--- description: Detaillierte Informationen über ToolTime zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: ToolTime Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Faktura Software](/directory/30015/billing-and-invoicing/software) > [ToolTime](/software/199423/tooltime) # ToolTime Canonical: https://www.capterra.com.de/software/199423/tooltime Seite: 1 / 3\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/199423/tooltime?page=2) > Das digitale Handwerksbüro - weniger Papierkram, mehr Zeit für deinen Handwerksbetrieb. > > Bewertung: **3.9/5** von 31 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet ToolTime? ToolTime ist das digitale Zuhause für Handwerksbetriebe aller Gewerke und Größen. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **3.9/5** | 31 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 3.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 3.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 70% | (7/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: ToolTime - **Gegründet**: 2019 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 79,00 € - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200 - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Chromebook (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch - **Verfügbare Länder**: Deutschland, Vereinigtes Königreich, Österreich ## Funktionen - Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden - Abrechnung & Rechnungsstellung - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Angebote / Schätzungen - Anpassbare Vorlagen - Arbeitsauftragsverwaltung - Aufgabenmanagement - Berichterstattung und Statistik - Daten-Import / -Export - Dokumentenmanagement - Dokumentenspeicher - Elektronische Unterschrift - Erinnerungen - Job-Management - Job-Planung - Kalenderverwaltung - Kontakt-Datenbank - Kundendatenbank - Kundendienst-Historie - Kundenmanagement - Leistungskennzahlen - Mitarbeiter-Kalender - Mitarbeitereinsatzplanung - Mobile App - Mobiler Zugriff - Online-Zeiterfassung - Projekt-Nachverfolgung - Projektmanagement - Projektzeiterfassung - Rechnungsmanagement - Terminplanung - Terminplanung - Timesheet Management - Urlaubsverwaltung - Wartungsplanung - Workflow-Management - Zeit & Kosten Verfolgung - Zeitverfolgung - Zugriffskontrollen / Berechtigungen ## Integrationen (2 insgesamt) - DATEV Report - GAEB Tools ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support - Chat ## Category - [Faktura Software](https://www.capterra.com.de/directory/30015/billing-and-invoicing/software) ## Ähnliche Kategorien - [Unternehmensführung Software](https://www.capterra.com.de/directory/30532/business-management/software) - [Faktura Software](https://www.capterra.com.de/directory/30015/billing-and-invoicing/software) - [GaLaBau Software](https://www.capterra.com.de/directory/20004/landscape/software) - [Baukalkulation Software](https://www.capterra.com.de/directory/30056/construction-estimating/software) - [Field Service Management Software](https://www.capterra.com.de/directory/10009/field-service-management/software) ## Alternativen 1. [Jobber](https://www.capterra.com.de/software/127994/jobber) — 4.6/5 (1420 reviews) 2. [QuickBooks Enterprise](https://www.capterra.com.de/software/46497/quickbooks-enterprise) — 4.5/5 (20613 reviews) 3. [Xero](https://www.capterra.com.de/software/169561/xero) — 4.4/5 (3273 reviews) 4. [FreshBooks](https://www.capterra.com.de/software/142390/freshbooks) — 4.5/5 (4506 reviews) 5. [QuickBooks Online Advanced](https://www.capterra.com.de/software/189398/quickbooks-online) — 4.4/5 (1037 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Einfach und hat alles was man braucht" — 5.0/5 > **Felix** | *10. Juli 2024* | Bau | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Einfache Bedienung, Schnittstellen, Kundenservice is kostenlos und sehr hilfreich > > **Nachteile**: Digitales Aufmaß koennte besser sein, sonst alles prima. ----- ### "ToolTime Erfahrungen" — 4.0/5 > **Andreas** | *28. Januar 2026* | Einzelhandel | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Das Programm ist einfach aufgebaut, so das man fast ohne Anleitung alles intuitiv bedienen kann. Dabei hält die Software trotz Ihrer wenigen Menüpunkte alles bereit um den Arbeitsalltag zu erleichtern. > > **Nachteile**: Es ist in einigen Menüpunkten ein Umweg entsprechende Dokumente zu finden. zB. kann ein Lieferschein erst durch das aufrufen einer Rechnung angezeigt werden. Das könnte besser gelöst werden. > > Wenn man wie ich 10 Jahre mit Top Kontor Handwerk gearbeitet hat freut man sich über die einfache Struktur