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Über N2F

N2F ist eine Berichterstattungssoftware der nächsten Generation, die online und über eine mobile Anwendung mit intelligenter Scanfunktion verfügbar ist.

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Vorteile:

Nicht verfügbar

Nachteile:

Nicht verfügbar

Bewertungen zu N2F

Durchschnittliche Bewertung

Benutzerfreundlichkeit
4,8
Kundenservice
4,7
Funktionen
4,6
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,6

Weiterempfehlungsquote

8,9/ 10

N2F hat eine Gesamtbewertung von 4,8 von 5 Sternen basierend auf 93 Nutzerbewertungen auf Capterra.

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Nutzerbewertungen filtern (93)

Thorsten
Geschäftsführer in Deutschland
Vorstandsbüro, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Unternehmer aus der Berstungswelt

5,0 vor 7 Monaten

Kommentare: Sehr gut. Nur die Einführung in der jeweiligen Abarbeitung könnte besser sein. Da das Programm sehr umfangreich ist.

Vorteile:

Die Fülle an Daten zur Reisekostenbewältigung

Nachteile:

Schade ist, dass es keine Schnittstelle zum auslesen der Trackingdaten der gefahrenen km über Vimcar gibt. Dann wäre es noch weniger Aufwand.

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Thorsten, vielen Dank Deine positive Bewertung. Wir geben Deine Anmerkung zum Auslesen der Trackingdaten an unser Tech-Team weiter. Wir sind offen für Vorschläge und suchen immer nach Verbesserungsmöglichkeiten. Einen schönen Tag und viele Grüße Ihr N2F-Team

Wolftraut
Geschäftsführerin in Deutschland
E-Learning, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Zufriedene Nutzerin

5,0 vor 7 Monaten

Kommentare: Seit Jahren im Einsatz und ich bin sehr zufrieden mit der Software

Vorteile:

Übersichtlichkeit und die Möglichkeit am PC und in der App Eingaben zu machen.

Nachteile:

Die Änderung von Tagessätzen ist aufwendig

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Wolftraut, vielen Dank für Ihre positive Gesamtbewertung. Das freut uns sehr! Was die Tagessätze angeht, kann Ihnen unser Support-Team weiterhelfen. Schreiben Sie einfach an support@n2f.com. Viele Grüße und einen schönen Tag Ihr N2F Team

Ernesto
CEO in Schweiz
Gesundheit, Wellness & Fitness, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Perfekt für den Aussendienst

5,0 vor 7 Monaten

Kommentare: Ich brauche es fast täglich und die Abrechnungen können sehr einfach in die FiBu angepasst werden

Vorteile:

Kann alles und funktioniert einwandfrei

Nachteile:

Eigentlich nichts , ich konnte bis jetzt alle Aufgaben lösen

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Ernesto, vielen Dank für dein sehr positives Feedback. Es freut uns sehr, dass Dir N2F so gut gefällt! Einen schönen Tag und viele Grüße Ihr N2F-Team

Marc
Consulting in Schweiz
Informationsdienst, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Super Tool für Spesenabrechnungen

5,0 vor 7 Monaten

Vorteile:

Einfache Handhabung auf dem Mobile zur Einreichung von Spesen. Automatische Erkennung von Betrag, Datum etc... Wunderbar für unsere Spesenabrechnungen

Nachteile:

Der Mehrwertsteuersatz wird nicht automatisch vom Beleg erkannt.

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Marc, Vielen Dank für Ihre positive Gesamtbewertung. Das freut uns sehr! Es kann sein, dass der Mehrwertsteuersatz manchmal nicht erkannt wird. Sollte das öfters passieren, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@n2f.com mit mehr Infos. Sie werden Ihnen helfen können. Wir optimieren unsere OCR-Erkennung kontinuierlich. Viele Grüße und einen schönen Tag Ihr N2F Team

Volker
Volker
Prokurist in Deutschland
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Versicherung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Eine wirklich perfekte, empfehlenswerte Software

5,0 vor 7 Monaten

Kommentare: Für Einzelnutzer mit gewisser Konsequenz perfekt, für Mitarbeiter, die sich mit "Bürokratie" nicht so herumschlagen wollen, verbesserungsfähig

