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Über ToolTime

Das digitale Handwerksbüro - weniger Papierkram, mehr Zeit für deinen Handwerksbetrieb

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Nachteile:

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Bewertungen zu ToolTime

Durchschnittliche Bewertung

Benutzerfreundlichkeit
4,5
Kundenservice
4,5
Funktionen
3,7
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,2

Weiterempfehlungsquote

7,6/10

ToolTime hat eine Gesamtbewertung von 4,0 von 5 Sternen basierend auf 20 Nutzerbewertungen auf Capterra.

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Patrick
Installateur und Heizungsbauer in Deutschland
Bau, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Handwerker Software

5,0 letztes Jahr

Vorteile:

Extrem einfache Handhabung. Sehr schneller Support.

Nachteile:

Viele Features werden erst nach und nach geschaltet.

In Betracht gezogene Alternativen: TAIFUN Handwerk

Gründe für den Wechsel zu ToolTime: Einfache Prozesslösung für kleine Unternehmen.

Antwort von ToolTime

letztes Jahr

Danke Patrick, dass du neben der einfachen Handhabung auch unseren Service lobst! Wir geben täglich unser Bestes, damit euer Büroalltag so einfach und effizient wie möglich ist.

Tim
Elektroniker für Energie und Gebäudetechnik in Deutschland
Bau, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Bewertung ToolTime

4,0 letztes Jahr

Vorteile:

Das stetig wachsende Angebot und die Zusammenarbeit mit uns Handwerkern, was kommen und was verbessert werden soll.

Nachteile:

Die anfangs geringe Leistung an verschiedenen Anwendungen wie Emailversand direkt aus der App, oder Arbeitszeitenbuchung. Diese wurden aber mittlerweile implementiert.

Antwort von ToolTime

letztes Jahr

Danke für die gute Bewertung, Tim! Wir geben weiterhin Gas, damit es stetig neue Funktionen gibt und es für dich aber einfach und übersichtlich bleibt.

Sebastian
Anlagenmechaniker SHK in Deutschland
Bau, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Die beste Handwerker-Software auf dem Markt

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Wir waren lange auf der Suche nach einer Software und mit ToolTime haben wir genau das Richtige für uns gefunden. Die Einarbeitung ist sehr detailliert und umfangreich. Der Kundenservice danach ist kostenlos und die Mitarbeiter sind bei Problemen sehr hilfsbereit und schnell. Die Software ist wirklich einfach zu verstehen und für alle leicht zu bedienen. Rechnungen können automatisch aus Angeboten heraus erstellt werden und man hat immer einen Überblick über seine Umsätze. Mitarbeiter können einfach und schnell hinzugefügt sowie entfernt werden. Pro Kunde kann alles an einem Ort vollständig dokumentiert (Projekte, Termine, Angebote, Rechnungen, Dokumente und Fotos) und in Echtzeit eingesehen werden. Der Kalender hilft, Termine zu planen und bei Konflikten wird man informiert. Ich kann Termine erstellen und diese mit den wichtigen Informationen zu den Aufträgen meinen Mitarbeitern direkt auf’s Handy schicken! Materialeinträge werden automatisch gespeichert und können im Anschluss als Vorlage verwendet werden. Da die Software cloud-basiert ist, kann ich auch von zuhause aus auf alles zugreifen. Die Software wird auch stetig weiterentwickelt. Es gibt regelmäßig neue Funktionen, die man ohne Aufpreis nutzen kann. Insgesamt sind wir mehr als zufrieden mit dem Programm und nutzen auch kein Weiteres. Das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt hier einfach. Wer also schnell loslegen und sich von hohem bürokratischen Aufwand verabschieden will, trifft mit ToolTime die richtige Wahl.

Vorteile:

- sehr einfache Handhabung - schneller Start möglich - keine versteckten Kosten - fortlaufend neue Funktionen - sehr guter und hilfsbereiter Kundenservice - Zugriff von überall

Nachteile:

- Rechnungen können nicht zu 100% individuell gestaltet werden

Antwort von ToolTime

letztes Jahr

Hallo Sebastian, vielen Dank für deine positive Bewertung und die Weiterempfehlung. Darüber freuen wir uns sehr. Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg mit unserer Software, dein ToolTime Team!

