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Was ist PowerDMS?
Die PowerDMS-Software ist eine ideale Möglichkeit für Risikoorganisationen, um ihre wichtigsten Inhalte zu verwalten, zu teilen und zu bestätigen. Heute vertrauen über 3.000 Kund*innen im öffentlichen und privaten Sektor auf PowerDMS, um Risiken zu reduzieren, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Leben zu retten. PowerDMS ist auf jedem Desktop oder Mobilgerät verfügbar und bietet Mitarbeiter*innen jederzeit und überall Zugriff auf die aktuellsten Richtlinien, Schulungen, Standortpläne, Fotos und Videos.
Wer verwendet PowerDMS?
PowerDMS bedient über 3.000 öffentliche und private Organisationen, von einem bis zu Tausenden von Mitarbeiter*innen, die die Verwaltung der kritischsten Inhalte und Schulungen vereinfachen müssen.
PowerDMS – Details
PowerDMS
Gegründet 2001
PowerDMS – videos und Bilder
PowerDMS – Details
PowerDMS
Gegründet 2001
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PowerDMS – Bereitstellung und Support
Kundenbetreuung
- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- Chat
Einsatz
- Cloud, SaaS, webbasiert
- Android (mobil)
- iPhone (mobil)
- iPad (mobil)
Training
- Persönlich
- Live Online
- Webinare
- Dokumentation
- Videos
PowerDMS Funktionen
Akkreditierung Software
- API
- Ad-hoc-Berichterstattung
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anforderungsmanagement
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Fragen
- Anpassbare Vorlagen
- Audit Trail
- Berichterstattung und Statistik
- Beurteilung-Management
- Compliance Management
- Daten-Import / -Export
- Datenvisualisierung
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenprüfung
- Dokumentenspeicher
- Dokumentvorlagen
- Drittanbieter-Integration
- E-Mail-Management
- E-Mail-Vorlagen
- Echtzeit-Daten
- Einmalige Anmeldung
- Elektronische Einreichung
- Formularverwaltung
- Fortschrittsbericht
- Fortschrittsverfolgung
- Höhere Bildung
- Inhalt-Bibliothek
- Konfigurierbarer Workflow
- Kontaktmanagement
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Kundenportal
- Kundenspezifisches Branding
- Leistungskennzahlen
- Offline-Zugriff
- Rezensentenportal
- Richtlinien Managemen-
- Rollen-basierte Genehmigung
- Selbstbeurteilung
- Trainingsmanagement
- Umfragen & Feedback
- Versionskontrolle
- Vorlagen-Management
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
Compliance Management Systeme
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Vorlagen
- Archivierung & Aufbewahrung
- Audit Trail
- Aufgabenmanagement
- Berichterstattung und Statistik
- Beurteilung-Management
- Compliance Management
- Compliance-Verfolgung
- Corrective and Preventive Action (CAPA)
- Datenvisualisierung
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Drittanbieter-Integration
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Echtzeitüberwachung
- Einhaltung von Umweltvorschriften
- Erinnerungen
- FDA-Compliance
- Formularverwaltung
- HIPAA konform
- ISO-Compliance
- Konfigurierbarer Workflow
- Kontrollprüfung
- Mehrsprachig
- OSHA-Compliance
- Prozess-/Workflow-Automatisierung
- Richtlinien Managemen-
- Risiko-Warnungen
- Risikoanalyse
- Risikobewertung
- Risikomanagement
- Rollen-basierte Genehmigung
- Sardanes-Oxley-Compliance
- Sicherheitsprüfungen
- Störfallmanagement
- Trainingsmanagement
- Umfragen & Feedback
- Versionskontrolle
- Vorlagen-Management
- Warnungen / Eskalation
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Überwachung
Dokumentenlenkung Software
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Vorlagen
- Archivierung & Aufbewahrung
- Audit Trail
- Aufgabenmanagement
- Automatisiertes Routing
- Berichterstattung und Statistik
- Compliance Management
- Corrective and Preventive Action (CAPA)
- Datei-Verwaltung
- Daten-Import / -Export
- Digitale Unterschrift
- Document Automation
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenprüfung
- Dokumentenspeicher
- Dokumentvorlagen
- Drag-and-Drop
- Drittanbieter-Integration
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeit-Daten
- Elektronische Unterschrift
- Erinnerungen
- Formularverwaltung
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Kundenspezifisches Branding
- Lieferanten-Management
- Mehrfache Format-Unterstützung
- Periodische Prüfung
- Qualitätskontrolle
- Regelbasierter Workflow
- Risikobewertung
- Rollen-basierte Genehmigung
- Rückverfolgbarkeit
- Sichere Datenspeicherung
- Störfallmanagement
- Suchen / filtern
- Trainingsmanagement
- Versionskontrolle
- Veränderungsmanagement
- Volltextsuche
- Warnungen / Eskalation
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
Policy Management Software
- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Vorlagen
- Archivierung & Aufbewahrung
- Audit Trail
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Bescheinigung
- Beurteilung-Management
- Compliance Management
- Content-Management
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenprüfung
- Dokumentenspeicher
- Dokumentvorlagen
- Drittanbieter-Integration
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Echtzeit-Berichterstattung
- Einkauf & Empfang
- Einmalige Anmeldung
- Erinnerungen
- Formularverwaltung
- HIPAA konform
- Konfigurierbarer Workflow
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Lifecycle-Management
- Richtlinien Managemen-
- Richtlinien-Metadaten-Management
- Richtlinien-Schulung
- Richtlinienbibliothek
- Richtlinienerstellung
- Risiko-Warnungen
- Risikoanalyse
- Risikobewertung
- Rollen-basierte Genehmigung
- Sardanes-Oxley-Compliance
- Self-Service Portal
- Sichere Datenspeicherung
- Störfallmanagement
- Suchen / filtern
- Trainingsmanagement
- Versionskontrolle
- Visuelle Analytik
- Vorlagen-Management
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Workflow-Management
- Überwachung
PowerDMS Alternativen
Mehr Alternativen zu PowerDMS
PowerDMS – Erfahrungen
Alle 289 Nutzerbewertungen lesen
Michael H.
