Circula Erfahrungen

unübersichtlich , umständlich, schwer nachvollziehbar, keine Rückmeldung bei Fehler möglich

Vorteile:

nix

Nachteile:

Ich reiche eine Reisekostenabrechnung ein mit dem Excel Formular der Firma, Circula hat keine Hinweis um welche Reise es sich handelt, mich interessiert nur ob der im Formular berechnete Betrag überwiesen wird mit Name der Reise überwiesenen Betrag, Tag der Überweisung , Auslagen Nr in der Übererweisung fertig. So sitzt man ewig dran das zu überprüfen und wenn es dann noch einen Fehler hat , ist es ein umständlicher Albtraum den zu melden und korrigiert zu bekommen.

Stark verbesserungspflichtig!!!

Kommentare: Ich brauche eine stringentes Spesenprogramm, das intuitiv läuft und logisch ist und kein "Spaßprogramm", an dem sich jugendliche IT´ler austoben.

Vorteile:

Was einigermaßen gut funktioniert, ist das fotografieren und sortieren der Belege in der App.

Nachteile:

Das ganze "Kindergarten Gehampel" wie: Hurra wir haben xx Erstattungen für dich. Was soll der Quatsch. Das muß ein seriöses Programm sein und kein Funny Produkt :-( . Wieso muß ich jeden Tag die Kilometer, die ja nicht erstattet werden, weil Firmenwagen, wegklicken und warum erscheinen sie blöderweise in der Abrechnung trotzdem mit? Es gibt eine Irrsinnssumme von der dann das ganze KM-Geld abgezogen wird. Völlig unübersichtlich und hirnrissig.

Sehr sehr schlechtes Programm

Kommentare: Circul. geht meist. Nicht
Es gibt immer Ärger.
Die Belege müssen alle mehrf. gescannt werden, bis es überhaupt geht Das vorherige Abrechnungssystem war eindeutig besser

Vorteile:

An Circula gefällt mir gar nichts Es funktioniert nicht es geht nicht. Man kann hier nicht mal das Schreiben, was man denkt.

Nachteile:

Das ist sehr aufwändig und lästig. Die Abr. diesen Monat funkt. wieder mal gar nicht. Zuerst kamen gar keine Spesen, dann nur 50 €, und der Rest wurde immer noch nicht ausbezahlt.

Hohe Qualität mit Schwächen

Kommentare: SDer Support hat fast immer gut geklappt, auch wenn es nicht immer Lösungen gab, wie z.B. das EInscannen. Ansonsten siehe oben.

Vorteile:

Die einfache Zuordnung aller Reisebelege und die schnelle Ziererkennung der SOftware.

Nachteile:

Das Einscannen von Belegen mit dem Handy klappt im Automatikmodus so gut wie nie. Ich habe zum Beispiel 3 Taxibelege ingescannt. Angeblich hat die Software alle nach diversen Versuchen erkannt. Als ich gestern die Reise eingegeben habe, fehlten 2 der Belege. Belege auf langen dünnen Zettel wie aus dem Supermarkt erkennt die Software bei mir auch unter besten Lichtverhältnissen nicht im Automatikmodus. Normal scannen mit Nachbearbeitung geht. Aber dafür habe ich effektivere Möglichkeiten. Gleichzeitig lagen da alte Belege von Reisen, die längst abgeschlossen sind. Das nervt mich. Ich bin dazu übergegangen, die Belege aus einem anderen Ordner nachträglich abzurufen.

eine gute Erfahrung mit Verbesserung potenzial

Kommentare: eine gute Erfahrung mit Verbesserung potenzial

Vorteile:

schneller Bearbeitung v. belegen und sichere Rückerstattung

Nachteile:

dass man die Belege nicht nach datev importieren kann

Neuanwender sehr zufrieden

Kommentare: Ich bin ein Circula Neuanwender und habe mich sehr schnell ins System eingearbeitet.

Vorteile:

Die schnelle Bearbeitung. Das der Scanner für die Belege so gut funktioniert.

