iBabs Erfahrungen

Great board portal

Kommentare: We use it throughout the organisation. Our previous board portal was only used by our board but now the benefits of a board portal is used through all managementlayers. The whole administrative process around the meetings like minutes, decision lists and so on are made easy with iBabs as well.

Vorteile:

We have been using another board portal in the past. The ease of use and flexibility of iBabs is incredible! We can mange the whole environment ourselves and grant exactly the rights people need.

Nachteile:

To be honest, nothing is disappointing thus far.

In Betracht gezogene Alternativen: Admincontrol Board Portal

Warum iBabs gewählt wurde: Too expensive and too dependant on the Diligent support desk to add users/boards.

Zuvor genutzte Software: Diligent Boards

Gründe für den Wechsel zu iBabs: Ease of implementation, very competitive price and ease of use of the product. Both on the administrative side as for the end users using the app.

iBabs - changing the way meeting are held

Kommentare: The experience was seemless from the initial conversations, through implementation, set up, training and rolling out to our team. We had an extremely smooth transition, with everyone on board very quickly.

Vorteile:

I loved iBabs from day one, the portal is so easy to administer, whether that be setting users, agendas, meetings, uploading, previewing packs, the transition was pretty seemless and the benefits evident from day one. From a users point of view again, once logged in, you cannot go wrong, the ability to share and annotate is a major plus point.

Nachteile:

I really do not think their is anything that I do not like....

In Betracht gezogene Alternativen: Diligent Boards

Gründe für den Wechsel zu iBabs: The functionality was very similar to other products in the market, but iBabs could not be beaten on cost, no one else offering similar could get close.

Good App for Paperless Meetings

Kommentare: We managed to save thousands of paper prints every month thanks to iBabs. That means better for the environment, less paper to shred and a more secure way of dealing with information.

Vorteile:

The app enables us to save on paper and printing costs which is good for the environment. Using the web app, meetings can be prepared, complete with agenda and attachments. You can make separate lists with action items and decisions, and link these to the meetings. This makes it a good searchable archive as well. In the meeting, you can use a tablet or smartphone device with a dedicated app that makes annotating and viewing easy.

Nachteile:

The Windows 10 app is slowly getting on par with the other platforms. Usually an iPad is a better choice during the meeting. The navigation in the app is sometimes not very intuitive.

Great board portal

Kommentare: I am a very satisfied user, the tool is very intuitive and user friendly. I also have pleasant experiences with the iBabs team, and I’ve found that whenever I contact the support team they are always helpful and friendly. I’m happy to recommend iBabs to anyone.

Vorteile:

The Actions tracking feature is the one that comes to mind first. Since our team started to use iBabs we’ve noticed a huge improvement in meeting follow up. Actions no longer get lost in the minutes because we all have full visibility on the list of open action items. The other great thing is how smooth meeting prep has become. It’s really easy to annotate my papers and share my notes with my colleagues.

Nachteile:

It can be impractical to hold meetings when there are other organisations involved that don’t use iBabs themselves

Revelation in dissemination of Board packs

Kommentare: Our experience with iBabs has been nothing but professional with top class support services and certainly gives us value for money.

Vorteile:

iBabs is a secure, fast and efficient way of preparing and distributing Board documentation. Easy to use and saves a huge amount of time in administration tasks.If you have not moved from hard copy board packs now is the time!

Nachteile:

We have found iBabs extremely easy to use and have no particular areas that we don't like.

iBabs

Vorteile:

We used the software across the organisation for meetings. It has also been used at board level, this software is already in use throughout the company. I had never heard of a meeting management tool before, but this tool has saved us all a lot of time and especially paper by not having to print anything, not having to prepare papers in advance and being prepared for the meeting. Very good functionality and features for taking notes during the meeting, history of meetings held. There is an option to share documents where the process is secure, so even sensitive documents can be shared and access permissions can be set. There is also a notification feature in case of any updates or changes. The deployment was very fast and there was no problem with integration. Support responds very quickly within hours.

Nachteile:

I would welcome the ability to connect to, for example, Outlook and other office applications, sometimes there was a problem with Windows 10 meeting display, on the tablet everything worked as it should. I didn't find any other drawbacks and as far as meeting management apps go I don't have another favourite.

Review of iBabs Board Management Software

Kommentare: My overall experience with iBabs has so far been excellent. The use of the system has saved me considerable time in meeting preparation and management. All feedback from users has been positive. Any support required from iBabs has been very responsive and they have been able to answer my queries.

