Notion Erfahrungen

Extrem hilfreich und Umfangreich

Kommentare: Sehr zufrieden! Ich nutze Notion täglich viele Stunden.

Vorteile:

Aktuell benutze ich Notion in der kostenlosen Variante und in dieser ist der Funktionsumfang und die Möglichkeiten extrem groß. Ich benutze die Software aktuell für 100% meiner Auftragsabwicklungen in der Werkstatt. Mein kompletter Workflow läuft über Notion bzw. das Tracking der Aufträge. Gleichzeitig nutze ich es als Datenbank für die abgeschlossenen Aufträge, die ich dann bei Rückfragen immer wieder abrufen kann. Sehr zu empfehlen!

Nachteile:

Der große Umfang an Möglichkeiten ist gleichzeitig ein kleiner Nachteil am Anfang der Nutzung. Man muss sich zuerst zurechtfinden. Wenn man aber die Systematik verstanden hat, dann kommt man gut zurecht.

Notion - das perfekte All-In-One Tool

Kommentare: Ich habe schon alle möglichen Projekt-Tools ausprobiert, aber keines ist so gut wie Notion! Die Möglichkeit alles auf meine Bedürfnisse anzupassen passt perfekt zu meiner Tätigkeit als Freelancer mit vielen unterschiedlichen Projekten.

Vorteile:

Der größte Nutzen ist, dass man die Oberfläche und Struktur komplett selber aufbauen kann und somit an seine eigene Bedürfnisse anpassen kann. Durch die Funktion der "databases" und "relations" kann man Projekte und Aufgaben miteinander verknüpfen und perfekt visualisieren.

Nachteile:

Das Dokumentenmanagement finde ich zu umständlich. Ich mag es, dass ich Dokumente an die unterschiedlichsten Projekte, Kunden, Aufgaben, etc anhängen kann. Aber bei Abruf der Datei erfolgt immer ein neuer Download aus der Cloud. Da ist eine genrelle Cloud Lösung übersichtlicher.

Notion für Start-Ups

Kommentare: Wir nutzen Notion um kontinuierlich eine Wissensdatenbank aufzubauen und zu erweitern. Dank der Tagging-Funktion können wir einzelne Einträge übersichtlich kategorisieren und schnell finden.Darüber hinaus planen wir Epics und Sprints in Notion und können einzelne Aufgaben Mitarbeitern zuweisen und mit einer Deadline versehen - alles sehr intuitiv und übersichtlich.

Vorteile:

Modernes, übersichtliches und dennoch umfangreiches Projektmanagement- und Wissensdatenbank-Tool, Desktop-App für Mac verfügbar, attraktive Start-Up Förderung

Nachteile:

Teilweise ungewohnt lange Seiten-Ladezeiten (zumindest in der Desktop App für Mac)

Verbesserungswürdig

Kommentare: Notion ist ein gutes Projektmanagement Tool. Es ist belliger und nutzerfreundlicher als amdere Tools.

Vorteile:

Ich kann meine alle Projekten in verscheidenen Aufgaben verteilen und jede Aufgabe eine Frist zuweisen. Das hilft mir meine Aufgaben zu verfolgen.

Nachteile:

Der einzige Nachteil den ich sehe ist dass wenn ich ein neues Projekt Template eratellen möchte, das bestehende Template wird auch geändert.

Das bessere Word/Google Docs!

Kommentare: Statt tausende Google Docs in Ordnern, habe ich nun ein geordnetes Content/Wissensmanagement-System indem ich Text und anderen Content super einfach aufbereiten sowie z.B. Websites oder PDFs einbinden kann. Hat meinen Workflow deutlich verbessert.

Vorteile:

Die vielen Funktionen zum darstellen von Inhalt und das einfache Erstellen von Subdokumenten oder Datenbanken in einem existierenden Dokument. Das ganze ist zudem noch sehr benutzerfreundlich.

Nachteile:

Task und Checklisten management ist ein wenig limitiert. Leider gibt es bisher auch keine Integrationen wie Grammarly etc.

Hilfreiche Knowledge-App mit erweiterten Funktionen

Vorteile:

Notion ist intuitiv zu bedienen, übersichtlich und bietet meiner Meinung nach viel bessere Optionen, als zum Beispiel ein Markdown Editor. Gerade die sortierbaren, filterbaren Datenbank-Blöcke (Tabellen, Boards, Kalender etc.) sind super hilfreich in der Organisation.

Nachteile:

Am wenigsten gefällt mir, dass SSO nur in der Enterprise Version verfügbar ist. Auch kleinere Unternehmen, die sich nicht gleich das teure Enterprise Paket kaufen möchten, sollten die Möglichkeit haben SSO zu nutzen.

Das beste Tool für Notizen und Dokumente

Vorteile:

Das es mir die Möglichkeit gibt, in einem Dokument mehrere Arten von Information festzuhalten. Neben einfachem Text integriere ich z. B. Miro Boards und Grid Diagramme in die Dokumente.

Nachteile:

Die Funktion für Todo Listen sollte noch verbessert werden, da diese terade einfach mur bessere Excel Sheets mit Checkboxen sind.

