Sherpany Erfahrungen

Über Sherpany

Sherpany ist die führende Meeting-Management-Software, die Ihnen hilft, erfolgreiche Meetings für Führungskräfte und Vorstände zu organisieren.

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Vorteile:

I like the ability to have all meetings in one place and to be able to toggle between meetings quickly and easily. Have the agenda and minutes in one place reduces my admin time.

Nachteile:

In my opinion, it misses an integrated messaging system to communicate with all the members of the board.

Bewertungen zu Sherpany

Durchschnittliche Bewertung

Benutzerfreundlichkeit
4,7
Kundenservice
4,8
Funktionen
4,5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,3

Weiterempfehlungsquote

9,4/10

Sherpany hat eine Gesamtbewertung von 4,7 von 5 Sternen basierend auf 75 Nutzerbewertungen auf Capterra.

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Nutzerbewertungen filtern (75)

Martin
Martin
CEO in Schweiz
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Versorgungsunternehmen, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Neben Outlook wichtigste Software für mich, brauche Sie für alle meine Sitzungen

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: - Als C-Level mit vielen Meetings die beste Software die Du je kaufen wirst

Vorteile:

- Hoher Effizienzgewinn - Erlaubt neben Sitzungsvorbereitung auch eine völlig papierlose Arbeitsweise - Alle Sitzungsunterlagen immer dabei auf dem I-Pad - Sehr einfache Bedienung, braucht nicht mehr als 10 Min. Schulung als User

Nachteile:

- Ich habe nichts, das mir nicht gefällt

In Betracht gezogene Alternativen: Diligent Boards

Gründe für den Wechsel zu Sherpany: - Einfachere Bedienung - Intuitive Oberfläche - Daten in der Schweiz - Kostengünstiger

Sonja
Personalverantwortliche in Schweiz
Bankwesen, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Zufriedenheitsumfrage

3,0 vor 2 Jahren

Kommentare: insgesamt gutes Programm - in letzter Zeit aber immer wieder unverhoffte Änderungen, die nicht immer vorteilhaft sind

Vorteile:

grundsätzlich einfach Art zur Aufbereitung von Sitzungen

Nachteile:

es gibt keine "Erklärungen" - eher learning by doing

Stefan
CEO in Schweiz
Informationstechnologie & -dienste, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Das beste aus Board Meetings rausgeholt

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Sehr modernes und durchdachtes Werkzeug, das die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Board Meetings (d.h. mit externen oftmals auf anderen Plattformen arbeitenden Board Members) effizient und sexy gestaltet.

Vorteile:

Die sichere Verteilung von vertraulichen Unterlagen, die vorgängige Frage- und Kommentier-Funktion und die einfache Führung / Protokollierung der Sitzung auf Grund der granularen Traktandenliste.

Nachteile:

Schnittstelle für die Aufgaben/Pendenzen in andere Tools anbieten. z.B. in Trello, OneNote-Liste oder in Outlook ToDos.

In Betracht gezogene Alternativen: Brainloop BoardRoom

Gründe für den Wechsel zu Sherpany: Sichere, verschlüsselte Datenhaltung und Unterstützung von allen Tablet-Typen.

Nils
CEO in Schweiz
Lebensmittelproduktion, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Einfach intuitives Meeting Tool

5,0 vor 9 Monaten

Vorteile:

Strukturiert, Intuitiv, Perfekter Ersatz für Papier, Alle Dokumente immer an einem Ort.

