Was ist eFileCabinet?

eFileCabinet kann all deine Dokumente selbst archivieren. Bei dieser Anwendung handelt sich um eine Dokumentenverwaltungslösung, die fortschrittliche OCR-, sichere Dateifreigabe- und leistungsstarke Workflow-Automatisierungstools kombiniert, um die Art und Weise, wie dein Unternehmen mit Dokumenten umgeht, zu transformieren. Das eFileCabinet-System verwendet OCR-Vorlagen, um jede Art von Dokument zu erkennen, das du verwendest, sodass das System beim Scannen oder Hochladen weiß, wie es zu benennen und wo es zu speichern ist. Rufe das Dokument mit den entsprechenden Schlüsselwörtern ab. Finde deine Dokumente immer wieder.

Wer verwendet eFileCabinet?

eFileCabinet wird von Unternehmen eingesetzt, die Prozesse vereinfachen, Zeit sparen, Geld sparen, die Richtlinien einhalten und alle Dokumente sofort und sicher von jedem Ort aus zugänglich machen möchten.

eFileCabinet – Details

eFileCabinet

Gegründet 2001

eFileCabinet – videos und Bilder

Videos zu eFileCabinet
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eFileCabinet Software - 2 - Vorschau
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eFileCabinet Software - 5 - Vorschau

eFileCabinet – Details

eFileCabinet

Gegründet 2001

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Startpreis

1.200,00 $/Jahr
35,00 $/Monat
Nicht verfügbar
5,00 $/Monat

Kostenlose Version

Kostenlose Version Nein
Kostenlose Version Nein
Kostenlose Version Nein
Kostenlose Version Ja

Gratis Testen

Gratis Testen Ja
Gratis Testen Ja
Gratis Testen Ja
Gratis Testen Ja

eFileCabinet – Bereitstellung und Support

Kundenbetreuung

  • E-Mail/Helpdesk
  • FAQ/Forum
  • Wissensdatenbank
  • Telefon-Support
  • 24/7 Live-Support
  • Chat

Einsatz

  • Cloud, SaaS, webbasiert
  • Mac (Desktop)
  • Windows (Desktop)
  • Windows (On-Premise)
  • Linux (On-Premise)
  • Android (mobil)
  • iPhone (mobil)
  • iPad (mobil)

Training

  • Persönlich
  • Live Online
  • Webinare
  • Dokumentation
  • Videos

eFileCabinet Funktionen

  • @mentions
  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audio / Video-Konferenzen
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Aufgabenplanung
  • Bearbeiten in Echtzeit
  • Benutzer-Management
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bildschirm teilen
  • Chat / Messaging
  • Content-Management
  • Datei-Verwaltung
  • Daten-Import / -Export
  • Datensynchronisation
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentvorlagen
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Einmalige Anmeldung
  • Elektronische Unterschrift
  • Filesharing
  • Fortschrittsverfolgung
  • Inhalt-Bibliothek
  • Kalenderverwaltung
  • Kommentare / Notizen
  • Kommunikationsmanagement
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenspezifisches Branding
  • Mobiler Zugriff
  • Priorisierung
  • Projektmanagement
  • SSL-Sicherheit
  • Sichere Datenspeicherung
  • Suchen / filtern
  • Verschlüsselung
  • Versionskontrolle
  • Volltextsuche
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung

