Wer verwendet When I Work?

Von kleinen bis hin zu großen Unternehmen verwenden Managementteams in jeder Branche die kostenlose Software von When I Work (für bis zu 75 Mitarbeiter), um die Mitarbeitereinsatzplanung und die Kommunikation zu verbessern.

Was ist When I Work?

When I Work ist jetzt für immer kostenlos und die einfachste Möglichkeit für Unternehmen, Personaleinsatzpläne zu erstellen und mit den auf Stundenbasis arbeitenden Mitarbeitern zu kommunizieren. Gib jedem einen Personaleinsatzplan und eine Stempeluhr in die Hand. Plane unterwegs mit kostenlosen Anwendungen für iPhone und Android. Spare Zeit und Geld mit einfachen Tools zur Mitarbeitereinsatzplanung.

When I Work hilft bei der Planung von über 500.000 Mitarbeitern auf der ganzen Welt. Tausende von Unternehmen melden sich jede Woche bei When I Work an. Preise starten bei 1,50 US-Dollar pro Monat und Nutzer.

When I Work – Details

When I Work

http://www.wheniwork.com/

Gegründet 2010

When I Work – Kostenübersicht

When I Work bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von When I Work ist ab 1,50 $/Monat verfügbar.

Startpreis

1,50 $/Monat
Preisinformationen

Kostenlose Version

Ja

Gratis Testen

Einsatz

Cloud, SaaS, Web

Mobile - iOS Native

Mobile - Android Native

Training

Persönlich

Live Online

Webinare

Dokumentation

Kundenbetreuung

Support während der Geschäftszeiten

Online

When I Work Funktionen

Anwesenheit Software
Berichterstattung / Analyse
FMLA Nachverfolgung
Kalenderverwaltung
Mitarbeitereinsatzplanung
Self-Service Portal
Zeitverfolgung
Überstunden-Berechnung
Abrechnung & Rechnungsstellung
Absatzplanung
Auftragsmanagement
Fass-Management (Wein)
Inventarverwaltung
Produktion-Nachverfolgung
Qualitätskontrolle
Rezept-Management
Vertriebsmanagement
Arbeitskostenrechner
Ernährungs- & Zutaten-Etiketten
Ernährungsanalyse
Inventarverwaltung
Kundenmanagement
Produktions-Management
Rechnungsführung
Rezept- / Formelkalkulation
Rezept- / Formelmanagement
Verkaufshistorie
Vertriebsmanagement
Abrechnung & Rechnungsstellung
Angebotsmanagement
Auftragsmanagement
Bankett-Management
Bedienungspersonal-Management
Facility-Management
Inventarverwaltung
Kalenderverwaltung
Kalkulation
Kundendatenbank
Küchen- / Menü-Management
Reservierungs-Management
Rezept-Management
Veranstaltungsmanagement
Vertragsmanagement
Automatisierte Terminplanung
Berichterstattung / Analyse
Lohn- und Gehaltslisten-Management
Mobiler Zugriff
Online-Zeiterfassung
Ressourcenmanagement
Schichttausch
Terminplanverteilung
Textnachrichtenversand
Einkauf
Ernährungswerteanalyse
Für Gesundheitseinrichtungen
Für Kantinen
Inventarverwaltung
Kalkulation
Kostenlose / Reduzierte Mahlzeiten
Menü-Planung
Online-Zahlungen / Funding
Rezept-Management
Schulen
Tray-Nachverfolgung
Verkaufspunkt POS
Ausschuss-Management
Buchhaltung
Freiwilligen-Management
Fundraising-Management
Gebühren-Management
Mitglieder-Datenbank
Mitgliedschaft-Management
Social-Media-Management
Spender-Management
Veranstaltungsmanagement
Auftragnehmer-Management
Bedarfsplanung
Budgetierung/Prognosen
Fähigkeiten-Nachverfolgung
Lebenszyklus-Management für Mitarbeiter
Leistungskennzahlen
Mitarbeitereinsatzplanung
Personalbeschaffungs-Management
Variable Mitarbeiter
Zeit- und Anwesenheitsmanagement
Alarmfunktion / Benachrichtigungen
Automatisierte Terminplanung
Echtzeit-Planung
Gruppen-Terminplanung
Klassenterminplanung
Kreditplanung
Mehrere Standorte
Mitarbeitereinsatzplanung
Ressourcen-Planung
Terminplanung
Zimmerbuchungsverwaltung
Arbeitsplatz-Nachverfolgung
Berichterstattung / Analyse
Biometrische Erkennung
Krankheitsausfall-Nachverfolgung
Lohn- und Gehaltslisten-Management
Mitarbeiter-Standortverfolgung
Mobiler Zugriff
Online-Stechkarte
Stechkarte
Textnachrichtenversand
Timesheet Management
Urlaubsverwaltung
Aktivitäts-/Newsfeeds
Alarmfunktion / Benachrichtigungen
Aufgabenmanagement
Diskussions-Threads
Echtzeit-Chat
Filesharing
Integration von Dritten
Mobiler Zugriff
Sprachanrufe
Suche
Umfragen & Feedback
Videokonferenzen
Abrechnung & Rechnungsstellung
Arzt-Management
Drag-and-Drop
HIPAA konform
Mehrere Standorte
No-Show-Nachverfolgung
On-Call-Pläne
Personalverwaltung
Self-Service Portal
Terminplanung
Verwaltung von Patientenakten
Wiederkehrende Termine
Abrechnung & Rechnungsstellung
Abrechnungsfähige & Nicht-abrechnungsfähige Stunden
Automatische Zeiterfassung
Mehrere Abrechnungstarife
Mitarbeiter-Datenbank
Mobile Zeiterfassung
Offline-Zeiterfassung
Timesheet Management
Urlaubsverwaltung
Überstunden-Berechnung