Vorteile:

The simplicity of the software is very intuitive and it was very easy to get up and running. Use of the system to prepare meeting packs has saved a lot of preparation time and packs can be updated and republished easily. Minutes are taken via the system and actions and decisions can be easily recorded and assigned to individuals who receive a notification to this effect. These are then easily exported into separate documents.

Nachteile:

It takes a bit of getting used to ensuring excel documents are imported into the pack fully. Ensuring these are saved as PDF documents before importing has helped this.

My great experience with iBabs.

Kommentare: My experience with this product is excellent. It makes my job easier, making me more productive throughout the day.

Vorteile:

Preparing agenda for our meetings, is the most impactful features, making it easy for colleagues to access. Integration with our existing business processes was a walk in the park.

Nachteile:

At the moment there is no feature with needs to be improved. This product is client friendly.

iBabs is what you need to implement a structured and efficient meeting process

Vorteile:

It's very easy and quick to work with. The look and feel is very good, both from laptop as from tablet.

Nachteile:

I can't imagine anything. The regular updates ensure an up-to-date product with constant improvements.

Easy to use, professional, time saving tool

Kommentare: Easy to set up, easy to use, feels professional and I love that I can add things to the agenda as I remember them, so the agendas can be filled out well in advance.

Vorteile:

We save time and always have the most recent version of any document available. We no longer have to send documents around to all participants. Data is store securely behind Multi-factor authentication and can be digitally signed making us fully digital.

Nachteile:

Very little con, would have liked a multi-day agenda that spans multiple days instead of having to create a new agenda for each day.

Ibabs maakt onze vergaderingen efficiënter

Kommentare: Ibabs is een gebruiksvriendelijk en betaalbaar systeem, het beheer is eenvoudig en Ibabs heeft een goede helpdesk. Starten met Ibabs is erg eenvoudig en gebruikers wennen snel aan de nieuwe manier van voorbereiden en vergaderen.

Vorteile:

Ibabs is overzichtelijk en heeft een goede zoekfunctie. De functionaliteiten voor het digitaal ondertekenen van documenten en de koppeling met Sharepoint voor het toevoegen van documenten maken het systeem voor ons zeer efficiënt. Daarnaast is de helpdesk van Ibabs toegankelijk en denkt mee met de klant.

Nachteile:

Doordat je webbased werkt moet je eraan denken om tussendoor alle wijzigingen goed op te slaan, anders kun je documenten of aantekeningen kwijtraken (als bijvoorbeeld je internet verbinding tussendoor wegvalt).

Review gebruik iBabs

Kommentare: Door iBabs heeft iedereen dezelfde vergaderstukken en zijn ze up-to-date.Verder gebruiken we iBabs ook voor het publiceren van stukken in het kader van de Woo.

Vorteile:

iBabs werkt echt super fijn, maar eigenlijk vinden we iBabs een stuk minder gebruiksvriendelijk sinds de laatste release.Verder vind ik het erg jammer dat deze enquête in het engels wordt, dus ik vul deze verder niet in. Volgens mij zijn we gericht op het Nederlands binnen iBabs en zijn jullie een Nederlands bedrijf. Zeker de vragen op de vorige bladzijde zijn naar mijn idee niet eens relevant.

Nachteile:

Zoals boven genoemd, het is minder overzichtelijk als eerst.

iBabs, een aanwinst voor onze organisatie

Kommentare: Mijn ervaring is dat we lang niet alle functionaliteiten van iBabs gebruikten. Dit is met een in-company cursus van een halve dag sterk verbeterd.

Vorteile:

De planning en verslaglegging van vergaderingen is eenvoudig. Ook het beheer van documenten in iBabs is overzichtelijk. De toegang tot vertrouwelijke documenten kan simpel worden geregeld.

Nachteile:

Wij ervaren het als een nadeel dat de actiepunten uit verschillende overleggen in 1 overzicht staan. Dit kan niet worden gesplitst. Hier wordt intern bij iBabs naar gekeken.

