Sherpany Erfahrungen

Effiziente Sitzungsvorbereitung, Durchführung und Dokumentation

Kommentare: Der Gesamteindruck ist sehr gut. Die Software ist ausserordentlich stabil, auch im Offline Modus überall nutzbar. Sehr intelligent gelöste und sichere Authentizierungsmethode, starke Performance und hohe Zugriffsgeschwindigkeit.

Vorteile:

Die Nutzung der Software ist sehr bedienerfreundlich. Sie unterstützt mich jederzeit den Überblick über die verschiedenen Sitzungen des Tages, der Woche oder des Monats zu behalten und mich, wo immer ich bin, sehr effizient auf eine Sitzung vorzubereiten. Sherpany liefert einen wichtigen Beitrag in der digitalen Transformation unserer Management- und Sitzungsprozesse. In Verbindung mit gängigen Video Konferenzlösungen unterstützt die Software jede Kombination von Präsenz- und virtueller Sitzung. Jeder Teilnehmer führt via Sherpany durch seine Traktanden ungeachtet seines Standortes.

Nachteile:

Es gibt nichts, was mir am wenigsten an dieser Software missfällt. Heute nutzen wir die Software auf Stufe VR und GL und in diversen Kundenmandaten. Das heutige Lizenzmodell (Kosten) verhindert zur Zeit noch eine breitere Nutzung der Software auf weiteren Kaderstufen oder Management Committees (2 und 3 Führungsebene, Fachgremien etc.)

Mit Sherpany top organisiert

Kommentare: Ein sehr gutes Programm, auf das wir nicht mehr verzichten möchten.

Vorteile:

Die Organisation und Durchführung von Sitzungen auf Stufe Verwaltungsrat via Online-Toll Sherpany ist sehr effizient, sehr benutzerfreundlich und auch für die Administratorin ein grosser Mehrwert. Die User schätzen die übersichtliche Gestaltung des Programmes, die einfache Bedienung und die Möglichkeit, jederzeit auf alle Unterlagen zugreifen zu können. Und nicht zuletzt das papierlose Arbeiten.

Nachteile:

Wir nutzen die Software schon einige Jahre. Die stetigen Anpassungen/Optimierungen haben am Ende jeweils zu Verbesserungen geführt, waren aber auch zeitweise recht mühsam für den Benutzer resp. Administrator.

Sehr empfehlenswert

Kommentare: sehr empfehlenswert

Vorteile:

Einfach, klar, übersichtlich. Die Lösung deckt die Bedürfnisse eines Boards/Verwaltungsrates ab. Die Zusammenarbeit ist einfach und die Software ist selbsterklärend.

Nachteile:

Derzeit bin ich noch nicht auf unerfüllte Bedürfnisse gestossen.

Hilfreiches Tool

Kommentare: Einfach, praktisch und gut

Vorteile:

Es verbindet die verschiedenen User und verhindert, dass wir die Sitzungsunterlagen in Papierform versenden müssen. Zudem ist es eine sichere Ablage und ein zertifiziertes IT Produkt

Nachteile:

Nichts, es erfüllt alle unsere Anforderungen

Suchfunktion

Kommentare: Dank Sherpany habe ich jederzeit den Überblick über meinen Sitzungsalltag. Ich kann dank effizienter Suche sehr rasch navigieren und bin dadurch völlig unabhängig von Zeit und Ort

Vorteile:

Einfacher Überblick über alle Sitzungen, einfacher Wechsel zwischen verschiedenen Räumen; logischer Aufbau

Nachteile:

Keine negativen Erfahrungen - meiner Ansicht nach sehr gut!

Planungshilfe

Kommentare: Ein gutes und strukturiertes Tool, welches unsere Meetings deutlich besser strukturieren lässt und somit zu einem höheren Wirkungsgrad der Meetings führt.

Vorteile:

Die Möglichkeit im Vorfeld von Meetings Zirkularbeschlüsse zu fällen oder Anmerkungen zu jeweiligen Ausführungen oder Beschlüssen allgemein zugänglich oder privat zu hinterlegen.

