part is when a web form is created and approved via the worflow process the data is archieved automatically.

Vorteile:

The ability to customize this product to our needs. From soup to nuts this system can provide a solution to automate, authorize and archive every document you can imagine. It is very rare that you find a document management software that not only meets the needs for compliance in archiving documents but also provides workflow managment and digital signature. All of the features this systems offers makes it a true system solution.

Nachteile:

I am not sure I have a one. The software exceeds my expectations.

Harsha
Harsha
Sharepoint Administrator in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Versicherung, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Awesome! It's been amazing experience to work with:) Great Supporting team! Would highly recommend!

4,0 vor 6 Jahren

Kommentare: Paperless & Automate operations.
Document/Workflow/Form Management System
Analytic Reports

Vorteile:

+ If you need to go paperless, automate operations, or implement Robotic process automation this is the best software in Contemporary Market world. + Great solution for document workflow Management. + Hyperlink feature on each level of document management is a great feature. + Adding Notes and sharing documents via Email management is a nice option to have. + Exciting to learn more about Analytics Tool.

Nachteile:

-> Performance: It is taking couple of minutes time to load large documents (No Performance issues on small files). - Would like to know if Search function has option to add best bets on Global Search -> Once we select the application, it would be good if we have a search option in that particular application level (like Global Search). -> Being able to understand It as an emerging company, Would like to see if there is more scope for Employee Collaboration on sharing ideas like a Message Chatting tool within DocuPhase to share and discuss about the document management. -> Hyperlink feature on each level of document management is a great feature, would love it more if this hyperlink feature is also in Workflow history management level to make administrator's Job Easy down the years on a given document history.

Antwort von Docuphase

vor 6 Jahren

Hi Harsha, Thank you for the review, and for the kind words. I know that our teams have been trying to get together for some additional projects lately, and I'll fold some of these suggestions into those conversations. There's a lot of really great suggestions in your response as well, and we'll take those seriously. I'll pipe them back in to our product team so that we can game plan some of those enhancements internally. In the meantime, you can always submit your own enhancement requests here: https://docuphase.ideas.aha.io/ Thanks, Mike Morris Customer Success Manager @ DocuPhase

Jim
Sr. Network Engineer in USA
Computer- & Netzwerksicherheit, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Beware - they will hold your data for ransom if you try to leave

5,0 vor 4 Wochen Neu

Kommentare: terrible

Vorteile:

Very easy to share and organize documents

Nachteile:

We no longer need the service due to a death in the company, they are holding the documents for ransom - $2000 to allow us to download them all (they said we can do it ourself but only one document at a time -4000 times) :(

Bruce
VP Finance in Kanada
Informationstechnologie & -dienste, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Program still useful but would not buy again - professional services is brutal.

3,0 vor 2 Wochen Neu

Kommentare: Initial experience was good when we bought it but their architect left just before our launch. Day to day tech support is decent but professional services is brutal and we have lost all trust. Experience limited internal deployment across other departments.

Vorteile:

- Docuphase was ahead of its time 5 years ago when we deployed. - Combination of AP with OCR and document management was unique. - Standard tech support for day-to-day issues is good and responsive. - Newest OCR capture tool is decent.

Nachteile:

- Product requires a lot of customization to get it working properly. - Does not handle exceptions very well and when you need support for small configuration changes or ERP integration issues their pro services group is unresponsive. - They "ghost" you and even after you wait for 3 months to get 1 weeks work done you find out it on the 2nd day of the engagement they aren't working on it. - This has happened on so many occasions I have lost count. Are they trying to "fire" us as a customer?

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Kapitalmärkte, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Straightforward and Secure Digital Filing

5,0 vor 10 Monaten

Kommentare: we are using DocuPhase to store all operational records, coordinate record-keeping across multiple offices, and hold files for ongoing troubleshooting.

Vorteile:

I appreciate the ease of access, coupled with high level of security and user friendly features. Many programs struggle with achieving all of these.

Nachteile:

I wish there was more functionality to make our uploads in a templated uniform format, that would make it easier to always find what you are looking for. (if this is already a feature I wish it would be promoted more directly to the admins)