Nachteile:

Verbesserungsvorschläge werden immer gerne Entgegengenommen. Daher keine Nennung von Nachteilen

Gertrud
Gertrud
Sozialversicherungsexpertin in Schweiz
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Non-Profit-Organisation Management, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Hilfreiches Tool

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Einfach, praktisch und gut

Vorteile:

Es verbindet die verschiedenen User und verhindert, dass wir die Sitzungsunterlagen in Papierform versenden müssen. Zudem ist es eine sichere Ablage und ein zertifiziertes IT Produkt

Nachteile:

Nichts, es erfüllt alle unsere Anforderungen

Hansrudolf
Betriebsökonom in Schweiz
Versicherung, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Sehr einfaches und umfassendes Zusammenarbeitstool im Managementbereich

5,0 vor 10 Monaten

Kommentare: siehe Vorteile

Vorteile:

Einladung, Protokoll, Ablage/Archivierung, Entscheiden, Durchführung von Meetings etc. - alles unter einer Lösung.

Nachteile:

Es gibt aus meiner Sicht keine Nachteile. Die Software wird bedürfnisgerecht ständig weiterentwickelt. Allenfalls eLearning-Tool einbauen für Hilfestellungen in der Bedienung.

Thomas
lic.rer.pol. in Schweiz
Versicherung, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Wertvolle Plattform für Sitzungen und für das Zurverfügungstellen von Dauerakten

4,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Für die Auf- und Nachbearbeitung von Sitzungen sehr hilfreich, zumal ich bei der Vergabe von Zugriffsrechten sehr flexibel sein kann. Bei Unterstützungsbedarf kann ich auf eine in aller Regel sehr kurze Reaktionszeit zählen. Das Team ist sehr offen für Anregungen und widmet sich permanent der Weiterentwicklung. Die hohe Taktzahl ging aber zumindest am Anfang unserer Geschäftsbeziehung zu Lasten der Konsolidierung, was sich ab und dann auf die Nutzerakzeptanz auswirkte.

Vorteile:

Die Pflege der Berechtigungen und der Strukturierung des Datenraumes für verschiedene Zielgruppen ist unkompliziert. Der Wechsel zu Sherpany ging gut über die Bühne. Aber auch ein benutzerfreundliches Tool erfordert einen Initialaufwand. Die Funktion der persönlichen Notizen wird geschätzt und häufig genützt. Die Bibliothek schätze ich für die Publikation von Dauerakten wie Statuten, Reglementen etc. Zeitnaher und kompetenter Support. Ansprechpartner eindeutig definiert, Stellvertretung einwndfrei geregelt.

Nachteile:

Zu Beginn unserer Arbeit mit Sherpany kamen in sehr kurzen Abständen neue Funktionalitäten dazu oder die Oberfläche erfuhr Anpassungen, was immer sehr viele Fragen auslöste. Es gab keine Konsolidierungsphasen. Das ist heute anders organisiert. Neuberechtigen kann ich den Zugriff auf Inhalte, die in der Vergangenheit liegen, nicht erteilen. Das Boardbook ist in Sitzungen nicht ideal, in denen wir die Traktanden nicht in der hinterlegten Reihenfolge behandeln oder wenn mehrere Beilagen zu einem Traktandum gehören. Die Herausforderung liegt beim zeitnahen Finden der erforderlichen Seite. Die Preisstruktur bei mehreren Datenräumen hat Optimierungspotenzial.

Adrian
Dipl. Treuhandexperte, TEP/Dip(ITM) in Schweiz
Finanzdienstleistungen, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Effiziente Sitzungsvorbereitung, Durchführung und Dokumentation

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Der Gesamteindruck ist sehr gut. Die Software ist ausserordentlich stabil, auch im Offline Modus überall nutzbar. Sehr intelligent gelöste und sichere Authentizierungsmethode, starke Performance und hohe Zugriffsgeschwindigkeit.

Vorteile:

Die Nutzung der Software ist sehr bedienerfreundlich. Sie unterstützt mich jederzeit den Überblick über die verschiedenen Sitzungen des Tages, der Woche oder des Monats zu behalten und mich, wo immer ich bin, sehr effizient auf eine Sitzung vorzubereiten. Sherpany liefert einen wichtigen Beitrag in der digitalen Transformation unserer Management- und Sitzungsprozesse. In Verbindung mit gängigen Video Konferenzlösungen unterstützt die Software jede Kombination von Präsenz- und virtueller Sitzung. Jeder Teilnehmer führt via Sherpany durch seine Traktanden ungeachtet seines Standortes.