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Gesamtbewertung
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Benutzerfreundlichkeit
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Eigenschaften & Funktionalitäten
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Kundenbetreuung
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Preis-Leistungs-Verhältnis
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Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
- Herkunft der Bewertung
- Bewertet am 18.3.2021
"Amazing Customer Service and Support Groups!"
Kommentare: To be fair, the con I described only affects 1-2 people within our entire organization and shouldn't be counted as a true con as much as a pet peeve. All in all, PowerDMS is an amazing product. Our organization still hasn't used it to its fullest potential. Policy housing, Training, Archives, Public Facing Documents, etc... PowerDMS really can be used for multiple purposes!
Vorteile: There are many things about PowerDMS that make it a great product. It's simple and easy to use for the end users. Administrators have more of a learning curve; however, the support groups and Customer Service are fast to respond and AMAZING! PowerDMS allows users to easily search policies both on a desktop and the mobile app. It also allows administrators to quickly locate version histories and add documents/audio/video as proofs for accreditation purposes. In addition, the Training module works great in these pandemic times to allow for remote training.
Nachteile: Only one. The Session Timeout only allows for two options. 1) Timeout in twenty minutes of activity, or 2) Stay logged in if the window is open. There is no middle ground for PowerDMS Administrators. I can't tell you how many times my session wants to timeout as I am in the middle of loading a proof.
- Herkunft der Bewertung
- Bewertet am 18.3.2021
Darlene D.
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Gesamtbewertung
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Benutzerfreundlichkeit
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Eigenschaften & Funktionalitäten
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Kundenbetreuung
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Preis-Leistungs-Verhältnis
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Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
- Herkunft der Bewertung
- Bewertet am 24.3.2021
"User friendly software to save oodles of paper and time!"
Kommentare: Our department is able to eliminate printing copies of every single proof for accreditation. With over 100 standards over a five year period, that's a lot of paper. We have also started using PowerDMS to house many of our training courses, and to track those courses and certificates that officers earn outside of our department, instead of printing everything for employee file folders. It is making it much easier to stay on top of things like CPR training, which expires every 2 years.
Vorteile:
Our favorite uses for PowerDMS are as a document repository and to manage our police department accreditation. As a document repository, it has enabled us to stop printing a huge binder of polices for all new officers. They can read and acknowledge all documents within the system and are able to access them from anywhere via the web. It also streamlines the review process for any forms/general orders by allowing appropriate members of our team to review documents and pass them along within PowerDMS instead of through paper or email.
For accreditation, PowerDMS obtains the full book of standards and integrates them into our system so we just have to upload proofs and connect them to each standard. There is even a way to highlight sections within each proof so the accrediting body has an easy time finding the important information in every upload. And the system works with Microsoft Word so if you want to edit a document it is a seamless operation that doesn't require you to download, update, and re-upload.
Nachteile: For our purposes, we really don't have many dislikes. About the only thing I can think of would be that there's no way to group proofs/attachments for a given standard within an assessment. So if your accreditation period is for five years and you need to submit multiple proofs for each standard for each year, the "attachments" section for a given standard can get pretty cluttered.
- Herkunft der Bewertung
- Bewertet am 24.3.2021
Frank D.
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Gesamtbewertung
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Benutzerfreundlichkeit
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Eigenschaften & Funktionalitäten
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KundenbetreuungNicht bewertet
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Preis-Leistungs-VerhältnisNicht bewertet
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Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
- Herkunft der Bewertung
- Bewertet am 23.9.2021
"Power DMS vs Sharepoint"
Kommentare: To go from Sharepoint to Power DMS was like night and day. Searching for a document or policy was dreadful in the past, with Power DMS, its a breeze.
Vorteile: The ease in which to search and locate documents or policies is superior to other software.
Nachteile: The list pulled up of possible matches when searching by keyword or phrase can be ambiguous and or long.
- Herkunft der Bewertung
- Bewertet am 23.9.2021
Tennie C.
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Gesamtbewertung
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Benutzerfreundlichkeit
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Eigenschaften & Funktionalitäten
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Kundenbetreuung
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Preis-Leistungs-Verhältnis
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Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
- Herkunft der Bewertung
- Bewertet am 16.8.2017
"I like the program"
Vorteile: The program is okay. I like that people can go in and see the documents that they have and sign for their stuff to show proof. They did look at a document.
Nachteile: When I go to signature and print off who sign their documents a lot of times it doesn't show that person sign for their stuff, but if I go in that person name it will show they have sign for their documents. It is weird at times
- Herkunft der Bewertung
- Bewertet am 16.8.2017
Erin L.
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Gesamtbewertung
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Benutzerfreundlichkeit
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Eigenschaften & Funktionalitäten
-
Kundenbetreuung
-
Preis-Leistungs-Verhältnis
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Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
- Herkunft der Bewertung
- Bewertet am 21.6.2021
"Great Product"
Vorteile: This software is easy to use and helps with compliance and accountability. I love the ease of collecting electronic signatures from employees, viewing version history, searching the database, and completing approval workflows. The customer service is top notch and they are always willing to listen to customer ideas for product improvement.
Nachteile: Sometimes users have trouble finding documents - the search feature could be improved.
- Herkunft der Bewertung
- Bewertet am 21.6.2021
