Circula Erfahrungen

Reisekostenabrechnung mit Circula

Vorteile:

einfache und schnelle Handhabung bei der Erfassung der Belege und das 1-click Verfahren beim Einreichen der Reisekosten.

Nachteile:

das Zusammenfassen mehrerer Belege zu einem Block funktioniert nicht immer reibungslos.

Sehr effiziente Software für Reisekostenabrechnungen

Kommentare: Die Bedinung von Circula ist sehr einfach, Reisekosten schnell erfasst und der komplette Erfassungs-, Freigabe und Genehmigungsprozess kann digital erfolgen, die Übernahme der Daten in die Hauptbuchhaltung (DATEV) funktioniert einwandfrei.

Vorteile:

Die effiziente Reisebegleitende Erfassung der Beläge und der Reisekostenabrechnung. Sehr gute STP-Rate, einfache Handhabung.

Nachteile:

Die Erfassung der Mehrwertsteuersätze auf der Ebene der Ersterfassung.

In Betracht gezogene Alternativen: HR WORKS

Warum Circula gewählt wurde: Die Erfassung der Reisekostenabrechnungen war nicht effizient.

Zuvor genutzte Software: Sage HR

Gründe für den Wechsel zu Circula: Aufgrund des Preis-Leistungsverhölnisses und der effizienten Erfassung und Bearbeitung der Reisekosten.

Einfach bedienbar und übersichtlich

Kommentare: Intuitiv bedienbar, übersichtlich, anwenderfreundlich

Vorteile:

Autodidaktisch bzw. intuitiv schnell nutzbar. Insgesamt sehr gute Menüführung.

Nachteile:

Die Masken bei der Datumseingabe sind nicht eindeutig genug. Leicht überschreibt man dabei den Abreisetag, obwohl man den Rückreisetag eintragen wollte.

Noch besser geht immer

Kommentare: Insgesamt wirklich gut. Zwei Anmerkungen:1) Für mich, der das Tool recht selten nutzt, empfinde ich die Zuordnung der Belege nicht so wirklich intuitiv.2) Die Eingabe eines Belegwerts finde ich noch nicht so richtig optimal.2a) Gibt man wie vorgesehen zuerst den Zahlenwert ein und stellt anschließend die Währung ein, ändert sich der Zahlenwert und man muss ihn nochmal korrigieren.2b) Die Auswahl der Währung ist recht aufwändig. Es würde helfen, wenn die Währung des letzten Belegs automatisch beim nächsten vorgewählt wäre. Und die zuletzt verwendeten Währungen in der Auswahl ganz oben erscheinen.

Vorteile:

Die flexiblen Varianten zum Aufnehmen und Hochladen von ausgedruckten Quittungen. Insbesondere Fotografieren und Hochladen per Handy. Dann weiterverarbeiten am Rechner.

Nachteile:

Als Belege lassen sich nur Bilder hochladen. Aus Belegen, die bereits digital vorliegen, muss man erst irgendwie ein Bild erstellen (z.B. ein Screenshot des entscheidenden Ausschnitts). Es fehlen Formate wie PDF oder email.

Geringe Funktionalität und unzureichende Schnittstelle zu Datev

Kommentare: Wir haben von Datev Reisekosten zum erheblich teureren Circula gewechselt, um die Schnittstelle an Datev zu nutzen und vertrauend auf die Empfehlung seitens Datev als empfohlenes Nachfolgeprodukt.
Wir werden uns von dieser Reisekostensoftware trennen.

Vorteile:

Die Möglichkeit zur Erfassung der Reisekosten über mobile Geräte mittels App.

Nachteile:

Die zugesagte Datev-Schnittstelle funktioniert nicht. Selbst der involvierte Datev-Support hat die Schnittstelle Circula zu Datev nicht einrichten können, da der Datensatz der Übergabe fehlerhaft ist. Das Chat-Team verfügte nicht über ausreichendes Know-how, um unsere Probleme und Anfragen zu bearbeiten, musste diese weiterleiten. Für rudimentäre Funktionen wie Abrechnung über Firmenkreditkarte wurden uns "Krückenlösungen" angeboten, da die Funktionalität bisher nicht abgedeckt ist.

In Betracht gezogene Alternativen: N2F

Warum Circula gewählt wurde: Abkündigung des Produktes

Gründe für den Wechsel zu Circula: Datev-Schnittstelle und Empfehlung als Nachfolgeprodukt.

