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Über Notion

Cloudbasierte und On-Premise-Projektmanagementlösung, mit der Unternehmen jeder Größe Notizen, Aufgaben, Projekte, Datenbanken und mehr verwalten können.

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Vorteile:

Furthermore, there are plenty of tutorials provided by Notion and they have an excellent support team. They really hear what the users ask and they frequently implement the requested features.

Nachteile:

Without recurring tasks and less task-oriented features it was a tough call to make. I wanted it to work so badly.

Bewertungen zu Notion

Durchschnittliche Bewertung

Benutzerfreundlichkeit
4,3
Kundenservice
4,4
Funktionen
4,6
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,6

Weiterempfehlungsquote

8,9/10

Notion hat eine Gesamtbewertung von 4,7 von 5 Sternen basierend auf 2.181 Nutzerbewertungen auf Capterra.

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Nutzerbewertungen filtern (2.180)

Greg
Greg
Operations Fellow
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Hochschulbildung, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Notion can eat Google Docs for breakfast

5,0 vor 2 Jahren
Untertitel auf Deutsch sind im Videoplayer verfügbar
Yannik
Einzelhandelskaufmann und Zweiradmechaniker in Deutschland
Einzelhandel, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Extrem hilfreich und Umfangreich

5,0 vor 6 Monaten

Kommentare: Sehr zufrieden! Ich nutze Notion täglich viele Stunden.

Vorteile:

Aktuell benutze ich Notion in der kostenlosen Variante und in dieser ist der Funktionsumfang und die Möglichkeiten extrem groß. Ich benutze die Software aktuell für 100% meiner Auftragsabwicklungen in der Werkstatt. Mein kompletter Workflow läuft über Notion bzw. das Tracking der Aufträge. Gleichzeitig nutze ich es als Datenbank für die abgeschlossenen Aufträge, die ich dann bei Rückfragen immer wieder abrufen kann. Sehr zu empfehlen!

Nachteile:

Der große Umfang an Möglichkeiten ist gleichzeitig ein kleiner Nachteil am Anfang der Nutzung. Man muss sich zuerst zurechtfinden. Wenn man aber die Systematik verstanden hat, dann kommt man gut zurecht.

Beate
Freelancer in Deutschland
Vorstandsbüro, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Notion - das perfekte All-In-One Tool

5,0 vor 3 Jahren

Kommentare: Ich habe schon alle möglichen Projekt-Tools ausprobiert, aber keines ist so gut wie Notion! Die Möglichkeit alles auf meine Bedürfnisse anzupassen passt perfekt zu meiner Tätigkeit als Freelancer mit vielen unterschiedlichen Projekten.

Vorteile:

Der größte Nutzen ist, dass man die Oberfläche und Struktur komplett selber aufbauen kann und somit an seine eigene Bedürfnisse anpassen kann. Durch die Funktion der "databases" und "relations" kann man Projekte und Aufgaben miteinander verknüpfen und perfekt visualisieren.

Nachteile:

Das Dokumentenmanagement finde ich zu umständlich. Ich mag es, dass ich Dokumente an die unterschiedlichsten Projekte, Kunden, Aufgaben, etc anhängen kann. Aber bei Abruf der Datei erfolgt immer ein neuer Download aus der Cloud. Da ist eine genrelle Cloud Lösung übersichtlicher.

Tim
CTO in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Notion für Start-Ups

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Wir nutzen Notion um kontinuierlich eine Wissensdatenbank aufzubauen und zu erweitern. Dank der Tagging-Funktion können wir einzelne Einträge übersichtlich kategorisieren und schnell finden.Darüber hinaus planen wir Epics und Sprints in Notion und können einzelne Aufgaben Mitarbeitern zuweisen und mit einer Deadline versehen - alles sehr intuitiv und übersichtlich.

Vorteile:

Modernes, übersichtliches und dennoch umfangreiches Projektmanagement- und Wissensdatenbank-Tool, Desktop-App für Mac verfügbar, attraktive Start-Up Förderung

Nachteile:

Teilweise ungewohnt lange Seiten-Ladezeiten (zumindest in der Desktop App für Mac)

Alexandra
Software Projektmanagerin in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Sehr mächtiges Tool!

5,0 vor 3 Monaten

Kommentare: Toll, was alles in der kostenlosen Version enthalten ist!

Vorteile:

Es ist vielseitig einsetzbar und frei konfigurierbar. Dadurch kann man sehr viele unterschiedliche Aufgaben damit abdecken.