Siehe die vollständige Content Collaboration Tools Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Content-Management
  • Datei-Verwaltung
  • Dateikonvertierung
  • Dateitransfer
  • Dateiwiederherstellung
  • Daten-Import / -Export
  • Digitale Unterschrift
  • Document Automation
  • Document Capture
  • Dokumentenerstellung
  • Dokumentenklassifizierung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenprüfung
  • Dokumentenspeicher
  • Dokumentvorlagen
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Elektronische Unterschrift
  • Etikettierung
  • Filesharing
  • Formularverwaltung
  • Kommentare / Notizen
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenspezifisches Branding
  • Offline-Zugriff
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Prognosen
  • SSL-Sicherheit
  • Sichere Datenspeicherung
  • Suchen / filtern
  • Versionskontrolle
  • Volltextsuche
  • Vorlagen-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Dokumenten-Management-Systeme Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Vorlagen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bildbearbeitung
  • Compliance Management
  • Content-Management
  • Datei-Verwaltung
  • Datenerfassung und Übertragung
  • Digitales Vermögens-Management
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenprüfung
  • Dokumentenspeicher
  • Dokumentvorlagen
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • Einmalige Anmeldung
  • Elektronische Unterschrift
  • Etikettierung
  • Filtern
  • Formularverwaltung
  • Indizierung
  • Information Governance
  • Inhalt-Bibliothek
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenspezifisches Branding
  • Mehrsprachig
  • Metadata-Management
  • Mobiler Zugriff
  • Regelbasierter Workflow
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • SEO-Management
  • Sichere Datenspeicherung
  • Suchen / filtern
  • Vermögensanlagen-Lebenszyklus-Management
  • Versionskontrolle
  • Volltextsuche
  • Vorlagen-Management
  • Website-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige ECM Software (Enterprise Content Management Systeme) Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Authentifizierung
  • Automatische Sicherung
  • Benutzer-Management
  • Berichterstattung und Statistik
  • Chat / Messaging
  • Compliance Management
  • Content-Management
  • Datei-Verwaltung
  • Dateitransfer
  • Datensynchronisation
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Synchronisierung
  • Einmalige Anmeldung
  • Elektronische Unterschrift
  • Etikettierung
  • HIPAA konform
  • Integration des aktiven Verzeichnisses (AD)
  • Kalenderverwaltung
  • Kommentare / Notizen
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenspezifisches Branding
  • Live-Chat
  • Mobiler Zugriff
  • Prognosen
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • SSL-Sicherheit
  • Sichere Datenspeicherung
  • Suchen / filtern
  • Textnachrichtenversand
  • Verschlüsselung
  • Versionskontrolle
  • Volltextsuche
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung

Siehe die vollständige Filesharing Programme Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Vorlagen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Authentifizierung
  • Berichterstattung und Statistik
  • CRM
  • Chat / Messaging
  • Compliance Management
  • Datensicherheit
  • Digitale Unterschrift
  • Dokumentanalytik
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenprüfung
  • Dokumentenspeicher
  • Dokumentvorlagen
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Einmalige Anmeldung
  • Elektronische Unterschrift
  • Email-Einladungen und Erinnerungen
  • Erinnerungen
  • Filesharing
  • Formularverwaltung
  • Fortschrittsverfolgung
  • HIPAA konform
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontaktmanagement
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenspezifisches Branding
  • Mobile Unterschriftenerfassung
  • SSL-Sicherheit
  • Sichere Datenspeicherung
  • Statusverfolgung
  • Unterzeichnung mehrerer Parteien
  • Versionskontrolle
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Vorlagen-Management
  • Web-Formulare
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Zusammenarbeit im Team

Siehe die vollständige Signatur Software Liste

  • API
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Audit Trail
  • Authentifizierung
  • Automatische Sicherung
  • Benutzer-Management
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Compliance Management
  • Datei-Verwaltung
  • Dateiupload per E-Mail
  • Daten-Import / -Export
  • Datensicherheit
  • Datenspeicher-Management
  • Digitale Wasserzeichen
  • Dokumentenklassifizierung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenprüfung
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • Einmalige Anmeldung
  • Elektronische Unterschrift
  • Etikettierung
  • HIPAA konform
  • Indizierung
  • Kommentare / Notizen
  • Kundenspezifisches Branding
  • Massen-Upload
  • Mobiler Zugriff
  • Multi-Faktor-Authentifizierung
  • Prognosen
  • Projektmanagement
  • Q&A Management
  • Remote-Zugriff/-Kontrolle
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • SSL-Sicherheit
  • Sichere Dateiansicht
  • Sichere Datenspeicherung
  • Sicheres Login
  • Suchen / filtern
  • Versionskontrolle
  • Volltextsuche
  • Wasserzeichen
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Überwachung

