BooleBox Erfahrungen

Ottimo prodotto

Vorteile:

Il prodotto è stato facile da installare e da utilizzare. Bisogna ancora fare un po'di pratica.

Nachteile:

Il prodotto è stato facile da utilizzare ed installare.

Ottima esperienza

Kommentare: Il team è molto disponibile e preparato, e questo mi ha aiutato sia nella scelta della soluzione, che nell'ottenere le risposte che cercavo durante la fase post acquisto.
Inoltre mi hanno sempre dato ottimi consigli per utilizzare le funzionalità giuste per le mie necessità di gestione dei file.

Vorteile:

La possibilità di proteggere i dati che voglio, in modo semplice, con la possibilità di dare accessi personalizzati ai miei collaboratori in tempo reale e con la massima sicurezza. Ho apprezzato particolarmente la App per iPhone, essendo spesso in giro per lavoro.

Nachteile:

Mi sono dovuto abituare nei primi giorni al sistema della classificazione, ma poi è stato semplice gestirla e soprattutto utile.

In Betracht gezogene Alternativen: Box

Warum BooleBox gewählt wurde: Perchè in azienda gestiamo dati sensibili, e con l'avvento del GDPR ho preferito puntare sulla sicurezza

Zuvor genutzte Software: Dropbox Business

Gründe für den Wechsel zu BooleBox: Molto più semplice

Good but...

Kommentare: Is a good platform for basic needs, probably not yet mature for advanced need

Vorteile:

It's a good product with basic functionalities, easy to implement and to use. Good to have it in cloud, or onprem.

Nachteile:

Very important limitations about functionalities (i.e. it hasn't integrated editor but is required a component, impossibile to share the vault with other users, ...) Not sure about security: since the first installation we encountered many security issue, quickly solved by Boolebox support. The integration with LDAP doesn't work very well.

Boolebox

Vorteile:

facilità di utilizzo per un prodotto enterprise, supporto italiano e responsive

Nachteile:

modalità di upgrade (nuova funzionalità non ancora provata) Dashboard non presenta su App Mobile

In Betracht gezogene Alternativen: Kiteworks

Warum BooleBox gewählt wurde: Out of support del prodotto

Gründe für den Wechsel zu BooleBox: azienda italiana, facilità di configurazione e utilizzo

Boolebox review

Kommentare: we have had a positive experience so far - customer support are very good and quick to answer any queries - integration with office 365 would be useful

Vorteile:

Very easy to use -system is extremely secure which is extremely important for the documents we are required to share. I like the way its setup similar to a standard windows file manager layout.

Nachteile:

The admin area could be improved, the sharing feature can be hard to get to grasps with at the start but once you get used to it its not to bad

In Betracht gezogene Alternativen: Box

Warum BooleBox gewählt wurde: for the security features

Gründe für den Wechsel zu BooleBox: Recommended to us, its security features and it is used by top companies and organisation s

Condivisione, sicurezza e gestione

Kommentare: In linea generale il prodotto è piaciuto sia al team di gestione dell'IT, sia a quello dedicato alla sicurezza aziendale (ed anche in fase di Audit ISO è stato apprezzato); l'utenza finale ha dovuto cambiare paradigma, dovendo passare dall'idea della "share di rete" ad una struttura più simile a quella del cloud, forse un po' meno flessibile

Vorteile:

Boolebox consente di archiviare documenti in cloud in modo sicuro e di condividerli con il personale aziendale e con l'esterno controllando con grande precisione le modalità di accesso ai file o alle cartelle. Ottima gestione della struttura e dellle permission. Il contatto con il supporto è piuttosto diretto, quindi con un veloce feedback, che accoglie anche suggerimenti per l'implementazione di unove funzioni

Nachteile:

Il prodotto non è sempre intuitivo nell'uso e obbliga ad una prima fase di studio accurato per la progettazione della struttura da realizzare, così come per l'utente finale, una prima fase di apprendimento per "digerire" il modus operandi del tool è inevitabile.

Boolebox: la soluzione per la condivisione dei files

Kommentare: Il sistema ci ha consentito di effettuare delle sessioni di formazione, pur con strumenti estremamente semplici, oltre che permetterci di condividere le risorse alle unità in navigazione, cosa che prima ci era preclusa.