Nachteile:

Von einander abhängige Aufgaben und Projekte (die in unterschiedlichen DBs liegen) zu verbinden, ist nicht so einfach zu lösen.

Asad
Digital Marketing Manager in Deutschland
Personalbeschaffung & -besetzung, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Verbesserungswürdig

4,0 letztes Jahr

Kommentare: Notion ist ein gutes Projektmanagement Tool. Es ist belliger und nutzerfreundlicher als amdere Tools.

Vorteile:

Ich kann meine alle Projekten in verscheidenen Aufgaben verteilen und jede Aufgabe eine Frist zuweisen. Das hilft mir meine Aufgaben zu verfolgen.

Nachteile:

Der einzige Nachteil den ich sehe ist dass wenn ich ein neues Projekt Template eratellen möchte, das bestehende Template wird auch geändert.

Henri
Henri
Co-Founder in Deutschland
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Das bessere Word/Google Docs!

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Statt tausende Google Docs in Ordnern, habe ich nun ein geordnetes Content/Wissensmanagement-System indem ich Text und anderen Content super einfach aufbereiten sowie z.B. Websites oder PDFs einbinden kann. Hat meinen Workflow deutlich verbessert.

Vorteile:

Die vielen Funktionen zum darstellen von Inhalt und das einfache Erstellen von Subdokumenten oder Datenbanken in einem existierenden Dokument. Das ganze ist zudem noch sehr benutzerfreundlich.

Nachteile:

Task und Checklisten management ist ein wenig limitiert. Leider gibt es bisher auch keine Integrationen wie Grammarly etc.

Felix
Gesellschafter in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Hilfreiche Knowledge-App mit erweiterten Funktionen

5,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Notion ist intuitiv zu bedienen, übersichtlich und bietet meiner Meinung nach viel bessere Optionen, als zum Beispiel ein Markdown Editor. Gerade die sortierbaren, filterbaren Datenbank-Blöcke (Tabellen, Boards, Kalender etc.) sind super hilfreich in der Organisation.

Nachteile:

Am wenigsten gefällt mir, dass SSO nur in der Enterprise Version verfügbar ist. Auch kleinere Unternehmen, die sich nicht gleich das teure Enterprise Paket kaufen möchten, sollten die Möglichkeit haben SSO zu nutzen.

Leonard
Leonard
Co-Founder in Deutschland
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Marketing & Werbung, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Das beste Tool für Notizen und Dokumente

5,0 letztes Jahr

Vorteile:

Das es mir die Möglichkeit gibt, in einem Dokument mehrere Arten von Information festzuhalten. Neben einfachem Text integriere ich z. B. Miro Boards und Grid Diagramme in die Dokumente.

Nachteile:

Die Funktion für Todo Listen sollte noch verbessert werden, da diese terade einfach mur bessere Excel Sheets mit Checkboxen sind.

Lars
Vertriebler in Deutschland
Versicherung, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Praktisch, einfach, intuitiv

4,0 letztes Jahr

Kommentare: Für mich mein Wissensmanagement an einem zentralen Ort. Intuitiv, einfach, klare Struktur.

Vorteile:

Klare Struktur. Papiergrösse nachempfunden. Einfügen von pdf, Bildern usw. gut gelöst. Nutze die integrierte Funktion im Browser und Seiten direkt in Notion zu speichern. Synchronisiert mit meinen Geräten.

Nachteile:

Suchfunktion durchsucht die eingefügten pdf nicht.

Jasmin
Marketing manager in Deutschland
Großhandel, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Optisches ansprechend und praktisch

5,0 letztes Jahr

Vorteile:

Die frei wählbaren Headerbanner sind sehr schön und die Übersichtlichkeit zu jedem Zeitpunkt gegeben. Features mehr als ausreichend für private und berufliche Zwecke.

Nachteile:

Nichts nennenswertes. Schade, dass ich die Software erst so spät entdeckt habe.

Samira
Content Trainerin in Deutschland
Marketing & Werbung, Selbstständig
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Super für die Contentplanung

4,0 vor 10 Monaten

Kommentare: Ein super Programm, dass bei Organisation auf jeden Fall sehr wertvoll ist, auch teamübergreifend

Vorteile:

Ich sortiere über Notion meinen Content und finde es dafür extrem praktisch. Mit den unterschiedlichen Labels, Boards und Möglichkeiten kann man das sehr gut organiseren und planen. Empfehle es auch meinen Kunden für deren Contentplanung.

Nachteile:

Wenn ich ein Contentpiece geplant habe, kann ich die Farbe von nicht anpassen. Da fällt es mir manchmal schwer den Überblick zu behalten, was als nächstes dran kommt.

