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description: Detaillierte Informationen über Citavi zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools.
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title: Citavi Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
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# Citavi

Canonical: https://www.capterra.com.de/software/1014629/citavi

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> Citavi ist eine All-in-one-Anwendung für das Notieren wissenschaftlicher Informationen und die Verwaltung von Verweisen.
> 
> Bewertung: **4.3/5** von 43 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet Citavi?

Für Organisationen und Einzelpersonen zum kollaborativen Forschen und Notieren von Informationen.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.3/5** | 43 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 3.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.2/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Lumivero
- **Region**: Denver, USA
- **Gegründet**: 1984

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 519,00 $
- **Preismodell**:  (Kostenlose Testversion)
- **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Windows (Desktop), Windows (On-Premise)
- **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Spanisch
- **Verfügbare Länder**: Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua und Barbuda, Argentinien, Armenien, Aruba, Aserbaidschan, Australien, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belarus, Belgien und 210 weitere

## Funktionen

- Aufgabenmanagement
- Berichterstattung und Statistik
- Content-Management
- Datensynchronisation
- Dokumentenmanagement
- Drag-and-Drop
- Filesharing
- Inhalt-Bibliothek
- Optionen zur Inhaltsveröffentlichung
- Suchen / filtern
- Volltextsuche
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank

## Category

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## Ähnliche Kategorien

- [Wissensmanagement Tools](https://www.capterra.com.de/directory/30094/knowledge-management/software)
- [Content-Management-Systeme](https://www.capterra.com.de/directory/10007/content-management/software)
- [Content Collaboration Tools](https://www.capterra.com.de/directory/32935/content-collaboration/software)
- [Notizprogramme](https://www.capterra.com.de/directory/33155/note-taking/software)

## Alternativen

1. [Confluence](https://www.capterra.com.de/software/136446/confluence) — 4.5/5 (3663 reviews)
2. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.com.de/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5412 reviews)
3. [Notion](https://www.capterra.com.de/software/186596/notion) — 4.7/5 (2709 reviews)
4. [Guru](https://www.capterra.com.de/software/145390/guru) — 4.8/5 (639 reviews)
5. [Paperpile](https://www.capterra.com.de/software/1015644/paperpile) — 4.8/5 (122 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Citavi Web: Absolut unzuverlässig und nervenaufreibend" — 1.0/5

> **Sher** | *10. Mai 2025* | Hochschulbildung | Empfehlungsbewertung: 0.0/10
> 
> **Vorteile**: Die Nutzeroberfläche ist ziemlich gut und die Auswahl an Möglichkeiten, seine Literatur zu organisieren, ist groß und gut durchdacht.
> 
> **Nachteile**: Die Webseite ist absolut unzuverlässig. Man schlägt sich die meiste Zeit mit Bugs und sonstigen Fehlern rum. Zum eigentlichen Arbeiten kommt man selten. Man verliert unglaublich viel Zeit damit, gewünschte Dokumente zu finden, zu öffnen und anständig zu bearbeiten/zu lesen.
> 
> Ich beziehe mich auf meine Erfahrungen mit Citavi Web: die Lizenz kostet sehr viel Geld und die Webseite sollte dementsprechend einwandfrei funktionieren. Mehr als die Hälfte der Nutzungszeit stehen aber wesentliche Funktionen nicht zur Verfügung und es gibt ständig irgendwelche Bugs. Es ist natürlich, dass bei derart komplexen Programm wie Citavi Web Fehler unvermeidbar sind. Was mich aber enorm stört und verärgert ist die Häufigkeit und die Dauer, in der diese Fehler und Bugs auftreten\! Mehr als die Hälfte der Zeit sind irgendwelche Funktionen eingeschränkt oder nicht verfügbar. Ein anständiges, wissenschaftliches Arbeit ist so nicht möglich\! Mal funktioniert die Suchfunktion nicht, mal verschwinden Dokumente (die man zuvor aufwendig und zeitintensiv bearbeitet, markiert und kategorisiert hat), mal können Dokumente für mehrere Tage einfach nicht geöffnet werden, mal können Texte nicht markiert werden. &#10;&#10;Von der Nutzung von Citavi Web kann ich nur abraten. Für Mac-Nutzer gibt es bessere Alternativen auf die ich nun auch zurückgreife.

