--- description: Detaillierte Informationen über Docsvault zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Docsvault Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Dokumentenmanagementsysteme](/directory/30063/document-management/software) > [Docsvault](/software/125213/docsvault) # Docsvault Canonical: https://www.capterra.com.de/software/125213/docsvault Seite: 1 / 3\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/125213/docsvault?page=2) > Mit Docsvault können Organisationen ihre Dokumente verwalten und sichern, Änderungen koordinieren und den Zugriff kontrollieren. > > Bewertung: **4.7/5** von 40 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet Docsvault? Docsvault ist für jede Organisation geeignet, die eine Lösung zur Zentralisierung, Organisation und Sicherung von elektronischen Dateien auf Papier sucht. Verwandle dein mit Akten überladenes Büro in ein papierloses Kraftpaket. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.7/5** | 40 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: Easy Data Access - **Gegründet**: 2003 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 150,00 $ - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Englisch - **Verfügbare Länder**: Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln, Australien, Bahamas, Barbados, Indien, Indonesien, Jamaika, Kanada, Malaysia, Neuseeland, Nigeria, Philippinen, Samoa, Schweden, Schweiz, Singapur, Sonderverwaltungsregion Hongkong, Südafrika, Taiwan und 5 weitere ## Funktionen - API - Aktivitäts-Verfolgung - Anpassbare Formulare - Anpassbare Vorlagen - Archivierung & Aufbewahrung - Audit Trail - Aufgabenmanagement - Authentifizierung - Automatisierung von Geschäftsprozessen - Benutzer-Management - Berichterstattung / Analyse - Compliance Management - Compliance-Verfolgung - Content-Management - Dateikonvertierung - Daten-Import / -Export - Document Capture - Document Check-in/Check-out - Dokumenten-Abbildung - Dokumentenmanagement - Dokumentenspeicher - Drag-and-Drop - Elektronische Unterschrift - Filesharing - Formularerstellung und -design - Formularverwaltung - Für Juristen - Grafischer Workflow Bearbeiter - Kalenderverwaltung - Kommentare / Notizen - Kontrolle des Genehmigungsprozesses - Massen-Upload - Mobiler Zugriff - Prozess-/Workflow-Automatisierung - Revisionsgeschichte - Rollen-basierte Genehmigung - Sichere Dateiansicht - Suchen / filtern - Third-Party Integrations - Verschlüsselung - Versions-Rollback - Versionskontrolle - Versionsvergleich - Vertrags-/Lizenz-Management - Veränderungsmanagement - Volltextsuche - Werkzeuge zur Zusammenarbeit - Workflow-Konfiguration - Workflow-Management - Zugriffskontrollen / Berechtigungen ... und 3 weitere Funktionen ## Integrationen (4 insgesamt) - Microsoft Excel - Microsoft Outlook - Microsoft PowerPoint - Microsoft Word ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support ## Category - [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software) ## Ähnliche Kategorien - [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software) - [Versionsverwaltungssoftware](https://www.capterra.com.de/directory/31421/document-version-control/software) - [Collaboration Tools](https://www.capterra.com.de/directory/15/collaboration/software) - [Dokumentenautomatisierung Software](https://www.capterra.com.de/directory/10023/forms-automation/software) - [Home Office Software](https://www.capterra.com.de/directory/31855/remote-work/software) ## Alternativen 1. [Google Drive](https://www.capterra.com.de/software/161425/drive) — 4.8/5 (28427 reviews) 2. [Google Workspace](https://www.capterra.com.de/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17483 reviews) 3. [OneDrive](https://www.capterra.com.de/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12623 reviews) 4. [Microsoft 365](https://www.capterra.com.de/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14035 reviews) 5. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.com.de/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5412 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Docsvault" — 5.0/5 > **Kathleen** | *6. November 2019* | Konsumgüter | Empfehlungsbewertung: 7.0/10 > > **Vorteile**: The pros to this software are that it's pretty simple to use > > **Nachteile**: The cons to the software are that it takes to much time for program to open > > I like the program very easy to use ----- ### "Validated Use Case" — 4.0/5 > **Joshua** | *4. Dezember 2025* | Biotechnologie | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: As the system admin and CSV lead for our GMP environment, I validated Docsvault under 21 CFR Part 11 and GAMP 5 and continue to use it daily. It’s reliable, intuitive, and has been a solid solution for controlled document management. The platform performs exactly as intended and has made our compliance processes smoother and more efficient. > > **Nachteile**: The only downside is the interface, which looks a little outdated, but the functionality and stability more than make up for it. > > The platform performs exactly as intended and has made our compliance processes smoother and more efficient. It is easy to manage user and data with full traceability. ----- ### "Docsvault" — 3.0/5 > **Carla** | *10. März 2022* | Gastgewerbe | Empfehlungsbewertung: 2.0/10 > > **Vorteile**: easy to use- can file directly from email > > **Nachteile**: When we implemented Docsvault we were told there was not an annual maintenance/service fee. Was not aware we would be required to pay $900 each year for upgrades/software fee- feel this should be included with the service. ----- ### "Review of Docsvault program" — 5.0/5 > **Scott** | *23. Dezember 2025* | Buchhaltung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: The file structure that we can create and customize to our preferences. Ease of finding documents, exporting them to pdf, or print if needed for meetings or projections. Knowing the files are stored but easily accessible. > > **Nachteile**: Not any big issue, sometimes it is slow when converting documents to searchable text. Sometimes when we download a new version, there is a revision that has to be made, but they usually make a software patch to correct the problem, very satisfied. > > We are very satisfied with the program, it is our main document management program and has thousands of files, all easily accessible in just a minute of two, really a time saver. ----- ### "Used Every Day in our CPA FIrm" — 5.0/5 > **Charles** | *3. Mai 2022* | Buchhaltung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: The ability to establish flags for each file to indicate if a file has been processed and completed is invaluable to us. We use that feature on every tax return we prepare and it saves us a massive amount of time in not having to re-review documents to make sure we have worked through it. The flags are a very efficient visual tool that answers that question on the fly. > > **Nachteile**: There are several areas of the program that cannot be changed and these are time wasters. I would love to work with the company to eliminate these bottlenecks. > > Fantastic. The team that contacted us to do our demo was the same team that did our installation. This was great because there were no promises made about the software that were not kept. It was a great experience. ----- Seite: 1 / 3\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/125213/docsvault?page=2) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.com.de/software/125213/docsvault) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | ----- ## Strukturierte Daten