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Über Webdox
Wir sind das führende CLM im End-to-End-Vertragsmanagement in Lateinamerika, hoch integrativ, fördern Zusammenarbeit und optimieren Prozesse mit generativer KI.
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In Betracht gezogene Alternativen:
Automatizamos la gestión de contratos
Kommentare: Es excelente, nos ayuda a reducir tiempos y a la vez nos permite tener una visión integral del ciclo de vida de los contratos, desde su revisión hasta su etapa final (administración o ejecución contractual). Incluso, nos permite tener un repositorio con búsqueda inteligente que nos ayuda a ubicar fácilmente nuestros documentos contractuales!
Vorteile:
Webdox nos ha permitido implementar una gestión de contratos 100% virtual y en la mayoría de sus pasos, automatizada. La funcionalidad de firma electrónica es un alivio para agilizar la toma de firmas, y de igual manera el módulo de generación masiva de documentos nos permite ser más eficiente en la firma de grandes volúmenes de documentos.
Nachteile:
Para un mejor control de la gestión de accesos, creería que la plataforma debería bloquear la posibilidad del administrador de activar usuarios que exceda la cantidad de licencias adquiridas por la compañía.
In Betracht gezogene Alternativen:
Herramienta básica para digitalización de procesos contracutales
Kommentare: En general, la plataforma ha permitido reducir costos y tiempo en las gestiones de elaboración de documentos legales, los flujos de trabajo son idóneas para mantener un control y seguimiento puntual del flujo de vida de un contrato, permitiendo incrementar la efectividad de cada participante así como su auditabilidad.
Vorteile:
Considero a webdox un sistema de gestión de documentos completo, que guía a los usuarios a través de una interfaz de usuario sencilla y fluida, en nuestra experiencia se han desarrollado diversos flujos que no solo cubren las necesidades de generación contractual, sino también en otros ámbitos del negocio.
Nachteile:
Considero que un punto débil de la plataforma es la multi opción, a que se refiere esto, a permitir seleccionar en los flujos de solicitud los casos aplicable y que la plataforma se adecue a la necesidad de acuerdo al tipo de persona o documento.
Wedbox contract solution
Kommentare: Good
Vorteile:
That everything is the same platform and you have record of the process
Nachteile:
It's not so used friendly to find the workflows many steps to return a work flow
In Betracht gezogene Alternativen:
webdox tu mejor opción
Kommentare: es una herramienta que avanza conforme lo exige el día a día, la tecnología esta dando muchos pasos, y webdox, nos apoya de una manera increíble, al poder contar con la confiabilidad de tener los contratos de manera instantánea así como tener su respaldo de los mismos.
Vorteile:
la implementación ha sido muy sencilla, aunado a ello, el llevarlo a cabo por parte de la empresa, fue mas facil de lo que uno creería y cerraría con decir, que cada día puedes sacarle mas provecho, se aprenden mas opciones día a día
Nachteile:
hasta ahora no ha habido alguna cosa, todo gracias a monse, que es la persona que en cuanto tenemos algún problema, nos resuelve de primera mano, hasta crea una reunion para despejar dudas.
In Betracht gezogene Alternativen:
Webdox es genial, pero debe atar cabos que tiene sueltos
Kommentare: Checa mi webinar en LinkedIn
Vorteile:
La no dependencia tecnológica y las múltiples opciones de generar flujos.
Nachteile:
Es poco pero hay cabos sueltos que debe atar y/o mejorar, ya que creo que en el afán de seguir evolucionado (que está bien y lo celebro) en ocasiones olvida detalles que impactan mucho, como la vista para agregar usuarios a firma que tapa el espacio para filtrar o en el caso de los Admin. que los niveles de carpeta permita agregar usuarios por grupos, como funcionan las conexiones permanetes
Es una muy buena herramienta para firma electrónica y gestión documental
Vorteile:
Webdox ha facilitado la solicitud y elaboración de contratos a través de una sola plataforma. Del mismo modo, esta plataforma es intuitiva lo que permite que a cualquier abogado le resulte fácil su manejo. La manera en que Webdox me ayuda posterior a la ceremonia de firmas obteniendo reportes puntuales, recordatorios previo a la finalización de la vigencia y la confianza de la emisión del certificado de acuerdo con la NOM-151 hace que la herramienta sea implementada con funcionalidades que ningún otro competidor garantice.
