--- description: Detaillierte Informationen über Docsvault zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Docsvault Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Dokumentenmanagementsysteme](/directory/30063/document-management/software) > [Docsvault](/software/125213/docsvault) # Docsvault Canonical: https://www.capterra.com.de/software/125213/docsvault Seite: 1 / 3\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/125213/docsvault?page=2) > Mit Docsvault können Organisationen ihre Dokumente verwalten und sichern, Änderungen koordinieren und den Zugriff kontrollieren. > > Bewertung: **4.7/5** von 40 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet Docsvault? Docsvault ist für jede Organisation geeignet, die eine Lösung zur Zentralisierung, Organisation und Sicherung von elektronischen Dateien auf Papier sucht. Verwandle dein mit Akten überladenes Büro in ein papierloses Kraftpaket. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.7/5** | 40 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: Easy Data Access - **Gegründet**: 2003 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 150,00 $ - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Englisch - **Verfügbare Länder**: Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln, Australien, Bahamas, Barbados, Indien, Indonesien, Jamaika, Kanada, Malaysia, Neuseeland, Nigeria, Philippinen, Samoa, Schweden, Schweiz, Singapur, Sonderverwaltungsregion Hongkong, Südafrika, Taiwan und 5 weitere ## Funktionen - API - Aktivitäts-Verfolgung - Anpassbare Formulare - Anpassbare Vorlagen - Archivierung & Aufbewahrung - Audit Trail - Aufgabenmanagement - Authentifizierung - Automatisierung von Geschäftsprozessen - Benutzer-Management - Berichterstattung / Analyse - Compliance Management - Compliance-Verfolgung - Content-Management - Dateikonvertierung - Daten-Import / -Export - Document Capture - Document Check-in/Check-out - Dokumenten-Abbildung - Dokumentenmanagement - Dokumentenspeicher - Drag-and-Drop - Elektronische Unterschrift - Filesharing - Formularerstellung und -design - Formularverwaltung - Für Juristen - Grafischer Workflow Bearbeiter - Kalenderverwaltung - Kommentare / Notizen - Kontrolle des Genehmigungsprozesses - Massen-Upload - Mobiler Zugriff - Prozess-/Workflow-Automatisierung - Revisionsgeschichte - Rollen-basierte Genehmigung - Sichere Dateiansicht - Suchen / filtern - Third-Party Integrations - Verschlüsselung - Versions-Rollback - Versionskontrolle - Versionsvergleich - Vertrags-/Lizenz-Management - Veränderungsmanagement - Volltextsuche - Werkzeuge zur Zusammenarbeit - Workflow-Konfiguration - Workflow-Management - Zugriffskontrollen / Berechtigungen ... und 3 weitere Funktionen ## Integrationen (4 insgesamt) - Microsoft Excel - Microsoft Outlook - Microsoft PowerPoint - Microsoft Word ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support ## Category - [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software) ## Ähnliche Kategorien - [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software) - [Versionsverwaltungssoftware](https://www.capterra.com.de/directory/31421/document-version-control/software) - [Collaboration Tools](https://www.capterra.com.de/directory/15/collaboration/software) - [Dokumentenautomatisierung Software](https://www.capterra.com.de/directory/10023/forms-automation/software) - [Home Office Software](https://www.capterra.com.de/directory/31855/remote-work/software) ## Alternativen 1. [Google Drive](https://www.capterra.com.de/software/161425/drive) — 4.8/5 (28490 reviews) 2. [Google Workspace](https://www.capterra.com.de/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17559 reviews) 3. [OneDrive](https://www.capterra.com.de/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12700 reviews) 4. [Microsoft 365](https://www.capterra.com.de/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14077 reviews) 5. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.com.de/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5433 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Docsvault" — 5.0/5 > **Kathleen** | *6. November 2019* | Konsumgüter | Empfehlungsbewertung: 7.0/10 > > **Vorteile**: The pros to this software are that it's pretty simple to use > > **Nachteile**: The cons to the software are that it takes to much time for program to open > > I like the program very easy to use ----- ### "Reliable and Secure Document Management with Strong Compliance Capabilities" — 5.0/5 > **Karim** | *23. Dezember 2025* | Regierungsbeziehungen | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Centralized document repository, Strong Access Control, Version Control and advanced Search and document retention and archiving > > **Nachteile**: The user interface could be modern, Integration with other enterprise system require additional effort > > Overall, my experience with DocsVault has been positive. The platform provides a reliable and structured approach to document management, helping to centralize documents, improve control, and support compliance and audit requirements. Its strengths in access control, versioning, and audit trails make it a dependable solution for managing sensitive and official documents. ----- ### "Docsvault" — 3.0/5 > **Carla** | *10. März 2022* | Gastgewerbe | Empfehlungsbewertung: 2.0/10 > > **Vorteile**: easy to use- can file directly from email > > **Nachteile**: When we implemented Docsvault we were told there was not an annual maintenance/service fee. Was not aware we would be required to pay $900 each year for upgrades/software fee- feel this should be included with the service. ----- ### "Reliable Document Management for Day-to-Day Operations" — 5.0/5 > **Rahul** | *27. Januar 2026* | Maritime Wirtschaft | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Docsvault has made it much easier for us to scan, store, and centralize operational and compliance records related to shipping and recycling activities. The search functionality is fast and accurate, which saves time when retrieving contracts, shipment documents, and regulatory paperwork. The setup process was quick and straightforward. > > **Nachteile**: For very small teams, the system can feel slightly feature-rich at first, but once configured, it becomes easy to manage and use. > > Overall, our experience has been positive. It has helped us stay organized and compliant while improving internal workflows. ----- ### "Used Every Day in our CPA FIrm" — 5.0/5 > **Charles** | *3. Mai 2022* | Buchhaltung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: The ability to establish flags for each file to indicate if a file has been processed and completed is invaluable to us. We use that feature on every tax return we prepare and it saves us a massive amount of time in not having to re-review documents to make sure we have worked through it. The flags are a very efficient visual tool that answers that question on the fly. > > **Nachteile**: There are several areas of the program that cannot be changed and these are time wasters. I would love to work with the company to eliminate these bottlenecks. > > Fantastic. The team that contacted us to do our demo was the same team that did our installation. This was great because there were no promises made about the software that were not kept. It was a great experience. ----- Seite: 1 / 3\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/125213/docsvault?page=2) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.com.de/software/125213/docsvault) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | ----- ## Strukturierte Daten