Florentin
Fotograf in Schweiz
Fotografie, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Mit Notion hat man (fast) unendlich viele Funktionen in einem

5,0 letztes Jahr

Vorteile:

Egal ob man die Software zum To-DOs aufschreiben oder zum Notizen machen braucht, alles wird unterstützt.

Nachteile:

Die App ist manchmal ein wenig zu komplex und man weiss nicht genau, was man wo machen muss.

Manuel Felipe
Manuel Felipe
People Excellence Manager in Kolumbien
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Essen & Trinken, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Notion is the best cost-benefit option to Knowledge and Project Management

5,0 vor 2 Monaten Neu

Vorteile:

It integrates 2 of the most critical needs of any company: Knowledge management and project management. It is easy to implement and start using. It has versatility about the creation of admin and visitor roles, allowing the reach to several parts of the company.

Nachteile:

Some automation or column calculations may be hard to implement unless you know their programming. Nonetheless, a couple of hours later you are familiarized.

Anonymer Rezensent
Öl & Energie, 5.001–10.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Better tasks, bad access on iphone cellphones.

5,0 vor 2 Wochen Neu

Kommentare: In the procedure of creating the tasks it has been good, in the access process to see the information that we have dedicated very badly, since an expensive program like this should have the ability to fix the login problem through iPhone.

Vorteile:

For group work, we generated a particular task followed by very well done tasks. In fact, the engineers could leave notes so that the next day the next engineer could continue with the work, which was essential to advance in large development projects and we knew in What exact stage were we are.

Nachteile:

I had very bad access to information with iOS, almost every time we accessed Android phones, access to the panel was simple, it was fast, responsive and everything was fine, but with iPhone phones things changed and I don't know exactly if it was the operating system or that the program supposedly blocked which was strange. In this sense, it generated delays since almost all of us have iPhone phones in the team.

Colleen
Senior Director, Programs in USA
Einzelhandel, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Don’t understand the hype

3,0 vor 2 Monaten Neu

Vorteile:

Notion is promoted frequently as the “go to” software for task management, documentation and collaboration and I just do not understand the hype. To me it’s a simple word document and it doesn’t offer a variety of useful features unlike other task or project management software.

Nachteile:

It lacks common functionality that would be useful for everyday management.

Jessica
Owner in USA
Grafikdesign, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Notion is a fully customizable project-management solution

5,0 vor 2 Monaten Neu

Kommentare: Overall I am very pleased with Notion, as we have successfully built a functional project management system that serves as a well-oiled system for managing our company's workflow. The pricing is significantly less than well-known alternatives.

Vorteile:

I like that Notion allows full customization in building the databases, and does not force you into a pre-determined template like other project management systems. While the trade-off is more time spent up front learning how Notion works and building out the templates, it is worth it to have everything tailored to your business.

Nachteile:

The biggest drawback was the time it took to build out our Notion databases, and figure out how we should do it. There was a learning curve, and we are continually figuring new things out. Also, we really wish Notion and Google Calendar would sync, because Notion's Calendar lacks the functionality and aesthetic qualities of Google.

Jesse
Documentary Editor in USA
Medienproduktion, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Notion is amazing—if you can make it click

5,0 vor 2 Monaten Neu

Kommentare: Notion at first didn't make sense to me, but when it clicked, boy did it click. I run my business from Notion, I track my habits, I track my reading notes and daily notes—it all lives inside Notion. And with AI tools getting better, I only see my use of Notion growing.

Vorteile:

Notion is a blank canvas that lets you create basically anything you want. I've used it to create a task manager, project manager, reminders, and my ongoing library of notes and documents. All of this is even available under the free account. The AI features they have introduced are solid, helping me create blog posts and also have quicker access to my ever-expanding notes.

Nachteile:

A blank canvas is great, but only if you understand how to use it. It took me several tries before Notion finally clicked. It can be clunky as a task manager, and though it's functional it's not the most visually appealing.

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Buchhaltung, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Great for taking any type of notes

5,0 letzten Monat Neu

Kommentare: My main use for Notion is for taking notes on my work clients for me to remember all key details about them. I also use Notion for personal use, such as meal planning and for vacations itinerary.

Vorteile:

The best part of Notion is how customizable this can be depending on if you need to track work assignments or school notes. The AI feature for writing can be so useful when you need to ask for definitions when taking notes or if you need to add an statistic but you forgot the exact number.

Nachteile:

The set up is hard, its a system that if you don't know how to use it can be hard to navigate.