Praktisch, einfach, intuitiv

Kommentare: Für mich mein Wissensmanagement an einem zentralen Ort. Intuitiv, einfach, klare Struktur.

Vorteile:

Klare Struktur. Papiergrösse nachempfunden. Einfügen von pdf, Bildern usw. gut gelöst. Nutze die integrierte Funktion im Browser und Seiten direkt in Notion zu speichern. Synchronisiert mit meinen Geräten.

Nachteile:

Suchfunktion durchsucht die eingefügten pdf nicht.

Optisches ansprechend und praktisch

Vorteile:

Die frei wählbaren Headerbanner sind sehr schön und die Übersichtlichkeit zu jedem Zeitpunkt gegeben. Features mehr als ausreichend für private und berufliche Zwecke.

Nachteile:

Nichts nennenswertes. Schade, dass ich die Software erst so spät entdeckt habe.

Super für die Contentplanung

Kommentare: Ein super Programm, dass bei Organisation auf jeden Fall sehr wertvoll ist, auch teamübergreifend

Vorteile:

Ich sortiere über Notion meinen Content und finde es dafür extrem praktisch. Mit den unterschiedlichen Labels, Boards und Möglichkeiten kann man das sehr gut organiseren und planen. Empfehle es auch meinen Kunden für deren Contentplanung.

Nachteile:

Wenn ich ein Contentpiece geplant habe, kann ich die Farbe von nicht anpassen. Da fällt es mir manchmal schwer den Überblick zu behalten, was als nächstes dran kommt.

Mit Notion hat man (fast) unendlich viele Funktionen in einem

Vorteile:

Egal ob man die Software zum To-DOs aufschreiben oder zum Notizen machen braucht, alles wird unterstützt.

Nachteile:

Die App ist manchmal ein wenig zu komplex und man weiss nicht genau, was man wo machen muss.

The Tool I Didn't Know I Needed as a Solopreneur

Kommentare: I honestly thought I was only going to use Notion as a repository for all of my documents and just stuff that needed to be placed somewhere for my team to see. Then I discovered I could share pages as websites on Notion and that changed everything for me. I now create digital products there and it's been a journey of transformation for me.

Vorteile:

As a social media solopreneur, I find Notion to be a game changer in managing my varied tasks. Its versatility is what enamors me the most. Notion serves as a centralized hub where I can jot down ideas, plan my content calendar, track my client engagements, and even maintain my to-do lists. The template feature is a significant time-saver; it allows me to create reusable structures for my projects, which streamlines my workflow tremendously. The integration capability is another highlight; being able to connect with other tools I use daily, like Google Calendar and Trello, makes my work process seamless and less cluttered. Moreover, the sleek, user-friendly interface is not only aesthetically pleasing but makes navigation and task management a breeze. In a realm where time is of the essence, Notion helps me stay organized, focused, and above all, productive.

Nachteile:

I found that there's a slight learning curve to mastering Notion. Initially, the plethora of features felt overwhelming, making the setup a bit daunting. However, once over that hurdle, the benefits are immense. Despite this, I do wish the mobile app were as intuitive as the desktop version to cater to my on-the-go lifestyle.

Notion help organise chaos

Kommentare: My overall experience with Notion has been transformative. It's a digital Swiss Army knife for task management—complex yet precise, and endlessly adaptable. Once past the initial learning phase, it feels like an extension of one's cognitive process, neatly organizing thoughts, tasks, and projects. Despite some minor drawbacks, Notion has been a cornerstone tool for personal organization and team collaboration.

Vorteile:

What I liked most about Notion is its unparalleled customization capabilities. It empowers you to build a personal or professional workspace tailored precisely to your needs. The blend of databases, kanban boards, wikis, calendars, and reminders all in one cohesive interface streamlines task management and promotes productivity. The collaborative features and real-time updates enhance team synergy, making it an invaluable tool for collective project management.

Nachteile:

What I liked least about Notion can be its steep learning curve for new users. The very flexibility that makes it powerful can also be overwhelming at first, and it may take time to fully leverage its capabilities.

Good for Document Generation

Vorteile:

Notion has a lot of cool things going for it. First off, it's super flexible and you can use it for notes, tasks, projects, basically anything. The interface is clean and user-friendly, making it easy to organize and find stuff. Collaboration is a breeze with real-time editing and comments, making it great for team projects. Plus, the ability to embed all sorts of content, from calendars to videos, adds a dynamic touch to your pages. It's like a one-stop-shop for staying organized and getting things done.

Nachteile:

Notion is awesome, but it might take a bit to get the hang of it. Some things can be a bit tricky, especially when you're just starting. If you're using it on your phone, it's good, but not as smooth as on a computer. The free version is cool, but you get even more cool stuff if you pay. And if you've got loads of data in there, it could slow down a bit. It slowed down a lot at my last job.

Using Notion to get organized and have all my stuff in one place

Kommentare: Extremely adaptable table and database layouts. Used it as my primary method of note-taking and journaling. I like it better than both OneNote and EverNote combined. One of, if not the greatest, note-taking apps available.

