Coupa Business Spend Management

Was ist Coupa Business Spend Management?

Die Beschaffungssoftware von Coupa macht es den Mitarbeitenden einfach, einzukaufen und Bestellanforderungen für alles zu erstellen, was sie benötigen.

Wenn deine Mitarbeitenden eine Anfrage haben, leitet die Software von Coupa sie gezielt zur Umsetzung an. Von der Einblendung bevorzugter Artikel an der Spitze der Suchergebnisse bis hin zur Berücksichtigung vertraglich vereinbarter Vorteile wie Vorzugspreise und Mengenrabatte gehören Fehler der Vergangenheit an.

Wer verwendet Coupa Business Spend Management?

Mittlere bis große Organisationen in allen Branchen, die auf Waren und Dienstleistungen verbesserte Prozesseffizienz sowie umfassende Transparenz und Kontrolle füralle Arten von Ausgaben suchen.

Coupa Business Spend Management – Details

Coupa Software

2006 gegründet

Coupa Business Spend Management – Details

Coupa Software

2006 gegründet

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Startpreis

Nicht verfügbar
499,00 $/Monat
5,50 $/Monat
9,00 $/Monat

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Gratis Testen Ja

Coupa Business Spend Management – Bereitstellung und Support

Kundenbetreuung

  • E-Mail/Helpdesk
  • FAQ/Forum
  • Telefon-Support
  • 24/7 Live-Support
  • Chat

Einsatz

  • Cloud, SaaS, webbasiert
  • Android (mobil)
  • iPhone (mobil)
  • iPad (mobil)

Training

  • Persönlich
  • Live Online
  • Webinare
  • Dokumentation
  • Videos

Funktionen von Coupa Business Spend Management

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Ad-hoc-Berichterstattung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Anpassbare Berichte
  • Audit Trail
  • Ausgabenanalyse
  • Bedarfsmanagement
  • Belegmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Beschaffungsmanagement
  • Bestell-Management
  • Buchhaltung
  • Budgetierung/Prognosen
  • Budgetkontrolle
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Drittanbieter-Integration
  • ERP
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Analytik
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeitüberwachung
  • Einkauf & Empfang
  • Erinnerungen
  • Erstattungs-Management
  • Finanzmanagement
  • Genehmigungs-Workflow
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kategorisierung / Gruppierung
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Kostenverfolgung
  • Kreditkartenmanagement
  • Lieferanten-Management
  • Lieferanten-Management
  • Mehrere Währungen
  • Prepaid-Karten
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Regelbasierter Workflow
  • Spesenabrechnungen
  • Transaktionshistorie
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung

Siehe die vollständige Ausgabenmanagement-Software Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angebote / Schätzungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Vorlagen
  • Audit Trail
  • Auftragsabwicklung
  • Auftragsmanagement
  • Auftragsverfolgung
  • Ausgabenanalyse
  • Ausgabenmanagement
  • Bedarfsmanagement
  • Belegmanagement
  • Benutzer-Management
  • Berichterstattung und Statistik
  • Beschaffungsmanagement
  • Beschaffungsmanagement
  • Bestandsverfolgung
  • Bestell-Management
  • Buchhaltung
  • Budgetierung/Prognosen
  • Budgetkontrolle
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Einkauf & Empfang
  • Einkaufsberichte
  • Integration in die Buchhaltung
  • Inventarverwaltung
  • Katalogisierung / Kategorisierung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Kostenverfolgung
  • Lagerhaus-Management
  • Lieferanten-Management
  • Lieferanten-Management
  • Mehrere Standorte
  • Mehrere Währungen
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Suchen / filtern
  • Versand-Management
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Einkauf Software Liste

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Vorlagen
  • Audit Trail
  • Belegmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestell-Management
  • Buchhaltung
  • Budgetierung/Prognosen
  • Cash Management
  • Cash-Flow-Management
  • Compliance Management
  • Dashboard-Erstellung
  • Daten-Import / -Export
  • Datenvisualisierung
  • Drittanbieter-Integration
  • ERP
  • Echtzeit-Analytik
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Einkommen & Bilanz
  • Elektronische Zahlungen
  • Finanzanalyse
  • Finanzmanagement
  • Gewinn-und Verlustrechnung
  • Hauptbuch
  • Integration in die Buchhaltung
  • Konsolidierung / Roll-Up (Reporting)
  • Kontenabgleich
  • Kontenabstimmung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kostenverfolgung
  • Mehrere Währungen
  • Mischkonzern
  • Planungs-Tools
  • Prognose
  • Prognosen
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Szenarioplanung
  • Visuelle Analytik
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Überwachung
  • „Was wäre wenn“-Szenarien

