CELUM Erfahrungen

Kompetente Speicherdatenbank für digitale Inhalte

Kommentare: CELUM ist ein praktisches, zuverlässiges und bedienungsfreundliches Content Management SystemEs erleichtert das Auffinden von Dateien und ermöglicht einen raschen Datenaustausch in einem internationalen Unternehmen.

Vorteile:

Ein webbasiertes System für verschiedenste Abteilungen unseres Unternehmens zur Verwaltung unterschiedlichster Dateien mit guten Suchfunktionen. Super ist auch die Nutzerverwaltung bzw. Regelung von Zugriffen, sowie die On-the-fly Konvertierung und das unkomplizierte Teilen der Dateien. Insbesondere die intuitive Bedienung gefällt uns. Außerdem die Internationalität, dass das System in versch. Sprachvarianten jederzeit verfügbar ist. Die Dateien sind im Nu hochgeladen per drag&drop, die Versionierung ist nachvollziehbar. Es kann eine beliebig große Anzahl von Assets verwaltet werden. Und man kann auch Agenturen und Fotografen ermöglichen, Bilder/Dateien direkt ins CELUM hochzuladen.Durch die Anbindung ans Active Directory kann der User die Datenbank schnell aufrufen.

Nachteile:

Dass das Konfigurieren am Anfang mit dem Festlegen der Assettypen und Metadaten so zeitraubend ist und man dafür einen CELUM Partner braucht, hat uns am wenigsten gefallen. Das hat enorme Zusatzkosten verursacht, die vorab unklar waren (Thema Budget). Zudem wurden uns am Anfang Konnektoren verkauft, die wir 2 Jahre lang nicht gebraucht haben und die dann nicht mehr nutzbar waren. Das Geld hätten wir sparen können.Cool wäre, wenn man das alles selbst konfigurieren könnte. Wünschenswert wäre, wenn die künstliche Intelligenz trainierbar wäre und sie lernen könnte, unsere Produkte zu erkennen mit dem Ziel, dass ähnliche Produkte auch erkannt werden.Wenn man eine zusätzliche Funktion braucht, wie z. B. drucken oder Massenimport, dann muss man dafür ein zusätzliches Modul kaufen. Schade, dass es nicht gleich integriert ist.

Verwalten, Finden, Verteilen - Es war noch nie so einfach

Kommentare: Die Software gibt uns durch Individualisierung und stetige Weiterentwicklung in Sache Technologie, Workflow und Schnittstellen die Sicherheit für die Zukunft gut aufgestellt zu sein. Der Kundenservice hilft über ein Ticket-System und gute Erreichbarkeit bei Fragen schnell und kompetent weiter. Die Usability führt zu einer großen Akzeptanz innerhalb des Unternehmens. Wesentliche Vorteile in unserem Prozess sind u. a. eine zentrale und geordnete Sammlung aller Marketingunterlagen, Zugriff von jedem Standort und auch für externe Dienstleister, keine doppelte Sicherung von Assets, Geschwindigkeit in der Datensuche- und im Austausch, einfache Verteilung von großen Datenmengen, automatische Konvertierung von Dateiformaten und keine Verwaltung über externe Plattformen, Vernetzung der Standorte, Zeitersparnis. Leider nutzen wir noch nicht alle Möglichkeiten, die von Celum angeboten werden.
Bin aber davon überzeugt, dass jedes weitere Tool sich im Geschäftsprozess positiv auswirken würde.

Vorteile:

Eine Integration in einen bestehenden Prozess ist nie einfach, aber mit dem Ergebnis sind wohl alle sehr zufrieden. Die Software ist sehr gut geeignet, um alle relevanten Abteilungen in einem Industriebetrieb zielgerichtet mit Content versorgen zu können. Am besten ist abgesehen von den Funktionalitäten, die sich sehr intuitiv via drag-and-drop benutzen lassen, die Möglichkeit der zentralen und geordneten Sicherung aller Assets/Dateien sowie die Verteilung. Die Zeitersparnis bei anstehenden Aktualisierungen auf sämtlichen Kanälen kann jetzt deutlich produktiver genutzt werden.

Nachteile:

Meiner Ansicht nach wäre eine Integration direkt von Celum deutlich einfacher als über eine Partneragentur, wie das bei uns der Fall war. Die Abstimmungsprozesse sind dadurch lang und komplex. Vor allem, wenn man im Unternehmen zum ersten Mal ein Digital Asset Management ausrollt. Die Funktionalitäten sowie Möglichkeiten der Software kennen die Entwickler selbst deutlich besser und Celum könnte durch deine direkte Zusammenarbeit Projekte aus Kundensicht vermutlich schneller und einfacher umsetzen.

