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Microsoft Planner
Was ist Microsoft Planner?
Microsoft Planner ist eine neue App von Microsoft, mit der Teams ihre Arbeit organisieren können. Planner bietet Teams eine einfache visuelle Ansicht dessen, woran jeder arbeitet, sei es die Aktualisierung wichtiger Meilensteine auf einer Projektzeitleiste oder die Freigabe von Dateien an dein verteiltes Team. Planner lässt sich in Microsoft Office 365 integrieren, einschließlich Outlook und SharePoint, sodass man problemlos in Verbindung bleiben kann. Aufgrund der Synchronisierung zwischen App und Desktop, Web und Mobilgerät können Organisatoren ihre Pläne von überall aus auf dem neuesten Stand halten.
Microsoft Planner hilft dabei, Projektpläne zu starten und in die Cloud zu verschieben. Teams können Aktualisierungen sehen, Dateien hochladen, Nachrichten senden und auf jedem Gerät Gespräche von Outlook oder Planner aus starten. Organisiere Projekte in einer einfachen visuellen Agenda, die mit einem Klick zeigt, woran jeder arbeitet, wann Updates fällig sind und was getan werden muss, um an einem Gespräch über eine Aufgabe oder ein Projekt teilzunehmen.
Wer verwendet Microsoft Planner?
Teams, die nach einer besseren Organisation für ihre Teams und Projekte suchen.
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Microsoft Planner
Weitere gute Alternativen zu Microsoft Planner
Bewertungen über Microsoft Planner
Ganz nett, aber sehr optimierungsbedürftig
Kommentare: Grundsätzlich find ich gut, dass das Tool in der 360° Suit integriert ist. Aber wenn man sich vorher mit Trello organisiert hat, dann bietet der Planner nicht mal im Ansatz die Möglichkeiten sich damit ähnlich gut zu organisieren.
Vorteile:
Das Tool ist relativ intuitiv und grundsätzlich übersichtlich.
Nachteile:
- es gibt keinerlei Formatierungsmöglichkeiten (Fett, Kursiv, Nummerierungen etc.) - wenn Text reinkopiert wird, wird automatisch irgendeine andere Schriftart genommen, die nicht angepasst werden kann, somit sieht der text wie Kraut und Rüben aus - Bilder können nicht einfach reinkopiert werden, jeder Screenshot muss extra gespeichert und einzeln hochgeladen werden --> das ist super umständlich und vor allem total überholt - es ist in den Kommentaren und in der Beschreibung nicht möglich Nutzer:innen zu vertaggen (auch sehr überholt)
Bis auf die Berechtigung Top
Vorteile:
Ist in Teams fest integriert, daher benötigt man nur ein Programm
Nachteile:
Leider ist das Berechtigungsmanagement verbesserungswürdig und zumindest bei Nutzung über Teams stark eingeschränkt.
Microsoft Planner für bessere Ordnung
Vorteile:
Ich nutze Microsoft Planner als Aufgabenübersicht und zur Planung, da es mit allen Microsoft Tools verknüpft ist, ist es sehr leicht das ganze zu nutzen und somit sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen.
Nachteile:
Ich habe keine Themen die mir an dem Microsoft Planner nicht gefallen.
Super einfach zu nutzende Unterstützung für Strukturierung und Abarbeitung kleiner Projekte
Kommentare: Planner ist in vielen Microsoft 365 Plänen als kostenloses Add-On enthalten. Zusammen mit Microsoft To do lassen sich mit Planner sehr viele Arbeitsaufgaben einfach und schnell organisieren. Aufgaben lassen sich schön zwischen Teammitgliedern aufteilen.
Vorteile:
Wir verwenden Planner, um viele unserer wiederkehrenden Arbeitsaufgaben zu organisieren. Ein Plan lässt sich sehr schnell erstellen. Die Darstellung des Plans und der einzelnen Aufgaben ist sehr übersichtlich. Die Pläne helfen ungeübten oder neuen Mitarbeitern, ungewohnte Aufgaben sicher auszuführen. Routinierte Mitarbeiter schätzen die Checklisten eines Plans, um in der Routine nichts zu übersehen. Aufgaben lassen sich sehr gut zwischen Mitarbeitern aufteilen. Im Dashboard kann man den Fortschritt der Aufgabenerfüllung gut kontrollieren.
Nachteile:
In Planner lassen sich keine wiederverwendbaren Templates erzeugen.
Organisation im Team
Vorteile:
Am besten gefällt mir hier die intuitive Bedienung
Nachteile:
Ich habe nichts negatives zu beanstanden