Siehe die vollständige Financial Reporting Software Liste

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angebote / Schätzungen
  • Anlagegegenstand-Management
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Vorlagen
  • Audit Trail
  • Auftragsmanagement
  • Auftragsverfolgung
  • Ausgabenanalyse
  • Ausgabenmanagement
  • Bedarfsmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Beschaffungsmanagement
  • Beschaffungsmanagement
  • Bestell-Management
  • Budgetierung/Prognosen
  • Budgetkontrolle
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • ERP
  • Echtzeit-Analytik
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Einkauf & Empfang
  • Gebot-Management
  • Integration in die Buchhaltung
  • Inventarverwaltung
  • Katalogisierung / Kategorisierung
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Lieferanten-Management
  • Lieferanten-Management
  • Mehrere Währungen
  • Prognosen
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Suchen / filtern
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Wareneingangs- / Einlagerungsverwaltung
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Procurement Software (Einkauf & Beschaffung) Liste

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Abrechnungsportal
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angebote / Schätzungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Rechnungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestell-Management
  • Buchhaltung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Einkauf & Empfang
  • Elektronische Zahlungen
  • Erinnerungen
  • Finanzmanagement
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kontakt-Datenbank
  • Kontingenz-Abrechnung
  • Kostenverfolgung
  • Kreditkartenbearbeitung
  • Kundenportal
  • Kundenspezifisches Branding
  • Mahnwesen-Management
  • Mehrere Währungen
  • Mobile Zahlungen
  • Online-Abrechnung
  • Online-Zahlungen
  • Prognosen
  • Projekt-Abrechnung
  • Rechnungserstellung
  • Rechnungshistorie
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Schätzung
  • Steuerrechner
  • Stündliche Fakturierung
  • Timesheet Management
  • Umsatzsteuer-Management
  • Wiederkehrende- / Abonnement-Abrechnung
  • Workflow-Management
  • Zahlungsabwicklung
  • Zeit & Kosten Verfolgung

Siehe die vollständige Rechnungsprogramme und Faktura-Software Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Audit Trail
  • Ausgabenanalyse
  • Belegmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Betrugserkennung
  • Buchhaltung
  • Budgetierung/Prognosen
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Drittanbieter-Integration
  • ERP
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Analytik
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Einmalige Anmeldung
  • Elektronische Zahlungen
  • Erinnerungen
  • Erstattungs-Management
  • Fahrtenbuch
  • Finanzanalyse
  • Firmenkarte
  • Integration in QuickBooks
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kategorisierung / Gruppierung
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontenabstimmung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Kostenverfolgung
  • Kreditkartenmanagement
  • Mehrere Währungen
  • Mobiler Zugriff
  • Prognosen
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Richtlinien Managemen-
  • Spesenabrechnungen
  • Timesheet Management
  • Upload mobiler Kaufbelege
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Währungsumrechnung
  • Zeit & Kosten Verfolgung

Siehe die vollständige Reisekostenabrechnung Software Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Angebote / Schätzungen
  • Anpassbare Berichte
  • Audit Trail
  • Auftragsabwicklung
  • Auftragsmanagement
  • Auftragsverfolgung
  • Barcode / Tickets scannen
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Beschaffungsmanagement
  • Bestandsnachfüllung
  • Bestandsoptimierung
  • Bestandsverfolgung
  • Bestell-Management
  • Buchhaltung
  • Compliance Management
  • Datenvisualisierung
  • Dokumentenmanagement
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Analytik
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeitüberwachung
  • Einkauf & Empfang
  • Elektronischer Datenaustausch
  • Import- / Export-Management
  • Integration in die Buchhaltung
  • Inventarverwaltung
  • Kundenaufträge
  • Lagerhaus-Management
  • Lieferanten-Management
  • Material-Rechnung
  • Mehrere Standorte
  • Multichannel-Management
  • Nachfragevorhersage
  • Prognose
  • Rechnungsmanagement
  • Retourenmanagement
  • Statusverfolgung
  • Supply-Chain-Management
  • Transportmanagement
  • Versand-Management
  • Vertrieb- & Abwicklungplanung
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Überwachung

Siehe die vollständige SCM Software (Supply Chain Management) Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Vorlagen
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • CRM
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Daten-Import / -Export
  • Datenextraktion
  • Digitale Unterschrift
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Dokumentvorlagen
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Daten
  • Elektronische Unterschrift
  • Erinnerungen
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontaktmanagement
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenspezifisches Branding
  • Käuferseite (Lieferanten)
  • Lifecycle-Management
  • Spezialitäten-Verträge
  • Statusverfolgung
  • Suchen / filtern
  • Tracking der Beschwerde
  • Verkaufsseite (Kunden)
  • Versionskontrolle
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Vertrags-Lifecycle-Management
  • Vertragsgestaltung
  • Volltextsuche
  • Vorgefertigte Vorlagen
  • Vorlagen-Management
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Zusammenarbeit im Team
  • Öffentliche Aufträge
  • Überwachung

Siehe die vollständige Vertragsmanagement Software Liste

Alternativen für Coupa Business Spend Management

Mehr Alternativen zu Coupa Business Spend Management

Erfahrungen mit Coupa Business Spend Management

Alle 35 Nutzerbewertungen lesen

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,1
Benutzerfreundlichkeit
3,8
Kundenservice
3,8
Funktionen
3,6
Preis-Leistungs-Verhältnis
3,4