Fijn systeem om papierloos te vergaderen

Kommentare: Positief. Kijk wel uit naar de mogelijkheden als archief functie

Vorteile:

Simpel agenda’s te maken. Routing door bestuur en ondertekening. Iedereen altijd de juiste stukken, vooral handig bij nagekomen stukken en nieuwe deelnemers

Nachteile:

Geen archieffunctie, daardoor geen optimale benutting van ondertekening. Nodig om aan regels provinciaal archief te voldoen. Jammer dat stukken niet rechtstreeks uit mail kunnen worden toegevoegd

Een hele tevreden klant

Kommentare: Overal ben ik net zo een fervent en gepassioneerd gebruiker als jullie. Hoop dat jullie vooral doorgaan met ontwikkelen zoals de laatste jaren. Niet alle veranderen zijn verbeteringen, maar het went snel. Met name bij documenten zou ik wel wat andere opties willen hebben. Maar overall erg blij met ibabs.

Vorteile:

De gebruikersvriendelijkheid en de tijd die het scheelt met copieren en versturen.

Nachteile:

Als er aantekeningen zijn gemaakt in stukken en deze worden nadien vervangen dan zijn de deelnemers die aantekeningen kwijt. Dat geeft soms wel wat ongemak.

iBabs is een heel toegankelijk/gebruiksvriendelijk 'tool' om vergaderstukken te delen met anderen.

Kommentare: Een eenvoudige, gebruiksvriendelijk systeem, als je veel vergaderingen moet organiseren.

Vorteile:

Integratie met bestaande processen verliep prima.De eenvoudige manier van het klaarzetten van vergaderstukken en plaatsen van andere informatie in iBabs, werkt heel prettig.

Nachteile:

Op dit moment niet aan de orde. Ik heb op dit moment geen negatieve ervaringen met iBabs.

iBabs was zo logisch

Kommentare: Voorheen was ik zeer tevreden. Sinds de laatste release vind ik het bijna vervelend om met iBabs te werken.

Vorteile:

Het gebruik was altijd super eenvoudig en vanzelfsprekend. Geen uitleg nodig.

Nachteile:

Sinds de laatste release is iBabs zeer gebruik onvriendelijk. Totaal niet logisch ingericht. Al doorgegeven. Werd beaamd dat hier meer klachten over waren.

Geweldige tool voor vergaderstukken

Kommentare: Goed, maar ik maak geen gebruik van alle onderdelen

Vorteile:

Handig en snel. Stukken goed terug te vinden

Nachteile:

Wel wat kleine dingetjes, maar de helpdesk is hulpvaardig

Goed om mee te werken

Kommentare: Over het algemeen is er heel goed te werken met Ibabs.

Vorteile:

Ik gebruik alleen maar Ibabs omdat mijn manager daarin alles in wilt hebben, zoals een agenda + stukken. Omdat de vergaderingen divers zijn, heeft geen zin om met een standaard format agenda te werken. Super handig is dat je er nu ook links in kan zetten.

Nachteile:

Kan ik ook iemand anders machtigen zodat als ik niet aanwezig ben en ik heb er al dingen in gezet, dat iemand anders er ook nog bij kan voor als er wijzigingen zijn in een agenda of dat er nog een bijlage moet worden toegevoegd. Dit lijkt nu alleen te kunnen als je werkt met een standaard agenda.

Handige vergadertool

Kommentare: Eenvoudig te gebruiken en voor iedereen toepasbaar

Vorteile:

Alle stukken binnen handbereik zowel online als offline

Nachteile:

Geen minpunten. tevreden tot op heden

Review gemeente Rijswijk

Vorteile:

Gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Voor gebruikers en beheerders.

Nachteile:

Vooralsnog geen nadelen kunnen constateren.

Simpel

Vorteile:

Simpel om mee te werken. Makkelijk bestanden toevoegen.

Nachteile:

Niet mogelijk om met meerdere personen tegelijk erin te werken

Review iBabs

Vorteile:

Alle overzicht die je nodig hebt op 1 plek.

Nachteile:

Soms omslachtig om nieuwe gebruikers toe te voegen.

Ibabs indispensable

Kommentare: Organizing meetings, sharing agenda's, streaming presentations, screensharing can be doen fluently.

Vorteile:

Easy to use and reliable. Contains all the necessary features.

Nachteile:

Changing between documents in an agenda. But thi has been improved upon in teh last update.

Ibabs is ideaal om vergaderingen mee te houden

Vorteile:

Je kunt actiepunten en besluiten in 1 programma bijhouden. Ideaal!

Nachteile:

Wachtwoord verloopt snel. Af en toe voer ik het juiste wachtwoord in maar krijg dan een werkt melding. Na twee keer proberen lukt het dan wel