Nachteile:

Mehrmaliges Login während längerer Nutzung

Generell ein gutes Tool

Vorteile:

Ich nutze das Tool für Verwaltungsratssitzungen und die dafür notwendigen Dokumente

Nachteile:

Leider wird man recht früh aus der Sitzung herausgeworfen wenn man nicht dauerhaft in Sherpany arbeitet

Dokumentation für Verwaltungsrat

Kommentare: Ich benutze Sherpany als Mitglied des Verwaltungsrates für die Vorbereitung von Sitzungen mit sehr umfangreicher Dokumentation und schätze die Vereinfachung der Abläufe.

Vorteile:

Übersichtliche Navigation; einfache Bearbeitung von Dokumenten (Anstreichen, Kommentieren etc.)

Nachteile:

Wenn Dokumente von den Erstellern nachträglich geändert bzw. bearbeitet werden, gehen alle vom Nutzer / Leser vorher angebrachten Kommentare, Hervorhebungen etc. verloren.

Stets dokumentiert

Kommentare: Erleichtert die Arbeit im VR.

Vorteile:

Aktueller Überblick über alle Sitzungen. Einfache Interaktion mit VR Kollegen. Alle Annotationen aktuell und auch in Vergangenheit nachvollziehbar. Nützliche Bibliothek und einfaches Finden von älteren Unterlagen. Sherpany entwickelt sich weiter.

Nachteile:

Aktuell ist alles gut. Viele nützliche Verbesserungen sind in letzter Zeit hinzugekommen.

Bewertung nach einem Monat Arbeit mit Sherpany

Kommentare: Da ich meine Tätigkeit im Unternehmen erst vor einem Monat aufgenommen habe und somit erst einen Monat mit dieser Applikation arbeite, ist ein abschliessendes Urteil noch zu früh.

Vorteile:

Es scheint mir ein effizientes, benutzerfreundliches System zu sein.

Nachteile:

Da ich erst seit einem Monat im Unternehmen arbeite, kann ich es noch nicht beurteilen.

Wertvolle Plattform für Sitzungen und für das Zurverfügungstellen von Dauerakten

Kommentare: Für die Auf- und Nachbearbeitung von Sitzungen sehr hilfreich, zumal ich bei der Vergabe von Zugriffsrechten sehr flexibel sein kann. Bei Unterstützungsbedarf kann ich auf eine in aller Regel sehr kurze Reaktionszeit zählen. Das Team ist sehr offen für Anregungen und widmet sich permanent der Weiterentwicklung. Die hohe Taktzahl ging aber zumindest am Anfang unserer Geschäftsbeziehung zu Lasten der Konsolidierung, was sich ab und dann auf die Nutzerakzeptanz auswirkte.

Vorteile:

Die Pflege der Berechtigungen und der Strukturierung des Datenraumes für verschiedene Zielgruppen ist unkompliziert. Der Wechsel zu Sherpany ging gut über die Bühne. Aber auch ein benutzerfreundliches Tool erfordert einen Initialaufwand. Die Funktion der persönlichen Notizen wird geschätzt und häufig genützt. Die Bibliothek schätze ich für die Publikation von Dauerakten wie Statuten, Reglementen etc. Zeitnaher und kompetenter Support. Ansprechpartner eindeutig definiert, Stellvertretung einwndfrei geregelt.

Nachteile:

Zu Beginn unserer Arbeit mit Sherpany kamen in sehr kurzen Abständen neue Funktionalitäten dazu oder die Oberfläche erfuhr Anpassungen, was immer sehr viele Fragen auslöste. Es gab keine Konsolidierungsphasen. Das ist heute anders organisiert. Neuberechtigen kann ich den Zugriff auf Inhalte, die in der Vergangenheit liegen, nicht erteilen. Das Boardbook ist in Sitzungen nicht ideal, in denen wir die Traktanden nicht in der hinterlegten Reihenfolge behandeln oder wenn mehrere Beilagen zu einem Traktandum gehören. Die Herausforderung liegt beim zeitnahen Finden der erforderlichen Seite. Die Preisstruktur bei mehreren Datenräumen hat Optimierungspotenzial.

