Was ist HotDocs?

HotDocs Advance verwandelt häufig genutzte Dokumente und Formulare in wiederverwendbare Vorlagen, mit denen du in einem Bruchteil der Zeit individuelle, fehlerfreie Dokumentationen erstellen kannst. Optimiere die Arbeitsabläufe in deinem Unternehmen mit einer Plattform zur Dokumentenautomatisierung.

Wer verwendet HotDocs?

Anwaltskanzleien, Geschäftsbanken, Versicherungen, Behörden und Rechtsabteilungen von Unternehmen. Alle Organisationen, die genaue standardisierte Dokumente erstellen müssen.

HotDocs – Details

AbacusNext

Gegründet 1983

HotDocs – videos und Bilder

Videos zu HotDocs
HotDocs Software - 1 - Vorschau
HotDocs Software - 2 - Vorschau
HotDocs Software - 3 - Vorschau
HotDocs Software - 4 - Vorschau
HotDocs Software - 5 - Vorschau

HotDocs – Details

AbacusNext

Gegründet 1983

HotDocs mit ähnlichen Produkten vergleichen

Startpreis

25,00 $/Monat
600,00 $/Jahr
Nicht verfügbar
Nicht verfügbar

Kostenlose Version

Kostenlose Version Nein
Kostenlose Version Nein
Kostenlose Version Nein
Kostenlose Version Nein

Gratis Testen

Gratis Testen Ja
Gratis Testen Ja
Gratis Testen Ja
Gratis Testen Ja

HotDocs – Bereitstellung und Support

Kundenbetreuung

  • E-Mail/Helpdesk
  • Wissensdatenbank
  • Telefon-Support
  • 24/7 Live-Support
  • Chat

Einsatz

  • Cloud, SaaS, webbasiert
  • Mac (Desktop)
  • Windows (Desktop)
  • Windows (On-Premise)
  • Linux (On-Premise)

Training

  • Persönlich
  • Live Online
  • Webinare
  • Dokumentation
  • Videos

HotDocs Funktionen

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Vorlagen
  • Audiodatei-Management
  • Benutzer-Management
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bildbearbeitung
  • CRM
  • Content-Management
  • Datei-Verwaltung
  • Dokumentenklassifizierung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Einmalige Anmeldung
  • Elektronische Formulare
  • Engagement-Tracking
  • Etikettierung
  • Filtern
  • Formularverwaltung
  • Inhalt-Bibliothek
  • Kalenderverwaltung
  • Kampagnenmanagement
  • Kommentare / Notizen
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenspezifisches Branding
  • Mehrsprachig
  • Metadata-Management
  • Optionen zur Inhaltsveröffentlichung
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • SEO-Management
  • Social-Media-Integration
  • Suchen / filtern
  • Textbearbeitung
  • Vermögensanlagen-Lebenszyklus-Management
  • Versionskontrolle
  • Video-Unterstützung
  • Volltextsuche
  • Vorlagen-Management
  • WYSIWYG-Editor
  • Website-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Content-Management-Systeme Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Content-Management
  • Datei-Verwaltung
  • Dateikonvertierung
  • Dateitransfer
  • Dateiwiederherstellung
  • Daten-Import / -Export
  • Digitale Unterschrift
  • Document Automation
  • Document Capture
  • Dokumentenerstellung
  • Dokumentenklassifizierung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenprüfung
  • Dokumentenspeicher
  • Dokumentvorlagen
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Elektronische Unterschrift
  • Etikettierung
  • Filesharing
  • Formularverwaltung
  • Kommentare / Notizen
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenspezifisches Branding
  • Offline-Zugriff
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Prognosen
  • SSL-Sicherheit
  • Sichere Datenspeicherung
  • Suchen / filtern
  • Versionskontrolle
  • Volltextsuche
  • Vorlagen-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Dokumenten-Management-Systeme Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Vorlagen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Berichterstattung und Statistik
  • Compliance Management
  • Content-Management
  • Daten-Import / -Export
  • Datenspeicher-Management
  • Datensynchronisation
  • Digitale Unterschrift
  • Document Automation
  • Dokumentenerstellung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenprüfung
  • Dokumentenspeicher
  • Dokumentvorlagen
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Vorlagen
  • Elektronische Unterschrift
  • Formularverwaltung
  • Inhalt-Bibliothek
  • Konditionale Logik
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenspezifisches Branding
  • Mehrere Ausgabeformate
  • Mehrfache Format-Unterstützung
  • Mehrsprachig
  • Offline-Zugriff
  • Prozess-/Workflow-Automatisierung
  • Stapelverarbeitung
  • Suchen / filtern
  • Textbearbeitung
  • Verfolgung von Interaktionen
  • Versionskontrolle
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Vertragsgestaltung
  • Volltextsuche
  • Vorlagen
  • Vorlagen-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Dokumentenerstellung Software Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Vorlagen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Automatisiertes Routing
  • Berichterstattung und Statistik
  • Compliance Management
  • Corrective and Preventive Action (CAPA)
  • Datei-Verwaltung
  • Daten-Import / -Export
  • Digitale Unterschrift
  • Document Automation
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenprüfung
  • Dokumentenspeicher
  • Dokumentvorlagen
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Elektronische Unterschrift
  • Erinnerungen
  • Formularverwaltung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenspezifisches Branding
  • Lieferanten-Management
  • Mehrfache Format-Unterstützung
  • Periodische Prüfung
  • Qualitätskontrolle
  • Regelbasierter Workflow
  • Risikobewertung
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • Rückverfolgbarkeit
  • Sichere Datenspeicherung
  • Störfallmanagement
  • Suchen / filtern
  • Trainingsmanagement
  • Versionskontrolle
  • Veränderungsmanagement
  • Volltextsuche
  • Warnungen / Eskalation
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Dokumentenlenkung Software Liste

