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Was ist dls | document control?
Mit unserem Modul Dokumentenlenkung optimieren Sie den gesamten Prozess der Dokumentenerstellung, -überarbeitung und -unterzeichnung auf elektronische Weise. Sie haben die Möglichkeit, für jede Dokumentvorlage ein effektives Umlaufsystem — entweder ein- oder mehrstufig — zu definieren. Das System sorgt dafür, dass den relevanten Teilnehmern automatisch die richtige Zuständigkeit zur Überprüfung Ihrer Dokumente zugewiesen wird. Bei Fälligkeit eines Dokuments initiiert das System einen automatisierten Erinnerungs- und Eskalationsprozess, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden. Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen, Dokumente GxP-konform elektronisch zu unterschreiben, was die Integrität und Nachverfolgbarkeit Ihrer Qualitätsmanagementprozesse gewährleistet.
Wer verwendet dls | document control?
Unsere Digitalisierungslösungen richten sich vor allem an Fertigungs-, Produktions- und Qualitätsmanagementprozesse. Alle Softwarelösungen können als modulare Bausteine eingeführt werden. Kombiniert man sie, erhält man eine komplette GxP-konforme eQMS-Suite.
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Transparenz & Zeitersparnis - aber ohne IT geht´s nicht
Kommentare: Tolles Tool, was für viele Anwender inzwischen zum Arbeitsalltag gehört.
Vorteile:
Die Dokumentenumläufe sind effektiver und zu jeder Zeit ist nachvollziehbar, wo sich das Dokument im Umlauf befindet. Es geht kein Dokument mehr in der Hauspost verloren oder versumpft auf irgendeinem Schreibtisch.
Nachteile:
Aufwendig sind die Erstellung eines Berechtigungskonzepts inklusive Tätigkeitsprofilen, sowie der Organisations-Struktur. Administrative Pflege Bedarf eines IT´lers. Ohne mindestens einer gewissen IT-Affinität ist es schwer als nicht IT´ler auch mit entsprechender Schulung als Administrator zu fungieren.
Gelenkte Dokumente einfach gemacht
Kommentare: Im Rahmen des Qualitätsmanagements und der Archivierung ein voll überzeugendes Modul. Es ist seit Jahren etabliert.
Vorteile:
Einfache Lenkung der GxP- und nGxP-relevanten Dokumente, gute Vorlagenstruktur.
Nachteile:
Nachverarbeitung als Zusatz-PDF erzeugt zusätzliche Daten.