Vorteile:

Einfache Handhabung und Abwicklung der Reisekosten

Nachteile:

Könnte für Teams preislich anders gestaltet und eventuell auch strukturiert werden

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Volker, vielen Dank für Ihre positive Gesamtbewertung. Das freut uns sehr! Die Preisgestaltung hängt von mehreren Faktoren ab. Wir können Ihnen ein Gespräch mit unserem Sales-Team vermitteln, das Ihnen bei ihren persönlichen Wünschen weiterhelfen kann. Viele Grüße und einen schönen Tag Ihr N2F Team

Kuhn
Feld Techniker in Deutschland
Industrieautomation, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Perfekt einfach nur gut

5,0 vor 7 Monaten

Kommentare: Altagshelfer sehr einfach zu bedienen
Einfaches Abfotografieren der Qittungen

Vorteile:

Perfekt die einfache Erstellung von Qittungen

Nachteile:

Alles ok Bin sehr zufrieden alles gut keine Mängel

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Herr Kuhn, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Wir freuen uns, dass Sie mit N2F so zufrieden sind! Viele Grüße Ihr N2F-Team

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Rechtsberatung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Software die zu empfehlen ist

5,0 vor 7 Monaten

Vorteile:

Sehr präzise Berechnungen und übersichtliche Abrechnung

Nachteile:

Icons sind etwas unübersichtlich und daher manuelle Abrechnung anfangs schwierig zu erfassen

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo, vielen Dank Ihre positive Bewertung. Wir geben Ihre Anmerkung an unser Team weiter. Wir sind offen für Vorschläge und suchen immer nach Verbesserungsmöglichkeiten. Einen schönen Tag und viele Grüße Ihr N2F-Team

Bernhard
Technische Leitung in Österreich
Medienproduktion, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Jederzeit zu empfehlen

5,0 vor 7 Monaten

Vorteile:

Funktioniert einfach, ist logisch durchdacht, sehr schnell zu kapieren

Nachteile:

trinkgelder sind kompliziert zu vergeben

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Bernhard R., vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Wir leiten den Kommentar zu den Trinkgeldern weiter zu unserer Tech-Abteilung. Wir sind offen für Vorschläge und suchen immer nach Verbesserungsmöglichkeiten. Viele Grüße Ihr N2F-Team

Stefan
Prokurist in Deutschland
Medizinische Geräte, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Erfüllt den Zweck

4,0 vor 7 Monaten

Vorteile:

rechtssichere Belegarchivierung, mobiler Upload

Nachteile:

Kosten, bessere Auswertbarkeit, verbesserter Automatismus wäre prima

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Stefan, wir freuen uns über Ihre positive Gesamtbewertung. Ihre Anmerkungen leiten wir an unsere Kollegen weiter. Was die verbesserte Automatisierung angeht, wäre es hilfreich, mehr zu erfahren, damit wir Ihnen helfen können. Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team unter support@n2f.com mit mehr Details, sie werden Ihnen helfen können. Viele Grüße und einen schönen Tag Ihr N2F Team

Max
Geschäftsführer in Deutschland
Maschinerie, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Einfach, schnell und effektive

5,0 vor 7 Monaten

Kommentare: Sehr gutes und einfaches Verwaltungssystem. Inkl. Kreditkarten sehr gute Lösung

Vorteile:

Einfach, schnell, unkompliziert und effektive

Nachteile:

Wir sind mit großem Ganzen sehr zufrieden mit allen vorhandenen Optionen

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Max, vielen Dank für Deine positive Bewertung. Wir freuen uns sehr, dass N2F Euch so gut gefällt. Einen schönen Tag und viele Grüße Ihr N2F-Team

Joanne
Personalmanagement und Finanzen in Deutschland
Medizinische Geräte, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Super gut!

5,0 vor 7 Monaten

Kommentare: sehr gut - sowohl bei den MitarbeiterInnen als auch bei der Buchhaltung

Vorteile:

Zuverlässig, einfache Handhabung, guter Support, sehr gute Schnittstelle sowohl mit DATEV als auch mit der Bank. Spart unheimlich viel Zeit!