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Vorlagen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Document Automation
  • Document Capture
  • Document Check-In/Out
  • Dokumentenerstellung
  • Dokumentenklassifizierung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenprüfung
  • Dokumentenspeicher
  • Dokumentvorlagen
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Elektronische Unterschrift
  • Erinnerungen
  • Fall-Management
  • Filesharing
  • Für Juristen
  • Kalenderverwaltung
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontaktmanagement
  • Kostenverfolgung
  • Kundenmanagement
  • Kundenportal
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Rechnungsmanagement
  • SSL-Sicherheit
  • Sichere Datenspeicherung
  • Suchen / filtern
  • Termin-Fristenmanagement
  • Versionskontrolle
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Volltextsuche
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung

Siehe die vollständige Legal-Document-Management-Software Liste

HotDocs Alternativen

Mehr Alternativen zu HotDocs

HotDocs – Erfahrungen

Alle 54 Nutzerbewertungen lesen

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4
Benutzerfreundlichkeit
3,5
Kundenservice
3,7
Funktionen
4
Preis-Leistungs-Verhältnis
3,6

Nutzerbewertungen nach Bewertung

5
26
4
15
3
6
2
3
1
4

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001
Gordon B.
Gordon B.
Attorney
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
  • Kundenbetreuung
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 28.2.2018

"Outstanding document production, fair UI"

Kommentare: Document automation saves time and reduces errors. I've found HotDocs to be extremely reliable, stable, and bug-free.

Vorteile: This product's integration with Microsoft Word is outstanding. It is a fantastic scripting tool for document generation. I've also prepared some documents in WordPerfect and it seems entirely capable with that as well.

Nachteile: Hands down, the data entry interview is crude at best. It is probably ok for a developer who has never worked with another UI, but the "automation" it provides comes at a steep price - loss of control. If you want truly professional user interfaces, you'll have to write the front-end in some other language, write an "answer file" HotDocs can understand (which is not hard, it is very basic XML) and then let HotDocs work its magic to assemble the language in Word. When used that way, HotDocs is very powerful and flexible. When used in its native UI, it is fairly inflexible.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 28.2.2018
Jason B.
Attorney
Anwaltskanzlei, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
  • Kundenbetreuung
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    0/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 26.2.2019

"TOO PRICEY -- In my opinion HotDocs priced themselves right out of the market"

Kommentare: Love it, but not for the price they want you to pay. I have been using Hotdocs since around the mid-nineties and have seen the company change hands. The current "custodians" of Hotdocs have unfortunately missed the boat on pricing.

Vorteile: I can easily sell this program to anyone, and have in fact have turned several attorneys on to this program.
It's a great way to automate your documents. It's logical. Is it complex? Sure it can be, but that gives the user a lot of options and makes it a powerful tool.

Nachteile: Cost prohibitive. For some reason HotDocs has elected to increase the price of HotDocs well beyond what they charged. From my understanding they want to have you pay a MONTHLY FEE where they used to just charge you a one time fee for the program. The price is too high for solo attorneys and small law firms. Bottom-line: Until Hotdocs can figure things out on the pricing, do not start using Hotdocs; there are other ways to get the same job done for cheaper, A LOT CHEAPER!

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 26.2.2019
Jay F.
Jay F.
Partner
Anwaltskanzlei, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
  • Kundenbetreuung
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    6/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 22.6.2020

"Gets the job done, quite overpriced, and does about 80% of what it should"

Kommentare: Gets the job done, and is ultimately worth it if your time is very valuable. Very expensive, and clearly only going to get more so. The document sets available are decent, but not amazing.

Vorteile: Saves time, and is very commonly used (and therefore understood) outside of our office.

Nachteile: Very expensive, and requires re-entry of data already entered far too often. The actual coding in documents is surprisingly opaque, and converting existing document structures to a HotDocs format is exceptionally cumbersome. The existing form sets that are on top of HotDocs are useful, and the community is broad, but the quality is hit or miss.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 22.6.2020
Jonathan S.
Partner
Rechtsberatung, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
  • Kundenbetreuung
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    8/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 3.3.2018

"Great software, but still needs to improve"

Kommentare: It's really the best software out there for what it does. It just still seems behind the times in terms of connectivity, componentization, and still no HiDPI support.

Vorteile: It is extremely flexible and can help you craft just about any document that you want. I prefer the desktop version to the cloud version. It just works every time!

Nachteile: I feel that HotDocs has been stagnating recently. Here are some things that they need to address:
*Easy import/export of answer data to other formats. For example, if I use some other tool such as an online form, it should have the ability to import that data into an answer file.
*It still doesn't support Hi-DPI displays.
*It would be great it if could be more flexible in the storage of answer data. The ability to componentize the fields/answer data would be wonderful. As it stands, each template is limited to only one component file.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 3.3.2018
Verifizierter Rezensent
Owner
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
  • Kundenbetreuung
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    8/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 27.2.2018

"Overall, it's a helpful tool for drafting my documents."

Kommentare: Ease in drafting documents... biggest value for me. A lot of my practice is tailoring forms to my clients needs and wishes, and having the basic form available in HotDocs is a big help.

Vorteile: I enjoy being able to address both areas of my legal practice in the same program. I do not need to switch if I am creating for my client both estate planning documents and business transaction documents.

Nachteile: Most challenging is learning how to create new Hot Doc templates. Maybe I'm too busy in my legal practice, but I do not have time to devote to learning the ins and outs, and therefore am forced to pay an admin person to create any new forms I'd like. If it were more user intuitive, I know I would have MANY more documents created under the software and get even more productivity out of the program.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 27.2.2018