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Was ist inSign?
inSign ist eine DSGVO- und eIDAS-konforme Software, die ein digitales und rechtssicheres Unterschreiben von Dokumenten ermöglicht. Durch die Unterschriftenlösung werden Durchlaufzeiten erheblich verkürzt und Ressourcen geschont.
Die elektronische Unterschrift mit inSign ist beweisbar. Zur Beweisführung können diverse Daten, wie z. B. Auditberichte, E-Mail-Adressen, biometrische Unterschriftsdaten (FES) und Zertifikate (QES) verwendet werden.
Zu den USPs zählen:
- Software Made & Hosted in Germany
- Marktführer in Deutschland
- Dokumentenschutz vor Veränderung
- Unterschiedliche Signaturarten in einem Dokument
Wer verwendet inSign?
inSign richtet sich an Unternehmen aller Größen, Freiberufler und Selbstständige. Es stehen verschiedene Lizenzmodelle zur Auswahl.
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inSign
Bewertungen über inSign
SignierTool
Vorteile:
schnelle und einfache Art digital zu signieren.
Nachteile:
Bei mehreren Unterzeichnern ist die Bedienung etwas umständlicher, diese Funktion wird aber nur selten benötigt.
Antwort von inSign
vor 11 Monaten
Hallo Herr David S, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit unserer Softwarelösung zufrieden sind. Vielleicht können wir Ihnen zum Thema «mehrere Unterzeichner» noch ein paar Tipps geben. Unser Support wird Sie in Kürze kontaktieren. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit inSign. Mit freundlichen Grüßen Ihr inSign-Team
Klare Empfehlung
Kommentare: Meine allgemeine Erfahrung mit Insign und die unserer gesamten Kanzlei ist sehr positiv. Es handelt sich um eine einfache und zeitgemäße Unterschriftenlösung, die auch unseren Mandanten gut gefällt und ohne Bedenken weiterempfohlen werden kann.
Vorteile:
Der Support ist total freundlich, immer hilfsbereit und super kompetent, auch im Vergleich zu anderen Softwareanbietern. Wir sind unserer Ansprechpartnerin, Frau [sensibler Inhalt ausgeblendet], dafür sehr sehr dankbar.
Nachteile:
Manchmal verstehen unsere Mandanten nicht, dass die unterzeichneten Dokumente im Nachgang über den Downloadlink heruntergeladen werden können. Vielleicht ist es hilfreich, wenn zukünftig ein Hinweis darauf bereits vor der Unterzeichnung erfolgt.
Antwort von inSign
vor 3 Monaten
Hallo Frau Emilie W, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit unserer Softwarelösung zufrieden sind. Gerne geben wir Ihre Anmerkung an die zuständige Fachabteilung weiter. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit inSign. Herzliche Grüße Ihr inSign-Team
Weiterempfehlung
Vorteile:
Sehr flexible Gestaltung der Dokumente, perfekte Einbindung in den Arbeitsalltag, sehr guter Kundenservice
Nachteile:
Es gibt kaum Nachteile, jedoch kommt es selten zu technischen Einschränkungen, welche jedoch meist sehr schnell behoben werden.
Antwort von inSign
vor 7 Monaten
Hallo Herr Christoph S, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit unserer Softwarelösung zufrieden sind. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit inSign. Freundliche Grüße Ihr inSign-Team
Sehr gute und zuverlässige Signiersoftware
Vorteile:
stabiler Betrieb und Leistung der Signiersoftware. Viele interessante Funktionalitäten und hervorragende Kommunikation mit dem Hersteller
Nachteile:
Ich habe nichts Negatives zu bewerten mit inSign
Antwort von inSign
letztes Jahr
Hallo Vladimir G, wir freuen uns über Ihre positive Bewertung und auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen. Herzliche Grüße Ihr inSign Team
Modern, intuitiv und effizient!
Kommentare: Mein Team und ich sind absolut zufrieden mit InSign. Die Kosten für Briefmarken sind stark zurückgegangen, seitdem wir InSign haben. Es können keine Fehler passieren, an einer falschen Stelle zu unterschreiben und die Unterschrift komplett zu vergessen.
Vorteile:
Die intuitive Bedienung von mir als Vermittler und vor allem die leichte Handhabung vom Kunden das Dokument zurückzusenden überzeugen! Ich konnte diesen Prozess selbst mit der älteren Generation erfolgreich meistern. Nach einer gewissen Zeit werden sogar Erinnerungsmails automatisch versendet. Die Unterschrift kommt einfach schneller, leichter und zuverlässiger zurück!
Nachteile:
Es ist nur eine Kleinigkeit, aber man kann keine Word Dokumente zur Unterschrift versenden. Ein tolles Feature wäre noch, wenn InSign das Word Dokument sofort in eine PFD umwandelt.
Antwort von inSign
letztes Jahr
Hallo Herr Benjamin G, vielen Dank für Ihr positives Feedback. Das freut uns sehr. Gerne möchten wir Sie auf unser Word Add-in aufmerksam machen. Sollten Sie dieses Feature noch nicht kennen, finden Sie hier weitere Informationen dazu: https://www.getinsign.de/news/word-dokumente-digital-unterschreiben/#add-in. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gern an uns wenden. Beste Grüße Ihr inSign Team
Mehr als zufrieden!
