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Was ist Microsoft Outlook?

Kombinierte E-Mail- und Kalenderlösung, mit der Nutzer E-Mails senden, empfangen und verwalten sowie Termine und Ereignisse verfolgen können.

Wer verwendet Microsoft Outlook?

Studierende und Fachleute, Unternehmen jeder Größe, Bildungseinrichtungen usw.

Microsoft Outlook Software - 1
Microsoft Outlook Software - 2
Microsoft Outlook Software - 3
Microsoft Outlook Software - 4
Microsoft Outlook Software - 5

Du bist nicht sicher, ob Microsoft Outlook das Richtige ist? Mit einer beliebten Alternative vergleichen

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

4,5 (2.009)
Keine Preise gefunden
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
10
1
4,4 (2.009)
4,4 (2.009)
4,1 (2.009)
VS.
Startpreis
Preisoptionen
Funktionen
Integrationen
Benutzerfreundlichkeit
Preis-Leistungs-Verhältnis
Kundenservice
14,00 €
Monat
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
159
39
4,4 (2.177)
4,5 (2.177)
4,3 (2.177)
Die grünen Bewertungsbalken geben an, welches Produkt gemessen an der Durchschnittsbewertung und der Zahl der Bewertungen am besten abschneidet.

Weitere gute Alternativen zu Microsoft Outlook

Zoho Desk
Am besten bewertete Funktionen
CRM
Kundenspezifisches Branding
Ticket-Management
eM Client
Am besten bewertete Funktionen
E-Mail-Überwachung
Inbox-Management
Suchen / filtern
Microsoft 365
Am besten bewertete Funktionen
Dokumentenspeicher
E-Mail-Management
Filesharing
Google Workspace
Am besten bewertete Funktionen
Dokumentenspeicher
Filesharing
Kalenderverwaltung
Yahoo Mail
Am besten bewertete Funktionen
E-Mail-Überwachung
Inbox-Management
Suchen / filtern
iCloud
Am besten bewertete Funktionen
Dokumentenmanagement
Echtzeit-Synchronisierung
Mobiler Zugriff
OneDrive
Am besten bewertete Funktionen
Dokumentenspeicher
Filesharing
Zugriffskontrollen / Berechtigungen
Microsoft PowerPoint
Am besten bewertete Funktionen
Offline-Bearbeitung
Offline-Präsentation
Textbearbeitung
Benchmark Email
Am besten bewertete Funktionen
E-Mail Marketing
Email-Kampagnen-Management
Mobiloptimierung

Bewertungen über Microsoft Outlook

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,5
Benutzerfreundlichkeit
4,4
Kundenservice
4,1
Funktionen
4,5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,4

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
64%
4
27%
3
6%
2
1%
1
1%
Linda
Referentin der Geschäftsführung in Deutschland
Immobilien, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Ohne Microsoft Outlook läuft nichts im Büro

5,0 vor 5 Monaten

Kommentare: Sehr wichtig im täglichen Arbeiten. Zuverlässiges Produkt.

Vorteile:

Benutzerfreundlich, leicht zu bedienen, fast selbsterklärend, gute Darstellung.

Nachteile:

Dass über die Schlagwörtersuche doch nicht alle relevanten E-Mails mit eben diesem Schlagwort gefunden werden. Auch über die Nutzersuche werden nicht alle E-Mails gefunden.

Thomas
Elterncoach in Deutschland
E-Learning, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Outlook - Das schweizer Taschenmesser und den E-Mail-Clients

4,0 vor 12 Monaten

Kommentare: Summa summarum möchte ich auf Outlook echt nicht mehr verzichten.

Vorteile:

Ich muss echt sagen, Microsoft Outlook hat mein E-Mail-Management total verändert! Es ist super praktisch, alle Mails an einem Ort zu haben. Was ich besonders mag, ist die einfache Handhabung – alles ist intuitiv und leicht zu finden. Die Suchfunktion ist ein echter Lebensretter, wenn ich nach alten E-Mails suche. Auch die Integration mit anderen Microsoft-Produkten ist top. Ich nutze es täglich und es hat meinen Arbeitsalltag echt erleichtert. Kann es nur weiterempfehlen!

