inSign

inSign - Einfach, schneller zur Unterschrift kommen!

Kommentare: Ich erstelle ein Dokument, "drag & droppe" es einfach hier rein, füge kurz die Signaturfelder hinzu und los gehts! Einfach, schnell, unkompliziert.

Vorteile:

Ich kannte inSign bereits durch meine Tätigkeit als Direktor bei der OVB. Hier habe ich gemerkt, wie einfach es ist Dokumente digital unterschreiben zu lassen. Auf einen Vorschlag zu Verbesserung wurde vor kurzer Zeit direkt reagiert.Ihre Service Mitarbeiter sind sehr nett!!

Nachteile:

1) Wenn ich ein Dokument zu unterschreiben freigegeben habe, kann ich nicht in das Dokument rein gucken, während es bei dem Kunden ist. 2) Die E-Mails von inSign landen beim Kunden leider oft im SPAM Postfach... 3) Das Bearbeiten in inSign ist etwas umständlich.4) Manchmal werden Dokumente in Schwarz/weiß, manchmal in Farbe angezeigt.

Pilotprojekt Signatursoftware im Freiwilligenmanagement der Stiftung Unionhilfswerk Berlin

Kommentare: Größere Flexibilität bei Unterzeichnung von Dokumenten, Digitalisierung bestimmter Prozesse, Zeitersparnis im Onboarding-Prozess von Freiwillig Engagierten.

Vorteile:

Der Kundenservice, der einfache Editor und die praktischen Nutzungsmöglichkeiten vor Ort/Online via Email.

Nachteile:

Es wäre für uns sehr hilfreich, wenn es die Möglichkeit gäbe (Abseits der Implementierung von Tags in pdf-Dokumente), Signatur-, Textfeld- und allgemein Felder-Vorlagen für die Dokumente zu erstellen, die man regelmäßig nutzt. So sparte man sich die Arbeit, immer dieselben Felder an dieselben Stellen ziehen zu müssen. Z.T. ist die Nutzererfahrung bei Signatur auf mobilen Geräten nicht ganz klar im Ablauf: muss der Standort für die Software aktiviert werden, schließt sich der Bildschirm nach erfolgter Signatur automatisch, muss ich noch irgendetwas tun/abschließen etc.

Sehr hilfreich, effiziente und einfache Handhabung

Kommentare: Vertragsunterzeichnungen. Gesamteindruck top, einfach aber dennoch sehr hilfreich und effizient.

Vorteile:

Die einfache Handhabung ist der größte Pluspunkt.

Nachteile:

Bei touchfähigen Geräten teilweise fehlerhafte Darstellung, je nach Betriebssystem des Geräts.

SignierTool

Vorteile:

schnelle und einfache Art digital zu signieren.

Nachteile:

Bei mehreren Unterzeichnern ist die Bedienung etwas umständlicher, diese Funktion wird aber nur selten benötigt.

Modern, intuitiv und effizient!

Kommentare: Mein Team und ich sind absolut zufrieden mit InSign. Die Kosten für Briefmarken sind stark zurückgegangen, seitdem wir InSign haben. Es können keine Fehler passieren, an einer falschen Stelle zu unterschreiben und die Unterschrift komplett zu vergessen.

Vorteile:

Die intuitive Bedienung von mir als Vermittler und vor allem die leichte Handhabung vom Kunden das Dokument zurückzusenden überzeugen! Ich konnte diesen Prozess selbst mit der älteren Generation erfolgreich meistern. Nach einer gewissen Zeit werden sogar Erinnerungsmails automatisch versendet. Die Unterschrift kommt einfach schneller, leichter und zuverlässiger zurück!

Nachteile:

Es ist nur eine Kleinigkeit, aber man kann keine Word Dokumente zur Unterschrift versenden. Ein tolles Feature wäre noch, wenn InSign das Word Dokument sofort in eine PFD umwandelt.