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Über Yokoy

Yokoy automatisiert die Unternehmensausgaben- und Kreditkartenprozesse. Nur Sonderfälle manuell prüfen, den Rest erledigt unsere KI. Sparen Sie Zeit und Geld mit Yokoy.

Erfahre mehr über Yokoy

Vorteile:

It is quick and easy to use for submitting expenses and approve them. It is also easy for Finance to pull reports and issue payments.

Nachteile:

Certain filter functions are seriously missing.

Bewertungen zu Yokoy

Durchschnittliche Bewertung

Benutzerfreundlichkeit
4,6
Kundenservice
4,8
Funktionen
4,1
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,4

Weiterempfehlungsquote

9,2/10

Yokoy hat eine Gesamtbewertung von 4,6 von 5 Sternen basierend auf 16 Nutzerbewertungen auf Capterra.

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Urs B.
Director of Finance & Administration in Schweiz
Wein und Spirituosen, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Funktionales Spesentool

5 vor 7 Monaten

Kommentare: Das Tool vereinfacht den gesamten Spesenprozess in unserer Unternehmung. Vom Einreichen, über die Archivierung bis hin zu Freigabe der Vorgesetzten. Buchhalterisches verringert es den Personalaufwand um einiges und, es fallen keine physischen Archive mehr für die Belege an.
Noch nicht beurteilbar ist, wie lange die Spesenbelege im Archiv auch verfügbar sind --- MWST Revisionstauglichkeit auch in 10 Jahren noch gegeben, nicht abschliessend beurteilbar?

Vorteile:

Selten ein Produkt implementiert, bei dem sowenig Ressourcen bei der Implementation benötigt wurden. Speditive Anpassungen von firmenspezifischen Themen, sehr professionelle und kompetente Betreuung seitens der Projektleitung von Yokoy. Akzeptanz bei sämtlichen Usern äusserst hoch. Automatischer Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen spart viel Zeit in der Buchhaltung. Durch das interne Überwachungssystem gehen keine Spesen unter. Schnittstelle zum ERP System.

Nachteile:

noch nichts gefunden, was als negativ bezeichnet werden könnte.

Roman W.
Managing Partner in Schweiz
Groߟhandel, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Falcone Specialities - Yokoy

4 vor 7 Monaten

Kommentare: Wir haben für unser Unternehmen ein modernes, digitales Werkzeug für das Spesenmanagement erhalten. Ich hätte mir mehr Unterstützung NACH der Einrichtung und dem ersten Gebrauch gewünscht, damit alle Funktionen optimal und effizient genutzt werden können (After-Sales Service).

Vorteile:

Die Erfassung der Spesen durch den Verkauf-Aussendienst ist deutlich einfacher und sicherer geworden. Die Software ist einfach zu verstehen (ausser Firmenkreditkarte) und kann bequem benutzt werden.

Nachteile:

Unsere Buchhaltung beklagt sich über aufwändige Prozesse bei der Kontrolle, der buchhalterischen Erfassung und der Auszahlung der Spesen. Ich vermute, dass es sich um Schulungsdefizite handelt.

Divo C.
HR Project Manager in Schweiz
Medienproduktion, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Yokoy hat unseren Spesenprozess viel effizienter gestaltet

5 vor 7 Monaten

Kommentare: Sehr gut. Das Team dort ist wirklich toll, sehr freundlich und zeigt hohen Einsatz für ihre Kunden. Das Tool ist für uns eine grosse Verbesserung im Vergleich zum alten Prozess, viel effizienter und endlich können wir den Spesenprozess papierlos abwickeln. Die integrierte KI hilft der Automatisierung (der neue Antrag kann so sehr schnell erfasst werden da viele Informationen herausgelesen werden vom Tool) und ist vorallem auch bei Belegen aus dem Ausland hilfreich.

Vorteile:

- sehr intuitiv, look & feel - sehr effizient (vorallem via Mobile-App)

Nachteile:

- Fehlerfreie Anbindung an unser SAP-System hat während der Projektphase ein bisschen gedauert, aber bei Go-Live hat alles sauber funktioniert - Gewisse Verbesserungsmöglichkeiten sind nicht immer sofort implementierbar (die Firma ist stetig am wachsen und prüfen aber alle Verbesserungsinputs zur Weiterentwicklung ihres Tools)

Daniel G.
Stv. CEO in Schweiz
Architektur & Planung, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Digitalisierung wie man es sich vorstellt

5 vor 7 Monaten

Kommentare: Top Produkt, Innovative Firma.

Vorteile:

Die vollständige Automatisierung des Spesenprozess, die Anpassbarkeit auf unsere Bedürfnisse. Die Einfachheit.

Nachteile:

Dahboards sind nicht ganz so übersichtlich

Alain K.
Leiter Verkauf Aussendienst in Schweiz
Bau, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Mühst du dich noch ab oder "YOKOY-st du schon?

5 vor 7 Monaten

Kommentare: YOKOY macht aus meiner Sicht sehr vieles richtig, man kann auch sagen alles. Was hinter den Kulissen abgeht kann ich nicht beurteilen, aber das was der Kunde mitbekommt ist einfach perfekt. Weiter so!

Vorteile:

Die Übersicht und Nachverfolgung der eingereichten Spesen gefallen mir am besten.

Nachteile:

Ich habe definitiv noch keine Nachteile gefunden.