Vorteile:

Simple to input text and numbers. Terrific shortcuts for a variety of jobs. Excellent for including and embedding media. The app allows me to quickly photograph handwritten notes and store them in a folder I can sort through on my computer later.

Nachteile:

Don't try to reinvent the wheel when it comes to table cell entry; if I click into a cell and start typing, it will replace the existing content (just like Excel does), and choosing cells is far more cumbersome than in Excel. The process of making a template is not the most straightforward, and it took me some time to master it.

Notion, my second brain 🧠

Vorteile:

I have access to it from all my devices and the speed and performance continues to improve. As i predominately use it as my second brain the ease of getting information into Notion is 2nd to none and retrieval of that information is so simple, and more importantly fast.

Nachteile:

i can't think of anything at the minute but no doubt the Notion Team will come up with something that I can't live without and get me to ask myself why didn't I think of that.

The most beautiful and well-connected knowledge base

Kommentare: I love it! when I arrive in a new company and they don't have Notion, I start a campaign to get it.

Vorteile:

Notion is easy to use and it has the perfect balance between beautiful and clean design. It looks so cool that you get more compelled to write things there. I love how you can use hierarchy within the document or between different pages, it makes all the difference when looking for something.

Nachteile:

You need to create a good structure to connect your documents in the beginning, so you can pick everything tidy.

Perfect for the perfectionist trying to manage work/life

Vorteile:

All the feature on desktop and app. Being able to create databases and change the view from calendar to timeline to table depending what is needed at the time and then change back is super handy. The range of templates is really helpful.

Nachteile:

Not much to say negatively about the app. Maybe more options for customising visually?

The best note taking app i have used so far

Kommentare: Notion has helped me get myself more organized both for my personal use as well as for work.

Vorteile:

I have a lot of praises for notion, from it's flexibility, lovely UI, customization capabilities, easy synchronization etc. Notion does it all effortlessly.

Nachteile:

Non whatsoever, I'm a big fan of Notion right from the first day i started using it.

It's not for everyone, at least in the beginning

Vorteile:

Capabilies. I am prolly only using only 20-30% of what notion can do. But it works for me, I have some set of tasks that I can get done only in notion and I do them here.

Nachteile:

I have been using notion for 2 years now but when I first signed up, I uninstalled the app teh same day, so it can get quite intimidating, especially with all these YouTubers and their fancy notion boards.

A great alternative to Google docs

Vorteile:

Provides some amazing templates that help in research and documentation. Also works with AI. Good for collaboration.

Nachteile:

Need to upgrade to plus plan for more features.

Notion is a great tool to organize just about anything

Kommentare: I use Notion to plan blog posts, collect research, make notes and save webpages. It has almost fully replaced evernote for me. I really love the mobile app and can see this tool developing further so it will be an all in one go to tool for organizing and planning.

Vorteile:

You can organize your entire life using Notion, your work, study and home life can all be taken care of within Notion. You can replace so many other tools with this one tool that runs on your computer or phone. There is heaps of templates to get you started such as calendars, to do lists, meeting notes, saved websites and much more.

Nachteile:

There could be a bit more of a similar way to bookmark webpages like evernote but this functionality is developing.

A little gem in the garden of productivity tools

Kommentare: We love it! Super fun to use, very powerful thanks to its flexibility. It requires some time and experience to design the structure and processes on how you want to use it, but then it can help solving many use cases in a small company.

Vorteile:

At the same time it's very simple and easy to use, but advanced and flexible. You can easily see that it was created by the people with high appreciation of good UX (User Experience) in software. You can shape it to become your note taking app, knowledge base, personal project management, company project management, budget planner, and so much more...

Nachteile:

The flexibility comes with the price - at certain moment it lacks the structure. Then, you can use it in so many different areas, that when you start using it in a specific domain, it starts to compete with bigger tools which will be always more advanced (as they are dedicated to one specific thing).Sometimes, it can be little slow when working on project with many pages.

Notion is where my brain lives.

Kommentare: I have been exclusively using Notion for about 3 years for all things organization. I keep track of workflows for multiple areas of responsibility. It's insanely robust and powerful at an incredible price point.

Vorteile:

I love the user interface. I thoroughly enjoy database linking. They recently added tabs and its the best feature thus far!

Nachteile:

The mobile app is not stellar. It has vastly improved in the past year. This app thrives on a desktop.

versatile and powerful tool to help you organize your docs, and manage your tasks

Kommentare: I find it to be a very versatile and powerful tool that has greatly improved my ability to organize and manage my work. The clean interface, availability on multiple platforms, and the variety of integrations with other tools and services make it a pleasure to use.In many ways, I consider it to be the new Google Drive, but with more flexibility and customization options. I would definitely recommend Notion to anyone looking for a better way to organize and manage their work.

Vorteile:

It is highly customizable and can be used for a wide range of purposes, including project management, note taking, and task tracking. I also like it because it's easy to use and has a clean and intuitive interface. Additionally, it is available on the web, mobile and desktop.

Nachteile:

I found it hard to use Notion on iPads and with Apple Pencils. While it's very intuitive on laptop, it's doesn't feel the same on an iPad when using a pencil.