Shalon
Nursepreneur in USA
Gesundheit, Wellness & Fitness, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Notion is my best friend. I used to use Google Docs but this is at a whole other level.

5,0 vor 4 Wochen Neu

Kommentare: It has allowed me to get serious about my online writing in a way that was just a dream before.

Vorteile:

I am able to take notes, write docs, write newsletters, write blog posts, Organize my everything I write in one place. I can search for anything I have ever written and find it fast. It is amazing.

Nachteile:

There are no cons as far as I am concerned.

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Telekommunikation, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Great UX makes easy to use

4,0 vor 2 Monaten Neu

Kommentare: Very be positive for what we use it for

Vorteile:

We’ve built our CS teams homepage on Notion. Great place and easy to build our knowledge base

Nachteile:

Table function is very basic - can’t do any kind of formula.

Karin
Karin
Program Manager in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Computer-Software, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Notion is a great way to share internal info with external audiences - beautifully and easily

5,0 vor 2 Monaten Neu

Kommentare: At my work Notion became the go-to way of distributing company information - specifically each new iteration of the app we were developing. It was great that a simple do to keep everyone up to date on the app development became a beautiful public information channel as well. Efficient!

Vorteile:

I love how documents that could be boring but necessary get extra bang for their buck by being easily able to be transformed into interactive, streamlined, and easy to comprehend docs that anyone can utilize and benefit from.

Nachteile:

It's a bit of a learning curve so any help with onboarding, training and getting staff onboard with utilization and incorporation into day to day tasks would be appreciated.

Melanie
Melanie
Owner in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Onlinemedien, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Effective planning and sharing all in one place

5,0 vor 2 Monaten Neu

Kommentare: Notion does have a bit of a learning curve (I come from an administrative background so this was easy enough for me to get acquainted with) but the guides on their site make this app useful even for those who are not the most internet savvy.

Vorteile:

Notes, tasks, and projects are all easy to contain and collaborate on while using Notion. Tons of customizations make this better than Google docs or sheets any day!

Nachteile:

It is complicated to use upon starting of you aren't typically someone who organizes through categories or files or even keeps track of details. Yet, this is also the platform that CAN help you get organized!

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Hochschulbildung, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

The holy grail of organization

5,0 vor 5 Jahren

Kommentare: Notion is my second brain at home and at work. It has definitely improved my workflows and helped me organize all the different areas of my job, related resources, even scheduling, into one platform. It's not yet a full replacement for something like Evernote or Airtable, but it currently has the best of both those platforms, and I believe it will soon overtake them.

Vorteile:

I have used Notion for personal projects since it first came out. Recently I have started migrating my work documentation and databases to Notion, and I'm very impressed. The ease of setting up relational databases within notes is unmatched in any other software I've used.

Nachteile:

There are some small features that Notion does not yet excel at. Currently there is no way to view a calendar view of a database in any view other than month view, which is a small complaint. I know the Notion team is working on improving offline functionality as well, as it is pretty reliant on a steady Internet connection, which hasn't been a problem for me personally.

Jose J
Jose J
CTO in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Informationstechnologie & -dienste, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Everyday note-taking, organization and brainstorming tool

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: So far it has been a great experience for me and my team. Notion has turned into an app that is always open on the computer, just like the email client.

Vorteile:

In our case as a digital assets and marketing company, we need to keep track of many clients and projects. The database feature in Notion allows us to create custom databases where we can filter, search, update and share easily with our clients.

Nachteile:

Maybe it's because of our business type, we don't use Notion for our own project management tasks. However, we discuss and collaborate every day in Notion to deploy our project management tasks in another tool.

Jason Edward
Jason Edward
Marketer in Spanien
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

The best and worst of Notion

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Overall it's a great app, I just wish it would be faster and also easier to navigate.

Vorteile:

Notion is an extremely flexible software. Thanks to their databases and multiple views like calendar, Kanban, tables and lists. I found it to be extremely intuitive and fun to use. I can definitely see how it could replace a google docs and be a central place for your team.

Nachteile:

So the big elephant in the room... Notion can be slow at times, especially when using it on my phone. I would spend a lot of effort just trying to switch between pages. When I would type in it I felt that my text was not in real time. Also on Mobile sometimes I couldn't highlight text due to a bug on their side. This goes against the productivity it is trying to create. Also the way it works with folders, it very quickly becomes far too many different places and I would need to think about where I need to put the specific note I'm working on, vs actually just writing the note. I think that it would be far better if notion stopped relying so much on folders and rather just made their search and internal linking more streamlined.