Vorteile:
Am besten gefällt mir die Einfachheit in der Anwendung, egal auf welcher Seite man sitzt und die Schnelligkeit elektronische Unterschriften zu bekommen. Aus dem beruflichen Alltag einfach nicht mehr wegzudenken.
Nachteile:
Um ehrlich zu sein, habe ich nichts negatives gefunden bisher
Antwort von inSign
vor 3 Monaten
Hallo Herr Alexander S, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit unserer Softwarelösung zufrieden sind. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit inSign. Herzliche Grüße Ihr inSign-Team
Insign ist einfach und sicher zu bedienen
Kommentare:
Super Produkt.
Insign erleichtert mir den beruflichen Alltag und spart mir viele KM im Auto.
Vorteile:
Die einfache Handhabung ist für mich entscheidend gewesen.
Nachteile:
Ich habe bisher noch keine Nachteile entdecken können.
Antwort von inSign
letztes Jahr
Hallo Herr Peter S, vielen Dank für Ihre sehr positive Bewertung. Wir freuen uns, wenn unsere Kunden zufrieden sind. Beste Grüße Ihr inSign Team
gute Software mit einfacher Bedienung
Kommentare: Durch insign24 müssen wir nicht mehr zu jedem Kunden fahren, um die Auftragsunterschrift abzuholen, was es auch dem Kunden einfacher macht und tatsächlich schneller zu Unterschriften führt.Für den Vertrieb, sowie für die Verwaltung ist dies eine enorme Arbeitserleichterung.Die Revisionssicherheit ist für uns grundlegend und somit sind wir alle sehr zufrieden!
Vorteile:
Die Software ist intuitiv und auch ohne die Hilfetexte oder Anleitungen in Anspruch nehmen zu müssen, kann man direkt starten. Sie ist übersichtlich aufgebaut und wenn man doch die Hilfetexte liest, findet man den ein oder anderen Clou zur Individualisierung oder Arbeitserleichterung.Die Nutzung ist sehr einfach und man kann saubere, strukturierte Dokumente versenden.Auch der Sachbearbeiter kann eine Infomail erhalten, wenn sein Kunde unterschrieben hat. Sehr angenehme Optik!Die Inbetriebnahme war innerhalb von Sekunden erledigt, was mir sehr wichtig ist.
Nachteile:
ich habe keinen Bemängelungsgrund, alles ist für mich persönlich super!
Weil EINFACH einfach einfach ist.
Vorteile:
Die Anwendung mit inSign ist sehr einfach, das gefällt mir.
Nachteile:
Man kann vorbereitend keinen Firmenstempel einfügen oder, ich habe es nicht gesehen.
Antwort von inSign
vor 6 Tagen
Sehr geehrte Frau Brigitte D., vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Gerne meldet sich unser Support bei Ihnen mit einem Tipp zum Firmenstempel. Herzliche Grüße Ihr inSign Team
In Betracht gezogene Alternativen:
inSign
Kommentare: Mein Gesamteindruck ist das man mit inSign ein einfaches schnelles Unterschriften Toll bekommt und es sehr tolle Zusatzfunktionen erhält.
Vorteile:
Einfache Bedienoberfläche der Bearbeitung der Dokumente. Schnelle Erfassung der Dokumente. Einfache Preispolitik.
Nachteile:
Übersicht der Dokumentenablage könnte etwas besser gestaltet werden. Mehr Bearbeitung Möglichkeit der versendeten Mails.
Antwort von inSign
letztes Jahr
Hallo Herr Sascha E, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Wir haben einen Tipp für Sie: Zur besseren Übersicht können Sie in der Vorgangsverwaltung Ordner anlegen. Unsere Kollegin aus dem Support wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen weitere Details erläutern. Herzliche Grüße Ihr inSign-Team
Sehr gute App
Vorteile:
Schlank, zuverlässig und leistungsstark!
Nachteile:
Es gibt nix zu meckern. Btw: Support ist auch super!
inSign macht das Leben leichter!
Kommentare: Extrem Zeitsparend. Die Kunden sind auch jedes Mal wieder begeistert von der tollen Handhabung. Guter Support Service. Rundum zufrieden!
Vorteile:
Dokumente unterschreiben, egal wo man gerade ist - einfach genial und für mich als OnlineCoach einfach ein Gamechanger!
Nachteile:
Mir gefällt alles super! Ich vermisse keine Funktion, da ich es lediglich für das Unterschreiben von Verträgen nutze und dies klappt einwandfrei :)
Einfache Lösung für Unterschriften TOP!
Vorteile:
schnelle und gute Vorlagenerstellung optimale Lösung sehr guter Support
Nachteile:
beobachter müssten über zwischenschritte informiert werden
Eine Software die Ihren Zweck erfüllt
Vorteile:
funktional und umfangreich. sehr zu empfehlen
Nachteile:
Ich bin sehr zufrieden und habe keine Änderungswünsche
Hat vieles einfacher gemacht!