Sherpany - optimale Unterstützung für VR und GL (und Asstistenz)

Kommentare: Wir nutzen Sherpany seit 4 Jahren für sämtliche Sitzungsaufbereitung für Verwaltungsrat und Geschäftsleitung. Der Boardroom erleichtert uns die Arbeit und den Anwendern die Vorbereitung von Sitzungen beträchtlich. Das System ist sehr benutzerfreundlich, einfach anwendbar und kann auch für kurzfristige adhoc-Beschlüsse (auf dem Zirkularweg) sehr gut genutzt werden. Sherpany bleibt nicht stehen, sondern entwickelt sich laufend weiter, auch aufgrund von Rückmeldungen von Nutzern.

Vorteile:

- Papierflut kann eliminiert werden, überall verfügbar (nicht ortsgebunden) - sehr gute Übersicht bei Sitzungen, alles wieder abrufbar im Archiv - in Bibliothek relevante stetige Unterlagen immer verfügbar - auch kurzfristig können Unterlagen zur Verfügung gestellt werden (z.B. Zirkularbeschluss) - hohe Sicherheit da kein Postversand, gut strukturierbar nach Personen-Gruppen, Dokumente können auch nur gewissen Personen sichtbar gemacht werden - freundliche und schnelle Hilfe bei Problemen (Telefon/Mail) - ideal für Homeoffice

Nachteile:

- Bibliothek könnte besser strukturierbar /unterteilbar sein - System könnte manchmal schneller sein

Neben Outlook wichtigste Software für mich, brauche Sie für alle meine Sitzungen

Kommentare: - Als C-Level mit vielen Meetings die beste Software die Du je kaufen wirst

Vorteile:

- Hoher Effizienzgewinn - Erlaubt neben Sitzungsvorbereitung auch eine völlig papierlose Arbeitsweise - Alle Sitzungsunterlagen immer dabei auf dem I-Pad - Sehr einfache Bedienung, braucht nicht mehr als 10 Min. Schulung als User

Nachteile:

- Ich habe nichts, das mir nicht gefällt

Nie mehr ohne Sherpany!

Vorteile:

Asga nutzt Sherpany bereits seit 2015. Das Sitzungsmanagement wird deutlich erleichtert und beschleunigt. Auf die Unterlagen kann jederzeit und überall zugegriffen werden und das mit der Garantie, dass die Daten sicher sind. Zudem wird Sherpany laufend optimiert und die Kundenbedürfnisse / Feedbacks umgesetzt. Der Support ist jederzeit gewährleistet; das Team ist sehr freundlich und kompetent. Ich in meiner Funktion als Assistentin VR / CEO kann Sherpany vorbehaltslos weiterempfehlen.

Nachteile:

Ich kann keine Nachteile nennen. Verbesserungsvorschläge werden gerne entgegen genommen und in Zusammenarbeit mit den Kunden umgesetzt.

Einfach genial - genial einfach

Kommentare: Sherpany erfüllt für unser Unternehmen alle Ansprüche, die wir an eine Software für die Führung auf VR-Stufe gesucht haben. Es ist einfach und verständlich, es ist fokussierte auf das Wesentliche und es schafft Sicherheit für die Beteiligten. Die Notiz- und Markierfunktionen sind für vielbeschäftigte VRs ein exzellentes Hilfsmittel. Fazit: Sherpany ist bei uns nicht mehr wegzudenken, weil unsere Verwaltungsräte seit der Einführung flexibler, vertiefter dokumentiert und besser auf die Sitzungen vorbereitet sind.

Vorteile:

Die überzeugende Einfachheit und Konzentration aufs die wesentlichen Features. Sehr eingängig und sehr sicher.

Nachteile:

Ich habe keine besonderen Nachteile entdeckt.

Das beste aus Board Meetings rausgeholt

Kommentare: Sehr modernes und durchdachtes Werkzeug, das die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Board Meetings (d.h. mit externen oftmals auf anderen Plattformen arbeitenden Board Members) effizient und sexy gestaltet.

Vorteile:

Die sichere Verteilung von vertraulichen Unterlagen, die vorgängige Frage- und Kommentier-Funktion und die einfache Führung / Protokollierung der Sitzung auf Grund der granularen Traktandenliste.