Vorteile:

Il software nasce come strumento di condivisione di risorse (quali documenti, files, esguibili) tra soggetti anche lontani, onde evitare il loro transito sulle caselle di posta elettronica. Consente, quindi, di rendere disponibili un gran numero di risorse a più soggetti, autorizzati all'accesso ad essi, individuando, in maniera estremamente granulare, i permessi che si possono concedere a ciascuno di essi. La condivisione di queste risorse è estremamente sicura, consentendo sempre l'accesso attraverso un doppio fattore di autenticazione. Mette a disposizione, inoltre, anche un vault per le password che si vogliono conservare, oltre ad un sistema di configurazione delle utenze estremamente semplice e flessibile.

Nachteile:

Cio che, ritengo, possa essere migliorato è la correlazione tra alcuni dei permessi che si possono concedere sui singoli files o cartelle. Non si può, ad esempio, concedere la possibilità di scaricare una risorsa, senza concedere il permesso di modificarla sul repository.

OTTIMO PRODOTTO

Kommentare: Ottima esperienza rinnovo con piacere ogni anno.

Vorteile:

Il prodotto è di facile utilizzo, risponde a tutte le esigenze lavorative e facilmente integrabile con altri software. Estrema facilità di condivisione file in base a regole specifiche che vanno dalle più basilari alle più complesse.

Nachteile:

Nessun problema. Solo valutazioni positive.

Ottimo software

Kommentare: sicuramente un ottimo software... io lo ritengo ottimo per la categoria e per servizi conformi al gdpr

Vorteile:

Ottimo software che permette di gestire in mobilità e smart working files e progetti con il massimo della sicurezza disponibile

Nachteile:

A volte è un pochino lento ma in complesso funziona bene

Boolebox, great for confidential data

Kommentare: It is a security for mission critical documentation

Vorteile:

Document segregation is really solid and it works well

Nachteile:

License and feature mechanism is very complex, if you have many subcompanies

Ottimo per l'organizzazione aziendale

Vorteile:

Dopo aver provato la versione on-Premises per alcuni clienti, abbiamo acquistato una licenza in Cloud per la gestione interna dei documenti. Boolebox è di semplice configurazione e semplice utilizzo, l'uso delle classificazione e la gestione dei permessi rende lo scambio di documenti riservati sicura e veloce. Le funzionalità migliori a mio parere sono l'uso delle classificazioni, con la possibilità di darne visibilità soltanto agli utenti di fatto autorizzati e la possibilità di condividere un file esterno in maniera cifrata e protetta, così da non avere file in chiaro che vengono distribuiti più volte in giro perdendo la loro riservatezza. Per questo è una risorsa molto utile nella gestione dei file aziendali sia internamente che all'esterno

Nachteile:

Il processo di cancellazione di un file o di un utente è leggermente macchinoso, anche se utile la possibilità di "sospendere" un'utenza, in fase di cancellazione risulta poco intuitivo seguire alcuni step. Inoltre i log non sempre mostrano tutte le informazioni utili.

Review Boolebox

Kommentare: Buona, ma con ancora margine di miglioramento. La soluzione è matura, ma dovrebbe confrontarsi di più con le altre soluzioni competitor presenti sul mercato (Accellion Kiteworks ecc...) per integrare funzionalità aggiuntive presenti in quelle soluzioni.

Vorteile:

Vendor italiano, supporto italiano, R&D proattivo e in continuo sviluppo

Nachteile:

Configurazione con Active Directory non ottimale (LDAPS non supportato), integrazione con SIEM non supportata, Office 365 non integrabile con Boolebox on-premise

Boolebox

Kommentare: implemented in 3 company , successful result

Vorteile:

Easy to access , confortable interface and use independently of the platform - browser with some client the encryption & Classification was key element for selection. Secure in-house encrypted solution

Nachteile:

indexed research, extremely difficult with file name anagram "anonymised file name ". change the documentations file name in a company is hard and in general quality department dont like!

Una sorpresa positiva

Kommentare: La piattaforma è organizzata bene, è molto intuitiva e le operazioni vengono eseguite molto velocemente dal sistema.
Negli ultimi mesi mi è stata molto utile per organizzare i vari progetti che sto seguendo perché per ognuno ho potuto automatizzare gli accessi per i collaboratori coinvolti. Il fatto di poter lavorare sui progetti direttamente online senza doverli scaricare e anche contemporaneamente con i miei collaboratori mi ha aiutato a velocizzare molto il mio lavoro.

Vorteile:

Il fatto di poter accedere a tutti i miei progetti di lavoro da qualsiasi browser, la possibilità di impostare la condivisione su intere cartelle e di inibire ai miei collaboratori esterni di salvare o scaricare i documenti che condivido con loro.

