Shiftbase Erfahrungen

Licht und schatten

Kommentare: Durch Shiftbase im vergleich zum alten Programm hoffentlich weiterhin Zeitersparnis.

Vorteile:

Online Performanz sehr gut, zugriff von überall, flexible eintragung

Nachteile:

- Feiertage müssen händisch, einzeln und für jedes Jahr extra eingetragen werden. - Manches vielleicht korrekt, aber zu kompliziert erklärt. - Verträge / Urlaubstage werden nicht immer aktuell bzw garnicht angezeigt.

Rundum sehr gelungen

Vorteile:

- übersichtliche Planungsansicht - das es Terminals gibt über die gestempelt werden kann - Schnelligkeit - gute usability

Nachteile:

- Statistik ist unzureichend - uns fehlt eine saubere Übersicht in der ein Mitarbeiter seine monatlichen Stunden, inkl. Überstunden, Urlaub, etc. sehen kann. Dies sollte in einer Liste ersichtlich sein ohen das viel Formatierungsarbeit geleistet werden muss. Eine Art Monatsprotokoll je Mitarbeiter, gerne als PDF.

Erleichtert die Dienstplanung

Kommentare: Wir nutzen nicht alle Funktionen (z.B. Lohnberechnung) und sind trotzdem sehr zufrieden.

Vorteile:

Transparentes Preismodell, einfache Einrichtung und guter Support. Mitarbeiter und Management nutzen auch sehr gerne die App.

Nachteile:

Andere Anbieter werben mit „sich selbst planenden Dienstplänen“, die man nachträglich noch anpassen kann. Das bietet Shiftbase m.W. nicht.

In Betracht gezogene Alternativen: Papershift

Warum Shiftbase gewählt wurde: Wachsendes Team und Anforderungen.

Zuvor genutzte Software: Microsoft Excel

Schon sehr gut, aber noch Luft nach oben

Vorteile:

unterschiedliche Farben für Schichten/Teams, minutengenaue Zeiterfassung

Nachteile:

gefühlt zu oft Neuerungen, die man verstehen und allen Mitarbeitern erklären muss (und die unserer Meinung nach nicht nötig sind)

Gute Anwendung aber nicht einfach zu bedienen

Kommentare: Ist noch Verbesserungsfähig und man kann das noch ausarbeiten

Vorteile:

Das Design dieser Anwendung gefällt mir am besten

Nachteile:

Die unübersichtliche Aufstellung der Anwendung gefällt mir nicht

Pure Zufriedenheit

Kommentare: Ich bin rundum zufrieden

Vorteile:

Die schnelle Aktualisierung, die gute Übersicht und der gute Kundenservice. Auf Fragen gibt es sofort eine Antwort und das Team ist immer nett, freundlich und gut gelaunt.

Nachteile:

Am Anfang harkte es etwas mit dem Einloggen bei den Mitarbeiterinnen, wenn die App dann aktualisiert wird, funktioniert es auch schnell wieder.

Sehr gute Bewertung

Kommentare: sehr gut

Vorteile:

Das einfache Handling und der sehr gute Support

Nachteile:

Ich habe keine Kritik am System ... aus diesem Grund kann ich nicht mehr schreiben :-)

Bewertung

Kommentare: Optimaler dienstplan

Vorteile:

Einfache übersichtliche Bedienung. Für uns in der Pflege der perfekte dienstplan

Nachteile:

Keine nennenswerten Nachteile. Wir haben keinerlei Probleme

Preis Leistungsverhältnis super

Kommentare: Dienstplanung, Stundenerrechnung

Vorteile:

Mit dem Produkt kann man sehr gut arbeiten.

Nachteile:

Am Anfang gab es ein paar Schwierigkeiten mit der Benutzung, aber Hilfe war immer verfügbar

Teamwork Kultin

Kommentare: Veranstaltungsorganisation hat sich sehr vereinfacht, die Teilnehmer arbeiten gerne mit Shiftbase. Wir sind ein gemeinnütziger Verein, alle arbeiten ehrenamtlich.

Vorteile:

Schichten eintragen und Verwalten, Information, Nachrichten, Kommentare, Übersicht, intuitiv

Nachteile:

Können wir schlecht sagen, weil wir die kostenlose Version benutzen.

Overzicht

Kommentare: We hebben voorheen roosterplaats gebruikt deze was wel inzichtelijker maar met veel minder onderliggende opties. Dus qua opties zeer tevreden maar qua vormgeving niet.