Nachteile:
La necesidad de realizar descarga de los documentos en solicitudes (a diferencia en workflow que únicamente se pueden visualizar). La posibilidad de incluir texto como firma ha mermado la formalidad al momento de visualizar el contrato firmado. La falta de una aplicación que permita trazar, visualizar y obtener los documentos en el celular sin necesidad de ingresar a la página web.
Antwort von Webdox
vor 4 Monaten
Hello Luis! We appreciate you taking the time to share your opinion about our Webdox CLM platform. We are pleased to hear that you are satisfied with your experience on Webdox CLM and that you find our electronic signature and document management tools useful. We appreciate your detailed feedback on what you value about our platform. We understand your concerns and comments about some areas for improvement, regarding document downloading in requests and the inclusion of text as a signature, we value your observations and will take them into account for future updates. We would like to invite you to contact us to discuss your needs further and how we can improve your experience with Webdox.
Comentarios Webdox
Kommentare: Experiancia muy positiva
Vorteile:
Sistema Muy Rapido, funcional y de uso sencillo, muy recomendable, nuestro Asesor siempre esta atento a nuestros requerimientos y el programa de implementación fue exitoso.
Nachteile:
La mesa de ayuda a veces no es muy clara en las respuestas, pero se compensa con nuestro asesor webdox
Antwort von Webdox
letztes Jahr
¡Hola Gerardo Andrés! Agradecemos tu comentario sobre nuestra plataforma Webdox CLM en Capterra. Nos alegra saber de tu buena experiencia y que has encontrado una solución ágil y funcional para tus procesos contractuales. Apreciamos tus observaciones, en especial sobre el servicio prestado por nuestro equipo que siempre esta dispuesto a solucionar tus requerimientos. También tomamos en cuenta tu comentario con las respuestas de la mesa de ayuda y nos comprometemos a brindarte una respuesta clara y oportuna a tus solicitudes. Agradecemos tu tiempo para compartir tu experiencia con nosotros, estamos aquí para brindarte el mejor servicio posible.
Muy buena plataforma
Kommentare: Todo ha sido muy bueno ya que teniamos la necesidad hace mucho rato de poder firmar rapido los convenios y contratos.
Vorteile:
Da una solución muy rápida para firmar documentos.
Nachteile:
de repente es un poco enredado, pero nada que no se pueda solucionar con el tiempo
Antwort von Webdox
letztes Jahr
¡Hola Javiera! Agradecemos tu opinión sobre nuestra plataforma. Nos complace saber que consideras que a nivel general tu experiencia con nuestra plataforma ha sido muy buena, y que has encontrado que a través de ella obtienes una solución muy rápida para firmar documentos. Estamos felices de saber que en tu empresa se ha eliminado el uso de papeles físicos para la gestión de contratos. Entendemos que la comprensión de los módulos y las funcionalidades puede tomar tiempo al comienzo, sin embargo, nuestro equipo de Customer Success siempre estará disponible para brindarte la asistencia que requieras. Así mismo contamos con recursos de ayuda para ofrecer una experiencia sencilla e intuitiva a nuestros usuarios. Nos alegra saber que gracias al uso de nuestra solución hoy puedes firmar de forma ágil tus convenios y contratos. Saludos.
Webdox y Solvento
Kommentare: Mi experiencia general con Webdox ha sido positiva. Es una herramienta robusta para la gestión de contratos, con una interfaz intuitiva que facilita la creación, seguimiento y almacenamiento de documentos contractuales. La capacidad de automatizar flujos de trabajo y establecer recordatorios para fechas clave ha mejorado significativamente la eficiencia en la gestión de contratos. Sin embargo, como cualquier plataforma, tiene áreas de mejora, especialmente en la curva de aprendizaje para nuevas funciones. En general, Webdox ha sido un recurso valioso en Solvento y manejo de nuestros contratos.