Nachteile:

Schnittstelle für die Aufgaben/Pendenzen in andere Tools anbieten. z.B. in Trello, OneNote-Liste oder in Outlook ToDos.

Einfach intuitives Meeting Tool

Vorteile:

Strukturiert, Intuitiv, Perfekter Ersatz für Papier, Alle Dokumente immer an einem Ort.

Nachteile:

Verbesserungsvorschläge werden immer gerne Entgegengenommen. Daher keine Nennung von Nachteilen

Kenne kein besseres Tool um Sitzungen zu organisieren

Kommentare: Ich bin sehr froh arbeiten wir mit Sherpany. Meine Aufgaben im Zusammenhang mit Sitzungen sind seit Einführung massivst vereinfacht und schlanker geworden. Dies schenkte mir wertvolle Zeit um mich anderen Tasks zu widmen.

Vorteile:

- die Effizienzsteigerung - die Einfachheit - der Weg der zum papierlosen Arbeiten geebnet wird - die Mobilität-> auf allen Geräten ist alles immer synchronisiert und leicht abrufbar

Nachteile:

Seit über 2 Jahren arbeite ich nun mit Sherpany und kann bislang keinen Nachteil finden.

äusserst durchdachte Software zur Verbesserung der Effizienz von Sitzungen

Kommentare: Die Digitalisierung von Sitzungen wird durch Sherpany entscheidend vereinfacht.

Vorteile:

sehr durchdachte Abbildung der Prozesse höchster Sicherheitsstandard super Kundensupport Entwickler gehen auf Kundenfeedback ein (die hören dem Kunden wirklich zu)

Nachteile:

nicht gerade billig

Tolle Unterstützung für meine wöchtenlichen Meetings

Kommentare: Eine sehr kundenorientiere Firma.

Vorteile:

In einer sehr einfachen Art findet man an einem Ort alle Informationen, Dokumente und Entscheidung, die relevant für meine Sitzungen sind. Dadurch verliere ich keine Zeit mehr für administrative Arbeiten und komme im Arbeitsalltag schneller voran

Nachteile:

Ich habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge.

Sehr einfaches und umfassendes Zusammenarbeitstool im Managementbereich

Kommentare: siehe Vorteile

Vorteile:

Einladung, Protokoll, Ablage/Archivierung, Entscheiden, Durchführung von Meetings etc. - alles unter einer Lösung.

Nachteile:

Es gibt aus meiner Sicht keine Nachteile. Die Software wird bedürfnisgerecht ständig weiterentwickelt. Allenfalls eLearning-Tool einbauen für Hilfestellungen in der Bedienung.

Perfektes und einfaches Arbeitsmittel

Kommentare: Ich kann semiprofessioneller Verwaltungsrat auf der ganzen Welt jederzeit wie an meinem eigenen Pult professionelle arbeiten.

Vorteile:

Die Benutzerfreundlichkeit und Zuverlaessigkeit von SHERPANY

Nachteile:

Sehe keine Nachteile. Aus meiner Sicht ein perfektes und doch einfaches Arbeitsmittel.

Rundum zufrieden

Kommentare: Alle Sitzungen vom VR und seinen Komitees werden seit Jahren nur noch über Sherpany abgewickelt

Vorteile:

Ich schätzte vor allem den logischen Aufbau.

Nachteile:

Angabe des Namens, wenn man für einzelne Personen die Berechtigung z.B. für ein Traktandum nicht gibt

Boardtool

Vorteile:

Effiziente Sitzungsvorbereitung und Dokumentensharing

Nachteile:

Protokollfunktion inkl. Darstellung. / Auch Darstellungsmöglichkeiten in den Benachrichtigungen sind nicht optimal.

Zufriedenheitsumfrage

Kommentare: insgesamt gutes Programm - in letzter Zeit aber immer wieder unverhoffte Änderungen, die nicht immer vorteilhaft sind

Vorteile:

grundsätzlich einfach Art zur Aufbereitung von Sitzungen

Nachteile:

es gibt keine "Erklärungen" - eher learning by doing