Vorteile:

Shiftbase geeft de optie om veel achterliggende informatie in het systeem te zetten. daarnaast is het mogelijk om verschillende agenda's te maken en verschillende teams.

Nachteile:

De layout maakt het zo dat er geen duidelijk overzicht is. We hebben een team met een aantal locaties en ik moet scrollen om te zien wie er werkt. Ik kan dus niet in een keer zien wie waar werkt. ook staan de namen van medewerkers ertussen die niet werkzaam zijn wat het rooster extra druk maakt.

Zeer functioneel

Kommentare: Met een flexibel inzetbaar team heb je een flexibel en gebruiksvriendelijke applicatie nodig om het rooster en je bezetting goed te kunnen managen. Dit is ShiftBase voor mij en mijn bedrijf.

Vorteile:

Overzichtelijk, gebruiksvriendelijk. Zeer toepasbaar voor flexwerkers.

Nachteile:

Het is jammer dat we niet kunnen inzien wie welke diensten heeft verwijderd.

diensten en spreekuren rooster

Kommentare: Oke software maar niet optimaal te gebruiken voor onregelmatige diensten en niet aan te passen aan eigen wensen t.a.v. instellingen

Vorteile:

software is makkelijk voor het bijhouden van gewerkte uren en opgenomen vakantie uren.

Nachteile:

Ik kan niet de lay-out van het rooster aanpassen en dus niet erg overzichtelijk met 24 u diensten. Het heeft best moeite gekost om het systeem te leren kennen voor een leek in de HR wereld

Gemak dient de planner

Kommentare: Makkelijk in gebruik en heel snel onder de knie

Vorteile:

Wat het voor mij makkelijk maakt is dat het aanpassen van diensten een kwestie van slepen is. Geen gedoe meer met excel sheets. Zeker een pluspunt is de app waar iedere medewerkers ook ten alle tijde zijn rooster kan inzien.

Nachteile:

Nadelen heb ik eigenlijk nog niet gevonden.

In Betracht gezogene Alternativen: Timewax

Warum Shiftbase gewählt wurde: Met Excel roosters maken kostte mij heel veel tijd en was niet overzichtelijk.

Zuvor genutzte Software: Microsoft Excel

Gründe für den Wechsel zu Shiftbase: Gebruiksgemak

Makkelijk overzichtelijke gebruiksvriendelijke online software

Kommentare: Vanwege onze flexibele inzet als hulpverleners en verschillende events, kunnen we makkelijk en snel diensten toevoegen, aanpassen en verwijderen, iedereen krijgt e-mail en melding op de applicatie. Gewoon super ideaal

Vorteile:

- Makkelijk gebruikers aanmaken - Overzichtelijk - Functies zijn aan en uit te zetten - Gebruikers instellingen erg duidelijk

Nachteile:

Wij hebben geen nadelen tot zover over deze software

goed

Kommentare: Erg gebruiksvriendelijk

Vorteile:

gemakkelijk in gebruik voor werknemers. Beschikbaarheid invullen is dus makkelijk door te geven

Nachteile:

Je kan niet meerdere mensen in dezelfde shift zetten

In Betracht gezogene Alternativen: Humanity

Gründe für den Wechsel zu Shiftbase: omdat dit gebruiksvriendelijker is en de app erg duidelijk is voor werknemers

Opzeggen ivm sluiting horeca.

Vorteile:

Gemakkelijk en gebruiksvriendelijk. Fantastische service!

Nachteile:

Het voldoet aan alle verwachtingen. En het is gemakkelijk in gebruik te nemen, voor ons geen nadelen.

Een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke tool

Kommentare: Shiftbase bespaart veel tijd omdat het inplannen van personeel veel makkelijker is met de tool. Je ziet meteen ieders beschikbaarheid en afwezigheid en hebt zo sneller overzicht.

Vorteile:

- Het is erg gebruiksvriendelijk en overzichtelijk - Door de app heeft iedereen tegelijk toegang tot het rooster - De functie dat medewerkers onderling kunnen ruilen is voor ons echt een uitkomtst

Nachteile:

- Eigenlijk heb ik nog geen nadelen ondervonden

Aandachtspunten

Kommentare: Het snel schakelen tussen de filiaalplanningen en het onder elkaar zetten van deze filiaalplanningen werkt handig en efficiënt.
Daarnaast de bovengenoemde punten verbeteren zou het gebruiksgemak nog meer vergroten.

Vorteile:

Gebruiksgemak: snel inzicht in filiaalplanningen en goed-/ afkeuren van verlof. Efficiënt overzicht beschikbaar van vakantiesaldo.