Nachteile:

Die Oberfläche wirkte zu Beginn überladen und nicht so intuitiv.

Frederik
Senior Consultant in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Bestes E-Mail-Programm auf dem Markt

5,0 vor 9 Monaten

Vorteile:

Die Ordnerstruktur bietet die Perfekte Übersicht über die Mails und ermöglicht ein einfaches E-Mail-Management.

Nachteile:

Die Suchfunktionen für Mails ist nicht ganz intuitiv und man muss sich erst damit auseinandersetzen.

Samuel
Samuel
PC Doc in Schweiz
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Informationstechnologie & -dienste, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Die Alternative zu Google

3,0 letztes Jahr

Kommentare: Nützlich, aber nicht unbedingt nötig. Der einfache Workflow machts immer noch ansprechend. Dazu ist's praktisch Daten einfach direkt mit Office und Onedrive zu tauschen.

Vorteile:

Ich kenne es von früher. Dazu brauchen Kunden es noch vereinzelt, da hilft es sich auf dem Laufenden zu halten.

Nachteile:

Der Preis, die Fehleranfälligkeit und die ewige Updaterei - inklusive dem Spamfilter, der etwas schwerfällig scheint.

Monique
HR Business Partner in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Bestes Tool für Geschäftliche Mails

4,0 letztes Jahr

Kommentare: Insgesamt für uns das beste Tool um unsere Unternehmensmails zu organisieren. Alle Mitarbeiter können das Outlook intuitiv bzw. nach kurzer Einarbeitung ohne Probleme nutzen. Auch große E-Mailmenden können problemlos administriert und organisiert werden.

Vorteile:

Mit Outlook hat man ein sehr übersichtliches und selbsterklärendes E-Mail-Tool an der Hand, mit dem sich alle Geschäftsprozesse, die wir im Unternehmen benötigen abbilden und darstellen lassen.

Nachteile:

Einige Funktionen, wie zum Beispiel die Suchfunktion, funktionieren nicht immer 100% zuverlässig.

Marco
Content Creator in Deutschland
Einzelhandel, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Ein Top E-Mail Programm

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Ich kann das Programm uneingeschränkt weiterempfehlen und habe bei der täglichen Arbeit mit der Software selten Workflowprobleme.

Vorteile:

Outlook ist sehr übersichtlich gestaltet und hat den gewohnten Microsoft Office Look sowie Funktionalität. Die Übersichtlichkeit im Layout macht mir das Verwalten von E-Mails einfach. Durch den Kalender und die Einbindung von Webex sind interne Absprachen für Teammeetings unkompliziert und funktionieren schnell. Die automatischen Antworten für Urlaube, die Möglichkeit für verschiedene Signaturen sowie die strukturierte Ordnerfunktion sind weitere Punkte, die ich positiv hervorheben möchte.

Nachteile:

Manchmal können bestimmte Bildformate nicht geladen werden und fehlen in der Anzeige. Das ist aber jammern auf hohem Niveau.

Svitlana
Key Account Manager in Deutschland
Automotive, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

MS_outlook

4,0 letztes Jahr

Vorteile:

Vereinzelte Anzeige von den Emails nach Datum und Uhrzeit ist gut. Dadurch kann man besser Emails tracken. Das man die vorhandene Funktionen verbessert und neue Tools zur Verfügung stellt ist besonders gut.

Nachteile:

Suchfunktion, Zur Nachverfolgung funktioniert nicht immer wie man es sich vorstellt. Es wäre gut auch die Benachrichtigungen von MS zu Änderungen zu bekommen.

Rene
IT System Engineer in Italien
Chemikalien, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Ausgereiftes Produkt mit schlechtem Support

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Das Produkt ist ausgereift und bietet alles was man braucht.