der Software ----- ### "95326 kulmbach" — 1.0/5 > **Aref** | *31. Oktober 2024* | Alternative Medizin | Empfehlungsbewertung: 1.0/10 > > **Vorteile**: Ich habe ein Abonnement bei Tool Time abgeschlossen und möchte mein Bedauern über diesen Schritt und die extrem schlechte Servicequalität ausdrücken. Ich möchte meine Erfahrung mit anderen Selbstständigen teilen, damit sie nicht auf dieses Unternehmen hereinfallen. Ich habe mich für das Solo-Jahresabo entschieden, welches laut Aussagen des Unternehmens mit einem Rabatt und einem attraktiven Angebot kam. Ich zahlte 902,50 €. Nach zwei Wochen war ich extrem enttäuscht: das Programm ist schlecht, bietet nur Rechnungs- und Angebotsfunktionen, und ist sehr kompliziert in der Anwendung. Jedes Mal wird nach dem Passwort gefragt, und selbst wenn es korrekt eingegeben wird, erscheint eine Fehlermeldung. Bei Problemen dauert es oft mehr als zwei Stunden, bis eine Antwort per Nachricht kommt – und die Lösungen sind ineffektiv. Wenn ich anrufe, wird mein Anruf, da meine Nummer im System gespeichert ist, nicht entgegengenommen, egal wie oft ich es versuche. Meine Empfehlung an alle Unternehmer: Finger weg von diesem Anbieter\! Es gibt Alternativen, die zum halben Preis einen wesentlich besseren Service bieten, mit respektvollem Kundenservice und umfangreicheren Funktionen. > > **Nachteile**: Service und der Umgang mit den Mitarbeitern sind anfangs freundlich, aber nach der Registrierung antworten sie nicht auf Anrufe oder E-Mails.“ > > Es gibt viel bessere und günstigere Websites mit einem hervorragenden Kundenservice. Ich empfehle keinem Unternehmer oder Fachmann, mit der Website ToolTime zusammenzuarbeiten." ----- ### "Nicht empfehlenswert\!\!" — 1.0/5 > **Maurice** | *3. August 2024* | Bau | Empfehlungsbewertung: 0.0/10 > > **Vorteile**: zur Organisation von täglichen Arbeiten auf der Baustelle geeignet. > > **Nachteile**: Keine Rechnungsschreibung individuell, keine Anbindung an Konto, keine Abschlagszahlungen, keine individuellen Zahlungsbedingungen, > > Mir wurde versprochen, dass ich mich von meiner jetzigen Buchhaltungssoftware zu ToolTime deutlich verbessern würde. Es gab keie Möglichkeit auf der messe eine vernünftige Darstellung zu bekommen. Der Verkäufer hat mich nicht richtig aufgeklärt, ansonsten hätte er mir die Software nicht empfehlen dürfen, da sie im Vergleich zu meiner jetzigen Software LEXOFFICE deutliche Nachteile hat. Nachdem ich die Nachteile bemängelt habe und vom Vertrag zurücktreten wollte, gab es keinerlei Entgegenkommen der Firma. Unmögliches Verhalten im Sinne von Kundenfreundlichkeit\!\!\! ----- ### "Nicht für Ausschreibungen geeignet" — 3.0/5 > **Angrit** | *28. Juni 2024* | Bau | Empfehlungsbewertung: 5.0/10 > > **Vorteile**: Als Tool für die Termin- und Mitarbeiterplanung ist es perfekt. Auch das Anlegen von Projekten ist sehr gut durchdacht und macht das Koordinieren einfacher. Für Handwerksbetriebe, die keine großen Projekte wie Ausschreibungen machen, das perfekte Tool. > > **Nachteile**: Leider habe ich bei der Vorstellung von ToolTime nicht explizit nachgefragt, wie es mit der Bearbeitung von Ausschreibungen aussieht. Das war ein Fehler\! Obwohl man GAEB Dateien (funktioniert nicht immer) einspielen kann, kann man keine vernünftige Kalkulation vornehmen, da alles als Material eingespielt wird und sich die Positionsart nicht mehr in eine Mischposition verändern läßt. Auch Texte und Positionsnummern sind nicht veränderbar. Positionsnummern werden übernommen. Sobald aber eine Position oder Gruppe gelöscht wird, rückt die nachfolgende an deren Stelle. Was bei Ausschreibungen, die sich auf ein LV beziehen, nicht vertretbar ist. Da muß ich die Positionsnummer aus dem LV übernehmen können oder bei Nachträgen die richtige eintragen können. Ob man in ToolTime kumulierte Rechnungen schreiben kann, habe ich aufgrund der oben stehenden Thematik noch nicht ausprobieren können, bezweifle es aber. > > Als Tool bei "normalen" Projekten machte es Spaß und ist ein sehr hilfreiches Instrument, mit dem man den Überblick über die Aufträge behält. Da wir auch an Ausschreibungen teilnehmen und Aufträge der öffentlichen Hand bearbeiten, sind wir gezwungen, nun in 2 Programmen zu arbeiten. Es kostet sehr viel Zeit, um sicher zu stellen, dass es nicht zu Doppelvergabe von Angebots- und Rechnungsnummern kommt. ----- Seite: 1 / 3\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/199423/tooltime?page=2) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.com.de/software/199423/tooltime) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | ----- ## Strukturierte Daten