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Über Candis
Automatisiertes Rechnungsmanagement für Finanzteams.
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In Betracht gezogene Alternativen:
Nie wieder ohne Candis
Kommentare: Candis hat ein tolles Team aus motivierten Mitarbeitern, die uns Anwender immer wieder auf's Neue passend unterstützen. Das Produkt entwickelt sich laufend weiter und hat sicher noch weitere nächste Level vor sich. Die Performance & Expertise für alle Buchhaltungsthemen ist auf jeden Fall bestens vertreten.
Vorteile:
Durch Candis haben alle Beteiligten im Unternehmen den Überblick über den Stand der prozessierten Eingangsrechnungen bekommen. / Workflows sind easy einzurichten / die Anbindung an's DATEV-Rechnungswesen läuft ruckelfrei & komfortabel / wir haben damit EIN führendes System über allen Rechnungstraffic incl. Kreditoren-Stammdaten bekommen. / durch die tägl. Systemmails mit Erinnerungen zu offenen Re.freigaben haben wir auch bislang eher träge agierende Mitarbeiter angeschubst bekommen :-) Die Integration der Candis-Firmenkreditkarten für alle Mitarbeiter, direkt im gleichen System wollen wir nicht mehr missen!
Nachteile:
Ich wüsste nicht, was ich hier nennen könnte? Der Kundensupport ist einzigartig schlagkräftig und reagiert direkt auf unsere "Wünsche" aus Anwendersicht. Bedeutet, dass der Support den Anwendern wirklich (!) zuhört und sich daraus direkt auch immer wieder Updates mit Programmverbesserungen ergeben. SO macht die Nutzung Spaß!
Einfaches workflowbasiertes Kreditoren-RE Tool
Vorteile:
Workflowbasiert, einfach und schnell eingerichtet!
Nachteile:
Teilweise nicht ganz intuitive Benutzung
Candis kann ich nur empfehlen!
Kommentare: Die Finanzabteilung hat dadurch sehr viel Zeit eingespart. Zusätzlich kann man im Homeoffice problemlos arbeiten. In Coronazeiten, wenn alle Mitarbeiter im Homeoffice waren, konnten die Belege nicht abgezeichnet werden. Das war mit Candis vorbei. Die Prozesse wurden innerhalb kürzester Zeit ohne Probleme umgestellt.
Vorteile:
Keine Papierflut mehr, deshalb kaum Papierverbrauch. Keine Rechnungseingangstabellen führen. Keine Nachfragen im Team, wo die Rechnungen bleiben. Keine Rechnungsablage mehr. Einfache Prozesse. Implementierung simpel. Für Nichtbuchhalter einfach zu verstehen. Übertrag zu DATEV sehr einfach.
Nachteile:
Die Prozesse, die wir nutzen, sind so einfach gehalten, dass ich nichts negatives berichten kann
Einfache und angenehme Bedienung
Kommentare: Insgesamt ist CANDIS ein sehr zeitsparendes Tool für die gesamte vorbereitende Buchhaltung. Alle Prozesse können rückverfolgt werden, der Einsatz von Papier und Stempeln reduziert sich erheblich. Der größte Gewinn ist die Zeitersparnis. Sehr schön ist auch, dass Rechnungen nicht verloren gehen können. Sind sie einmal in der Prozessierung, können sie verarbeitet werden.
Vorteile:
Besonders gut finde ich die Filterfunktion. Bei der Suche einer bestimmten Rechnung kann über die Filterfunktion entsprechend gesucht werden. Es kann sowohl nach Dienstleistern als auch nach Kriterien gesucht werden. Überfällige Rechnungen werden auf diesem Weg schnell gefunden und erfasst. Das Anfordern alter Rechnungen entfällt. Dies ist eine große Erleichterung und Zeitersparnis.
Nachteile:
Die Unterordner erfüllen nicht den gewünschten Zweck. Dies betrifft in unserem Fall die Kreditkartenabrechnung. Es wäre schön, wenn alle Belege in diesen Ordner gelegt werden könnten zur sofortigen buchhalterischen Bearbeitung.
Antwort von CANDIS
vor 2 Jahren
Hallo Isabelle, ich habe gute Nachrichten an diese Stelle. Wir bieten jetzt auch CANDIS Kreditkarten an und die Transaktionen, die damit getätigt werden, werden extra aufgelistet und dann können die Belege entsprechend hinzugefügt werden. Ich hoffe ich konnte dir damit weiterhelfen. Wende dich gerne an unseren Support, falls du mehr erfahren möchtest.