Go-to-Source für tausende User rund um den Globus inkl. Asset-Übergabe an andere Plattformen

Kommentare: Mit dem CELUM ContentHub ersetzen wir lokale Laufwerke, die nicht den globalen digitalen Bedürfnissen dienen und wir vermeiden unterschiedliche Asset-Versionen, die auf verschiedene Plattformen verteilt werden. Für uns ist der CELUM Content Hub die "Go-to-Source" für alle Unternehmens- und Produkt-Assets. Wir haben webbasierten, weltweiten Zugriff auf die aktuellsten Versionen der Assets inklusive der Möglichkeit zur Nutzung durch externe User. Der CELUM ContentHub erhöht die Qualität der Assets und wir haben eine schnellere Sichtbarkeit, Aktualität und Verfügbarkeit der Assets, insbesondere auf weiteren angeschlossenen Plattformen.

Vorteile:

Unser CELUM ContentHub ist webbasiert und 24/7 rund um den Globus verfügbar, verfügt über viele Keywords und dank der hohen Datenqualität der Assets liefert die Suche genaue Ergebnisse. Durch unsere Schnittstellen zu anderen Systemen wie PIM, eShop und WCMS werden Assets in wichtigen Systemen automatisch up-to-date gehalten. Darüber hinaus verfügt Unser CELUM ContentHub über verschiedene leistungsstarke Download- und Rendition-Optionen und es ist möglich, externen Benutzern eingeschränkte Zugriffe zu gewähren.

Nachteile:

Unsere User berichten, dass die Intuitivität des CELUM ContentHub verbessert werden könnte (was vermutlich durch das neue NOVA User Interface gelingt), vor allem, wenn die User den CELUM ContentHub nur einmal pro Quartal nutzen. Darüber hinaus wird die Volltextsuche im Advanced UI von vielen Usern am Anfang nicht verstanden, da sie an die Suche von den großen Suchmaschinen gewöhnt sind. Durch das neue NOVA UI erwarten wir allerdings einige Verbesserungen.

Allgemeiner Input zu Dan

Kommentare: Sehr gutes Tool zum managen sämtlicher Content Wlemente

Vorteile:

Sehr übersichtlich und einfach zu bedienen

Nachteile:

Aufsetzen kann sehr komplex werden und einige Funktionen nich nicht vorhanden

Speed up your Asset life

Kommentare: Die Datenbereitstellung hat sich um ein vielfaches beschleunigt und ist kaum noch ein relevanter Zeitfaktor. Das ist für uns, im Vergleich zu vorher, wirklich ein großer Schritt nach vorne gewesen.

Vorteile:

Die verschiedenen Optionen der Asset-Bereitstellung sind wirklich umfangreich und bislang gab es für jeden Verwendungszweck die passende Option/Tool in Celum. Die versch. Bereitstellungsoptionen sind superschnell eingerichtet und immer in ausreichendem Maße individuell anpassbar. Das ist wirklich absolut top. Auch die Einpflege und Metadatenverwaltung ist für die Fülle an Optionen sehr übersichtlich und intuitiv.

Nachteile:

Der technische Support könnte schneller und zielorientierter sein. Und, das ist jetzt aber schon sehr spezifisch, das man keine Versionierung von zwei Assets innerhalb von Celum vornehmen kann (also Asset A und B liegen beide schon in Celum und B soll die neue Version von A werden) ist so erstaunlich wie traurig. Sowas sollte möglich sein...

Tolles DAM-System, aber kein Selbstläufer

Vorteile:

Unterstützt extrem viele Dateiformate, kann auf die individuellen Bedürfnisse angepasst werden und bietet vielfältige Bereitstellungs- und Sharingfunktionen

Nachteile:

Die Implementierung ist deutlich anspruchsvoller als gedacht, um eine optimale Integration in die Marketingprozesse und vor allem zur unternehmensweiten Bereitstellung von Assets zu erreichen, so dass eine hohe Akzeptanz des Systems gegeben ist. Hier ist ein unternehmensweites Projektmanagement erforderlich. Auch für die ständige Weiterentwicklung und Optimierung müssen Kapazitäten und Ressourcen eingeplant werden.

