EZChildTrack

EZChildTrack

von GTSoft

Wer verwendet EZChildTrack?

Kinderbetreuungsprogramme Betreuungsprogramme für Schulkinder (SACC) Außerschulische Programme Vorschulprogramme Anreicherungsprogramme Ferienlager und Tagesstätten

Was ist EZChildTrack?

EZChildTrack bietet eine Kinderbetreuungsmanagementlösung für außerschulische Programme, Kindertagesstätten, Ferienlager und mehr. Diese cloudbasierte Software ermöglicht es dir, Kosten zu senken, indem du die Abläufe zentralisierst und rationalisierst. Das fortschrittliche Online-Elternportal macht es Eltern einfach, sich bei Programmen zu registrieren und anzumelden, Erklärungen anzuzeigen und Online-Zahlungen zu tätigen. Die nutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Kinderbetreuungseinrichtungen, die Einschreibung zu erhöhen und den Cashflow zu verbessern, was zu einer erhöhten Rentabilität führt.

EZChildTrack – Details

GTSoft

https://www.ezchildtrack.com/index.aspx

Gegründet 1996

EZChildTrack – Kostenübersicht

EZChildTrack bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion.

Kostenlose Version

Nein

Gratis Testen

Ja

Einsatz

Cloud, SaaS, Web

Training

Webinare

Kundenbetreuung

Support während der Geschäftszeiten

Online

EZChildTrack Funktionen

Kinderbetreuung Software
Abrechnung & Rechnungsstellung
Elternportal
Immunisierung & Allergieüberwachung
Kalenderverwaltung
Kommunikationsmanagement
Mahlzeiten-Tracking
Mitarbeitermanagement
Mitglieder-Datenbank
Registrierungs-Management
Self-Check-in/-Check-out
Tägliche Protokolle
Wartelisten-Management
Zahlungsabwicklung

EZChildTrack – Nutzerbewertungen

Zeigt 5 von 26 Nutzerbewertungen

Gesamt
4,7/5
Benutzerfreundlichkeit
4,6/5
Kundenservice
4,7/5
Funktionen
4,6/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,6/5
Mike M.
Director Extended DAy Program
Bildungsmanagement, 13-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 18.7.2019

"Great Software for Child Care"

Kommentare: EZChildTrack enabled our program to hold the people we serve accountable with payments, filling out registration information to completion, and providing a portal for our customers to see all of their account information. These 3 things reduced many "man hours worked" and relieved a lot of stress.

Vorteile: I was most pleased with how easy the software is to learn & the support you receive. The "help" tab is a great resource with easy instructions and instructional videos. I was able to learn from the "help" page many times over the last year. I was also VERY happy I could speak to a rep to double check my work.
The staff is extremely helpful & patient!

Nachteile: I do not have any cons for the software. I have not run into any actions/features I would change.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 18.7.2019
Kristi F.
Assistant Director
Einzel- & Familiendienstleistungen, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    4/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 11.7.2019

"Great software for child care management!"

Kommentare: Overall, we have had an excellent experience with EZChildTrack. They know what they are doing and can assist as you learn the software in an easily understandable way. We have been very satisfied!

Vorteile: It's very thorough at meeting the needs of our organization and our families. It's very complex in it's design so it can do a lot to make keeping track of families information, attendance records, program set up, communications, and accounts very easy and accurate. You can trust it!

Nachteile: Because the software can do so much, there is a learning curve. However, support is there every step of the way, providing on-site training, WebEx meetings, and technical support.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 11.7.2019
Tameka A.
Coordinator, After School Program
  • Gesamtbewertung
    3/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    4/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    Nicht bewertet
  • Kundenbetreuung
    3/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    Nicht bewertet
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 5.8.2014

"Alief ISD After School Program"

Kommentare: Pros-
+The registration process online is easy for the parents and staff.
+Saves on paper.
Cons-
+Sometimes when paying by credit card, it takes a while to process the payment.
+The printed copies of receipts and invoices are not identified by the student. We have to write the student names on each copy in order to know who the paperwork belongs to.
+The driver license field should be mandatory. We require parents to provide their driver license number when calling into the office.
+Attachments should be mandatory for parents to read.

Antwort des Softwareanbieters

von EZChildTrack an 13.12.2016

Tameka,

Thank you for your feedback. I would like to address the "Cons" that you have mentioned.

1. Credit card transactions take place instantaneously. The speed of the user's connection may affect the user's perception of the transaction speed.

2. The student names are printed on the invoice. They are simply not printed at the top of the invoice.

3. The driver's license field can be made mandatory. This is an option that the user has to activate. If you need assistance, please contact our support team.

4. Attachments can be made mandatory. There is also a customizable instruction page for online registration. We suggest that you insert necessary instructions on that page. However, there is no way to confirm that parents have actually read the page/attachment versus having just opened the page/attachment.If you need assistance, please contact our support team.

We hope we have addressed your concerns.

Thank you for your continued business!

-EZChildTrack Team

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 5.8.2014
Pam B.
Director
Bildungsmanagement, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 1.12.2016

"Wonderful tool for Child Care and Afterschool"

Kommentare: We have been using EZ Child Track for 3 years now. The product is constantly, but subtly, evolving to meet the needs of our business. Our families are comfortable with the program and like being able to set up auto-pay or just go online to pay when needed. We connected an email address to the Contact Us and parents enjoy this feature. We also use many of the reports that can be generated to help inform us about delinquent accounts and enrollment. We are very pleased with EZ Child Track. It meets the needs of our Preschool and Afterschool programs.

Vorteile: Ease of use, report features, automatic posting of online payments

Nachteile: Can't charge different registration fees, can't search by address

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 1.12.2016
Sherry B.
After School Program Registrar
Non-Profit-Organisation Management
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 21.12.2016

"An Awesome Team"

Kommentare: The White Plains Youth Bureau has been using EZChildTrack for our after school program for five and a half years now. Since the implementation of EZChildTrack, we have had been able to reach our targeted revenue goals successfully. In addition, the communication with our parents have been phenomenal with the use of electronic notifications and billing. The technical support team and senior staff are always a phone call away and are able to expedite any technical issues that may arise. Although as far as we have been using the software, we have had no major concerns. The Team is Awesome!

Vorteile: That is is user friendly

Nachteile: No cons to report

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 21.12.2016