Was ist eFileCabinet?

eFileCabinet kann all deine Dokumente selbst archivieren. Bei dieser Anwendung handelt sich um eine Dokumentenverwaltungslösung, die fortschrittliche OCR-, sichere Dateifreigabe- und leistungsstarke Workflow-Automatisierungstools kombiniert, um die Art und Weise, wie dein Unternehmen mit Dokumenten umgeht, zu transformieren. Das eFileCabinet-System verwendet OCR-Vorlagen, um jede Art von Dokument zu erkennen, das du verwendest, sodass das System beim Scannen oder Hochladen weiß, wie es zu benennen und wo es zu speichern ist. Rufe das Dokument mit den entsprechenden Schlüsselwörtern ab. Finde deine Dokumente immer wieder.

Wer verwendet eFileCabinet?

eFileCabinet wird von Unternehmen eingesetzt, die Prozesse vereinfachen, Zeit sparen, Geld sparen, die Richtlinien einhalten und alle Dokumente sofort und sicher von jedem Ort aus zugänglich machen möchten.

Wo kann eFileCabinet bereitgestellt werden?

Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

Über den Anbieter

  • eFileCabinet
  • Ansässig in Lehi, USA
  • 2001 gegründet
  • Telefon-Support
  • 24/7 Live-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Kanada, Vereinigte Staaten

Sprachen

Englisch

Über den Anbieter

  • eFileCabinet
  • Ansässig in Lehi, USA
  • 2001 gegründet
  • Telefon-Support
  • 24/7 Live-Support
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Englisch

eFileCabinet – Videos und Bilder

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eFileCabinet

1.200,00 $/Jahr
Kostenlose Version
Gratis Testen
Nicht verfügbar
Kostenlose Version
Gratis Testen
20,00 $/Monat
Kostenlose Version
Gratis Testen
N/A
Kostenlose Version
Gratis Testen

eFileCabinet Funktionen

  • Anpassbare Vorlagen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Authentifizierung
  • Compliance-Verfolgung
  • Content-Management
  • Dateikonvertierung
  • Datensicherheit
  • Datensynchronisation
  • Document Capture
  • Dokumentenklassifizierung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Dokumentvorlagen
  • Elektronische Unterschrift
  • Erinnerungen
  • Filesharing
  • Inhalt-Bibliothek
  • Kundenspezifisches Branding
  • Mobile Unterschriftenerfassung
  • Mobiler Zugriff
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Suchen / filtern
  • Unterzeichnung mehrerer Parteien
  • Verschlüsselung
  • Versionskontrolle
  • Volltextsuche
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Alternativen für eFileCabinet

Smokeball ist eine komplette cloudbasierte Produktivitätssoftware für Anwält*innen für PCs. Verwalte deine Mitarbeiter*innen und das gesamte Unternehmen an einem Ort.
Webbasierte App zum Online-Speichern, Erstellen und Bearbeiten von Tabellen und Dokumenten. Templates, Charts und Kommentare sind verfügbar.
Q-Pulse bietet einen risikoorientierten Ansatz im Hinblick auf das Qualitäts- und Dokumentenmanagement, was die Einhaltung von Standards und Vorschriften ermöglicht.
Hochwertige Lösung für effektive Zusammenarbeit, Kommunikation, Social Networking, Workflow und Wissensmanagement. Erfahre mehr über Bitrix24
Mit Folder Lock kannst du Dateien, Ordner und Laufwerke mit einem Kennwort schützen, deine wichtigen Dateien im Handumdrehen verschlüsseln und sie in Echtzeit sichern.
Für Organisationen und Anwaltskanzleien, die dauerhaft und kontinuierlich Dokumentenmanagement-Funktionen benötigen.
Ferret is an Australia and NZ leader in Information & Document Management Software and Accounts Payable Invoice Automation Software.
Zu den integrierten Anwendungen gehören E-Mail, Kalender und Adressbuch, auf das maSn 24/7 über das Internet zugegriffen werden kann.
BambooHR verfügt über ein integriertes Bewerber-Tracking (ATS) als Teil eines preisgekrönten cloudbasierten Softwarepakets für HR-Informationen.
Sofort einsatzbereite Open-Source-Portalintegration und vollständige Inhaltskontrolle mit integriertem Dokumentenmanagement und Workflow.
Get quick, secure access to your business documents, no matter where you’re working.
Leistungsstarke Content-Management-Software, mit der du alle Dokumente und Informationen einfach organisieren und verwalten kannst.
Unternehmensfähiges Dokumentenmanagementsystem mit Dokumentenprofilen, Volltextsuche und Zusammenarbeit.

