Webdox Erfahrungen

webdox tu mejor opción

Kommentare: es una herramienta que avanza conforme lo exige el día a día, la tecnología esta dando muchos pasos, y webdox, nos apoya de una manera increíble, al poder contar con la confiabilidad de tener los contratos de manera instantánea así como tener su respaldo de los mismos.

Vorteile:

la implementación ha sido muy sencilla, aunado a ello, el llevarlo a cabo por parte de la empresa, fue mas facil de lo que uno creería y cerraría con decir, que cada día puedes sacarle mas provecho, se aprenden mas opciones día a día

Nachteile:

hasta ahora no ha habido alguna cosa, todo gracias a monse, que es la persona que en cuanto tenemos algún problema, nos resuelve de primera mano, hasta crea una reunion para despejar dudas.

La mejor herramienta de trabajo

Kommentare: Ha sido una herramienta maravillosa y estamos explorando para poder mejorar nuestro proceso

Vorteile:

Fácil, amigable , interactivo una herramienta espectacular

Nachteile:

Hasta el momento no tengo nada que pueda mencionar que no me ha gustado

Herramienta básica para digitalización de procesos contracutales

Kommentare: En general, la plataforma ha permitido reducir costos y tiempo en las gestiones de elaboración de documentos legales, los flujos de trabajo son idóneas para mantener un control y seguimiento puntual del flujo de vida de un contrato, permitiendo incrementar la efectividad de cada participante así como su auditabilidad.

Vorteile:

Considero a webdox un sistema de gestión de documentos completo, que guía a los usuarios a través de una interfaz de usuario sencilla y fluida, en nuestra experiencia se han desarrollado diversos flujos que no solo cubren las necesidades de generación contractual, sino también en otros ámbitos del negocio.

Nachteile:

Considero que un punto débil de la plataforma es la multi opción, a que se refiere esto, a permitir seleccionar en los flujos de solicitud los casos aplicable y que la plataforma se adecue a la necesidad de acuerdo al tipo de persona o documento.

Super satisecha con Webdox

Kommentare: Super buena! He tenido ayuda todas las veces que lo he solicitado

Vorteile:

Muy simple la herramienta, muy intuitiva

Nachteile:

se actualiza muy lento, hay opciones que no estan disponibles

Webdox es genial, pero debe atar cabos que tiene sueltos

Kommentare: Checa mi webinar en LinkedIn

Vorteile:

La no dependencia tecnológica y las múltiples opciones de generar flujos.

Nachteile:

Es poco pero hay cabos sueltos que debe atar y/o mejorar, ya que creo que en el afán de seguir evolucionado (que está bien y lo celebro) en ocasiones olvida detalles que impactan mucho, como la vista para agregar usuarios a firma que tapa el espacio para filtrar o en el caso de los Admin. que los niveles de carpeta permita agregar usuarios por grupos, como funcionan las conexiones permanetes

Webdox y Solvento

Kommentare: Mi experiencia general con Webdox ha sido positiva. Es una herramienta robusta para la gestión de contratos, con una interfaz intuitiva que facilita la creación, seguimiento y almacenamiento de documentos contractuales. La capacidad de automatizar flujos de trabajo y establecer recordatorios para fechas clave ha mejorado significativamente la eficiencia en la gestión de contratos. Sin embargo, como cualquier plataforma, tiene áreas de mejora, especialmente en la curva de aprendizaje para nuevas funciones. En general, Webdox ha sido un recurso valioso en Solvento y manejo de nuestros contratos.

Vorteile:

Lo que más me ha gustado de Webdox es su capacidad para centralizar y automatizar la gestión de contratos, lo que facilita el seguimiento de plazos, renovaciones, y la colaboración entre equipos. Además, la interfaz es intuitiva, lo que permite un manejo más eficiente y organizado de todos los documentos relacionados con los contratos

Nachteile:

Algunas funciones avanzadas pueden requerir una curva de aprendizaje más alta para usuarios nuevos, lo que puede ralentizar la adopción inicial del software

Experiência com Webdox

Kommentare: No geral a Webdox tem me agradado, especialmente em termos de atendimento e pós venda. Sempre que preciso, encontro pronto suporte de toda equipe.
Gosto de utilizar a ferramenta e embora o departamento ainda esteja se ajustando a utilização, já tenho notado benefício quanto a organização, tempo em finalizar as demandas e mais confiabilidade dos assinadores ao receber documentos.