Nachteile:

Es gibt nichts, was mir am wenigsten an dieser Software missfällt. Heute nutzen wir die Software auf Stufe VR und GL und in diversen Kundenmandaten. Das heutige Lizenzmodell (Kosten) verhindert zur Zeit noch eine breitere Nutzung der Software auf weiteren Kaderstufen oder Management Committees (2 und 3 Führungsebene, Fachgremien etc.)

Evelyne
Assistentin CEO in Schweiz
Finanzdienstleistungen, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Sherpany - optimale Unterstützung für VR und GL (und Asstistenz)

4,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Wir nutzen Sherpany seit 4 Jahren für sämtliche Sitzungsaufbereitung für Verwaltungsrat und Geschäftsleitung. Der Boardroom erleichtert uns die Arbeit und den Anwendern die Vorbereitung von Sitzungen beträchtlich. Das System ist sehr benutzerfreundlich, einfach anwendbar und kann auch für kurzfristige adhoc-Beschlüsse (auf dem Zirkularweg) sehr gut genutzt werden. Sherpany bleibt nicht stehen, sondern entwickelt sich laufend weiter, auch aufgrund von Rückmeldungen von Nutzern.

Vorteile:

- Papierflut kann eliminiert werden, überall verfügbar (nicht ortsgebunden) - sehr gute Übersicht bei Sitzungen, alles wieder abrufbar im Archiv - in Bibliothek relevante stetige Unterlagen immer verfügbar - auch kurzfristig können Unterlagen zur Verfügung gestellt werden (z.B. Zirkularbeschluss) - hohe Sicherheit da kein Postversand, gut strukturierbar nach Personen-Gruppen, Dokumente können auch nur gewissen Personen sichtbar gemacht werden - freundliche und schnelle Hilfe bei Problemen (Telefon/Mail) - ideal für Homeoffice

Nachteile:

- Bibliothek könnte besser strukturierbar /unterteilbar sein - System könnte manchmal schneller sein

Mirjam
Direktionsassistentin in Schweiz
Versorgungsunternehmen, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Mit Sherpany top organisiert

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Ein sehr gutes Programm, auf das wir nicht mehr verzichten möchten.

Vorteile:

Die Organisation und Durchführung von Sitzungen auf Stufe Verwaltungsrat via Online-Toll Sherpany ist sehr effizient, sehr benutzerfreundlich und auch für die Administratorin ein grosser Mehrwert. Die User schätzen die übersichtliche Gestaltung des Programmes, die einfache Bedienung und die Möglichkeit, jederzeit auf alle Unterlagen zugreifen zu können. Und nicht zuletzt das papierlose Arbeiten.

Nachteile:

Wir nutzen die Software schon einige Jahre. Die stetigen Anpassungen/Optimierungen haben am Ende jeweils zu Verbesserungen geführt, waren aber auch zeitweise recht mühsam für den Benutzer resp. Administrator.

Stefanie
Assistentin VR & CEO in Schweiz
Versicherung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Nie mehr ohne Sherpany!

5,0 letztes Jahr

Vorteile:

Asga nutzt Sherpany bereits seit 2015. Das Sitzungsmanagement wird deutlich erleichtert und beschleunigt. Auf die Unterlagen kann jederzeit und überall zugegriffen werden und das mit der Garantie, dass die Daten sicher sind. Zudem wird Sherpany laufend optimiert und die Kundenbedürfnisse / Feedbacks umgesetzt. Der Support ist jederzeit gewährleistet; das Team ist sehr freundlich und kompetent. Ich in meiner Funktion als Assistentin VR / CEO kann Sherpany vorbehaltslos weiterempfehlen.