Freigabeprozesse optimal Abgebildet & Umgesetzt!
Vorteile:
Flexibilität & Übersicht & Freigabestrukturen & Anbindung an DATEV
Nachteile:
Bisher leider nur als Onpromis Lösung nutzbar und leider bisher noch nicht als APP.
Antwort von CANDIS
vor 2 Jahren
Hallo Julia, vielen Dank, dass du dir die Zeit für eine Bewertung genommen hast. Ich würde dir gerne kurz auf deinen Kommentar antworten: CANDIS ist eine Cloud-Software, also überhaupt nicht On-Premise verfügbar. Und bezüglich der App, haben wir gute Nachrichten: wir arbeiten gerade fleißig an der CANDIS App und freuen uns, sie euch schon bald zur Verfügung stellen zu können!
Klasse Softwarelösung mit einfacher Bedienung
Vorteile:
Sehr gute Freigabeprozesse, alles nachvollziehbar im Protokoll was dem Beleg beigefügt wird.
Nachteile:
Eigentlich nur eine Vertretungsmöglichkeit bei Urlaub/Krankheit
Gewinn der Lebensqualität durch Candis
Kommentare: Candis hat nicht nur für Struktur und Ruhe im Unternehmen selbst gesorgt, sondern viel mehr eine Vielzahl von Lebensqualität mit sich gebracht. Anstatt wie vor der Candis Zeit sich stunden und sogar Tage damit zu beschäftigen nicht vorhandene Rechnungen zu besorgen und anschließend diese zu suchen, kann ich diese Zeit jetzt für wertvolle Dinge verwenden. Weiterhin beliebt mir auch durch Candis "PsychoTerror" buchhalterischer Arbeiten erspart! Ich selbst kann gar nicht mehr nachvollziehen, wie ich jemals auf dieses Toll verzichten konnte! DANKE Candis, dass es euch gibt!
Vorteile:
automatisches Verknüpfen von Buchungen und zu den dazugehörigen Rechnungen
Nachteile:
es gibt von meiner Seite her keine Beanstandungen.
praktisch
Vorteile:
einfache Handhabung - schnell eingerichtet
Nachteile:
sehr teuer - teilweise etwas unflexibel z. B. man kann keine Notiz auf den Beleg selber schreiben

Benutzerfreundliche Lösung für die digitale Belegfreigabe
Vorteile:
- Sehr benutzerfreundlich durch einfaches, ansprechendes und intuitives UI - Sehr gute Anbindung an DATEV Unternehmen Online - Einfache Administration - Freundlicher und hilfsbereiter Kundensupport
Nachteile:
- die preisliche Gestaltung gemessen am Funktionsumfang ist ambitioniert
Easy Tool !
Kommentare:
Um das Tool komplett zu bewerten ist es noch zu früh.
Jedoch finde ich es wichtig, dass über eine Software Genehmigungsvefahren aufgezeichnet und direkt als digitaler Fingerabdruck an einem Dokument angebracht werden.
Vorteile:
Sehr übersichtlich, läuft sehr zügig, übersichtlich. Für den "einfachen" Gebrauch ein gutes GUI. Die Infomails bzgl. offener Vergänge ist ebenfalls sehr gut gemacht.
Nachteile:
hab noch keine großen "Themen" gefunden. Jedoch eine Sache finde ich schon jetzt problematisch. Wie kann man als Anwender dem Portal selber seine(n) "Vertreter*in" in Urlaubsfall mitgeben ? Denn in großen Unternehmen hat die FiBu wohl am wenigesten Ahnung, wer wann nicht da ist.
Wichtiger Schritt in unserem Digitalisierungsprozess
Kommentare: siehe oben
Vorteile:
Wir sparen den manuellen Umlauf hinsichtlich aller Rechnungen. Das ist für uns ein wesentlicher Schritt in Richtung papierloses Büro gewesen.
Nachteile:
Mir ist noch nichts aufgefallen, was fehlen würde.
Mit Candis ist alles einfacher geworden
Kommentare: Wir haben durch Candis geschafft in die digitale Welt des Rechnungseingangs zu kommen
Vorteile:
Der Prozess dauert nicht lange und es werden einige Kosten wie Zeit gespart
Nachteile:
Fehlen würde das per Mausklick mit Candis alle Rechnungen zahlen könnte
Helpful Tool
Kommentare: Enables quick invoice approval from anywhere.
Vorteile:
Candis is easy to use und very practical.
Nachteile:
It runs every day without bugs and is so helpful to each time of the day.