Dirk
Selbstständiger Parkettverleger in Deutschland
Bau, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Zufriedenheit ist gegeben.

4,0 letztes Jahr

Vorteile:

Schnelle Eingaben, Auftragsabschlüsse über App mit Unterschriftfunktion,

Nachteile:

kein Versenden von Angeboten und Aufträgen per Mail aus dem Programm heraus, Teilbeträge aus Abschlagsrechnungen können nicht erfasst werden, nur die Zahlung des gesamten Abschlags.

Antwort von ToolTime

letztes Jahr

Hallo Dirk, vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, uns eine Bewertung zu schreiben! Es freut uns, wenn wir dich mit unserer Software überzeugen konnten und du zufrieden bist. Die Funktion Dokumente, wie Angebote, Arbeitsscheine oder Rechnungen direkt aus ToolTime per E-Mail zu verschicken wird schon sehr bald zur Verfügung stehen! Viele Grüße Dein ToolTime Team

Mario
Rohrreiniger in Deutschland
Bau, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung
Quelle: SoftwareAdvice

Gute Software mit kleinen Schwächen

4,0 vor 9 Monaten

Kommentare: Ich bin immer wieder von Kundendienst begeistert. Man Schreibt und es wird geholfen. Das kenne ich auch anders! SOnst gibt es nicht viel zu Meckern. Es kommen immer wieder neue Funktionen. So wird es immer besser.

Vorteile:

Die Software ist super leicht zu bedienen, und ich habe unterwegs alle date zur Hand. Ob Fragen zur einer Rechnung oder einer Zahlung. Ich kann immer eine Antwort geben.

Nachteile:

Das hin und wieder kleinere Fehler auftreten.

Antwort von ToolTime

vor 3 Monaten

Hallo Mario, vielen Dank, dass Du Dir die Zeit genommen hast uns eine Bewertung zu schreiben! Es freut uns, wenn wir Dich mit unserer Software überzeugen konnten und Du zufrieden bist. Viele Grüße aus Berlin! Dein ToolTime Team

Thomas
Fliesenlegermeister in Deutschland
Bau, Selbstständig
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Vorsicht vor dieser Software

3,0 letztes Jahr

Kommentare: Für mich unbrauchbar

Vorteile:

Einfach zu erlernen. Mehr gibt es dazu nichts gutes zu sagen

Nachteile:

Die App ist anders als versprochen nicht nutzbar. Obwohl zugesichert vom Verkäufer, können mit der der App keine Daten eingesehen werden. Es können nur Termine erfasst werden. Absolut unbrauchbar.Die Software ist auch mit Smartphone oder Tablet nur eingeschränkt nutzbar. Die Dsrstellung ist mangelhaft.Nach dem ich mich im Onlineverkaufsgespräch von der ach so tollen Software hab überzeugen lassen und gekauft habe, bin ich dann beim testen auf die Mängel aufmerksam geworden. Ein widerruf ist nicht möglich, die Firma Tooltime ist auch zu keiner Kulanz bereit.Trotz fehlender, zugesicherter Eigenschaft ist keine Rückgabe möglich. Mein Rat, Finger weg von dieser Firma.Ich muss auch anmerken, der Verkaufsprozess war äußerst unseriös. Ich wurde nahezu gedrängt den Vertrag jetzt sofort Online abzuschließen um einen Rabatt zu erhalten.Ich hätte es nicht machen müssen, das gebe ich zu aber der Verkäufer war sehr sympathisch und überzeugend so das ich das Gefühl hatte alles richtig zu machen aber letztendlich bin ich auf den sehr geschulten Verkäufer hereingefallen, der Dinge verspricht die mit der Software gar nicht möglich sind.

Antwort von ToolTime

letztes Jahr

Hallo Thomas, es tut uns leid, dass du mit ToolTime unzufrieden bist. Wir arbeiten täglich mit vollem Einsatz an unserer Software, sodass wir euch regelmäßig Verbesserungen der aktuellen Funktionen und zusätzlich auch noch neue Funktionen liefern können!

Stefan
Elektromeister in Deutschland
Elektrische/elektronische Fertigung, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Täglich ToolTime

4,0 letztes Jahr

Kommentare: Rundum gelungenes Tool!