Solides DAM mit viel Ausbaumöglichkeiten

Kommentare: Das CELUM DAM erfüllt alle normalen Anforderungen an ein DAM und bietet darüber hinaus noch weitere Möglichkeiten, die bei anderen Herstellern so nicht vorhanden sind. Diese Vielseitigkeit erkauft man sich allerdings mit höheren Installations- und Administrationsaufwänden.

Vorteile:

Viele zusätzliche Extensions vorhanden, dadurch sehr gute Integration in viele Systeme "out of the box". Durch API aber auch individuell anpassbar. Keine Problem mit sehr großen Dateien, individuelle PreView für jedes Asset einfach zu erstellen. Umfangreiches Rechtemanagement, allerdings mit Verbesserungsmöglichkeiten was deren Verwaltung angeht. Mehrere Integrationspartner in DACH.

Nachteile:

Administration an zwei Orten: entweder über GUI (client) oder serverseitig in den properties. Unterstützung von standardisierten Metadaten nur partiell; hier werden die Möglichkeiten nicht ausgeschöpft. Die bestehenden UIs sind zwar vielseitig, können aber nur begrenzt konfiguriert vorgegeben werden. Dadurch unnötig erschwerend für ungeschulte Nutzer.

Bewertung

Kommentare: Bilder liegen nicht mehr vielfach auf dem Laufwerk ab und werden auch nicht mehr verwendet, wenn sie schon veraltet sind. Wir, die Marketing Abteilung kann Content zentral zur Verfügung stellen und auch selbständig pflegen. So können wir beeinflussen, wer welche Dateien verwendet und dass diese immer aktuell sind.

Vorteile:

Es ist sehr hilfreich, dass man verschiedene Berechtigungen vergeben kann. Also dass nicht jeder User dasselbe sieht und auch nicht dieselben Möglichkeiten hat, das Asset zu bearbeiten. Außerdem sind die verschiedenen Möglichkeiten, Assets zu teilen super.

Nachteile:

Leider ist es nicht so einfach, unsere Grafikabteilung von dem System zu überzeugen. Das Plug-in, mit dem sie arbeiten, ist leider nicht so zufriedenstellend. Eine andere Möglichkeit mit InDesign verknüpft zu sein, gibt es leider nicht.

Zuverlässiges und skalierbare DAM Lösung

Kommentare: Wir haben bisher nur die on-premise Variante einer älteren Celum-Version genutzt und müssen erst noch Erfahrungen mit dem Celum Content Hub und anderen Modulen sammeln.

Vorteile:

Das System bietet als Cloud-Variante eine Reihe hilfereicher Features für unterschiedliche Zielgruppen an.Die DAM-Lösung läuft seit Jahren einwandfrei und funktioniert.

Nachteile:

Da wir bisher nur die on-premise Version verwendet haben, war das Hinzufügen neuer Funktionalitäten oder Features meist etwas umständlich. Die Administration im Content Hub über das separate Admin UI ist etwas umständlich.

Ausgereiftes DAM System mit vielen Zusatzfeatures

Vorteile:

Das übersichtliche Benutzerinterface erleichtert die Einführung und Schulung bei neuen Mitarbeitern. Die vielen Möglichkeiten des Datenautauschs werden am häufigsten benutzt. Durch zahlreiche Integration können Geschäftsprozesse optimal unterstützt werden.

Nachteile:

Detailiertere Statistiken würden es uns erleichtern Aussagen über die Nutzung zu treffen.

Intuitiv, unkompliziert, effektiv

Vorteile:

Asset-Relations, Ähnlichkeitssuche, Schlüsselwortlisten und Bildsammlungen

Nachteile:

Konfigurationsmangement könnte besser dokumentiert sein. Exporttools für Metadaten und Informationsfelder sollte bei den Administratorwerkzeugen standardmäßig vorhanden sein

Dateien für verschiedene Benutzer

Kommentare: Wir können einfach Dateien mit den Berechtigten intern und extern teilen.

Vorteile:

Es ist sehr toll, dass man Ordnerstrukturen auch teilen kann und man verschiedene Berechtigungen verteilen kann.

Nachteile:

Die Funktion ist ein bisschen kompliziert, bis man es lernt und die Downloads oder das Verschieben könnte ei nfacher sein.

Bisher sehr zufrieden

Vorteile:

Software ist benutzerfreundlich und verständlich aufgebaut. Das Asset Management ist übersichtlich und die Sharing Funktionen bieten mehrere Möglichkeiten.