Vorteile:

Man merkt, dass Outlook bereits lange Jahre im Einsatz ist, da man nichts vermisst. Es gibt alles was man benötigt rund um die Mailverwaltung und es kommen immer neue Funktionen hinzu und auch die Oberfläche wird immer aktuell gehalten.

Nachteile:

Leider ist der Support sehr schlecht, bei 80% der Probleme die wir mit Microsoft hatten, haben wir eine Lösung vor Microsoft gefunden, und der 1st Level Support ist nur dafür da die Reaktionszeiten der SLAs zu garantieren und einem zu sagen, dass man bitte Logs sammeln soll.

Heiko
CFO in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Platzhirsch unter den Mailprogrammen

5,0 vor 11 Monaten

Kommentare: Ausgereiftes und zuverlässiges Mail-Programm, dass sich sehr gut in die Microsoft-Office Welt integriert.

Vorteile:

Outlook als wohl am meisten verbreitetes Email-Tool kann alles was man im Arbeitsalltag benötigt. Immer wieder gibt es neue Funktionen bzw. man entdeckt diese, die einem die Selbstorganisation erleichtern. Es funktioniert zuverlässig und die Bedienung ist einfach.

Nachteile:

Im offline Modus haken viele Funktionen. Das könnte ma sicherlich besser lösen.

Thorsten
Leiter Disposition in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 201–500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Termine und Mails unter Kontrolle

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Eine Software, die im Geschäftsleben nicht wegzudenken ist

Vorteile:

Mit Outlook wurde eine Möglichkeit geschaffen, alle Mails im Blick zu haben, unterschiedliche Postfächer zu verwalten und Termine sicher zu managen

Nachteile:

Sehr umfangreiche und komplexe Funktionen sind nicht immer selbsterklärend

Ilja
CEO in Deutschland
Musik, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Gute Alternative zu Gmail

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Sehr ausgereifte Software mit wenigen Kritikpunkten

Vorteile:

- Einfache Benutzung - Günstige Preise und größtenteils kostenlos

Nachteile:

- Namen der Mails und Kontakte nicht vollständig personalisierbar

Marcelo
IT Support Engineer in Deutschland
Baumaterial, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Das perfekte Programm für Emails

5,0 vor 5 Monaten

Vorteile:

Einfach zu bedienen, sicher und benutzerfreundlich.

Nachteile:

Postfächer große kann nur per Regedit geändert werden.

Marvin
Einkäufer in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 201–500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Gutes E-Mail Programm

5,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Gut und einfach zu bedienen. Sehr übersichtlich und dennoch komplex.

Nachteile:

Die Suchfunktion ist manchmal top und manchmal richtig schlecht. Nur gut würde mir besser gefallen.

Tobias
Kuechenleitung in Deutschland
Gastgewerbe, 201–500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Microsoft outlook

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Mein Gesamteindruck fällt sehr positiv aus, es ist ein schönes übersichtliches E-mailprogramm welches einfach zu nutzen ist

Vorteile:

Die vorteile bein Outlook liegen darin das es ein sehr schön übersichtliches Programm. Welches mir dabeinhilft die E-mails gut zu verwalten. Der Vorteil ist auch mit der Kalender funktion, ich kann meine E-mails an den Kalender anknüpfen, so hat man immer alles im Blick.

Nachteile:

Ich hab bis jetzt beinOutlook noch keine Nachteile gefunden

Oliver
Admin in Deutschland
Computer- & Netzwerksicherheit, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Funktionelles Email Programm

4,0 vor 5 Monaten

Vorteile:

Bedienbarkeit und Übersichtlich. Kennt jeder udn läuft.

Nachteile:

Langsam, Suche nicht benutzbar, instabil

Cynthia
Sachbearbeiterin in Deutschland
Einzelhandel, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Microsoft Outlook

4,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Outlook ist sehr benutzerfreundlich und einfach in der Bedienung.

Nachteile:

Outlook hängt sich des öfteren auf und läd teilweise sehr lange.

