Microsoft SharePoint

Best in Class Service um als KMU in die Cloud zu gehen

Kommentare: Sharepoint deckt ca. 90% unserer Anforderungen an Datenbereitstellung und Teilen von Daten ab, ohne dass größere Konfigurationen erforderlich sind. Mit etwas technischem Verständnis lassen sich vielfältige Automatisierungen konfigurieren sowie ein vollwertiges Intranet aufbauen.

Vorteile:

Sharepoint bietet viele Out-Of-The-Box Funktionen, die einen schnellen Einstieg ermöglichen. Microsoft erweitert die Funktionalität ständig. Sehr gut gefallen uns die KI-Funktionen, die Sharepoint mit anderen Microsoft-Services verbinden, wie z.B. Exchange.

Nachteile:

Die Echtzeit-Zusammenarbeit funktioniert machmal nicht wie gewünscht.

Collaboration Plattform

Vorteile:

An sich sind die Möglichkeiten was Freigaben und Berechtigungen angeht hier vielfältig.Versionierung, gleichzeitiges arbeiten, Tiefe Integration in andere Produkte besonders der Powerplattform lassen einem wirklich fast alles realisieren.

Nachteile:

In der neusten Cloudversion immer noch Oberflächen aus den alten onPrem Versionen.Die Complianceeinstellungen wer, wann, was teilen kann sind etwas intransparent und es dauert lange bis man wirklich das konfiguriert hat was man möchte.Insbesondere im Zusammenhang mit Azure Information Protection ist es nicht einfach die entsprechenden Richtlinien zu setzen, sodass die Anforderungen erfüllt werden.

SharePoint Features

Kommentare: Intranet und File-Sharing läuft einigermaßen gut. Die Logik bei der Erstellung von Projekten-Seiten ist irgendwie anders als üblich. Man erwartet mehr einfachere Features und Funktionen.

Vorteile:

Dokumentenmanagement ist einigermaßen ok.

Nachteile:

Es gibt keine Rückgängigmachen Funktion. Wenn man etwas aus Versehen falsch gemacht hat ist schwer wieder zu herstellen. Die Oberfläche ist unflexibel. Es fehlt auch Tag-Funktionen. Etwas zu finden oder zu eine Dashboard zu kreieren ist schwer. Sieht unmodern aus. Für News Feed eine automatische Benachrichtigung zu erstellen ist auch schwierig.

Bewertung CBC

Kommentare: SharePoint besitzt eine Vielzahl von Möglichkeiten, die in der vorhandenen Tiefe bisher noch nicht voll ausgenutzt wurden. Die bereits implementierten Workflows zeigen aber eine sehr gute Anwendbarkeit und Umsetzbarkeit von verschiedensten Anforderungen, so dass mit dieser Software alle gesetzten Unternehmensziele gut erreicht werden konnten.

Vorteile:

Die Funktionalität des Dokumenten-Teilen und die Datenbankfunktion inkl. der wirkungsvollen Zugriffssteuerung ist für uns entscheidend.

Nachteile:

Das konfigurieren von eigenen Sichten und die grafische Anpassung ist sehr kompliziert und stösst unerfahrenere Nutzer ab.

super für Teamarbeit

Vorteile:

die einfache Verwaltung aller Dokumente und dennoch gleichzeitige Nutzung mehrerer Nutzer möglich

Nachteile:

manchmal dauert es wirklich sehr lange, bis alle Dateien laden, da wir sehr viele Dateien abspeichern