Nachteile:

Ich kann keine Nachteile nennen. Verbesserungsvorschläge werden gerne entgegen genommen und in Zusammenarbeit mit den Kunden umgesetzt.

Marc
CEO in Schweiz
Unterhaltung, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Einfach genial - genial einfach

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Sherpany erfüllt für unser Unternehmen alle Ansprüche, die wir an eine Software für die Führung auf VR-Stufe gesucht haben. Es ist einfach und verständlich, es ist fokussierte auf das Wesentliche und es schafft Sicherheit für die Beteiligten. Die Notiz- und Markierfunktionen sind für vielbeschäftigte VRs ein exzellentes Hilfsmittel. Fazit: Sherpany ist bei uns nicht mehr wegzudenken, weil unsere Verwaltungsräte seit der Einführung flexibler, vertiefter dokumentiert und besser auf die Sitzungen vorbereitet sind.

Vorteile:

Die überzeugende Einfachheit und Konzentration aufs die wesentlichen Features. Sehr eingängig und sehr sicher.

Nachteile:

Ich habe keine besonderen Nachteile entdeckt.

Adrian
Rechtsanwalt in Schweiz
Anwaltskanzlei, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Sehr empfehlenswert

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: sehr empfehlenswert

Vorteile:

Einfach, klar, übersichtlich. Die Lösung deckt die Bedürfnisse eines Boards/Verwaltungsrates ab. Die Zusammenarbeit ist einfach und die Software ist selbsterklärend.

Nachteile:

Derzeit bin ich noch nicht auf unerfüllte Bedürfnisse gestossen.

Sandra
Assistentin in Schweiz
Versorgungsunternehmen, 5.001-10.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Kenne kein besseres Tool um Sitzungen zu organisieren

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Ich bin sehr froh arbeiten wir mit Sherpany. Meine Aufgaben im Zusammenhang mit Sitzungen sind seit Einführung massivst vereinfacht und schlanker geworden. Dies schenkte mir wertvolle Zeit um mich anderen Tasks zu widmen.

Vorteile:

- die Effizienzsteigerung - die Einfachheit - der Weg der zum papierlosen Arbeiten geebnet wird - die Mobilität-> auf allen Geräten ist alles immer synchronisiert und leicht abrufbar

Nachteile:

Seit über 2 Jahren arbeite ich nun mit Sherpany und kann bislang keinen Nachteil finden.

Kurt
CFO in Schweiz
Maschinerie, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

äusserst durchdachte Software zur Verbesserung der Effizienz von Sitzungen

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Die Digitalisierung von Sitzungen wird durch Sherpany entscheidend vereinfacht.

Vorteile:

sehr durchdachte Abbildung der Prozesse höchster Sicherheitsstandard super Kundensupport Entwickler gehen auf Kundenfeedback ein (die hören dem Kunden wirklich zu)

Nachteile:

nicht gerade billig

Reto
CEO in Schweiz
Versicherung, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Suchfunktion

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Dank Sherpany habe ich jederzeit den Überblick über meinen Sitzungsalltag. Ich kann dank effizienter Suche sehr rasch navigieren und bin dadurch völlig unabhängig von Zeit und Ort

Vorteile:

Einfacher Überblick über alle Sitzungen, einfacher Wechsel zwischen verschiedenen Räumen; logischer Aufbau

Nachteile:

Keine negativen Erfahrungen - meiner Ansicht nach sehr gut!

Vivien
Projektleiterin in Schweiz
Staatsverwaltung, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Tolle Unterstützung für meine wöchtenlichen Meetings

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Eine sehr kundenorientiere Firma.

Vorteile:

In einer sehr einfachen Art findet man an einem Ort alle Informationen, Dokumente und Entscheidung, die relevant für meine Sitzungen sind. Dadurch verliere ich keine Zeit mehr für administrative Arbeiten und komme im Arbeitsalltag schneller voran

Nachteile:

Ich habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge.