Nachteile:

Bisher (Nutzung seit knapp einem Monat) funktioniert alles einwandfrei.

Celum

Vorteile:

Einfaches teilen von Assets zu verschiedenen Zielgruppen.

Nachteile:

Vieles ist optional und nicht im Standard.

The backbone for creative industries

Kommentare: We tied our clients closer to the creative process, make everything accessible for them 24/7, also offering a streamlined production process to printer houses and other partners.

Vorteile:

We moved to Celum in less than 4 weeks with no hassle. Its was more or less a copy-process.

Nachteile:

It still doesn't support Apple file formats like Pages or Keynote and also not Affinity's Designer, Publisher and Photo, which are the better choice over Adobes Indesign, Photoshop or Illustrator.

Celum provides a comprehensive project management solution

Vorteile:

helps companies manage their digital assets such as images, videos, and other media files. It has various features such as centralized asset storage, search and filter options, and user access control, among others. Its usefulness and effectiveness depend on the specific needs and requirements of the company using it.

Nachteile:

users have certain complaints or issues with the software based on their experience, such as the cost, complexity of the user interface, or limited customization options. It is best to consult online reviews or directly communicate with the Celum team to address any concerns and evaluate if it fits the specific needs and requirements of a business.

Great

Kommentare: Its really good to use this because uploading is realistic refine and easy to use. Sharing is also really easy

Vorteile:

Uploading and sharing the assets with other persons

Nachteile:

If it is available for android then it will be really good

The Task Management in Celum

Vorteile:

Celum's task management feature allows users to easily create, assign, and track tasks for themselves and their team members. This can help to improve productivity and ensure that tasks are completed on time.

Nachteile:

Celum is a complex software with many features and functionalities. Some users may find it difficult to navigate and use all of its features effectively.

Flexible, Seamless DAM

Kommentare: Effective tasks and files management. Enhances remote collaboration

Vorteile:

Have powerful rendition options when downloading assets. Easy adoption to data modells.

Nachteile:

We need chatting capabilities to be added.

Effortless Way for Making Contents Available

Kommentare: It is our digital assets and project management solutions.

Vorteile:

Capabilities of organising multiple assets at once.Flexibility and ease in customising. No IT professionalism needed to use.

Nachteile:

The tool is almost perfect ,but can be better if more chatting features are added.

With astute performance on general management.

Kommentare: Started using it for my project and tasks tracking and schedule planning. At enterprise level it helps keep good track of assets and content management.

Vorteile:

Celum has the best in interest in all digital asset tracking.For simplified tasks and projects faster than anything.Content marketing it always has a way of information on the latest in the market.

Nachteile:

It was not hard to integrate nor are the features not collaborative. The price is fair and that's everything I go for so nothing on the lower side.

Task Manager of All Times: Celum

Kommentare: Task management.File sharing.Content collaboration.

Vorteile:

Celum enables me to manage tasks like a gig without following any manual procedure via automation.

Nachteile:

Sharing large files online makes the platform to hang a lot.

Makes content marketing easier

Kommentare: I managed the content marketing part and mostly use its integration with Wordpress. I can tell you that it feels as if you're using images/videos right from the Wordpress' media library, that's how seamless the integration is. You can also use their own Android app to upload and manage content.

Vorteile:

What I like most about Celum is the fact that it's easier to use than other tools in organizing a company's marketing content (it's not limited to marketing content, basically any types of creatives - images, videos, docs, and more). If you've ever worked with Sharepoint, you'll understand how tough managing your digital assets can be, but with Celum it feels very easy to manage it.

Nachteile:

As a regular user I can't say I have any cons that burden its use. You do need to have some knowledge of project management to make working with Celum easier, and at times the app can be a bit slow in responding (but I suspect it depends on the internal network).

Digital content management and collabaration

Kommentare: Easily filter and select content needed. Simple to use.

Vorteile:

File sharing and synchronization is simple.Admin activities are well controlled. easy to use application with document management.

Nachteile:

Have used for a while, no negative feedback till now.

Excellent performance in projects and tasks.

Kommentare: Mostly in digital content marketing and project planning it has never failed in any way.

Vorteile:

It has a good way to organize tasks or new project alignment and at a time you can manage multiple projects.In digital Marketing and content marketing it has many options to choose from.

Nachteile:

I have been grateful for having this tool had I known it before it would have been much better.