Nachteile:

Die Auswertungen sind nicht so flexible in der Gestaltung

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Joanne, vielen Dank für Dein sehr positives Feedback! Da freut uns sehr. Wir leiten Deinen Kommentar über die Gestaltung der Auswertungen an die Tech-Abteilung weiter. Wir sind immer offen für Verbesserungsmöglichkeiten. Viele Grüße Ihr N2F-Team

Florian
Managing Director in Deutschland
Glas, Keramik & Beton, 201–500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

N2F wird bei uns Company-Standard

5,0 vor 7 Monaten

Kommentare: Superpraktisch. Man hat die Reisespesenabrechnung schon fertig gestellt, wenn die Reise abgeschlossen ist. Kein nerviges durchforsten von Belegbergen mehr.

Vorteile:

Die Texterkennung, die automatische Hinzufügung von Verpflegungsmehraufwendungssätzen

Nachteile:

Keine definierbaren Schnittstellenformate

Raphael
Unterstützung der Vertriebsleitung in Deutschland
Computer-Software, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Erfahrungsbericht N2F über 3+ Jahre

4,0 vor 7 Monaten

Kommentare: Viele der Kollegen, die N2F zur Reisekostenabrechnung nutzen, haben Probleme, zu erkennen, welche Funktionen sie wieso nutzen. Für den Buchhalter, bzw. Admin sind die Funktionen klar, für den Mitarbeiter, der es im Tagesgeschäft nutzt, sind die Funktionen oft undurchsichtig.
Ziel wäre sozusagen, einen Mitarbeiter mit einer Karte zu verheiraten, sodass keine Reisekoste vergessen/übersehen wird.

Vorteile:

Die Agilität in der Einstellung (wer wessen Einträge genehmigt; wer benötigt Freigaben, wer nicht; freies Erstellen von Workflows; ...). Möglichkeit über die App auch mobil Einträge zu erstellen. Einzelne Anpassungen von Pflicht- und Nicht-Pflichtfeldern. Einrichtung von Teams.

Nachteile:

Wir suchen nach einer Möglichkeit, unseren Mitarbeitern über ein Reisekostentool Kreditkarten zur Verfügung zu stellen. Das ist mit N2F nicht möglich, aktuell aber kein Grund deshalb den Anbieter zu wechseln.

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Raphael N., vielen Dank für Ihre langjährige Nutzung von N2F und Ihre positive Bewertung! Bezüglich der vermissten Kartenfunktion haben wir eine gute Nachricht: Seit 2023 gibt es die Option der N2F-Mastercards: Physische Karten, virtuelle Karten oder auch Karten für den einmaligen Gebrauch an Mitarbeitende auszuhändigen. Alles voll integriert in die bekannten Funktionen und Workflows von N2F. Bei den N2F-Mastercards können Sie für jede Karte monatliche, wöchentliche, tägliche, ausgabenbezogene Limits festlegen und Dinge wie Bargeldabhebung, Internetzahlungen, Auslandszahlungen zulassen oder nicht. Mit der neuen Version sind sogar Whitelists/Blacklists konfigurierbar und es können gewisse Zeitfenster (Sonntage, Feiertage, Tageszeiten) für Zahlungen gesperrt sein. Melden Sie sich dazu einfach bei Ihrem Support. Er wird Ihnen weiter helfen. Viele Grüße Ihr N2F-Team

Melanie
Kfm. Angestellte in Deutschland
Metallabbau, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Bewertung N2F

4,0 vor 7 Monaten

Kommentare: Im Großen und ganzen kommt es gut an, leicht zu bedienen als Anwender

Vorteile:

das Digitale und die schnelle Prüfung und Freigabe von Spesenabrechnungen

Nachteile:

In manchen Dingen muss man schon Nachfragen, wo man was einstellen muss und, dass man Spesenabrechnungen nicht länger als 50 Tage eintragen kann.

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Melanie, vielen Dank für dein positives Feedback. Es freut uns sehr, dass Dir N2F so gut gefällt! Wir geben Deine Anmerkung an unser Tech-Team weiter. Sprich ruhig unseren Support an, wenn Du unsicher bist. Dafür ist er da. Einen schönen Tag und viele Grüße Ihr N2F-Team

Clemens
Servicetechniker in Italien
Maschinerie, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Servicetechniker im Internationalen Aussendienst

4,0 vor 7 Monaten

Kommentare: Alles in allem eine gute App um Spesen abzurechnen.
Eignet sich jedoch nur für Aussendienstmitarbeiter die viele Spesen abrechenen.
Für gelegentliche abrechnungen ist die App meineserachtens zu teuer und ist nicht rentabel.