Nachteile:

Habe bisher noch keine Nachteile gefunden.

fällt mir schwer

Kommentare: Sehe oben, ein dem Grunde nach einfaches tool, das in der Vorausplanung aber doch komplex sein kann

Vorteile:

Wenn die Reise geschlossen ist, oder nur eine Ausgabe, super erinfach

Nachteile:

Wenn eine Reise nicht geschlossen angelegt wurde, etwas komplex

Die nächste Generation

Kommentare: Zaubervoll....immer wieder lässig was sich Leute organisatorisch einfallen lassen

Vorteile:

Toll............und ausgewogen........mega und konzentriert konzipiert

Nachteile:

Wenig... ......zu beanstanden......geht kaum besser

Gebuchte Belege werden nicht überwiesen

Vorteile:

Wenn man die "Bedienung" raus hat (unterschied PC / Tablet / Handy) ist es gut 👍

Nachteile:

Es gibt keine Rückmeldung über das System was / welche Belege wirklich anerkannt wurden .... das wäre perfekt.

Circula Top-Service

Kommentare: Zuverlässige und transparente Bearbeitung.

Vorteile:

Einfache Bedienung der App. Gute Kommunikation.

Nachteile:

Zum Teil lange Bearbeitungsdauer der eingereichten Belege. Woran liegt das?

Circula-eine unkomplizierte Möglichkeit seine Ausgaben geltend zu machen

Kommentare: ich musste bisher nie lange auf die Rückerstattung meiner Ausgaben warten und ich denke das hängt damit zs., dass ich diese schnell und unkompliziert einreichen konnte und mein Arbeitgeber die Einreichungen genauso einfach bearbeiten kann

Vorteile:

es ist intuitiv und unkompliziert; die Vorbefüllung einiger Angaben aus dem hochgeladenen Dokument

Nachteile:

es ist marginal, aber es ist auf den ersten nicht eindeutig unter welcher Kategorie man die Bahnkosten einreicht; für mein laienhaftes Verständnis ist das Bahnfahren auch eine Reise oder fällt unter Reisekosten und nicht primär unter Ausgaben

Tooles Toll zur Abrechnung

Kommentare: Wesentlich einfacher als andere Tools, wie Lanes und Planes

Vorteile:

Man kann die Beleg einfach per Foto hochladen und sogar ausländische Währungen werden erkannt.

Nachteile:

Circula ist stimmig vom Concept, es gibt nichts auszusetzen.

Tolles Programm

Kommentare: Das System ist einfach und es lässt sich schnell durchführen.

Vorteile:

Es läuft problemlos und einfach ab und ist selbsterklärend.

Nachteile:

Nichts, ich habe keinerlei Probleme oder Anmerkungen

Einfach und unkompliziert

Vorteile:

das man alles per smartphone verwalten kann

Nachteile:

zwischendurch wird man automatisch abgemeldet das ist bisschen lästig.

Sehr viel Zeit und Aufwandersparnis

Vorteile:

Es ist sehr benutzerfreundlich und erspart viel Arbeitsaufwand

Nachteile:

Die zusätzlich flexiblen Lizenzen sind leider kostenintensiver und die Prozentsätze auf den Belegen werden manchmal von Circula nicht richtig erkannt

In Betracht gezogene Alternativen: TravelPerk und N2F

Gründe für den Wechsel zu Circula: Weil es möglich ist Personio mit Circula zu verbinden, die App sehr benutzerfreundlich ist und der Support sehr schnell reagiert

durchweg gut

Vorteile:

Das Tool ist einfach zu handhaben und entspricht den Erfordernisden.

Nachteile:

Die Bearbeitungszeit der deutlich zu lange.

Gutes Programm zur Reisekostenabrechnung!

Kommentare: Gutes Programm, welches die Reisekostenabrechnung vereinfacht!
Wer sich hier ein wenig durchklickt, wird in kürzester Zeit gut damit klarkommen!

Vorteile:

Reisekostenabrechnung kann eigenständig mit Hilfe des Programms erfasst werden. Programm ist breit aufgestellt mit vielen Möglichkeiten, welche nach den ersten Erfassungen schnell auszufüllen sind. Programm ist einfach zu nutzen und sehr benutzerfreundlich!