Maja L.
Leiterin Finanzen und Controlling in Schweiz
Elektrische/elektronische Fertigung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Sehr nützlich und einfach zu bedienen

4 vor 7 Monaten

Kommentare: Es ist eine wirkliche Vereinfachung für alle. Von dem Aussendienst über die Vorgesetzten bis zu uns in der FIBU

Vorteile:

Die automatische Verbuchung und dass die Mitarbeiter über das Handy alles überall hochladen können. So gehen viel weniger Belege verloren. Der Abgleich mit den Benzinbelegen funktioniert bisher auch sehr gut unter erleichtert uns die Arbeit sehr.

Nachteile:

Bis ich die Upload Files erstellt hatte, brauchte es viel Nerven und Arbeit.

Sandra Z.
CFO in Schweiz
Informationstechnologie & -dienste, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
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Bewertung

5 letztes Jahr

Kommentare: Sehr gut.

Vorteile:

Einfachheit, Verkürzung der Arbeitsabläufe, Schnittstelle zur Buchhaltung.

Nachteile:

Bis jetzt keine festgestellt. Wir nutzen das System ganz neu.

Jakup S.
Head of Operations & Finance in Schweiz
Groߟhandel, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Cooles App - Super Team

5 letztes Jahr

Kommentare: Durch Yokoy sparen wir uns im Unternehmen durchschnittlich 6h pro Monat, das war der Hauptgrund der integration von Yokoy.

Vorteile:

Das erfassen der Belege mit einem Foto. Die Anbindung an SAP B1 war genau das wir gesucht haben.

Nachteile:

Eine Zeiterfassung und Lohnsoftware wäre Ideal in diesem EINEN App.

Manuel G.
CEO in Schweiz
Computer-Software, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Happy wife

5 vor 2 Wochen Neu

Kommentare: My wife is the superuser of Yokoy, and Unique is the 3rd company we set up together. We implemented SAP, Microsoft Nav, and Revolut Business, but she is super excited since we use Yokoy. We reduced our subscription spending by 20%-30% of various tools (small tools too) across Unique.

Vorteile:

Very easy to use mobile experience and spend management. As a CEO, I like most the real-time view to all our expenses, especially the software subscription spending we have at Unique.

Nachteile:

I'm waiting for linking the virtual credit cards to Apple Pay

In Betracht gezogene Alternativen: SAP Concur

Warum Yokoy gewählt wurde: Better integration into Microsoft Nav, Easy to use Mobile

Zuvor genutzte Software: Revolut for Business

Eyüp Ö.
Industrial Engineer in Türkei
Finanzdienstleistungen, Selbstständig
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Yokoy EO

5 letzten Monat Neu

Kommentare: With expense tracking, I saw more clearly what I should pay attention to in my life.

Vorteile:

It is very easy to use. It is also very good to integrate with the ERP system.

Nachteile:

There are very few filtering options. More options should be added

Orsolya F.
Financial Accountant in Schweiz
Computer-Software, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
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Problems with the search function of the Submitters.

4 vor 7 Monaten

Kommentare: Yokoy made my life much easier working with he expense booking and payments.

Vorteile:

It is quick and easy to use for submitting expenses and approve them. It is also easy for Finance to pull reports and issue payments.

Nachteile:

Certain filter functions are seriously missing. Submitters cannot filter on what expenses have been reimbursed on a certain day, so they cannot reconcile the payments received with the expenses submitted. Analytics tab for the submitters only works for expenses not yet paid.

Brenda M.
Accountant in Schweiz
Bildungsmanagement, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

User/admin feedback

4 vor 7 Monaten

Kommentare: Overall, the assessment is good. Only a few more options are needed to make the product complete.

Vorteile:

The software is user friendly, easy to use, intelligent reading of receipts, foreign currency management, credit card connection

Nachteile:

Lack of filters, limitations in the structure which cannot be defined at several levels on the basis of an amount (worfklow), assistants cannot access all data, impossible to output excel extracts except via Analytics, non-communication with an ERP

Marc R.
Sales Consultat in Schweiz
Informationstechnologie & -dienste, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Amazing App

5 vor 2 Wochen Neu

Vorteile:

Scan function via iphone camera is very easy to use

Nachteile:

Connection to virtual credit cards f.e. apple pay

Karl rodrigue C.
Marketing manager in Haiti
Unterhaltung, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

a good tool for accounting

4 vor 3 Tagen Neu

Kommentare: the software is very good the yokoy teams have done a good job. I say thank you for this excellent tool

Vorteile:

easy to implement the software allows you to see all expenses in real time. for a CEO it is difficult to do without. automatic comparison with credit card statements saves a lot of accounting time

Nachteile:

for me there is not much to say except the expectation of being able to link virtual cards to Apple pay. the yokoy team can be proud of their software

Urs B.
CEO in Schweiz
Unternehmensberatung, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Strong, easy to use platform for expense management

4 vor 8 Monaten

Kommentare: Overall, I'm really happy. Especially the customer service is top-notch and reacts ultra fast on all enquiries.

Vorteile:

easy-to-use, good KI features, good integration with our ERP

Nachteile:

expenses that need to be charged to a client cannot be managed easily . There should be an option to link expenses directly to a client.

Sarah B.
Sales in Schweiz
Finanzdienstleistungen, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Very good client service

5 letztes Jahr

Vorteile:

Very simple and easy to use. Dashboard is simple and clear.

Nachteile:

Maybe just the first contact. I didn't know that I should contact someone internally at my firm to have access and went on the website searching for login. Forutnately the client service helped and was super kind.