Vorteile:

Für mich ist es wichtig alles in einem Programm zu haben.Kunden, Termine, Projekte, Angebote und Rechnungen sind ineinander übergreifend.Einfache Bedienbarkeit bei guter Übersicht.

Nachteile:

Wenn mir etwas nicht gefallen bzw. gefehlt hat...habe ich es einfach dem Team von ToolTime mitgeteilt...und sehr oft wurde es dann umgesetzt.Die Software ist ständig am wachsen! Großartig!

Antwort von ToolTime

vor 10 Monaten

Hallo Stefan, vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast uns eine Bewertung zu schreiben! Es freut uns, wenn wir dich mit unserer Software überzeugen konnten und du zufrieden bist. :) Viele Grüße aus Berlin! Dein ToolTime Team

Arton
Meister Heizung/Sanitär/Klimaretter in Deutschland
Erneuerbare Energien & Umwelt, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Ohne ToolTime, ohne mich.

4,0 letztes Jahr

Kommentare: Ein Softwareunternehmen, dass sich stätig verbessert und super engagiert Mitarbeiter*innen hat.

Vorteile:

Ich konnte gleich loslegen, ohne auwendige Schulungen, weil das Programm so intuitiv bedinbar und aufgebaut ist. So geht es auch meinen Angestellet*innen.

Nachteile:

Dass zu Beginn noch nicht alle funktionen vorhanden waren, somit hab ich bei inzwischen 255 Kunden nacharbeiten.

Antwort von ToolTime

letztes Jahr

Genau deshalb haben wir ToolTime entwickelt - Danke Arton, für deine Bewertung!

Andreas
Meister Sanitär Heizung und Klimatechnik in Deutschland
Bau, Selbstständig
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Tolles Programm

4,0 letztes Jahr

Vorteile:

Im Großen und Ganzen kann das Programm alles was es können muss. Hier und da sind Kleinigkeiten, die noch verbessert werden könnten. Das Programm ist sehr einfach und Bedienerfreundlich, was ein echter Pluspunkt ist.

Nachteile:

Ich finde es nicht so gut, dass die Abschlagsrechnungen nicht mit in den aktuellen Umsatz gerechnet werden. Das verfälscht die ganzen Zahlen. Dass der Druck sich seit kurzem immer in einem sep. Fenster öffnet und man nicht mehr drucken kann, ohne die RG zu öffnen. Und das man die Artikel aus Datanorm nicht nutzen kann, wenn man einen Auftrag dokumentiert.

Antwort von ToolTime

letztes Jahr

Andreas, danke für deine Bewertung! Wir freuen uns, dass du happy bist und vor allem die Einfachheit von ToolTime lobst. Dein Feedback zu den Abschlagsrechnungen nehmen wir so mit auf. Artikel von Großhändlern werden schon sehr bald auch mobil verfügbar sein :) Dass sich der Druck in einem separaten Fenster öffnet, ist durch den Browser bedingt und von uns leider nicht beeinflussbar ... Viele Grüße, dein ToolTime Team!

Olaf
Zimmerer in Deutschland
Bau, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Sehr gute Software für Einsteiger

3,0 letztes Jahr

Kommentare: Sehr gut

Vorteile:

Das sie sehr einfach ist und vor allem überschaubar.

Nachteile:

Die Datanorm mit meinen Lieferanten tut sich schwer die passenden Produkte zu finden

Antwort von ToolTime

letztes Jahr

Danke Olaf, für deine Bewertung! An der Suchfunktion arbeiten wir aktuell bereits und dadurch sollte es schon bald besser funktionieren. Viele Grüße, dein ToolTime Team

Manuel
Fensterbauer in Deutschland
Bau, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Teure Software mit minimalen Funktionen