Vorteile:
Lo que más me ha gustado de Webdox es su capacidad para centralizar y automatizar la gestión de contratos, lo que facilita el seguimiento de plazos, renovaciones, y la colaboración entre equipos. Además, la interfaz es intuitiva, lo que permite un manejo más eficiente y organizado de todos los documentos relacionados con los contratos
Nachteile:
Algunas funciones avanzadas pueden requerir una curva de aprendizaje más alta para usuarios nuevos, lo que puede ralentizar la adopción inicial del software
Eficiencia contractual.
Kommentare: Ha sido una plataforma que ha mejorado la firma de documentos legales y ha proporcionado grandes métricas para medir al equipo.
Vorteile:
Métricas, sistema, categorización, eficiencia y gran servicio al cliente.
Nachteile:
Necesita mas validaciones, como video, geolocalización, biométrico.
Digitaliza el area legal.
Kommentare: En general ha sido una buena experiencia, nos ha permitido digitalizar el área legal de la compañía, a través de firma digital y repositorio de documentos con sus respectivas fechas, lo que sin duda ha sido de mucha utilidad.
Vorteile:
Me ha permitido optimizar el tiempo en cuanto firmas, de manera, que los firmantes lo pueden hacer desde cualquier lado y hemos eliminado la circulación de papeles por distintos lugares u oficinas.
Nachteile:
en ocasiones es dificil crear nuevos workflows sin ayuda de la gente de onboarding.
Antwort von Webdox
letztes Jahr
¡Hola Pedro! Agradecemos tu opinión sobre nuestra plataforma. Nos complace saber que has experimentado optimización en el tiempo de firma de documentos. En Webdox CLM, nos esforzamos por proporcionar una solución eficiente y ágil para que los firmantes puedan realizar su proceso de manera fácil y desde cualquier lugar. Estamos encantados de que en tu empresa se haya eliminado de la circulación de papeles físicos para la gestión de contratos. Entendemos que crear nuevos workflows puede tomar tiempo al comienzo, sin embargo, nuestro equipo de soporte siempre estará disponible para brindarte la asistencia que requieras. Así mismo contamos con recursos de ayuda para ofrecer una experiencia sencilla e intuitiva a nuestros usuarios. Nos alegra saber que en general has tenido una buena experiencia al digitalizar los procesos del área legal de tu compañía, gracias por tu confianza en nuestra solución.
Ivan SESAJAL
Kommentare: Muy buena, hemos evolucionada en firma electrónica muchísimo en la empresa y una generación más eficaz en la generación de contratos. Asimismo, hemos involucrados a más áreas en el proceso.
Vorteile:
La facilidad con la que puedes firmar un documento así como, la generación de contratos y como puedes involucrar distintas áreas.
Nachteile:
La compatibilidad internacional mente, que a veces países como China, o europeos se les complica acceder.
Excelente sistema para mantener todo en orden!
Kommentare: La visibilidad y trazabilidad que la herramienta nos está dando en relación con nuestros procesos contractuales es invaluable. Tener toda esa data permite detectar cuellos de botella para generar accionables.
Vorteile:
El ecosistema de la plataforma es muy simple e intuitivo. Asimismo, el equipo nunca deja de innovar ni de agrega nuevas funciones.
Nachteile:
Quizás una notificación a los administradores de cuando la plataforma entrará en mantenimiento para poder tomar precauciones con los usuarios.
Legal GRUPO ULTRA
Kommentare: Como abogada considero que la plataforma ha contribuido a llevar lo teórico a lo dinámico y práctico logrando certidumbre jurídica en lo electrónico.
Vorteile:
Sencillo para operar y entender para obtener buenos resultados
Nachteile:
estar guardando o completando el paso en el Workflow
Uso de la plataforma
Kommentare: Mi experiencia ha sido muy grata, ya que permite poder conocer el proceso de principio a fin de los documentos.