Nachteile:

Le limitazioni che si possono impostare quando condivido una cartella oppure un documento sono tantissime e quindi bisogna riflettere bene sulle opzioni da selezionare per ottenere il risultato desiderato. Io alla fine ho deciso di utilizzare tre template che ho preparato da sola per le principali esigenze che ho. In questo modo diventa molto più veloce.

Sicuro, scalabile, snello... what else?

Kommentare: Il sistema consente di proteggere le informazioni e gestirne gli accessi in modo completo. Utilizzo Boolebox sia in azienda che come tool personale per l'archiviazione di documenti, file di impiego lavorativo ma anche foto e ricordi personali.

Vorteile:

Sicurezza dei dati, semplicità d'uso, gestione dei log che consente una elevata attività di controllo adattabile a differenti processi di sicurezza delle informazioni.

Nachteile:

Non ho trovato particolari aspetti negativi. In passato l'interfaccia grafica non era delle migliori, ma anche questo è stato superato.

Love BooleBox

Vorteile:

very easy to use, works across many platforms, data always available and secure

Nachteile:

Perhaps some dashboard changes but other than that nothing

Ottimo software per la condivisione di dati e documenti fra aziende

Kommentare: L'ho utilizzato per l'analisi di documentazione in vista di una due diligence della mia azienda nei confronti di un'azienda più piccola ed è stato uno strumento decisamente utile rispetto al canonico scambi di documentazione attraverse "pesantissime" mail

Vorteile:

è molto semplice ed intuitivo nell'utilizzo, perfetto anche per utenti con un livello di conoscenze informatiche base

Nachteile:

Non ho trovato particolari difetti, talvolta la creazione di un numero eccessivo di sottocartelle può mandare in confusione, ma si tratta di un problema derivato dall'utilizzo degli utenti

Recensione boolebox 08/07/2021

Vorteile:

Ci aiuta sicuramente nella condivisione di materiale sensibile/privato sia aziendalmente che con eventuali clienti/collaboratori. Strumento facile ed in evidente crescita e miglioramento.

Nachteile:

In alcuni casi la troppa complessità nelle scelte dei permessi nella condivisione. Esistono delle macro aree di permessi ma finisco con dover utilizzare la stessa e dover mettere mano ai permessi specifici, avere un set di macro-permessi più on-focus porterebbe un maggior vantaggio nell'uso quotidiano di boolebox. Ultimo punto, l'upload di file di medio-grosse dimensioni capita che fallisca, un'eventuale caricamento parziale per poter riprendere in seguito potrebbe aiutare (magari non tramite browser ma con app dedicata)

Un cloud sicuro ed efficente

Vorteile:

Utilizzo la versione gratuita del software, sia su Mac sia su iPhone, che offre all'utente tutte le funzioni classiche di un cloud, con il vantaggio della massima protezione dei dati. L'interfaccia è graficamente ben fatta, moderna e intuitiva.

Nachteile:

Dopo oltre due anni di utilizzo di Boolbox, sono soddisfatto e non ho alcun rilievo da fare.

Easy and effective security solution for collaboration and sharing

Vorteile:

Easy to use secure file sharing and transfer.

Nachteile:

Open api for integration in particular use cases.

BooleServer Encrypted Enterprise File Sharing Reviews

Vorteile:

Hybrid Model-On Premise and Cloud Guaranteed military-grade encryption Multiple Personal Keys Secure Sharing Systems Plug-In BooleBox on App Store

Nachteile:

Security and Privacy in the Cloud Budgeting Anti Virus

Very Good

Vorteile:

I like to share file. for upload & download

Nachteile:

Good server to upload and download for easy

CONSIGLIATO

Kommentare: Buona

Vorteile:

rapporto qualità/prezzo, accessibilità, intuitivo

Nachteile:

L'accessibilità ai files, non si può aprirli online ma bisogna scaricarli

A strong file sharing and security solution.

Kommentare: Good platform, easy to use at a decent cost.

Vorteile:

Easy to use solution to share information between colleagues and external suppliers!

Nachteile:

Missing a sync-dropbox-like software across OSes.

Intuitivo y facil de usar

Kommentare: Ha sido facil de implementar

Vorteile:

Es intuitivo y facil de utilizar. No hay que tener conocimientos técnicos.

Nachteile:

Que no se pueda trabajar directamente en los ficheros subido.. yo por lo meno no lo he conseguido :)