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### "Citavi 7 leider mit wirklich schlechter Kompatibilität zu Word" — 3.0/5

> **Verifizierter Rezensent** | *26. November 2025* | Bildende Kunst | Empfehlungsbewertung: 4.0/10
> 
> **Vorteile**: Ich beurteile die Version 7.1.0.1 im Vergleich zur Version 6.20: Das neue Design ist anfänglich zwar gewöhnungsbedürftig, aber durch die recht intuitive Handhabung eine absolute Verbesserung.
> 
> **Nachteile**: Mit der Umstellung auf Version 7 wurde die Kompatibilität mit Windows (über 365) leider um ein Vielfaches schlechter\! Trotz größerem Prozessor und deutlich mehr RAM als bei meinem vorherigen Rechner, stürzt Citavi immer wieder ab oder (schlimmer noch\!) lässt Windows einfrieren. Erneutes Installieren oder auch "reparieren" führt zu keinen Verbesserungen, sodass sich die neue Version als echter Zeitfresser entpuppt. Dabei ist es völlig gleich, ob das Projekt in der Cloud oder auf dem Rechner gespeichert ist, das Resultat ist immer dasselbe. Derzeit bereue ich das Update vorgenommen zu haben und hoffe auf enorme Verbesserungen durch weitere Versionen.
> 
> Insgesamt bietet Citavi alles, was ein Studentenherz von einem vernünftigen, inhaltlich verlässlichen Zitierprogramm wünscht - auch für eine enorm große Literaturverwaltung. Alle Versionen vor Citavi 7 hatten mich überzeugt - diese leider (noch) nicht.

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### "Reference Manager and Knowledge Manager in One Pack" — 5.0/5

> **Ganjar** | *20. Februar 2019* | Bürgerliche & soziale Einrichtungen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Citavi is a reference manager which works well with various word processor software. However, Citavi is more than reference manager. It also provides tools for users to quote important texts, to write summary and to arrange the references according to your article's structure. After you have done those, when you are working with your article, Citavi will detect the current chapter of your article and will show you relevant references and knowledge (those quotations and summaries that you have made before). Very handy\!&#10;&#10;Citavi also provides a free student version which allows users to manage up to 100 references. This is very generous, considering Citavi has excellent features necessary for writing scientific articles.
> 
> **Nachteile**: Citavi does not work on Mac. Users need to install third party software to allow  Citavi in a Mac. That's a shame since this limits the user base.

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### "Extremely powerful tool, withoud which I could not work" — 5.0/5

> **Jakob** | *21. Juni 2021* | Forschung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: The product is incredibly powerful. In my opinion, there are two core functions: on the one hand, you can use Citavi to organize materials (like papers and other files). On the other hand, you can use citavi to facilitate citing those materials when writing papers. But, you do not have to use both. Already, the organizing function is incredibly powerful.
> 
> **Nachteile**: Personally, I am not missing anything. But you have to keep in mind that it is an incredible powerful tool, so you need time to discover those functions you need most.
> 
> I have been using Citavi since my last years of high school all through university and for my PhD thesis. Without citavi, I would not know how to effectively organize my sources. With citavi, it is super easy to keep track of thousands of sources and also retrieve them again after years, even if you didnt know anymore that you have a source.

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### "Does not function as expected  - promise refunds they do not honour" — 1.0/5

> **Karen** | *4. Oktober 2023* | Forschung | Empfehlungsbewertung: 0.0/10
> 
> **Vorteile**: The sales pitch is great. The technical support do come back to you even if it is to say hey that is how our product works sorry about that.
> 
> **Nachteile**: It does not do what you need it too. It is very cumbersome and has bizarre quirksYou need to spend a lot of time watching videos and working it out to learn how to do things that should be pretty easy to do. They promise refunds but do not honour them.
> 
> Terrible. I have contacted them three times and they have promised finance will contact me about a refund. They don't and no refund is forthcoming.

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