Siehe die vollständige Virtual Data Room Software Liste

eFileCabinet Alternativen

Mehr Alternativen zu eFileCabinet

eFileCabinet – Erfahrungen

Alle 860 Nutzerbewertungen lesen

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,4
Benutzerfreundlichkeit
4,3
Kundenservice
4,4
Funktionen
4,2
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,3

Nutzerbewertungen nach Bewertung

5
489
4
262
3
79
2
18
1
12

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >10.001
Kathryn f. B.
Kathryn f. B.
Attorney
Anwaltskanzlei, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
  • Gesamtbewertung
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
  • Kundenbetreuung
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    8/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 23.7.2020

"Better Than Others With Room for Improvement"

Kommentare: eFileCabinet support has been quick and resolved any questions/concerns that I have. The price is higher than others but you get more features than lower-priced programs.

Vorteile: The ability to customize sharing so much; granting access without individual having to have separate account for program; preview pane; branding ability; multiple viewing panes at once; audit trail easily accessible; folder templates; e-signature in program

Nachteile: Invitation email 24 hour timeout; inability to select multiple files that aren't listed consecutively; drop down for filing is visually a little difficult to differentiate between; works better in certain internet browsers; Gmail will not allow as third-party app because level of security not high enough (for pulling in emails)

Antwort des Softwareanbieters

von eFileCabinet an 10.9.2020

It's great to learn more about how eFileCabinet is helpful for your business, thank you so much for taking the time to leave us with this review and your feedback!

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 23.7.2020
Adam Y.
IT Coordinator
Hochschulbildung, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
  • Gesamtbewertung
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
  • Kundenbetreuung
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    8/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 16.3.2021

"Alfresco Enterprise Alternative"

Kommentare: We needed a modern, robust, cloud-based document management system for long term digital archiving. Overall eFileCabinet has served our needs very well.

Vorteile: The conversion team saved us from an aging system that we needed to abandon. The Cloud Server being the same cost as an on premises server was a great incentive for choosing eFileCabinet. The Cabinet -> Folder structure is easy to understand and navigate. The ability to share large files with users outside of our organization easily has also been a boon.

Nachteile: Search is powerful, but due to the Alfresco Enterprise system we imported from relying on metadata tags for search, very particular steps are needed to use the search in eFileCabinet's Rubex properly. It's confusing for our core users sometimes. I'm not sure if I would feel differently about Rubex's search functions had we started our digital archive in Rubex, but as it is this is a function that is mildly frustrating.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 16.3.2021
Nicole S.
Principal
Versicherung, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
  • Kundenbetreuung
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    7/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 7.9.2021

"Good electronic document storage"

Kommentare: Overall, eFileCabinet has been a great solution for our small business to be able to securely store all of our company documents. It is great that we can share our information with all of our employees and even restrict certain access. It has been a good, economical solution for us!

Vorteile: It is very helpful to be able to drag and drop documents/attachments from email into eFileCabinet. It is also very helpful to be able to print documents directly into eFileCabinet.

Nachteile: It would be helpful if it was easier to select and email certain documents directly from eFileCabinet.

Antwort des Softwareanbieters

von eFileCabinet an 28.9.2021

We love that we get to support your business and that you find the drag and drop feature so helpful! Thanks for taking the time to leave us this review!

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 7.9.2021
Michael C.
Senior Manager
Buchhaltung, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
  • Kundenbetreuung
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    0/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 9.12.2016

"Please contact me to explain if your software will improve"