Vorteile:

Einfaches Abfotografieren der Belege, teilweise auch automatische Erkennung der Beträge. Dadurch weniger Papierkram für mich als Techniker. Gute Zuordnung an die Verschiednen Projekte & dadurch einfacher zum abrechnen.

Nachteile:

Teilweise wird nicht die Richtige Währung erkannt und der Umrechnungskurs muss manuell angepasst werden, da Kredikkartengebühren nicht automatisch hinzugefügt werden können für Buchungen im Ausland.

Tanja
Finance and Accounting in Deutschland
Bildungsmanagement, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Sehr zu empfehlendes Tool zur Digitalisierung der Reisekosten

4,0 vor 7 Monaten

Kommentare: Sehr guter Kundenservice, speziell der Einstieg bis zum "go live" wurde gut durchgeplant.

Vorteile:

Das das Programm individuell an die Wünsche des Kunden angepasst wird.

Nachteile:

Das bestimmte Konstellationen bei der USt. (0% Bewirtung, BU 19/94) nicht korrekt errechnet werden und händisch nachbearbeitet werden müssen.

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Tanja, Vielen Dank für Ihr positives Feedback. Unser Support-Team kann Ihnen bei Ihrer Anmerkung zur USt. behilflich sein. Schreiben Sie einfach an support@n2f.com. Viele Grüße und einen schönen Tag Ihr N2F Team

Holger
Geschäftsführer in Deutschland
Baumaterial, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

N2F, wenn jede Software so zuverlässig arbeiten würde, wäre es ein Traum - einfach in der Nutzung

5,0 vor 7 Monaten

Kommentare: Wir arbeiten nun seit mehr als 3 Jahren mit dem Tool und es hat immer reibungslos für alle Nutzer funktioniert.

Vorteile:

N2F ist einfach zu nutzen, leicht zu trainieren und der Prozess ist klar.

Nachteile:

Lizenzen können nur in Pakete gekauft werden und die Integration in SAP ist für unsere Unternehmensgröße zu teuer.

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Holger, vielen Dank für Ihre positive Rückmeldung. Sowas hört man gerne! Die Anzahl der Lizenzen kann auch angepasst werden. Wir können Ihnen dazu ein Gespräch mit unserem Sales-Team anbieten. Viele Grüße und einen schönen Tag Ihr N2F Team

Christian
IT Administrator in Deutschland
Lebensmittelproduktion, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Super Tool für Spesen und Reisekosten

4,0 vor 7 Monaten

Kommentare: Die Erfahrung ist überaus positiv. Es Fehlen leider einige Funktionen der Webversion in der App.

Vorteile:

Die Benutzerbedienung, als auch die Adminbedienung ist sehr Übersichtlich und einfach.

Nachteile:

Der Funktionsumfang der App kommt leider nicht an den der Webversion heran, obwohl einige Funktionen auch in der App praktisch wären.

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Christian, vielen Dank für dein positives Feedback. Das freut uns sehr! Wir geben deinen Kommentar an die Tech-Abteilung weiter. Wir sind offen für Vorschläge und suchen immer nach Verbesserungsmöglichkeiten. Unser Team arbeitet daran, die wirklich wichtigen Funktionen auch in der mobilen Version verfügbar zu machen. Viele Grüße und einen schönen Tag Ihr N2F-Team

Dominik
Notfallsanitäter in Deutschland
Gesundheit, Wellness & Fitness, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Unkomplizierte Spesenabrechnung

4,0 vor 7 Monaten

Vorteile:

Das Programm ist intuitiv und sowohl als App als auch am PC super nutzbar, Leistungsumfang in genau dem, was ich gesucht habe

Nachteile:

Aktualisierung auf verschiedenen Endgeräten teilweise etwas klobig und langwierig.