Vorteile:

O visual da ferramenta traz por si só a sensação de organização, além disso, os passos são intuitivos, facilitando o uso de qualquer usuário. Tenho gostado muito de utilizar.

Nachteile:

O que com certeza poderia melhorar e imagino que esteja sendo feito, é a própria Webdox possuir seu assinador avançado, já que os problemas existentes de "bug" são em razão da assinatura avançada. Também acho que poderiam incluir indicadores personalizados, modificáveis pelo usuário pois o atual tem limitações impostas pela ferramenta.

Uso de la plataforma Webdox

Vorteile:

Ahorro de tiempo en la atención de requerimientos, así como también lo intuitiva que es la plataforma en su uso.

Nachteile:

La única desventaja que he podido detectar y que no se relaciona con la plataforma en si es que no resulta de tan fácil uso para todos los grupos etarios

Eficiencia contractual.

Kommentare: Ha sido una plataforma que ha mejorado la firma de documentos legales y ha proporcionado grandes métricas para medir al equipo.

Vorteile:

Métricas, sistema, categorización, eficiencia y gran servicio al cliente.

Nachteile:

Necesita mas validaciones, como video, geolocalización, biométrico.

Excelente servicio

Kommentare: El soporte que nos han brindado es muy bueno.

Vorteile:

Que todo queda registrado en la plataforma

Nachteile:

Es un poquito tedioso para armar los Wf.

Experiencia WEBDOX

Vorteile:

Facilidad para el envio de información en tiempo real.

Nachteile:

Algunas funcionalidades de la plataforma que demanda modificaciones manuales, como es el no poder asignar de forma sencilla el nombre a un documento.

Comentarios Webdox

Kommentare: Experiancia muy positiva

Vorteile:

Sistema Muy Rapido, funcional y de uso sencillo, muy recomendable, nuestro Asesor siempre esta atento a nuestros requerimientos y el programa de implementación fue exitoso.

Nachteile:

La mesa de ayuda a veces no es muy clara en las respuestas, pero se compensa con nuestro asesor webdox

Uso de Webdox

Kommentare: He tenido una muy buena experiencia con Webdox. Es más sencillo llevar el seguimiento y gestión de los contratos, es muy útil la carga y almacenamiento de los documentos. También podemos ver que abogado esta llevando la elaboración de cada documento.

Vorteile:

El uso de la plataforma es sencillo, se adapto muy bien a nuestra forma de gestionar las solicitudes de contrato

Nachteile:

A veces hay fallas en los comentarios de las solicitudes, al momento de arrobar a un colaborador. Pero en cuanto se ha reportado se soluciona rápidamente

Firma de contratos más rápida

Kommentare: Me gusta mucho la herramienta, es muy fácil de usar y agiliza mucho nuestros procesos.

Vorteile:

Me gusta mucho el respaldo y la seguridad que nos da usar la firma avanzada en nuestros documentos, al mismo tiempo que agiliza todo nuestro proceso de contratación para poder firmar un contrato en un mismo día, por otro lado el contar con todos los contratos en el sistema, poder colocar notificaciones de vencimiento, definitivamente mejoran la experiencia en el sistema.

Nachteile:

Hace falta aumentar la capacidad del sistema para aceptar archivos más pesados para mandar a firma, ya que ahorita sólo está limitado a 20 mb, por otro lado, hace falta también una mejora en la parte de colaboración con terceros.

una plataforma hecha a la medida

Kommentare: nos permite poder ligar el proceso contractual como parte de una contratación de una empresa, donde el contrato es el entregable de la contratación, la interacción y adaptabilidad hace que la operación no sea plana ni rígida pero permitiendo cumplir políticas y procesos internos de las empresas

Vorteile:

que está diseñado por y para abogados; permite elaborar procesos de acuerdo a las necesidades de cada negocio y cada transacción, su constante actualización y adaptación al medio

Nachteile:

en comparación con un sistema in house que se tenía, faltan algunas funcionalidades pero las mismas se están trabajando entonces no considero que se pierda algo o que haya disgusto de algo

Un buen producto

Kommentare: Con el historial de elaboración del documento podemos ver cuanto se tarda esa elaboración y si se detiene en algún paso del workflow

