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title: Expensify Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
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# Expensify

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> Mit Expensify kannst du deine Belege ganz einfach nachverfolgen und die Ausgaben unterwegs verwalten.
> 
> Bewertung: **4.5/5** von 1324 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet Expensify?

Expensify erleichtert jedem das Spesenmanagement, von Einzelpersonen, die persönliche Spesen verfolgen, bis hin zu Unternehmen jeder Größe und in jeder Branche.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.5/5** | 1324 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.2/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Expensify
- **Gegründet**: 2008

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 5,00 $
- **Preismodell**:  (Kostenlose Testversion)
- **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Chromebook (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Englisch, Spanisch
- **Verfügbare Länder**: Australien, Kanada, Neuseeland, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich

## Funktionen

- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Aktivitäts-Verfolgung
- Audit Trail
- Ausgabenanalyse
- Belegmanagement
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Compliance Management
- Dashboard
- Erstattungs-Management
- Firmenkarte
- Genehmigungs-Workflow
- Kategorisierung / Gruppierung
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Kosten-Kontrolle
- Kostenverfolgung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Management von Beschränkungen
- Mehrere Währungen
- Mitarbeitermanagement
- Mobile App
- Online-Buchung
- Projekt-Nachverfolgung
- Rechnungsmanagement
- Reservierungs-Management
- Richtlinien Managemen-
- Timesheet Management
- Upload mobiler Kaufbelege
- Zeitverfolgung

## Integrationen (30 insgesamt)

- 9Spokes
- BILL Accounts Payable & Receivable
- Bolt
- Deel
- Delta
- Egencia
- Financial Management Cloud
- Grab
- Greenhouse
- Greenhouse PM
- Gusto
- Locomote
- Lyft Business
- Navan
- NetSuite

... und 15 weitere Integrationen

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- 24/7 Live-Support
- Chat

## Category

- [Reisekostenabrechnung Software ](https://www.capterra.com.de/directory/30559/expense-report/software)

## Ähnliche Kategorien

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- [Ausgabenmanagement-Software](https://www.capterra.com.de/directory/31817/spend-management/software)
- [Zeit- und Spesenabrechnung-Software](https://www.capterra.com.de/directory/30080/time-and-expense/software)

## Alternativen

1. [webexpenses](https://www.capterra.com.de/software/140646/webexpenses) — 4.5/5 (1105 reviews)
2. [SAP Concur](https://www.capterra.com.de/software/380/concur-expense) — 4.3/5 (2241 reviews)
3. [Zoho Expense](https://www.capterra.com.de/software/142384/zoho-expense) — 4.6/5 (1193 reviews)
4. [QuickBooks Online](https://www.capterra.com.de/software/141374/quickbooks-online) — 4.3/5 (8413 reviews)
5. [Circula](https://www.capterra.com.de/software/185116/circula) — 4.6/5 (564 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "A game changer when we implemented it" — 5.0/5

> **Corinna** | *14. Juni 2024* | Marketing & Werbung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: - App functionality
- scanning and recognition
- quite smart in remembering your recurring expenses and vat attributions, etc
- time gained on all tasks: me on making the reports and finance to check and make my reimbursement
> 
> **Nachteile**: Need different profiles to use with separate setups for different countries (when frequently traveling different countries)

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### "Easy, easy, easy" — 5.0/5

> **Wayne** | *9. März 2026* | Industrieautomation | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: Ease of use.  Receipt posts to the account, attach the picture, chose a profit center, code it, and I'm done.  Takes out so much work on the back end.
> 
> **Nachteile**: Occasional issues with double posting if I scanned the receipt prior to it posting.  I just wait until it posts to upload the receipts now.
> 
> Overwhelmingly positive.  Compared to manually reconciling receipts this is a no brainer.  User interface is super simple through the app.

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### "Expensify review" — 5.0/5

> **Verifizierter Rezensent** | *17. Februar 2026* | Computer- & Netzwerksicherheit | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: Expensify is super simple and intuitive to use. The approvals are clear and the integrations with other applications work well.
> 
> **Nachteile**: The finding of additional users that were in the meetings is not intuitive there should be a highlight on how to add them.
> 
> Very impressed with the interface and scanning of the expenses without errors, everything is very streamlined and well thought out.

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### "DONT USE EXPENSIFY" — 1.0/5

> **Lina** | *14. März 2025* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 0.0/10
> 
> **Vorteile**: Nothing- it was a nightmare to try and use. Don't use it if you can avoid it.
> 
> **Nachteile**: - they overcharged us multiple times
- the platform is designed to be confusing so they keep overcharging you for different features without telling you
- even closing the account is a nightmare
> 
> Where do I even start? Expensify was a nightmare from start to end. From upgrading our subscription without notifying us and overcharging us behind our back, to never replying to my requests for help and our site specialist being consistently unreliable... and it gets worse. They wouldn't even let us CLOSE the account without going back and forth. There's also no phone support and Concierge is automated and deliberately sends back generic, frustrating messages that have NOTHING to do with what you are asking. Seriously, save yourself the headache and don't even try this platform unless you want annoying emails several times a month and charges with no explanation.

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### "Top of the Charts, Hands Down\!" — 5.0/5

> **Matthew** | *20. Januar 2026* | Computer- & Netzwerksicherheit | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: User Interface and Ease of Use are huge factors in why Expensify is so good.  It's simple, intuitive, and gets the job done without a ton of overhead.
> 
> **Nachteile**: I haven't found any con's yet\!  It's been the most reliable system I have used over my 30 year career.  I have seen zero bugs or issues at all.
> 
> Fantastic service, great interface, easy to use, and minimize the amount of time it takes me to complete even complex expense reports.  My reimbursements are quick and painless.  I used to dread sitting down for long, drawn out session of submitting expenses, but with the seamless expense tracking and useful functionality, it takes me no time at all to get things square away.

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