Nutzerbewertungen nach Bewertung

5
14
4
16
3
2
2
1
1
2

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001
Garth S.
Garth S.
Director of PRocurement in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Medienproduktion, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Things to be aware of for new users

5 letztes Jahr

Kommentare: Overall my experience has been fantastic! I am beginning to get reporting at a detailed level that I've never had, I enjoy the audit trails and Audit oversights

Vorteile:

Super powerful package. We have a Procurement module, SIM (Supplier Information management), Sourcing, AI. This is an extremely powerful and well-orchestrated product. We had a very knowledgeable implementation team from Coupa which to really great job discovering on identifying what we needed due for the setup. We've been using this product now for about 4 months and now implementing a second affiliate company without much assistance from Coupa and it's going pretty well.

Nachteile:

Beware that systems integration is much more complex than anyone tells you it is. Its been four months since go-live, And we are still having problems with integrating to oracle. Some may read this review think that this is a problem with the implementer, some of it may be. Specifically, we are struggling with the supplier integration and though we have weekly calls, we are still having problems. So just wanted to be aware we were made to believe that Integrating was done all the time and has never been a problem

Verifizierter Rezensent
Project Controls Specialist in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Öl & Energie, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Bolt-On to NetSuite

4 vor 3 Jahren

Kommentare: Our business added it as a bolt-on to NetSuite, and a large selling point was the Sourcing package. Even though we cannot use the Sourcing module as it is, it has benefits of keeping the invoices and POs tied together and integrates well with NetSuite

Vorteile:

The mobile app is very convenient for our PMs in the field that need to review and approve POs and invoices remotely

Nachteile:

the Sourcing module is far to restrictive and cumbersome - it makes it harder for our vendors to submit quotes and there is now way for them to add options/alternatives to what we have asked them to quote

David J.
VP in USA
Finanzdienstleistungen, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Coupa is the worst software I have ever used

1 vor 2 Jahren

Vorteile:

Absolutely nothing. The software is the least institutive, user friendly I have ever used.

Nachteile:

Regardless of whether I am using expenses, requisitions or invoices, I have never been able to submit or save anything without having to get the finance team to perform magic in the background. The end user typically gets an error message "Please fix the errors below", but there are never any highlighted fields or errors displayed.

Shivam A.
Engineer II in USA
Pharmazeutika, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Good Tool to Manage Purchase Orders

5 vor 2 Jahren

Kommentare: Overall experience has been good. The vendor receives the purchase order once approved via email. Once the service has been received attaching the invoice and the closure procedure is easy as well.

Vorteile:

I have been using Coupa for 2+ years. Mainly use it to create Purchase Orders to vendors. Receive invoices from suppliers. The software has an inbuilt approval process to route Purchase Orders, vendor master service agreements. The software can be synced with Microsoft office which allows you to get notifications when a request is new your queue or the Purchase Order has been approved or denied. It also allows you to run queries to tabulate budgetary expenses and track historical expenditure. Creating a Purchase Requisition is fairly easy and straightforward.

Nachteile:

Coupa is very useful and easy to navigate but requires training to become proficient in the application. Suggestion is to create job aids/ training procedures which can be used as a reference guideline whenever needed specially for personnel not using the application too often.

Lynne F.
Executive Director in
Verwendete die Software für: Nicht angeboten
Herkunft der Bewertung

Coupa's e-Procurement Solution Helps Students in Need

5 vor 12 Jahren

Kommentare: I highly recommend Coupa as an e-Procurement solution. Once you get the hang of it, it's really quite easy. And, once you do, your organization's work flow will be enhanced forever. The most amazing part is to be able to take immediate advantage of Coupa's incredible new features, such as iRequest. Coupa is not a static company, and they are constantly updating features. Coupa's team provides personalized service and lots of 'hand-holding'. They listen well to our needs. And, our students in need in the Washington, D.C. area are better served as a result Coupa has helped transformed us into a 21st century organization with streamlined operations that enable us to stretch our donor dollars and help more students in need.

Vorteile:

Neediest Kids is a nonprofit organization that works with 8 area school systems in the Greater Washington, D.C. area. We provide emergency funds to these school systems to purchase the basics - new clothes, school supplies, medical or dental care, eye exams and glasses, and more - so students (K-12) can stay in school and thrive. Coupa's system has moved Neediest Kids from a traditional paper-based system of authorizations and receipts with school professionals spending their own time to shop for items for their students in need. We operate now through a web-based process of issuing POs that go directly to vendors with products shipped directly to school professionals. Thus, we have efficient purchasing, streamlined requests to vendors, real-time product and budget tracking, invoice reconciliation, and more. It's fast...it's internet fast!

Nachteile:

There are always a few tweaks that could happen here and there, but we get 95% of what we need!