Kommentare: Our investment into eFileCabinetOnline has not produced what we had expected and what we had discussed when the product was pitched to us. The functionality lags way far behind our predecessor ShareFile. The linking between EFCO and SecureDrawer is great except there are so many limitations and issues with the new version of SecureDrawer that many of our professionals and many of our clients at times dread using your product (which affects our business). The fact that versioning still gets displayed in England time in EFCO is a joke. When we called it was said this will hopefully be worked on but not likely in the old Out of Browser EFCO. I understand upgrading to the newest versions because we did that immediately with SecureDrawer due to the catastrophic issues with your products and Silverlight which cost our firm a lot of money trying to use the product and dealing with our client's issues accessing files. Anyways, we switched over to the new SecureDrawer and permissions all changed for our administrative staff, there are fewer options to be able to customize who has access to what, and we can't even use the filter search to find drawers unless we have already scrolled down to that area of the alphabet both on the left and middle panes of the product. When I called support, I was told it was "on the list" but likely wouldn't be addressed soon because of all the issues with the rollout of the new version (this was in mid-June 2016 and there's still no improved functionality....) Other items you may want to consider when I compare you to ShareFile. Your notifications no longer provide much detail that is helpful. It would be helpful to know what folder of a drawer a file was uploaded to or downloaded from. Another area ShareFile has a leg up on you is that you could send an email to a guest user along with a link to the specific folder in their drawer that you would like them to upload files to (it helps greatly with administration). Their batch uploads were much more efficient and worked more often than yours do. On the eFileCabinet side, I will investigate the newer version along with sidekick to hopefully see that resolution to issues in the old version was addressed but based on our experience with your products that's unlikely. I apologize for the tone of this experience, but I have lost numerous hours and our firm has lost money related to dealing with issues related to your software. I would greatly appreciate a call from anyone from EFCO.

Vorteile: You can link SecureDrawer to eFileCabinet. And you can access from virtually anywhere

Nachteile: Our investment into eFileCabinetOnline has not produced what we had expected and what we had discussed when the product was pitched to us. The functionality lags way far behind our predecessor ShareFile. Versioning doesn't work in eFileCabinet. Filtering doesn't work in SecureDrawer, you cannot download multiple files or sometimes upload multiple files at once without issues or errors. Permissions in SecureDrawer do not have many options. Notifications are in general not helpful. SecureDrawer itself is not as good as Citrix's ShareFile for example wherein ShareFile you can direct a guest user to a specific folder with a direct link. When they click the link they can log in and find themselves in the exact folder or subfolder in which to upload. You also could have different permissions for different subfolders instead of only being able to change permissions at the drawer level. Overall the cons definitely outweigh any pros we have experienced.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 9.12.2016
Janice L.
Accounting Manger
Bau, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
  • Kundenbetreuung
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    1/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 7.10.2021

"Zonal OCR - eFile Cabinet's best feature that we can't use"

Kommentare: Great support from the SALES people in terms of getting you set up with basic access to your account. Nothing special after that. The software is WAY overpriced if all you need to do is provide online access to documents. The only reason we would consider renewing is if we were provided the cooperation and adequate assistance from tech support to properly train users on Zonal OCR, rather than being made to feel like you're the last person they feel like talking to. Or, FIX the software so that you don't have to spend so much time teaching non programmers how to use it.

Vorteile: The software has a lot of great features, such as easily being able to manage user access to documents, ease of creating files, uploading, downloading, etc. I really like the Rubex icon which can easily be added to the "ribbon" dashboard in MS Outlook, Word, Excel, etc.

Nachteile: There are several different choices available to businesses today that offer the same basic features and functions offered by eFile Cabinet for a fraction of the cost. The cabinet structure is extremely limited, and the icons for cabinets and drawers (ugly gray block looking thing) look way too much alike, causing confusion for new users. E-File Cabinet's Zonal OCR is what could potentially separate them from their competitors, and is in my opinion, the BEST and most AMAZING tech tool available for those who need to file mass amounts of documents (Invoices from hundreds of vendors in our situation). I used the word potentially because, unless you are a programmer, trying to set up templates for Zonal OCR is beyond challenging. And though the sales staff will taught that their tech staff is supportive, my experience has been that they are less than thrilled at having to spend time on the phone tutoring non techies on how to set up templates. In a nutshell, don't offer or advertise a feature of your software that can't be used by non programmers. This could EASILY be fixed by adding simple user friendly radio buttons (steps) that non programmers could follow through and understand.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 7.10.2021