Nachteile:

-Bij het bekijken van de filiaalplanningen, is aan de rechterkant de onderste filialen niet zichtbaar. Deze filialen moet je zelf opzoeken via de zoekbalk erboven; doorscrollen naar beneden werkt dus niet. - Overzicht vakantieuren medewerker: zou handig zijn als er een overzicht toegevoegd wordt waarbij het eindsaldo vakantieuren actueel wordt bijgehouden. Stel: medewerker start met 20 vakantieuren uit 2019. Heeft tot heden hiervan 15 uur opgemaakt. Dan zou het overzichtelijk zijn als hier een extra kolom wordt toegevoegd waarop de resterende 5 uren wordt weergegeven.

Functionele software voor zowel personeel als management

Kommentare: Top software :)

Vorteile:

Product is erg makkelijk te gebruiken voor zowel personeel als management. Gemakkelijk rapportages draaien en goed overzicht.

Nachteile:

Het kleurgebruik binnen de software is soms lastig te zien.

Eenvoudig in gebruik

Kommentare: Shiftbase wordt door ons gebruikt om de basis planning van taken uit te voeren. Dit is onderverdeeld in meerdere teams. Uitzonderingen worden wekelijks en dagelijks bijgewerkt. Dit zijn kleinere aanpassingen waardoor een groot deel van de planning reeds vroegtijdig inzichtelijk is door het herhalende karakter van diensten.

Vorteile:

Shiftbase is zeer eenvoudig voor het plannen van taken, met name herhalende taken. In verschillende dashboards houdt je eenvoudig overzicht over de plannen en tijdsbesteding. Ook via de App voor Android of iOS is shiftbase eenvoudig te raadplegen en aan te passen

Nachteile:

De cloudbases oplossing die je overal toegang geeft tot de shiftbase omgeving is helaas niet te integreren met een lokale Exchange omgeving. Gebruik je O365, dan is dit wel mogelijk.

Super software voor een schappelijke prijs

Vorteile:

- Makkelijk in gebruik - Makkelijke layout - Drag and drop - Koppeling met andere softwarepakketten - App voor medewerkers - Toegankelijk op elk apparaat - Gunstig geprijsd

Nachteile:

- Duidelijker communiceren over het aanpassen van jullie prijsplan. Dit is nu stil in de wandelgangen gebeurd. Door de wijzigingen zijn nieuwe koppelingen met andere apps niet meer inbegrepen en moeten wij noodgedwongen overstappen naar een 2x zo duur pakket per medewerkers als we hier gebruik van willen maken. Deze wijziging is niet richting ons gecommuniceerd en je moet dit via de website ontdekken.

Zeer gebruiksvriendelijk en alles omvattend programma

Kommentare: Zeer tevreden over het programma, betrouwbaarheid, personele ondersteuning (helpdesk) en alle informatie inzichtelijk bij elkaar.

Vorteile:

Betrouwbaar, goed beveiligt, veel diverse informatie direct zichtbaar voor medewerkers alsook management, alle gegevens bij elkaar, zeer snelle en vriendelijke helpdesk, koppelbaar met Numbers en duidelijk voor elke type gebruiker.

Nachteile:

Urenverantwoording is veel werk (veel handelingen om na te kijken en goed te keuren).

Werken met Shiftbase

Kommentare: Ik wordt snel geholpen bij vragen of problemen. Vriendelijk en behulpzame helpdesk.

Vorteile:

Online klokken is heel fijn, in-en uitklokken via app, is makkelijk in het gebruik. Als je de tijd moet corrigeren kan heel makkelijk, heel fijne software om mee te werken

Nachteile:

Nadelen, zal ik niet weten tot zover bij het gebruikt van de software

Top

Kommentare: Voor SB hadden we alleen de bekende excel-sheets. Natuurlijk werken die ook. Maar niet iedereen is even handig met Excel. Nu is het digitaal. Iedere werknemer kan vanuit thuis kijken hoe en hoe laat men op het werk verwacht wordt. De aanvraag van vrije dagen worden niet meer vergeten en gelijk verwerkt.

Vorteile:

Het gebruik van SB is erg makkelijk. Zeker de app. In het begin is het even zoeken hoe alles ingevoerd dient te worden maar als dat er eenmaal inzit, is het erg makkelijk in gebruik.

Nachteile:

Wat ik mis in SB is dat we de uren ingeven en er automatisch een rooster uitrolt. Dat zou makkelijk zijn. Het inbrengen van jaarlijkse zaken. Dus de terugkerende dingen. Voor zowel vrije dagen als ook de feestdagen etc.