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Dominik, Die Aktualisierung sollten nicht zeitaufwändig sein. Wenden Sie sich am besten an unser Support-Team unter support@n2f.com , damit es Ihnen helfen kann. Viele Grüße und einen schönen Tag Ihr N2F-Team

Annett
Prokurist in Deutschland
Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen, 201–500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

super zufrieden, enpfehle ich gerne weiter

5,0 vor 7 Monaten

Kommentare: sehr zufrieden mit dem Handling des Tools

Vorteile:

sehr nutzerfreundliches Tool, selbsterklärend, gute OCR, Verpflegungspauschalen werden jährlich aktualisiert

Nachteile:

ich sehe keine Nachteile des Tools, daher keine Angabe

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Annett N., vielen Dank für deine Bewertung. Wir freuen uns, dass Dir N2F so gut gefällt! Viele Grüße Ihr N2F-Team

Johann
Geschäftsführer in Deutschland
Unternehmensberatung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Einfach zu Installieren, einfach zu bedienen.

5,0 vor 7 Monaten

Kommentare: Hervorragend einfach, übersichtlich und ansprechende Übersicht.

Vorteile:

Schnell Zugriff auf Reisekosten -Erfassung. Belege digitalisiert erfassen, automatisches Ausfüllen der Beträge. Übersicht über die Kosten und Abrechnungen von Projekten.

Nachteile:

Es gibt keine negativen Erfahrungen. Keine Kritik an der Software.

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Johann L., vielen Dank für Dein sehr positives Feedback. Es freut uns sehr, dass Dir N2F so gut gefällt! Einen schönen Tag und viele Grüße Ihr N2F-Team

Adrian
Inhaber mitenand.net, Freiberuflicher Pflegefachmann in Schweiz
Gesundheit, Wellness & Fitness, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

top.

4,0 vor 7 Monaten

Kommentare: sind gut

Vorteile:

schneller Zugriff, einfache Handhabung

Nachteile:

Scanner könnte Ränder besser erkennen

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Adrian B., vielen Dank für Dein positives Feedback! Wir freuen uns, dass Dir N2F so gut gefällt! Deinen Kommentar geben wir weiter an unser Tech-Team. Viele Grüße Ihr N2F-Team

Olivier
Leiter Verkauf in Schweiz
Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Quick & Safe Zettelmanagement

5,0 vor 7 Monaten

Vorteile:

Mit dem Handy direkt die Belege aufnehmen und vergessen.

Nachteile:

Ich hätte gerne etwas mehr Flexibilität bei den internen Kontosbeschreibungen

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Oliver, vielen Dank für Deine positive Bewertung und Meldung zur Flexibilität bei der internen Kontobeschreibung. Wir leiten ihn weiter zu unserer Tech-Abteilung. Wir sind offen für Vorschläge und suchen immer nach Verbesserungsmöglichkeiten. Viele Grüße Ihr N2F-Team

Christian
Partner in Deutschland
Unternehmensberatung, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Beste Reisekosten App die ich kenne

5,0 vor 7 Monaten

Kommentare: Sehr gite Erfahrung Funktioniert perfekt

Vorteile:

Beste OCR Erkennung, Intuitiv, Tolle Archivierung

Nachteile:

Belege von unterschiedlichen Absendern direkt in das System zu bekommen.

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Christian, vielen Dank für dein sehr positives Feedback. Es freut uns sehr, dass Dir N2F so gut gefällt! Dein Anliegen unterschiedliche Absender direkt in das System zu buchen, leiten wir an die Tech-Abteilung weiter. Einen schönen Tag und viele Grüße Ihr N2F-Team

Claudia
Administration in Schweiz
Buchhaltung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Reisekosten

4,0 vor 7 Monaten

Vorteile:

Einfachheit wie die Belege eingescannt werden können

Nachteile:

Die Erkennung der Adresse ist ab und zu sehr schwierig

Antwort von N2F

vor 7 Monaten

Hallo Claudia L., vielen Dank für Ihre positive Bewertung und Meldung zur Adress-Erkennung. Wir leiten ihn weiter zu unserer Tech-Abteilung. Wir sind offen für Vorschläge und suchen immer nach Verbesserungsmöglichkeiten. Viele Grüße Ihr N2F-Team