When I Work – Nutzerbewertungen

Zeigt 5 von 810 Nutzerbewertungen

Gesamt
4,5/5
Benutzerfreundlichkeit
4,5/5
Kundenservice
4,5/5
Funktionen
4,3/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,5/5
Trish C.
Senior Receptionist and Lead Trainer
Tierarzt, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 25.7.2019

"Great software for teams of all sizes"

Kommentare: I've been using this software for 5 years, first as an employee then as an employer. Ease of use for both parties is fantastic and it's well worth paying for to save the time. When I change places of business, if I have a choice, I will choose When I Work again and again.

Vorteile: - Shift templates, makes scheduling a lot easier
- The ability to copy and paste any shift, even faster than clicking and choosing
- Simple to add and remove employees
- App is fairly easy to use
- Time clock is awesome, easy to use

Nachteile: - Looking at the full staff schedule on a particular day can be tedious.
- For those making schedules, it's so much easier to do on a computer
- In order to have a printed schedule, it downloads the PDF which you then have to print. I wish this printed right off the website.

Antwort des Softwareanbieters

von When I Work an 29.7.2019

Hi Trish,

Thank you for taking the time to review When I Work, and your feedback is appreciated! We are always looking for ways to make improvements and appreciate users like you that provide feedback so we can enhance and improve When I Work!

Best,
Amanda

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 25.7.2019
Sarah C.
Senior Hospitality and Marketing Manager
Wein und Spirituosen, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 18.11.2019

"Takes the work out of scheduling"

Kommentare: We have been incredibly happy with the program. We went from spending 8-10 hours scheduling each month to 1-2

Vorteile: It is incredibly easy for both the employee to enter their availability and the manager to appropriately schedule. We love that we cant schedule somebody if they mark themselves unavailable, avoids confusion and holds the employee accountable

Nachteile: The inability to attach files to an email

Antwort des Softwareanbieters

von When I Work an 23.11.2019

Hi Sarah,

Anna here from When I Work Customer Care. Thank you for taking a minute to leave us a review! I definitely understand how the ability to attach a file to a group email could improve When I Work. We have just released a new feature called Document Storage that your team may be interested in. I've linked an article that outlines the feature below.

https://help.wheniwork.com/articles/document-storage-release-notes/

Thanks again for leaving us a review. We're happy to hear that When I Work is saving you time and preventing confusion. If you have any questions or concerns, please let us know at https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/.