Florian
Sachbearbeiter in Deutschland
Einzelhandel, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Microsoft Outlook

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Microsoft Outlook ist meiner Meinung nach eines der besten Email Programme für Geschäftszwecke aber auch für den Privaten Nutzer

Vorteile:

Outlook ist benutzerfreundlich aufgebaut und durch die Vorhanden Tools sehr gut in sämtlichen Bereichen abgedeckt.

Nachteile:

Nachteile hat Microsoft Outlook keine offensichtlichen

Jana
Referentin in Deutschland
Bildungsmanagement, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Solide, durchdacht und funktional

4,0 letztes Jahr

Kommentare: Solide, funktional und gut integrierbar in MS 365

Vorteile:

Zuverlässigkeit; Regeln & Automatische Antworten

Nachteile:

Wir können aktuell keine Postfächer außer das primäre Postfach durchsuchen

Ralf
Kaufmann in Deutschland
Einzelhandel, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Für uns unverzichtbar.

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Wir benutzen Outlook schon seit sehr vielen Jahren und konnten bisher kein vergleichbarers E-Mail Programm finden.
Outlook ist sehr vielfältig. Besonders das Anlegen mehrer Konten ist für uns sehr wichtig. Der Kalender mit Erinnerungsfunktion lässt uns keine Termine vergessen. Jeder Kund ist durch die Kontaktdatenbank schnell gefunden.

Vorteile:

Mehr als nur ein Email Programm. Kalender mit Erinnerungsfunktion Kontaktdatenbank

Nachteile:

Wir konnten bisher keine Nachteile erkennen.

Marcel
Konstrukteur in Deutschland
Elektrische/elektronische Fertigung, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Der Terminplan Assistent gefällt!

5,0 letztes Jahr

Vorteile:

Sofern Outlook breit angewendet ist, hilft bei der Nutzung des Programms der Terminplaner Assistent sehr gutl

Nachteile:

Inbox Regeln zu erstellen und nachzuverfolgen ist teilweise unhandlich

Markus
Kaufmaennischer Angestellter in Deutschland
Einzelhandel, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Übersichtliche Anwendung mit schnellem Routineerfolg

4,0 letztes Jahr

Kommentare: Outlook ist der absolute Klassiker für die tägliche Mailbearbeitung.

Vorteile:

Man gewöhnt sich sehr leicht an das Programm.

Nachteile:

Es gibt eigentlich keine großen Nachteile.

Robert
Außendienstmitarbeiter in Deutschland
Baumaterial, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Für mich das nutzerfreundlichste Mailprogramm

5,0 letztes Jahr

Vorteile:

Am besten gefällt mir, das Outlook sehr intuitiv zu bedienen ist und alle Funktionen einfach zu finden sind

Nachteile:

Am wenigsten gefällt mir, dass ältere Nachrichten erst wieder heruntergeladen werden müssen, was manchmal etwas langsam ist.

Sebastian
Systems Manager in Schweiz
Erneuerbare Energien & Umwelt, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Bewertung Outlook

5,0 letztes Jahr

Vorteile:

Übersichtlich, wichtiges Tool, welches man jeden Tag mehrmals benötigt. Gute Übersicht. Intuitiv.

Nachteile:

Nichts negatives bis jetzt aufgeallen. Keine Nachteile in der Nutzung.

Pavel
Webmeister in Deutschland
Verlagswesen, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Es gibt einfach keine vernünftige Alternativen, wenn man In einem großen Unternehmen arbeitet.

4,0 letztes Jahr

Vorteile:

Gute Integrität mit anderen Microsoft Produkten.

Nachteile:

UX ist ziemlich veraltet. Einstellungen manchmal nicht selbsterklärend.

Daniel
IT Administrator in Schweiz
Einzelhandel, 201–500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

An Outlook kommt man beruflich nicht vorbei

5,0 letztes Jahr

Vorteile:

- Gewohnte und bekannte Oberfläche- Möglichkeit der Erweiterung und Automatisierung

Nachteile:

Regeln auf einem gemeinsam genutzten Postfach besser einstellen

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