1,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Am Anfang war Tool Time sehr interessant und genau auf unseren Anforderungen Zugeschnitten. In der Demovorstellung und am Telefon wurden mir mehrmals unsere Anforderungen zugesichert. Aufgrund der Zusagen habe wir uns dazu entschlossen, mit Tool Time zu arbeiten. Nach dem Vertragsabschluss und der Zahlung kam die böse Überraschung bei der Einrichtung mit einem Tool Time Mitarbeiter. Viele zugesicherte Funktionen, die mir wichtig waren, stehen nicht zur Verfügung. Tool Time ist nicht synchronisierbar mit Microsoft Outlook, über die App hat man nur eine Terminfunktion und kann nicht wie zugesichert auf den Kundenstamm oder Projekte zugreifen (wie es bei vielen anderen Anbietern der Fall ist und in der Demovorstellung zugesichert wurde). Des Weiteren bietet ToolTime keine Individualität bei den Angeboten oder Rechnungen und vieles mehr. Würde ich genauer darauf eingehen, würde dies den Rahmen sprengen. Letztendlich entschieden wir uns eine Woche nach der Einrichtung und nachdem wir versucht haben ohne die versprochenen Funktionen mit Tool Time zu arbeiten, den Vertrag zu widerrufen.
Vorerst meldete sich auf meine Anfrage zwei Wochen niemand. Als ich dann eine Mail verfasst habe und auf die Nichterfüllung vom Kaufvertrag aufmerksam gemacht habe, hat sich ein Mitarbeiter gemeldet. Dieses machte darauf aufmerksam, dass ja Gewerbetreibende kein Rücktrittsrecht haben, wollte jedoch trotzdem eine Lösung finden und sich in der darauf folgenden Woche wieder melden. Natürlich erhielt ich

Vorteile:

Viele Vorteile bei der Tool Time Software gibt es nicht, jedoch muss man sagen, Sie ist aufgrund der wenigen Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten Bedienungsfreundlich ist und sehr einfach gehalten.

Nachteile:

- Synchronisierbar mit Outlook - Mehr Funktionen in der App - Mehr Indiviualität bei Rechnungen & Angebote - Mehr Funktionen im allgemeinen - Optimierung der Browser Funktion am Smartphone

Antwort von ToolTime

letztes Jahr

Hallo Manuel, schade, dass du mit ToolTime unzufrieden bist. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unseren Funktionsumfang zu erweitern, damit wir unseren Nutzern immer mehr Funktionen bieten können, die ihnen ihre Arbeit erleichtern. Melde dich doch gerne persönlich bei uns, um dein Anliegen zu klären.

Maurice
Bodenleger in Deutschland
Bau, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Hoher Preis / wenig Funktionen

1,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Die Software ist höchstens für Kleinunternehmer interessant, die ab und an mal kleine Angebote oder Rechnungen schreiben müssen, aber das wars dann auch.
Für echte Betriebe die auf Stammdaten zugreifen wollen und Produkt- oder Leistungkataloge anlegen wollen ist das Programm nichts.
Wir wollten für den Wechsel unsere Kundendaten sowie Stammdaten haben, wir haben lediglich eine Datei bekommen die für uns unbrauchbar war, sodass wir in unserer neuen Software alles händisch neu anlegen durften. Da kommt so richtig Freude auf. Bei unserer Einarbeitung wurde uns gesagt das Abo wäre monatlich kündbar, dem ist nicht so!
Die Abrechnung erfolgt zwar monatlich, aber es sind Jahresverträge!
Ich rate jedem davon ab, dieses Programm zu nutzen! Spart euch das Geld, investiert in etwas vernünftiges!

Vorteile:

- schnell zu erlernen

Nachteile:

- minimaler Funktionsumfang - 1 Jahres Vertrag - da Browser basiert, ohne Internet natürlich kein Arbeiten möglich!

Antwort von ToolTime

letztes Jahr

Hallo Maurice, es tut uns leid, dass du schlechte Erfahrungen mit ToolTime gemacht hast. Einen Materialkatalog zur Artikelverwaltung werden wir unseren Nutzern schon sehr bald zur Verfügung stellen können. Auch unsere offline Funktionalitäten der mobilen App entwickeln wir stetig weiter. Bei weiteren Fragen oder Verbesserungsvorschlägen melde dich gerne persönlich bei uns.

Klaus
GF in Deutschland
Bau, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Digitalisierung

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Wir sind sehr zufrieden!!!

Vorteile:

Die Übersichtlichkeit der Einsätze unserer Mitarbeiter hat sich deutlich verbessert. Die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern von ToolTime war hervorragend. ToolTime hat uns echt einen weiter gebracht.

Nachteile:

Bisher sehen wir noch keine Nachteile. Wir haben aber bisher noch keine Verbindung un userer Abrechnungssoftware hergestellt.