Vorteile:
La administración de los documentos es muy fácil con esta plataforma, para todos los colaboradores es muy oportuno poder revisar los documentos necesarios.
Nachteile:
La descarga de información sobre los reportes y datos de los usuarios operadores no es muy accesible
Los beneficios de usar WebDox
Kommentare: Es una muy buena experiencia ya que facilita los procesos de contratos y alta de proveedores
Vorteile:
El que facilita la comunicación con varias áreas que se involucran en tener todos los procesos en orden y a la mano para poder revisarlos en cualquier momento. La solicitud y la liberación de contratos es mucho mas fácil y rápida, asi como el alta de proveedores que ya no se necesita duplicar la información y unificar los dos procesos son mucho mas productivo
Nachteile:
Es un poco difícil entender donde encontrar los pasos, o como cargar los documentos que solicitan después de enviarlos. hasta que lo practicas con algunos procesos es como te familiarizas. Me gustaría que fuera un poco mas sencillo
Tiempo de respuesta
Kommentare: Ayuda muchísimo a un control total
Vorteile:
Es una herramienta muy fácil de usar y disminuye muchísimos los tiempos y procesos
Nachteile:
El tiempo de respuesta para incidencias o apoyo cuando se integra con otro programa, es muy lento.
Tiendas Neto
Kommentare: En general la plataforma esta muy completa y es muy funcional; nos apoya para una contratación más fácil y controlada.
Vorteile:
Su facilidad para integrar los expedientes completos.
Nachteile:
Las forma de subir a las personas involucradas en la revisión de la contratación.
Facilidad de uso
Vorteile:
Herramienta muy fácil de usar y aprender, con un excelente soporte técnico y se integra muy bien con nuestros sistemas interno como también con la firma electronica.
Nachteile:
falta una aplicación móvil capaz de poder aprobar contratos comerciales o anexos de contratos por parte de RRHH.
Buena herramienta para mantener el control y firmar electrónicamente.
Kommentare: Buena herramienta para firma electrónica.
Vorteile:
La facilidad para formalizar contratos incluyendo a personas externas de la compañía
Nachteile:
El archivo y las búsquedas de documentos son algo complicadas
Practico
Kommentare: Desde que uso webdox, el poder mandar a firma mis documentos es super practico y facil de usar.
Vorteile:
Es muy practico con sus plantillas para mandar a firmas y revisiones
Nachteile:
Nos mueve los formatos de los documentos
Un buen producto
Kommentare: Con el historial de elaboración del documento podemos ver cuanto se tarda esa elaboración y si se detiene en algún paso del workflow
Vorteile:
La elaboración de contratos, y que queda el historial de la elaboración del mismo
Nachteile:
Quien solicita la elaboración del contrato tiene que esperar a que regrese el documento a ella para subir anexos
experiencia con el programa webdox
Kommentare: Excelente, muy buena, poco que agregar.
Vorteile:
sus funciones online, la generación de escalas de revisión, y la atención, cuando se presenta algún inconveniente es excelente.
Nachteile:
en general, no tengo quejas en cuanto, al sistema. lo que sugeriría es una opción, de devolver el proceso a otro usuario, en caso se presente errores, que un usuario, anterior no detectó. Regresar por ejmplo del paso 5 al 2.
Webdox como gestión de contratos
Kommentare: El proceso de firmas es ágil, claro, cualquiera puede firmar un contrato sin necesidad de hacerlo en un lugar físico.
Vorteile:
Es fácil de usar, la capacitación fué rápida y clara.
Nachteile:
Hemos tenido inconvenientes con la clasificación de los documentos, actualmente no funciona. Además han habido días en que la plataforma opera más lenta.
es seguro, ahorro de correos porque se hace todo en la plataforma, la mesa de ayuda es excelente
Vorteile:
el ahorro de estar mandando correos, cada persona sabe lo que tiene que hacer y en el tiempo que debe hacerlo, enseguida uno sabe dónde están detenidos por procesos
Nachteile:
hasta ahora todo me ha parecido excelente fácil trabajar en la plataforma
