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description: Detaillierte Informationen über Paperless zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools.
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title: Paperless Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
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# Paperless

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> Mit Paperless erstellen, verwalten und integrieren Sie rechtsverbindliche Dokumente und dynamische Formulare im Handumdrehen.
> 
> Bewertung: **4.7/5** von 18 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet Paperless?

Paperless unterstützt Unternehmen und Behörden, die ihren Papierkram digitalisieren und automatisieren möchten. Ideal für Branchen wie das produzierende Gewerbe, das Gesundheitswesen, die Immobilienbranche, Dienstleistungsunternehmen und Behörden.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.7/5** | 18 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Paperless

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 149,00 €
- **Preismodell**:  (Kostenlose Testversion)
- **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert
- **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch
- **Verfügbare Länder**: Afghanistan, Algerien, Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln, Angola, Anguilla, Antigua und Barbuda, Argentinien, Armenien, Aruba, Aserbaidschan, Australien, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belize, Benin, Bermuda, Bhutan und 158 weitere

## Funktionen

- Anpassbare Formulare
- Anpassbare Vorlagen
- Archivierung & Aufbewahrung
- Audit Trail
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Berichterstattung / Analyse
- Compliance-Verfolgung
- Datensicherheit
- Document Capture
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Drag-and-Drop
- Elektronische Unterschrift
- Erinnerungen
- Filesharing
- Formularerstellung und -design
- Formularverwaltung
- Grafischer Workflow Bearbeiter
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Mobile Unterschriftenerfassung
- Prozess-/Workflow-Automatisierung
- Rollen-basierte Genehmigung
- Statusverfolgung
- Suchen / filtern
- Third-Party Integrations
- Unterzeichnung mehrerer Parteien
- Versionskontrolle
- Volltextsuche
- Vorgefertigte Vorlagen
- Vorlagen
- Vorlagen-Management
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Workflow-Konfiguration
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Zusammenarbeit im Team

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Telefon-Support
- 24/7 Live-Support
- Chat

## Category

- [Vertragsmanagement Software](https://www.capterra.com.de/directory/30078/contract-management/software)

## Ähnliche Kategorien

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- [Workflow Management Systeme](https://www.capterra.com.de/directory/30091/workflow-management/software)
- [Signatur Software](https://www.capterra.com.de/directory/30739/digital-signature/software)

## Alternativen

1. [Google Forms](https://www.capterra.com.de/software/176571/google-forms) — 4.7/5 (11432 reviews)
2. [Connecteam](https://www.capterra.com.de/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5203 reviews)
3. [Jotform](https://www.capterra.com.de/software/158456/jotform-4-0) — 4.7/5 (2885 reviews)
4. [Google Workspace](https://www.capterra.com.de/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17559 reviews)
5. [Docusign](https://www.capterra.com.de/software/121506/Docusign) — 4.7/5 (9344 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Easy setup and great value for money" — 5.0/5

> **Corinna** | *11. Mai 2024* | Marketing & Werbung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: - Document management&#10;- option to create your own set up templates and “Bausteine”&#10;- gdpr compliance
> 
> **Nachteile**: - No pdf download mid process possible (ex one signature missing)
> 
> Really enjoy working with the tool and our partners also appreciate the process workflow

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### "Intuitive Bedienung und reibungslose Umstellung" — 5.0/5

> **Tim** | *2. Januar 2023* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Intuitive Bedienung, guter Kundensupport, einfache Umstellung von MS Word zu Paperless
> 
> **Nachteile**: Bisher sind wir rundum zufrieden und haben noch keine Probleme gehabt
> 
> Als kleines Unternehmen haben wir Verträge bis vor wenigen Monaten in MS Word erstellt, als PDF exportiert und anschließend per Post versendet. Abgesehen vom Aufwand, zurückgesendete Verträge zu digitalisieren, haben wir viel Zeit damit verbracht, kundenspezifische Vertragsanpassungen manuell einzupflegen und den Überblick über verschiedene Arbeitsversionen desselben Dokuments zu behalten. Wir nutzen Paperless inzwischen seit über 3 Monaten und sind absolut zufrieden. Durch eingesparte Portokosten, Zeit und den verringerten „Dokumenten-Dschungel“ ist die monatliche Gebühr für Paperless mehr als lohnenswert.

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### "English not working." — 1.0/5

> **Dillan** | *25. Februar 2025* | Immobilien | Empfehlungsbewertung: 0.0/10
> 
> **Vorteile**: The concept was great. Automating document workflows is great if it can be made to work.
> 
> **Nachteile**: The page was written in German. Unfortunately the page switched languages on me after logging in and I was unable to switch back.
> 
> \[sensitive content hidden\] is friendly and seems competent. But unfortunately their software developers haven’t polished the site and worked out the kinks enough.

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### "Schnell, effizient, Kosengünstig" — 5.0/5

> **Duygu** | *8. Dezember 2022* | Marketing & Werbung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Die Funktion innerhalb des Profils Verträge/Dokumente erstellen zu können und diese schnell zu versenden.
> 
> **Nachteile**: Vielleicht ein paar mehr Schriftarten wären toll.
> 
> Ich empfinde als Neukundin, dass das Produkt einfach zu bedienen ist und mich schnell an mein Ziel bringt. Ebenso das Onboarding seitens Paperless war super freundlich und hilfreich.  Sehr modernes tool und schlägt somit den Vorgänger der Konkurrenz meilenweit\!

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### "La Automatización para mejorar procesos en pro del medio ambiente" — 5.0/5

> **Juan Camilo** | *5. Februar 2024* | Landwirtschaft | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Lo que más me ha gustado de Paperless es que lo procesos son mucho más rápidos y al mismo tiempo hace que no se haga uso de papel con esto se está ayudando al medio ambiente.
> 
> **Nachteile**: No tiene desventajas por ahora ya que todo me ha gustado.
> 
> Con paperless se mejora la calidad del trabajo y al mismo tiempo se optimiza y automatizan los procesos en las empresas haciendo que todo sea mucho más práctico manteniendo los alto niveles de seguridad y calidad.

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