Vorteile:

La elaboración de contratos, y que queda el historial de la elaboración del mismo

Nachteile:

Quien solicita la elaboración del contrato tiene que esperar a que regrese el documento a ella para subir anexos

Proceso facil

Kommentare: El proceso y el tiempo de respuesta por parte del área legal es mucho más corto

Vorteile:

Es fácil de utilizar con un proceso muy dinámico

Nachteile:

Considero que deberia tener un asesor digital, pero dentro de lo que cabe el proceso es muy facil

Las nuevas tecnologías aplicadas a los contratos

Kommentare: nuestra experiencia ha sido buena, la plataforma funciona de manera ágil e intuitiva, y el poder clasificar los contratos y realizar búsquedas con muy diferentes tipos de criterios de búsquedas nos es de mucha utilidad

Vorteile:

cuando tuve la sesión con Iván y Mishell, yo tenía claro lo que necesitaba para administrar los contratos de la empresa para los procesos de licitación, y en el transcurso de su platica uno por uno se fueron cumpliendo mis requerimientos y necesidades, la plataforma funciona de una manera muy intuitiva, muy sencilla y te da la oportunidad de organizar y administrar los contratos para poder obtener la información que se necesita. su manera de crear y manejar todo el ciclo de vida de un contrato es muy bueno.

Nachteile:

me parece que el tema de la firma electrónica tiene áreas de oportunidad que se pueden mejorar

Excelente plataforma

Kommentare: Facilita la gestión de firma de contratos, ahorrando en tiempos de cierre y gastos de paquetería de envío de contratos físicos de los clientes a nosotros y viceversa. Por ahora, sólo eso.

Vorteile:

Me ha gustado la facilidad que se tiene para lograr la firma electrónica de Las Partes en diferentes puntos geográficos o de distintos dispositivos, como el celular.

Nachteile:

Todavía no logramos integrar el proceso de lleno a la operación de la empresa, por los tiempos y personas que se involucrarían, por ello lo utilizamos más para la firma electrónica nadamás. Quizás me gustaría que tuviera un proceso adicional de autenticación de identificación del firmante, adicional a su email, o segundo paso de autenticación con código al celular.

Digitaliza el area legal.

Kommentare: En general ha sido una buena experiencia, nos ha permitido digitalizar el área legal de la compañía, a través de firma digital y repositorio de documentos con sus respectivas fechas, lo que sin duda ha sido de mucha utilidad.

Vorteile:

Me ha permitido optimizar el tiempo en cuanto firmas, de manera, que los firmantes lo pueden hacer desde cualquier lado y hemos eliminado la circulación de papeles por distintos lugares u oficinas.

Nachteile:

en ocasiones es dificil crear nuevos workflows sin ayuda de la gente de onboarding.

Facilidad de uso

Vorteile:

Herramienta muy fácil de usar y aprender, con un excelente soporte técnico y se integra muy bien con nuestros sistemas interno como también con la firma electronica.

Nachteile:

falta una aplicación móvil capaz de poder aprobar contratos comerciales o anexos de contratos por parte de RRHH.

Plataforma Webdox

Kommentare: es una plataforma lo bastante facil y util para usar

Vorteile:

Me resulta muy funcional ya que de esta manera se evita el uso de papel, creo que esa es lo principal por lo que me ha gustado, ademas es muy funcional para las firmas de contratos.

Nachteile:

la verdad es que hasta el momento, no he tenido ningun contra,

Practico

Kommentare: Desde que uso webdox, el poder mandar a firma mis documentos es super practico y facil de usar.

Vorteile:

Es muy practico con sus plantillas para mandar a firmas y revisiones

Nachteile:

Nos mueve los formatos de los documentos

Tiendas Neto

Kommentare: En general la plataforma esta muy completa y es muy funcional; nos apoya para una contratación más fácil y controlada.

Vorteile:

Su facilidad para integrar los expedientes completos.

Nachteile:

Las forma de subir a las personas involucradas en la revisión de la contratación.

Buena interfaz

Kommentare: Excelente

Vorteile:

La.buena interfaz que tiene, funciona excelente tanto en computador cómo celular.

Nachteile:

Me cuesta un poco aceptar las actualizaciones, pero creo que es algo mío.