Adriano
lic.oec.HSG / dipl. Wirtschaftsprüfer in Schweiz
Versicherung, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Perfektes und einfaches Arbeitsmittel

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Ich kann semiprofessioneller Verwaltungsrat auf der ganzen Welt jederzeit wie an meinem eigenen Pult professionelle arbeiten.

Vorteile:

Die Benutzerfreundlichkeit und Zuverlaessigkeit von SHERPANY

Nachteile:

Sehe keine Nachteile. Aus meiner Sicht ein perfektes und doch einfaches Arbeitsmittel.

Sandra
Assistentin des CEO in Schweiz
Versicherung, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Rundum zufrieden

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Alle Sitzungen vom VR und seinen Komitees werden seit Jahren nur noch über Sherpany abgewickelt

Vorteile:

Ich schätzte vor allem den logischen Aufbau.

Nachteile:

Angabe des Namens, wenn man für einzelne Personen die Berechtigung z.B. für ein Traktandum nicht gibt

Robert
Niederlassungsleiter in Schweiz
Immobilien, 5.001-10.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Planungshilfe

4,0 letztes Jahr

Kommentare: Ein gutes und strukturiertes Tool, welches unsere Meetings deutlich besser strukturieren lässt und somit zu einem höheren Wirkungsgrad der Meetings führt.

Vorteile:

Die Möglichkeit im Vorfeld von Meetings Zirkularbeschlüsse zu fällen oder Anmerkungen zu jeweiligen Ausführungen oder Beschlüssen allgemein zugänglich oder privat zu hinterlegen.

Nachteile:

Mehrmaliges Login während längerer Nutzung

FRANZISKA
Verwaltungsratspräsidentin in Schweiz
Eventservice, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Sherpany ist top!

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Ich arbeite mittlerweile gerne mit Sherpany

Vorteile:

Einfaches Handling für Benutzer Verständlich und gut strukturiert

Nachteile:

Die Integration mit meinen anderen Lösungen (Cloud-Lösungen) konnte ich nicht vornehmen

Istvan
CEO in Schweiz
Maschinerie, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Nützliches Tool zur Sitzungsvorbereitung

4,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

nach kurzer Eingewöhnungsphase sehr einfach zu bedienen (insbesondere auf der reinen User-Seite)

Nachteile:

Systematik für Sitzungsadministratoren teilweise unübersichtlich

Marcus
CEO in Schweiz
Finanzdienstleistungen, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Generell ein gutes Tool

4,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Ich nutze das Tool für Verwaltungsratssitzungen und die dafür notwendigen Dokumente

Nachteile:

Leider wird man recht früh aus der Sitzung herausgeworfen wenn man nicht dauerhaft in Sherpany arbeitet

Tobias
VR-Sekretär in Schweiz
Bankwesen, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Klare Empfehlung!

5,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Einfach, intuitiv, zuverlässig und sicher!

Nachteile:

Grundsätzlich zufrieden und keine nennenswerte Nachteile zu vermerken.

Sushant
Chief Investment Officer in Schweiz
Philanthropie, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Benutzerfreundliche und schnell aufgesetzt

5,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Das Aufsetzen eines Meetings geht schnell und unkompliziert. Inklusive der setzen der Agenda und die jeweiligen Zeitbudgets pro Agendapunkt, sowie die passende Kurzbeschreibung und das passende Dokument hochladen. Dies alles kann im Entwurfmodus getan werden, bis alles finalisiert und durch eine Email die Meeting-Teilnehmer informiert werden. Auch die Meeting-Einladung kann aus Sherpany direkt generiert und verschickt werden.

Nachteile:

Die Einwahl-Details (MS Teams) können nicht direkt im Sherpany generiert werden. Es braucht also eine separate Outlook/MS Teams Einladung an die Teilnehmer.