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description: Detaillierte Informationen über Circula zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools.
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title: Circula Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
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# Circula

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> Die erste All-in-One-App für Auslagen, Reisekosten, Kreditkarten\* und Mitarbeiter Benefits
> 
> Bewertung: **4.6/5** von 564 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet Circula?

Circula möchte es mittleren und großen, international ausgerichteten Unternehmen in ganz Europa ermöglichen, ihre Mitarbeiterausgaben und Mitarbeiter-Benefits vollständig papierlos und gesetzeskonform zu verwalten.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.6/5** | 564 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Circula
- **Gegründet**: 2017

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 8,50 €
- **Preismodell**:  (Kostenlose Testversion)
- **Preisinformationen**: - im Basic-Plan, pro Nutzende/Monat&#10;- 12-Monats-Vertrag&#10;- Alle Kernfunktionen inklusive&#10;- Steuerliche Updates inklusive&#10;- Unbegrenzte Mitarbeitendenanzahl
- **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Niederländisch, Slowakisch, Spanisch, Tschechisch
- **Verfügbare Länder**: Albanien, Andorra, Belarus, Belgien, Bosnien und Herzegowina, Bulgarien, Deutschland, Dänemark, Estland, Finnland, Färöer, Gibraltar, Griechenland, Grönland, Guernsey, Island, Isle of Man, Jersey, Kroatien, Lettland und 30 weitere

## Funktionen

- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Belegmanagement
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Budgetierung/Prognosen
- Compliance Management
- Dashboard
- Daten-Import / -Export
- Elektronische Zahlungen
- Erstattungs-Management
- Finanzanalyse
- Firmenkarte
- Genehmigungs-Workflow
- Kategorisierung / Gruppierung
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Kosten-Kontrolle
- Kostenverfolgung
- Management von Beschränkungen
- Mehrere Währungen
- Mobile App
- Mobiler Zugriff
- Online-Anmeldung für Zusatzleistungen
- Rechnungsmanagement
- Richtlinien Managemen-
- Third-Party Integrations
- Upload mobiler Kaufbelege
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Zusatzleistungs-Dashboard

## Integrationen (8 insgesamt)

- DATEV Report
- Google Calendar
- Onesto
- Perk
- Personio
- Single Sign-On
- Wolters Kluwer ELM Solutions
- Workday HCM

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- Chat

## Category

- [Mobile Kreditkartenverarbeitungssoftware](https://www.capterra.com.de/directory/31089/mobile-credit-card-processing/software)

## Ähnliche Kategorien

- [Mobile Kreditkartenverarbeitungssoftware](https://www.capterra.com.de/directory/31089/mobile-credit-card-processing/software)
- [Reisekostenabrechnung Software ](https://www.capterra.com.de/directory/30559/expense-report/software)
- [Travel Management Systeme](https://www.capterra.com.de/directory/31057/travel-management/software)
- [Ausgabenmanagement-Software](https://www.capterra.com.de/directory/31817/spend-management/software)
- [Financial Reporting Software](https://www.capterra.com.de/directory/30050/financial-reporting/software)

## Alternativen

1. [Lanes & Planes](https://www.capterra.com.de/software/183676/lanes-planes) — 4.6/5 (684 reviews)
2. [webexpenses](https://www.capterra.com.de/software/140646/webexpenses) — 4.5/5 (1105 reviews)
3. [Expensify](https://www.capterra.com.de/software/97594/expensify) — 4.5/5 (1324 reviews)
4. [SAP Concur](https://www.capterra.com.de/software/380/concur-expense) — 4.3/5 (2241 reviews)
5. [Zoho Expense](https://www.capterra.com.de/software/142384/zoho-expense) — 4.6/5 (1193 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Anernderfreunlicher Programm" — 4.0/5

> **Thomas** | *28. Oktober 2025* | Großhandel | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: Kompatibilität zu Datev&#10;Verwendung auf PC und Smartphone&#10;Automatische erkennen der meisten Belege&#10;Assistenzfunktion
> 
> **Nachteile**: Unterschied zwischen der Android und der ios App&#10;keine Zwischensummen vor dem Export&#10;negative Beträge/Gutschriften kann man nicht erfassen
> 
> Allgemein haben wir gute Erfahrungen mit Circula, da es sehr benutzerfreundlich ist und die Handhabung für die Reisenden schnell zu lernen ist. Durch die Assistenz kann man auch als Prüfer Fehler leichter korrigieren und fehlende Belege und Reisen zusammenfügen

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### "Sehr einfach zu benutzen" — 5.0/5

> **Ester** | *13. November 2025* | Onlinemedien | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: I really appreciate how Circula simplifies expense management. It’s intuitive, efficient, and saves a lot of time.
> 
> **Nachteile**: Es funktioniert sehr gut. Ehrlich gesagt gibt es nichts, was ich an Circula nicht mag. Es macht die Verwaltung von Ausgaben einfach und reibungslos.
> 
> Ich benutze Circula regelmäßig in meinem Alltag, und es funktioniert einwandfrei. Die Anwendung ist übersichtlich, benutzerfreundlich und erleichtert mir die Abrechnung enorm. Wirklich top\!

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### "Gute Lösung" — 5.0/5

> **Kathrin** | *28. Oktober 2025* | Gesundheit, Wellness & Fitness | Empfehlungsbewertung: 3.0/10
> 
> **Vorteile**: Einfache Gestaltung, Ausgaben und Spesen können schnell und unkompliziert eingereicht werden. Auch die Übersicht der eingereichten Ausgaben ist super praktisch.
> 
> **Nachteile**: Wiederkehrende Ausgaben können nur zum genauen Datum eingereicht werden, nicht im Voraus ( z.B. wenn man in den Urlaub geht etc).
> 
> Einfaches einreichen von Ausgaben und Spesen. Gut verständliche Übersicht aller eingereichter Spesen.

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### "unübersichtlich , umständlich, schwer nachvollziehbar, keine Rückmeldung bei Fehler möglich" — 2.0/5

> **Andreas** | *5. Dezember 2024* | Erneuerbare Energien & Umwelt | Empfehlungsbewertung: 1.0/10
> 
> **Vorteile**: nix
> 
> **Nachteile**: Ich reiche eine Reisekostenabrechnung ein mit dem Excel Formular der Firma, Circula hat keine Hinweis um welche Reise es sich handelt, mich interessiert nur ob der im Formular berechnete Betrag überwiesen wird mit Name der Reise überwiesenen Betrag, Tag der Überweisung , Auslagen Nr in der Übererweisung fertig.&#10;&#10;So sitzt man ewig dran das zu überprüfen und wenn es dann noch einen Fehler hat , ist es ein umständlicher Albtraum den zu melden und korrigiert zu bekommen.

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### "Sehr  sehr schlechtes Programm" — 1.0/5

> **Claudia** | *20. Februar 2025* | Alternative Medizin | Empfehlungsbewertung: 0.0/10
> 
> **Vorteile**: An Circula gefällt mir gar nichts &#10;Es funktioniert nicht es geht nicht. Man kann hier nicht mal das Schreiben, was man denkt.
> 
> **Nachteile**: Das ist sehr aufwändig und lästig.&#10;Die Abr. diesen Monat funkt.  wieder mal gar nicht.&#10;Zuerst kamen gar keine Spesen, dann nur 50 €, und der Rest wurde immer noch nicht ausbezahlt.
> 
> Circul. geht meist. Nicht&#10;Es gibt immer Ärger. &#10;Die Belege müssen alle mehrf.  gescannt werden, bis es überhaupt geht&#10;&#10;Das vorherige Abrechnungssystem war eindeutig besser

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