Antwort von ToolTime

letztes Jahr

Hallo Klaus, wir freuen uns, dass ihr mit unserer Software so zufrieden seid und bedanken uns für euer Vertrauen - und natürlich für diese tolle Bewertung! Viele Grüße und weiterhin viel Erfolg mit ToolTime. Dein ToolTime Team

Dirk
Garten, - und - Landschaftsbau in Deutschland
Bau, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Hilft uns bei der Dokumentation von Baustelln

5,0 letztes Jahr

Vorteile:

Nachvollziehbarkeit der Dokumentation mit Bildern und Skizzen dadurch sehr wenig an Rückfragen.

Nachteile:

Man ist auf einem Guten Weg fehlende Funktionen nach den Bedürfnissen der Betriebe auf Anregung zu integrieren deshalb ist eine Rückmeldung immer empfehlenswert

Antwort von ToolTime

letztes Jahr

Hallo Dirk, vielen Dank für deine Bewertung! Wir geben natürlich weiterhin 100%, damit du auch in Zukunft so zufrieden bleibst.

Lukas
Baudienstleiter in Deutschland
Bau, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Super Programm

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Übersichtlich und einfach zu Händeln

Vorteile:

In diesem Programm passt einfach alles. Eine der besten Entscheidung die wir für unser Unternehmen getroffen haben.

Nachteile:

Eine Verbindung direkt zum Online Banking wäre noch super

Antwort von ToolTime

letztes Jahr

Danke Lukas - es freut uns sehr, dass du vor allem die einfache Handhabung lobst! Das Feedback zum Online Banking werden wir so aufnehmen.

Daniel
Dachdecker in Deutschland
Bau, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Rückmeldung

5,0 letztes Jahr

Vorteile:

Organisation, Handling der Termine mit Mitarbeitern

Nachteile:

Handhabung von Bilder und Dateien - nicht mehrere hoch bzw runterladbar.

Antwort von ToolTime

letztes Jahr

Hallo Daniel, herzlichen Dank für deine Bewertung und das Feedback. Viele Grüße vom ToolTime Team.

Lucas
Tischler in Deutschland
Möbel, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Digitalisierung fürs Handwerk einfach gemacht

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Alles viel schneller und systematischer

Vorteile:

Alles von Planung bis Mitarbeiter ist digital planbar. Einteilbar und dokumentierbar.

Nachteile:

Tooltime arbeitet nachteile konsequent ab

Antwort von ToolTime

letztes Jahr

Lucas - wir danken dir für deine Zeit für die positive Bewertung von ToolTime!

Sebastian
Installateur in Deutschland
Bau, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

einfache Bedienung

4,0 letztes Jahr

Kommentare: Deutliche Zeitersparnis bei Bearbeitung der Aufträge.Bessere Verwatung der Daten.

Vorteile:

Einfache Bedienung.Allesw digital Planbar.

Nachteile:

mehrere kleinere Probleme bei Bedienung der SOftware

Antwort von ToolTime

letztes Jahr

Hallo Sebastian, vielen Dank für deine Bewertung! Wir freuen uns, dass du mit der einfachen Bedienung von ToolTime so zufrieden bist und ordentlich Zeit einsparst. Viele Grüße aus Berlin und weiterhin frohes Schaffen mit ToolTime!

Süleyman
Maler und Lackierer in Deutschland
Bau, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

perfekt..vereinfacht einfach das leben der Selbständigen

5,0 letztes Jahr

Vorteile:

Angebotsstellung und Rechnungsstellung..

Nachteile:

fallt mir aktuell nichts ein.............

Antwort von ToolTime

vor 10 Monaten

Hallo Süleyman, vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast uns eine Bewertung zu schreiben! Es freut uns, wenn wir dich mit unserer Software überzeugen konnten und du zufrieden bist. :) Viele Grüße aus Berlin! Dein ToolTime Team

Mark
Director Admin Joiner all of the above in UK
Bau, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Small Joinery Business review

5,0 vor 3 Tagen Neu

Kommentare: Very good experience so far, saves lots of time

Vorteile:

That estimating, Customers and Invoicing are all in 1 place. the background staff are even taking on board suggestions to make it even better for the user.

Nachteile:

There Isnt an app for the Main functions and its all done Via web browser. as i do more that 50% of data input via smartphone. there is an app for survey uses if you were to have more than 1 person carring out surveys and obtaining data which is very handy.