Have a great day,
Anna

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 18.11.2019
Verifizierter Rezensent
Waitstaff and Trainer
Restaurants, 5.001-10.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    Nicht bewertet
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 15.5.2020

"The Best Scheduling Tool On The Market"

Kommentare: In my restaurant this helps us servers to communicate about who is going to be working at what times. For example if I was sick and wasn't able to work a morning shift, I would put it in the group chat and know that someone could take my shift!

Vorteile: I enjoy being able to see a detailed, easy to read schedule through an app on my phone. It is insanely easy to use the app. It also gives you access to different group chats within the company, and to have the ability to swap shifts and communicate with co-workers which I love.

Nachteile: To me, this software was life-changing. The one thing I like least is that the business that I work for while I'm on campus doesn't use it, making it harder to read their schedule.

Antwort des Softwareanbieters

von When I Work an 18.5.2020

Hello -

Thank you for taking the time to provide a review for us!

So happy to hear that you're enjoying the simplicity of the app and ease of viewing your schedule, along with our WorkChat feature! We do work with multiple workplaces, so if your campus team has questions, we'd love to hear from them!

Again, thanks for that great review!

Kindly,
Adrianne

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 15.5.2020
Ellen K.
owner
Einzelhandel, 13-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    3/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    2/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    3/5
  • Kundenbetreuung
    2/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    2/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    5/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 31.8.2017

"A good option for timecards and schedule. "

Kommentare: Initially it was a good solution for employee scheduling. We added the time clock after about 8 months and it has served its purpose. It allowed us to not use a google doc to schedule employees. It is a a good scheduler but not as great of a time clock.

Vorteile: My employees can use the app to get alerts and check their schedules. Employees can swap shifts with my approval. The time card is integrated into the schedule app. It is somewhat easy to use. We have used this software for about 2 years. When we first started with them there were not a lot of options out there. And it served its purpose. Our employees seem to like using it.

Nachteile: There are several cons. I think the price is too high for what you get. Trying to process the time cards is very cumbersome and not very easy to understand. We run 24 hours a day and this software is not well suited to a 24 hour clock. Overall I spend too much time trying to understand how to use the time clock - punch in/out- and it is really frustrating. Also- their customer support is really pretty horrible. There is not a way to call someone and you have to submit an email to support and it can take them a bit to get back to you. Issues with time cards are things you want an answer for right away and they do not offer a quick response. Also- you really have to use a desk top to process the time cards and it does not function so well with google chrome- I think safari works better- but I prefer to use chrome. There are glitches with it that are just frustrating.

Antwort des Softwareanbieters

von When I Work an 5.9.2017

Hi Ellen!

Thanks for writing us a review! We appreciate the feedback you provided to us. I am happy to hear that you are finding the scheduler helpful. I am, however, bummed to hear that you have had difficulty contacting our support teams. You always have access to live chat within your account, simply by clicking on the chat bubble within the green toolbar. If additional training on the Attendance tool is something you would like, please just let our support teams know and we would be more than happy to provide you with that.

We strive to provide the highest level of support to our customers and we hope that we can meet your expectations moving forward.

Have a great day!

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 31.8.2017
Erin M.
Sales & Marketing
Essen & Trinken, 13-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 16.3.2020

"Scheduling made simple"

Kommentare: Overall we have loved using When I Work. It makes scheduling seamless and reduces the amount of time we spend on employee schedules. We also really love the reminders and text alerts as it makes it easy to communicate with our team quickly when things change.

Vorteile: When I Work is so easy to use, it is simple to add employees, great for creating shift templates and the chat features and shift drop applications make changing the schedule simple for employees. As a manager these features are awesome as they reduce the amount of time that I spend re-working the schedule.

Nachteile: The only challenge we have faced is that we don't have access to the task list as we don't pay for this version of the application. We would love to try it out to see if it is a good value add for us.

Antwort des Softwareanbieters

von When I Work an 18.3.2020

Hi Erin -

Thank you so much for taking the time to give us such a lovely review!

I'm so happy to hear features we offer like Shift Swaps & Drops and WorkChat have been so useful for you. It's awesome to hear that scheduling has gotten easier as well!

We'd be happy to discuss our Tasks feature and see what options are available for you. Feel free to submit a ticket at https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/ so we can assist!

Again, thanks so much for this lovely review!

Kindly,
Adrianne

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 16.3.2020