Bewertungen über eFileCabinet

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,4
Benutzerfreundlichkeit
4,3
Kundenservice
4,4
Funktionen
4,2
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,3

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
57%
4
30%
3
9%
2
2%
1
1%
Kathryn F.
Kathryn F.
Attorney in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Anwaltskanzlei, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Better Than Others With Room for Improvement

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: eFileCabinet support has been quick and resolved any questions/concerns that I have. The price is higher than others but you get more features than lower-priced programs.

Vorteile:

The ability to customize sharing so much; granting access without individual having to have separate account for program; preview pane; branding ability; multiple viewing panes at once; audit trail easily accessible; folder templates; e-signature in program

Nachteile:

Invitation email 24 hour timeout; inability to select multiple files that aren't listed consecutively; drop down for filing is visually a little difficult to differentiate between; works better in certain internet browsers; Gmail will not allow as third-party app because level of security not high enough (for pulling in emails)

Antwort von eFileCabinet

vor 2 Jahren

It's great to learn more about how eFileCabinet is helpful for your business, thank you so much for taking the time to leave us with this review and your feedback!

Adam
IT Coordinator in USA
Hochschulbildung, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Alfresco Enterprise Alternative

4,0 letztes Jahr

Kommentare: We needed a modern, robust, cloud-based document management system for long term digital archiving. Overall eFileCabinet has served our needs very well.

Vorteile:

The conversion team saved us from an aging system that we needed to abandon. The Cloud Server being the same cost as an on premises server was a great incentive for choosing eFileCabinet. The Cabinet -> Folder structure is easy to understand and navigate. The ability to share large files with users outside of our organization easily has also been a boon.

Nachteile:

Search is powerful, but due to the Alfresco Enterprise system we imported from relying on metadata tags for search, very particular steps are needed to use the search in eFileCabinet's Rubex properly. It's confusing for our core users sometimes. I'm not sure if I would feel differently about Rubex's search functions had we started our digital archive in Rubex, but as it is this is a function that is mildly frustrating.

Joshin
Administrator in Kanada
Bau, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Fully Customized Secure Data Bank

3,0 vor 3 Wochen Neu

Kommentare: It was a good experience, however, due to difficulty in viewing the shared files we discontinued their service very recently and moved to google workspace.

Vorteile:

I like the option to build a folder tree template, which can be applied to any main folder.

Nachteile:

I am not happy with the sharing option, where the other person needs to download the files to view the content.

Nirvair
President in Kanada
Transport/Güterfrachtverkehr/Schienenverkehr, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Online cloud storage Cabinet

5,0 vor 2 Monaten

Vorteile:

- Easy to use - Most convenient way to store all your data and file online and access from anywhere

Nachteile:

- Subscription required to use this service.

Patrick
Financial Advisor in USA
Finanzdienstleistungen, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

eFileCabinet

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Fantastic. Simple. Not afraid to use it as it is not overwhelming and almost no learning curve.

Vorteile:

A platform that provides an intuitive, simple and common filing system that mimics what one would utilize if using paper. There is very little set-up and also provides the ability to accommodate/configure each company's needs. The accessible customer service is based in USA and everyone has been extremely helpful without hold times. They will train you more than once, if needed, as it is a very simple means of going paperless. They are not trying to reinvent the wheel in filing but are continuously upgrading and improving its capabilities.

Nachteile:

The only thing for me, since my application is cloud based and not desktop, is integration with other vendors. On the other hand, i am not sure if I would ever need to integrate with my other vendors.

Antwort von eFileCabinet

vor 2 Jahren

It's awesome to learn more about you use eFileCabinet and that you love the customer service and support. We're grateful for you as a customer and we really appreciate your time to leave this review!