Kommentare: Allegemein ist der Einsatz bei uns nicht mehr wegzudenken, bisher hat es keine nennenswerten Schwierigkeiten gegeben und daher ist mein Gesamteindruck insgesamt sehr gut.
Vorteile:
Die rechtssichere Unterschrift für uns das Hauptmerkmal und größter Vorteil in der Nutzung.
Nachteile:
Die Oberfläche ist zwar sehr übersichtlich aber etwas aufgehübscht und intuitiver könnte die Bedienung noch sein.
inSign: digitales, einfaches und schnelles Vertragswesen
Vorteile:
Durch die Funktion der Vorlagen, werden die Dokumente/Verträge mit den entsprechenden Feldern einmal erstellt. Das Verschicken dauert dann nur wenige Sekunden/Minuten. Sobald der Vertrag von allen Parteien unterzeichnet wurde, bekommt jeder Unterzeichner automatisch eine Ausfertigung. Einfache und schnelle Handhabung, auch über das Smartphone können die Dokumente aufgerufen und unterschrieben werden.
Nachteile:
Verbesserungsvorschläge:- Anpassungsmöglichkeiten der E-Mail Darstellung - Änderung der Reihenfolge der Seiten z. B. bei der Auswahl von mehreren Dokumenten. - Zuweisung von Textfeldern (nicht nur Unterschriftsfelder)
Upps doch eine Unterschrift vergessen
Kommentare: Absolut positiv. Hat das Vermittlerleben deutlich vereinfacht.
Vorteile:
Kein Papier mehr. Es kann keine Unterschrift vergessen werden. Reihenfolge der Unterschrift. Kinderleicht und Seniorengerecht.
Nachteile:
Dashboard hat keine Suchfunktion. Ladezeiten Archiv teilweise recht lang
Alle Top!
Kommentare: In Summe passt gesamt Paket.
Vorteile:
Dass mehrere Wege zum senden gibt und keine extra Kosten für SMS verlangt werden.
Nachteile:
Das SMS nur 3 Min. gültig ist und noch keine fortgeschrittenen Unterschrift möglich ist.
Klasse und sehr große Zeitersparnis
Vorteile:
Benutzerfreundlichkeit und Zeitersparnis
Nachteile:
Manchmal bleiben die Textfelder nicht dort, wo man sie hingezogen hat
tolle Tool
Vorteile:
Ich nutze das Unterschriften Tool täglich, besonders gut finde ich, dass mehrere Personen unabhängig von Zeit und Ort unterschreiben können. Aber der direkte Einsatz in der Online-Beratung oder telefonisch Beratung überzeugt
Nachteile:
Ich habe bislang keine Nachteile entdeckt.
Insign Erfahrung
Kommentare: Top - Super Produkt
Vorteile:
Sobald man die funktionsweise von Insign einmal verstanden hat ist es im Alltag eine sehr große Hilfe. Bei den anfänglichen Problemen ist mir der Support immer zuverlässig zur Seite gestanden.
Nachteile:
Nachteile habe ich bisher noch nicht entdeckt.
Klar zu empfehlen!
Vorteile:
inSign hat unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Die elektronische Unterschrift ist ein extremer Vorteil in Punkto Zeit. Es spart lästiges Drucken, Scannen uvm. im Arbeitsalltag. Sowohl unsere Mitarbeiter, als auch das Management ist begeisterter Nutzer von inSign. Klare Empfehlung!
Nachteile:
Es gibt keine Nennenswerte Nachteile bei der Software von inSign.
In Betracht gezogene Alternativen:
inSign - Einfach, schneller zur Unterschrift kommen!
Kommentare: Ich erstelle ein Dokument, "drag & droppe" es einfach hier rein, füge kurz die Signaturfelder hinzu und los gehts! Einfach, schnell, unkompliziert.
Vorteile:
Ich kannte inSign bereits durch meine Tätigkeit als Direktor bei der OVB. Hier habe ich gemerkt, wie einfach es ist Dokumente digital unterschreiben zu lassen. Auf einen Vorschlag zu Verbesserung wurde vor kurzer Zeit direkt reagiert.Ihre Service Mitarbeiter sind sehr nett!!
Nachteile:
1) Wenn ich ein Dokument zu unterschreiben freigegeben habe, kann ich nicht in das Dokument rein gucken, während es bei dem Kunden ist. 2) Die E-Mails von inSign landen beim Kunden leider oft im SPAM Postfach... 3) Das Bearbeiten in inSign ist etwas umständlich.4) Manchmal werden Dokumente in Schwarz/weiß, manchmal in Farbe angezeigt.
Gute Lösung
Kommentare: Vorteil durch Versicherungsbranche anerkannt
Vorteile:
Gute Lösung für digitale Unterschriften im Antragsprozeß
Nachteile:
keine Nachteile durch Versicherungsbranche anerkannt
Wir sind froh das es InSign gibt
Kommentare: Wir sind sehr zufrieden.
Vorteile:
Es funktioniert einfach und ist für die meisten Kunden selbsterklärend.
Nachteile:
Die Bezeichnung des Nutzers kann zu Verwirrungen führen. Vielleicht ist dies nur eine Einstellungssache.