Sehr gute Lösung, einfach zu implementieren und einfach in die Organisation auszurollen

Kommentare: Sehr empfehlenswert und da Cloud Lösung konnte das Produkt ohne IT Unterstützung eingeführt werden.

Vorteile:

Sehr gute User Experience. Die Implementierung war in 2 Wochen komplettiert.

Nachteile:

Obwohl die API zu TravelPerk an sich gut dokumentiert ist, wird der Administrator alleine gelassen.Fehler beim Set-up werden dann häufig von einem zum anderen geschoben. Das war nicht professionell.Wurde letztlich aber dann kompetent vom Account Manager gelöst.

Einfach zu bedienendes Reisekosten-Abrechnungsprogramm

Kommentare: Einfach zu erstellende Reisekostenabrechnungen, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt

Vorteile:

Gut strukturiert; einfach zu bedienen; Genehmigungsprozesse klar festgelegt; Upload von Belegen mit Inhaltserkennung sehr vorteilhaft, Einfaches Anlegen von Ausgabenarten und dazugehöriger Steuer

Nachteile:

Angabe von Ausgaben ohne Beleg nicht möglich. Zusatzbeschreibung bei der Ausgabenart "Sonstiges" nicht möglich. Bei Bewirtungen werden externe Gäste nicht gespeichert und müssen innerhalb der RK-Abrechnung bei mehreren Bewirtungen immer wieder neu eingegeben werden.

Gut gemeint ist nicht gut gemacht

Kommentare: Das Tool ist ambitioniert, aber (leider noch) unreif

Vorteile:

Das Tool versucht wirklich merklich besser und einfacher zu sein, als seine Konkurrenten. Wenn die Funktionen einmal funktionieren, dann könnte dieses Ziel auch erreicht werden. Die Bedienoberfläche hebt sich von anderen Reisekostenverwaltungswerkzeugen positiv ab.

Nachteile:

Mit persönlich erschließt sich die Logik der Workflows nicht. Ohne Hilfe weiß ich persönlich schlichtweg nicht, was ich machen soll, wenn ich beispielsweise eine Ausgabe einer Reise zuordnen will. Leider hängt die Hilfefunktion sehr hinter der Entwicklung des Werkzeugs hinterher und das ist für den Preis eigentlich nicht in Ordnung. Es gab und gibt Situationen in denen ich meine Reise nicht abrechnen kann, was bei uns wichtige Prozesse wie die Rechnungslegung einfach spürbar verzögert.

Mega Tool - es war nie einfacher und bequemer

Vorteile:

Belege können fotografiert oder hochgeladen werden. Einfaches Einpflegen der nötigen Infos, gute Nachverfolgung des Genehmigungsverfahrens

Nachteile:

Im Bereich der Freigabe wäre ein Infofeld Richtung Buchhaltung sinnvoll, falls Kosten beispielsweise nur teilweise übernommen werden

Sehr übersichtlich

Kommentare: Wird immer schneller

Vorteile:

Alles wird sehr schnell bearbeitet und schnell

Nachteile:

Es gibt momentan nichts Negatives zu Sagen

Neuanwender sehr zufrieden

Kommentare: Ich bin ein Circula Neuanwender und habe mich sehr schnell ins System eingearbeitet.

Vorteile:

Die schnelle Bearbeitung. Das der Scanner für die Belege so gut funktioniert.

Nachteile:

Habe bisher noch keine Nachteile gefunden.

Sehr funktionell

Kommentare: Sehr einfach und schnell für Ausgaben und Reiseabrechnungen, alle Abläufe sehr selbsterklärend

Vorteile:

Seit ein paar Monaten funktioniert der Upload der Belege super, die Plattform selbst ist super einfach zu bedienen durch selbsterklärende Schritte

Nachteile:

Am Anfang war das hochladen der Belege durch die Handycamera empfindlich, nach dem Update funktioniert das aber einwandfrei und sehr fix

Tolles Produkt mit 2 verbesserungsfähigen Punkten.

Kommentare: Ich kann die Belege sofort einscannen, oder als PDF senden und am Handy rasch bearbeiten.

Vorteile:

Die Scanfunktion funktioniert gut, Einreichen geht sehr rasch.

Nachteile:

1a) Nach dem Scannen vom Handy können die Ecken vom Beleg nachgebessert werden. Die Lupe kann größer werden und das Ansprechverhalten vom Verschieben ist sehr empfindlich und sollte langsamer gehen. 1b) Danach findet die Software manchmal den Firmennamen nicht. Hier wäare vielleicht möglich, dass man auf den Bereich im Beleg tippen kann, wo der steht und die Software, das dann übernimmt (ohne dass ich tippen muss) und danach kann ich Fehler aus der Schrifterkennung ausbessern.2) Schnittstelle zu DATEV ist verbesserungsfähig. Reisen werden in Einzelbelege zerlegt und müssen, dann auch so als Einzelbeleg von der Buchhaltung an den Antragsteller ausbezahlt werden. Das kostet in der Buchhaltung mehr als vorher.