Nachteile:

Die ersten 1-2 Mal sind doch recht Aufwenidig und erst einmal schwer zu verstehen, allerdings ist diese Hürde sehr schnell geschafft!

Gutes Systhem

Kommentare: Ich finde Circula sehr praktisch und ist schnell erledigt. Zudem ist das Programm sehr übersichtlich-

Vorteile:

Die Erkennung, was in der Rechnung steht. Dies erleichtert die Eingabe

Nachteile:

Bis jetzt ist mir wenig aufgefallen, nur, dass manchmal der falsche Betrag aus einer Rechnung übernommen wird.

Gut gemeint ist nicht gut gemacht

Kommentare: Das Tool ist ambitioniert, aber (leider noch) unreif

Vorteile:

Das Tool versucht wirklich merklich besser und einfacher zu sein, als seine Konkurrenten. Wenn die Funktionen einmal funktionieren, dann könnte dieses Ziel auch erreicht werden. Die Bedienoberfläche hebt sich von anderen Reisekostenverwaltungswerkzeugen positiv ab.

Nachteile:

Mit persönlich erschließt sich die Logik der Workflows nicht. Ohne Hilfe weiß ich persönlich schlichtweg nicht, was ich machen soll, wenn ich beispielsweise eine Ausgabe einer Reise zuordnen will. Leider hängt die Hilfefunktion sehr hinter der Entwicklung des Werkzeugs hinterher und das ist für den Preis eigentlich nicht in Ordnung. Es gab und gibt Situationen in denen ich meine Reise nicht abrechnen kann, was bei uns wichtige Prozesse wie die Rechnungslegung einfach spürbar verzögert.

Reiseabrechnung PZ

Vorteile:

einfache Eingabe und Zeitersparnis bei der Eingabe, automatisches Finden von Hotels / Zielorten

Nachteile:

nach Prüfung und Freigabe könnte direkte Auszahlung erfolgen

Sehr positiv

Vorteile:

sehr schnelle und einfache Einreichung der Ausgaben und Reisekosten.

Nachteile:

Es gibt nicht negatives über die Anwendung zusagen

Noch besser geht immer

Kommentare: Insgesamt wirklich gut. Zwei Anmerkungen:1) Für mich, der das Tool recht selten nutzt, empfinde ich die Zuordnung der Belege nicht so wirklich intuitiv.2) Die Eingabe eines Belegwerts finde ich noch nicht so richtig optimal.2a) Gibt man wie vorgesehen zuerst den Zahlenwert ein und stellt anschließend die Währung ein, ändert sich der Zahlenwert und man muss ihn nochmal korrigieren.2b) Die Auswahl der Währung ist recht aufwändig. Es würde helfen, wenn die Währung des letzten Belegs automatisch beim nächsten vorgewählt wäre. Und die zuletzt verwendeten Währungen in der Auswahl ganz oben erscheinen.

Vorteile:

Die flexiblen Varianten zum Aufnehmen und Hochladen von ausgedruckten Quittungen. Insbesondere Fotografieren und Hochladen per Handy. Dann weiterverarbeiten am Rechner.

Nachteile:

Als Belege lassen sich nur Bilder hochladen. Aus Belegen, die bereits digital vorliegen, muss man erst irgendwie ein Bild erstellen (z.B. ein Screenshot des entscheidenden Ausschnitts). Es fehlen Formate wie PDF oder email.

Tagtespauschale wird wohl nicht automatisch erkannt.

Kommentare: Auch nach einer Reklamation wurde die Tagespauschale der letzten Dienstreise (noch) nicht berechnet.

Vorteile:

Belegablage finde ich Super. Automatische Berechnung ist auch ganz o.k.

Nachteile:

Tagespauschale wurden bei der letzten Dienstreise nicht berechnet und auch nicht ausbezahlt.

Top Programm

Vorteile:

Very Easy . Ich bin super zufrieden mit der App

Nachteile:

Es wäre ganz gut wenn der Nutzer alle Ablagen sehen könnte

Eigentlich zufrieden

Vorteile:

Bin erst seit kurzem Nutzerin, bis jetzt zufrieden.

Nachteile:

Wählt sich schlecht ein, Programm langsam.