Einfache, weltweit verfügbare Lösung

Vorteile:

Circula funktioniert. Es steht gefühlt immer zur Verfügung, ist hoch performant und einfach zu bedienen.

Nachteile:

Ich würde mir wünschen, dass meine zuvor getätigten Eingaben in irgendeiner Art Historie gemerkt werden und ich in Eingabefeldern diese wieder auswählen kann, ohne jedes Mal den gleichen Text wieder einzugeben.

Gutes Systhem

Kommentare: Ich finde Circula sehr praktisch und ist schnell erledigt. Zudem ist das Programm sehr übersichtlich-

Vorteile:

Die Erkennung, was in der Rechnung steht. Dies erleichtert die Eingabe

Nachteile:

Bis jetzt ist mir wenig aufgefallen, nur, dass manchmal der falsche Betrag aus einer Rechnung übernommen wird.

Man muss das Grundprinzip verstehen

Kommentare: Super

Vorteile:

Ich kann es in einer kurzen Pausen immer von überall aus schon mal eintragen Belege sofort ein scannen funktioniert einfach super

Nachteile:

man muss das Grundprinzip von Circula verstehen, denn weiß man wie es geht man Brauch eine kurze ein Arbeitsphase. Ja.

Mit Circula hat eine gute Abrechnungs-App

Kommentare: Empfehlenswertes Programm, um bei der Zusammenarbeit im Team den Überblick über alle Ausgaben zu behalten.

Vorteile:

Einfach zu bedienen und kaum Einarbeitsungszeit,gutes App

Nachteile:

Auf dem Handy funktioniert es auch Super,habe keine Beanstandungen

Circula Nutzerbewertung

Vorteile:

Ich finde die Funktion mit der Speisen Abrechnung sehr einfach und bequem. Ich nutze sie täglich.

Nachteile:

Bisher sind mir keine aufgefallen. Top!!

Sehr viel Zeit und Aufwandersparnis

Vorteile:

Es ist sehr benutzerfreundlich und erspart viel Arbeitsaufwand

Nachteile:

Die zusätzlich flexiblen Lizenzen sind leider kostenintensiver und die Prozentsätze auf den Belegen werden manchmal von Circula nicht richtig erkannt

In Betracht gezogene Alternativen: TravelPerk und N2F

Gründe für den Wechsel zu Circula: Weil es möglich ist Personio mit Circula zu verbinden, die App sehr benutzerfreundlich ist und der Support sehr schnell reagiert

Einfach klasse

Kommentare: Einfache Abrechnung.

Vorteile:

Die Bedienung ist einfach, ich nutze Circula mehrmals wöchentlich. Einfach toll.

Nachteile:

Nein, alles einfach. Einfache Handhabung, schnelles hochladen.

Schnell, einfach, Papierfrei, jederzeit einen Überblick

Vorteile:

Schnell, einfach, Papierfrei, jederzeit einen Überblick

Nachteile:

Vorgänge im Prüfungszustand wieder rückgängig machen können, um z.B. etwas nachzutragen oder zu ändern.

Sehr gute Software

Kommentare: Funktionale, schnelle, intuitive und sichere Software

Vorteile:

Anpassungsfähigkeit Schnelligkeit App basierende Software

Nachteile:

Bedienungsanleitung Auch als Desktop Version erhältlich?

Top Programm

Vorteile:

Very Easy . Ich bin super zufrieden mit der App

Nachteile:

Es wäre ganz gut wenn der Nutzer alle Ablagen sehen könnte

Auswertung

Kommentare: Gute automation

Vorteile:

Das es vom Handy funktioniert . Überall einsetzbar.

Nachteile:

Auswertung zum Abschluss der Abrechnung

Der einfachste Weg die Reisekosten abzurechnen

Kommentare: Sehr gut, sehr einfach, intuitiv zu nutzen.

Vorteile:

Die Foto Funktion, die gleich die relevanten Daten extrahiert.

Nachteile:

Es gab einmal das Problem, dass ein Foto nicht scharf genug war, um die Daten zu extrahieren. Darauf wurde ich nicht hingewiesen, und musste den Vorgang nachher wiederholen.